تعرّف على إدارة الطاولات: بسّط ترتيبات جلوس ضيوف فعاليتك
يُعدّ التخطيط لترتيبات الجلوس في حفلات الزفاف، عشاءات الشركات، أو أي فعالية بجلوس من أكثر المهام استنزافاً للوقت للمنظّمين. لذلك يسعدنا أن نقدّم لكم إدارة الطاولات (Table Management) — ميزة جديدة تجعل تنظيم جلوس الضيوف في فعاليتك بسيطاً مثل السحب والإفلات.
تحدّي ترتيبات جلوس الفعاليات
يعرف كل منظّم فعاليات المعاناة: جداول بيانات مليئة بالأسماء، ملاحظات لاصقة على مخططات ورقية، ومناقشات لا تنتهي حول من يجلس أين. الطرق التقليدية عرضة للأخطاء، تستهلك الوقت، ويصعب تحديثها عند حدوث تغييرات في اللحظة الأخيرة.
تحل إدارة الطاولات من Fotify هذه المشكلات من خلال دمج الجلوس مباشرة ضمن سير عمل RSVP الخاص بك.
كيف تعمل إدارة الطاولات
أنشئ طاولاتك
ابدأ بإعداد مخطط القاعة رقمياً:
- أضف طاولات بأرقام فريدة وأسماء ودّية اختيارية ('طاولة كبار الشخصيات'، 'طاولة العائلة')
- حدّد حدود السعة لضمان عدم التعيين الزائد
- أعد ترتيب الطاولات لتطابق مخطط القاعة
تعيين الضيوف بالسحب والإفلات
واجهة الاستخدام البديهية تجعل التعيين سهلاً:
- اعرض جميع الضيوف غير المعيّنين في مكان واحد
- اسحب بطاقات الضيوف إلى الطاولات المخصّصة لهم
- راقب تحديث عدادات السعة لحظياً
- ابحث وفلتر للوصول بسرعة إلى ضيف معيّن
تتبّع الأسماء الفردية
بالنسبة للضيوف الذين يصطحبون مرافقين، يمكنك الآن تتبّع كل شخص على حدة:
- تسمية كل فرد في مجموعة الضيف
- تعيين أفراد العائلة إلى طاولات مختلفة عند الحاجة
- متابعة من سيحضر فعلياً
إشعار الضيوف تلقائياً
هنا يحدث السحر: بمجرد تعيين ضيف إلى طاولة، سيظهر له التعيين مباشرة في دعوته الرقمية. لا رسائل بريد منفصلة، ولا ارتباك عند الدخول.
الضيوف الذين لم يتم تعيينهم بعد سيرون رسالة لطيفة 'سيتم الإعلان لاحقاً'، ليعلموا أنك تعمل على الأمر.
الميزات الرئيسية
نظرة بصرية عامة على الجلوس
تمنحك علامة تبويب الطاولات نظرة شاملة على ترتيبات الجلوس بالكامل:
- شريط الإحصاءات يعرض إجمالي الطاولات، السعة، أعداد الجالسين وغير الجالسين
- بطاقات الطاولات تُظهر الإشغال بنظرة سريعة
- شرائح الضيوف توضّح أين تم تعيين كل ضيف
إدارة ذكية للسعة
لا تقلق بعد اليوم من حجز طاولة فوق سعتها:
- حدّد السعة القصوى لكل طاولة
- مؤشرات مرئية تُظهر امتلاء الطاولات
- منع التعيينات التي تتجاوز الحدود
إعادة التعيين بسهولة
الخطط تتغيّر، وكذلك ترتيبات الجلوس:
- اسحب الضيوف بين الطاولات
- أعد الضيوف إلى غير معيَّنين بنقرة واحدة
- حدّث التعيينات في أي وقت، حتى أثناء الفعالية
التصدير للمورّدين
شارك مخطط الجلوس مع منسّقي القاعة:
- صدّر التعيينات الكاملة إلى CSV
- اطبع بطاقات أماكن الجلوس من البيانات
- أنشئ مخططات جلوس مطبوعة
مثالية لكل فعالية بجلوس
حفلات الزفاف
تتألق إدارة الطاولات في حفلات الزفاف حيث يكون الجلوس أمراً حاسماً:
- فصل عائلتي العروس والعريس
- إنشاء الطاولة الرئيسية لفريق العرس
- إدارة المتطلبات الغذائية حسب الطاولة
- التعامل بسلاسة مع تغييرات RSVP في اللحظة الأخيرة
الفعاليات المؤسسية
لعشاءات الشركات والفعاليات الكبرى:
- تنظيم حسب القسم أو الفريق
- إنشاء طاولات كبار الشخصيات والإدارة التنفيذية
- إدارة جلوس العملاء بشكل استراتيجي
- التصدير لطاقم الفعالية
الاحتفالات الاجتماعية
عشاءات أعياد الميلاد، الذكرى السنوية، والفعاليات المفصلية:
- إبقاء مجموعات الأصدقاء معاً
- مراعاة ديناميكيات العائلة
- تحقيق توازن في تركيبة الطاولات
البدء
إدارة الطاولات حالياً في مرحلة بيتا ومتاحة لجميع الفعاليات التي تم تفعيل دعوات RSVP لها.
طريقة التفعيل
- انتقل إلى قسم RSVP في فعاليتك
- افتح علامة تبويب 'التفاصيل'
- فعّل 'إدارة الطاولات'
- ابدأ بإنشاء الطاولات في علامة التبويب الجديدة 'الطاولات'
نصائح احترافية
- أنشئ جميع الطاولات أولاً قبل البدء بالتعيينات
- استخدم تسميات مثل 'VIP' أو 'العائلة' لمرجعك الشخصي (الضيوف يرون أرقام الطاولات فقط)
- قم بالتصدير بانتظام لمشاركة التحديثات مع القاعة
- تحقّق من عدد غير المعيَّنين لضمان حصول الجميع على مقعد
ما القادم
هذه مجرد البداية لميزة إدارة الطاولات. نحن نخطّط بالفعل لتحسينات:
- مصمّم مرئي لمخطط الجلوس
- اقتراحات جلوس تلقائية
- تتبّع القيود الغذائية حسب الطاولة
- التكامل مع أدوات تخطيط أماكن الفعاليات الشائعة
ابدأ التنظيم اليوم
إدارة الطاولات متاحة الآن في لوحة تحكم Fotify. إذا كنت تخطط لفعالية بجلوس، فعّل الميزة واختبر مدى بساطة ترتيبات الجلوس.
ابدأ باستخدام إدارة الطاولات وتخلّص من عناء ترتيبات الجلوس.
هل لديك ملاحظات حول إدارة الطاولات؟ يسعدنا سماعها! هذه الميزة في مرحلة بيتا، وملاحظاتك تساعدنا على جعلها أفضل.
استكشف حلولنا
اكتشف كيف يمكن لفوتيفاي أن يغير فعالياتك