تقديم التسجيل الذاتي للضيوف: رابط واحد لجميع تأكيدات الحضور (RSVP) لفعاليتك

لطالما اقتضت إدارة تأكيدات الحضور للفعاليات أحد نهجين: إضافة كل ضيف يدويًا وإرسال دعوات مخصّصة بعناء، أو استخدام أدوات خارجية لا تندمج مع إدارة فعاليتك. اليوم، يسعدنا الإعلان عن Registration Form — ميزة تمنحك أفضل ما في النهجين.

تحدي RSVP التقليدي

نظام تأكيد الحضور المخصّص من Fotify قوي: إذ يتلقى كل ضيف رابطًا فريدًا يحتوي اسمه مسبقًا، ما يجعل تتبّع الردود بسيطًا وشخصيًا. لكن ماذا عن السيناريوهات التي لا تكون فيها التخصيصية عملية؟

• فعاليات مفتوحة لا تعرف فيها قائمة الضيوف مسبقًا
• تجمعات كبيرة يصعب معها إضافة 500 ضيف يدويًا
• فعاليات مجتمعية يتم الترويج لها على وسائل التواصل الاجتماعي
• لقاءات شركات تريد فيها أن يسجّل الموظفون أنفسهم
• فعاليات مختلطة يحصل فيها الأصدقاء المقرّبون على دعوات شخصية بينما يمكن للزملاء التسجيل ذاتيًا

تتولى Registration Form حل هذه التحديات بذكاء وأناقة.

كيف يعمل

رابط واحد، ضيوف غير محدودين

فعِّل Registration Form من علامة تبويب تفاصيل الفعالية، وستنشئ Fotify رابطًا عامًا واحدًا لفعاليتك. يمكن لأي شخص لديه هذا الرابط أن يسجّل نفسه — دون الحاجة لإضافته مسبقًا.

شاركه في أي مكان:

• انشره على وسائل التواصل الاجتماعي
• أدرجه في نشرات البريد الإلكتروني
• أضِفه إلى موقعك أو صفحة الحدث
• اطبعه على منشورات مع رمز QR
• أرسِله في محادثات المجموعات

تدفّق تسجيل ذكي

عند زيارة الضيوف لرابط التسجيل، سيشاهدون:

1. تفاصيل فعاليتك — الاسم، التاريخ، الوقت، والمكان
2. رسالة دعوتك — ترحيب مخصّص أو نص دعوتك المعتاد
3. نموذج تسجيل بسيط — يجمع معلوماتهم

بعد التسجيل، يتلقى الضيوف تأكيدًا مع رابط إلى صفحتهم الخاصة بالدعوة — متضمنة جميع تفاصيل الفعالية، والبرنامج، وخريطة الموقع، وغير ذلك.

خصّص التجربة

تتحكم بما يقدمه الضيوف من معلومات:

• مطلوب دائمًا: الاسم الأول واسم العائلة
• خيارات اختيارية: عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
• مرافقون إضافيون (Plus-ones): السماح بـ 0–10 مرافقين لكل تسجيل
• حقول مخصّصة: ستظهر أي أسئلة إضافية قمت بضبطها في النموذج

إذا كانت ميزة إدارة الطاولات مفعّلة، فسيُطلب من الضيوف الذين يجلبون مرافقين إدخال أسماء كل حاضر — مثالية لترتيبات الجلوس.

أفضل ما في العالمين

هنا تتألق Registration Form فعلًا: يمكنك استخدام النهجين معًا في الوقت نفسه.

مثال لاستراتيجية مختلطة

تخطط لحفل زفاف؟ إليك نهجًا شائعًا:

1. العائلة المقرّبة وطاقم الزفاف — أضِفهم يدويًا بدعوات مخصّصة تتضمن أسمائهم
2. الزملاء والشبكة الأوسع — شارك رابط التسجيل على وسائل التواصل الاجتماعي أو في إعلان الشركة

سيظهر كلا النوعين من الضيوف في قائمة ضيوف موحّدة واحدة. ويتم تمييز المسجلين ذاتيًا بشارة لتسهيل التعرّف عليهم.

مرونة عندما تحتاج إليها

ابدأ بدعوات مخصّصة للضيوف الذين تعرفهم، ثم فعّل Registration Form عندما تريد فتح التسجيل. أو افعل العكس — ابدأ بتسجيل مفتوح، ثم عطّله عند بلوغ السعة.

الميزات الأساسية

رابط قابل للتخصيص

لا تريد رمزًا عشوائيًا في رابطك؟ خصّصه:

• الافتراضي: fotify.app/r/abc123xyz
• المخصص: fotify.app/r/smithwedding2026

يتحقق النظام من التوافر لحظيًا أثناء الكتابة.

الحماية من الرسائل المزعجة

يتضمن نموذج التسجيل تحقق Turnstile لمنع الروبوتات والإرسال العشوائي الآلي، لتتلقى تسجيلات حقيقية فقط.

رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني

عند طلب عناوين البريد الإلكتروني، سيتلقى المسجلون تلقائيًا رسالة تأكيد تتضمن:

• تأكيد تسجيلهم
• رابطًا إلى صفحة دعوتهم الشخصية
• جميع تفاصيل فعاليتك

تحديثات فورية لقائمة الضيوف

يظهر الضيوف المسجلون ذاتيًا فورًا في قائمة الضيوف مع:

• حالة مقبول (لقد أكدوا بالتسجيل)
• شارة مسجّل ذاتيًا للتعرّف بسهولة
• كل المعلومات التي قدموها

إدارة الروابط

هل تحتاج لإبطال الرابط القديم؟ انقر "إعادة إنشاء" لإنشاء رابط جديد فورًا. يحتفظ الضيوف المسجلون بالفعل بمقاعدهم، لكن التسجيلات الجديدة تتطلب الرابط الجديد.

حالات استخدام مثالية

فعاليات الشركات

حفل شركة بمناسبة العطلات؟ اجتماع عام؟ احتفال فريق؟

1. فعّل Registration Form
2. شارك الرابط في بريد إلكتروني على مستوى الشركة
3. شاهد الموظفين يسجّلون أنفسهم
4. صدّر قائمة الضيوف لأغراض الضيافة واللوجستيات

تجمعات المجتمع

تستضيف حفلة حي، لقاء نادٍ، أو احتفالًا مجتمعيًا؟

1. أنشئ فعاليتك مع كل التفاصيل
2. شارك رابط التسجيل على لوحات المجتمع ووسائل التواصل الاجتماعي
3. دع المهتمين يسجّلون أنفسهم
4. استخدم المرافقين لحساب أفراد العائلات

فعاليات هجينة

للفعاليات التي تجمع بين كبار الشخصيات (VIP) وحضور مفتوح:

1. أضِف كبار الشخصيات يدويًا بدعوات مخصّصة
2. شارك رابط التسجيل للحضور العام
3. أدِر الجميع ضمن قائمة ضيوف موحّدة واحدة
4. خصّص الطاولات عند الحاجة

إضافات في اللحظة الأخيرة

حتى إن كنت تعتمد أساسًا على الدعوات المخصّصة، احتفظ بـ Registration Form كخطة احتياطية:

• فقد الضيف رابطَه؟ أعطه رابط التسجيل
• يريد صديق إحضار شخص جديد؟ شارك رابط التسجيل
• تحتاج لإضافة شخص بسرعة يوم الحدث؟ يمكنه التسجيل ذاتيًا

البدء

ميزة Registration Form متاحة الآن لكل الفعاليات ذات دعوات تأكيد الحضور (RSVP).

طريقة التفعيل

1. انتقل إلى قسم RSVP الخاص بفعاليتك
2. افتح علامة تبويب تفاصيل الفعالية
3. ابحث عن قسم Registration Form
4. فعّل الخيار

سيظهر رابط التسجيل فورًا. خصّص رمز الرابط، واضبط الحقول المطلوبة، وابدأ المشاركة.

نصائح احترافية

• جرّبه أولًا — سجّل نفسك لتختبر ما يراه الضيوف
• اكتب رسالتك المخصصة — صيّغ ترحيبًا مخصصًا لصفحة التسجيل
• اضبط عدد المرافقين بحكمة — 0 للالتزام الصارم بالعدد، و1–10 لمزيد من المرونة
• راقب التسجيلات — تحقّق من قائمة الضيوف بانتظام، خصوصًا بعد المشاركة على نطاق واسع
• عطّل عند اكتمال السعة — أوقف Registration Form عند بلوغ الحد

ما التالي

هذه مجرد بداية لـ Registration Form. نخطط بالفعل لتحسينات منها:

• حدود للتسجيل وإغلاق تلقائي
• إدارة قوائم الانتظار
• مسارات موافقة للفعاليات الانتقائية
• تكامل مع أنظمة التذاكر

ابدأ قبول التسجيلات اليوم

ميزة Registration Form متاحة الآن في لوحة تحكم Fotify. سواء كنت تخطط لفعالية مجتمعية مفتوحة أو تريد خيارًا احتياطيًا لدعواتك المخصّصة، فعِّل الميزة وبسّط عملية تأكيد الحضور.

ابدأ مع Registration Form واكتشف مدى بساطة تسجيل الفعاليات.

---

لديك ملاحظات حول Registration Form؟ يسعدنا سماعها! تساعدنا ملاحظاتك على جعل Fotify أفضل لمنظمي الفعاليات في كل مكان.