Vi introducerer selvregistrering for gæster: Ét link til alle dine event-RSVP'er

At administrere RSVP'er for events har traditionelt betydet en af to tilgange: møjsommeligt at tilføje hver gæst manuelt og sende personlige invitationer, eller at bruge eksterne værktøjer, som ikke integrerer med din eventstyring. I dag er vi begejstrede for at annoncere Registration Form – en funktion, der giver dig det bedste fra to verdener.

Den traditionelle RSVP-udfordring

Fotifys personlige RSVP-system er kraftfuldt: Hver gæst modtager et unikt link med deres navn forudfyldt, hvilket gør det enkelt og personligt at spore svar. Men hvad med scenarier, hvor personalisering ikke er praktisk?

• Åbne events, hvor du ikke kender gæstelisten på forhånd
• Store forsamlinger, hvor det ikke er realistisk at tilføje 500 gæster manuelt
• Fællesskabsarrangementer, der promoveres på sociale medier
• Firma-netværksarrangementer, hvor du vil have medarbejdere til at selvregistrere
• Blandede events, hvor nære venner får personlige invitationer, men kolleger kan selvregistrere

Registration Form løser disse udfordringer elegant.

Sådan fungerer det

Ét link, ubegrænset antal gæster

Aktivér Registration Form i din fane Event Details, og Fotify genererer én offentlig URL til dit event. Alle med dette link kan selv registrere sig – ingen forudtilføjelse nødvendig.

Del det hvor som helst:

• Opslå på sociale medier
• Medtag i e-mail-nyhedsbreve
• Tilføj til din hjemmeside eller eventside
• Print på flyers med en QR-kode
• Send i gruppechats

Smart registreringsflow

Når gæster besøger dit registreringslink, ser de:

1. Dine eventdetaljer – navn, dato, tid og sted
2. Din invitationsbesked – en tilpasset velkomst eller dit standard invitationsindhold
3. En enkel registreringsformular – der indsamler deres oplysninger

Efter registrering modtager gæster en bekræftelse med et link til deres personlige invitationsside – komplet med alle dine eventdetaljer, program, kort over lokationen og mere.

Tilpas oplevelsen

Du styrer, hvilke oplysninger gæster skal angive:

• Altid påkrævet: Fornavn og efternavn
• Valgfrie felter, som kan aktiveres: E-mailadresse og telefonnummer
• Ledsagere (plus-ones): Tillad 0–10 ekstra gæster pr. registrering
• Brugerdefinerede felter: Eventuelle ekstra spørgsmål, du har konfigureret, vises i formularen

Hvis du har Table Management aktiveret, bliver gæster med ledsagere bedt om at angive navne på hver deltager – perfekt til siddeplaner.

Det bedste fra to verdener

Her skinner Registration Form virkelig: Du kan bruge begge tilgange samtidig.

Eksempel på blandet strategi

Planlægger du et bryllup? Her er en almindelig tilgang:

1. Nær familie og brudefølge – Tilføj dem manuelt med personlige invitationer, der indeholder deres navne
2. Kolleger og udvidet netværk – Del registreringslinket på sociale medier eller i en firmaannonce

Begge typer gæster vises i den samme samlede gæsteliste. Selvregistrerede gæster markeres med et badge, så du nemt kan identificere dem.

Fleksibilitet, når du har brug for det

Start med personlige invitationer til de gæster, du kender, og aktiver derefter Registration Form, når du vil åbne op. Eller gør det omvendt – start med åben registrering, og deaktivér den, når du har nået kapacitet.

Nøglefunktioner

Tilpasningsbar URL

Vil du ikke have en tilfældig kode i dit link? Tilpas det:

• Standard: fotify.app/r/abc123xyz
• Tilpasset: fotify.app/r/smithwedding2026

Systemet tjekker tilgængelighed i realtid, mens du skriver.

Spambeskyttelse

Registreringsformularen inkluderer Turnstile-verificering for at forhindre bots og automatiserede spamtilmeldinger, så du kun får reelle registreringer.

E-mailbekræftelser

Når du kræver e-mailadresser, modtager registrerede gæster automatisk en bekræftelsesmail med:

• Bekræftelse på deres registrering
• Link til deres personlige invitationsside
• Alle dine eventdetaljer

Øjeblikkelige opdateringer af gæstelisten

Selvregistrerede gæster vises straks i din gæsteliste med:

• Status: Accepteret (de har bekræftet ved at registrere sig)
• Badge 'Selvregistreret' for nem identifikation
• Alle de oplysninger, de har angivet

Linkadministration

Skal det gamle link ugyldiggøres? Klik på Generér igen for at oprette et nyt med det samme. Allerede registrerede gæster beholder deres pladser, men nye registreringer kræver det nye link.

Perfekte anvendelsesområder

Firmaevents

Firmajulefrokost? Town hall-møde? Teamfejring?

1. Aktivér Registration Form
2. Del linket i en virksomhedsdækkende e-mail
3. Se medarbejderne selvregistrere
4. Eksportér gæstelisten til catering og logistik

Fællesskabsarrangementer

Arrangerer du en vejfest, klubmøde eller fællesskabsfejring?

1. Opret dit event med alle detaljer
2. Del registreringslinket på opslagstavler og sociale medier
3. Lad interesserede medlemmer tilmelde sig selv
4. Brug ledsagere (plus-ones) til at tage højde for familier

Hybride events

Til events med både VIP-gæster og åben deltagelse:

1. Tilføj VIP'er manuelt med personlige invitationer
2. Del registreringslinket til generel deltagelse
3. Administrér alle i én samlet gæsteliste
4. Tildel borde efter behov

Tilføjelser i sidste øjeblik

Selv hvis du primært bruger personlige invitationer, så behold Registration Form som backup:

• Har en gæst mistet sit link? Giv dem registrerings-URL'en
• Vil en ven have en ekstra med? Del registreringslinket
• Skal du hurtigt tilføje nogen på dagen? De kan selvregistrere

Kom godt i gang

Funktionen Registration Form er tilgængelig nu for alle events med RSVP-invitationer.

Sådan aktiverer du den

1. Gå til dit events RSVP-sektion
2. Åbn fanen Event Details
3. Find sektionen Registration Form
4. Slå den til

Dit registreringslink vises med det samme. Tilpas URL-koden, konfigurér påkrævede felter, og begynd at dele.

Pro-tips

• Test det først – registrér dig selv for at opleve, hvad gæster ser
• Sæt din brugerdefinerede besked – skriv en velkomst specifikt til registreringssiden
• Konfigurér ledsagere (plus-ones) med omtanke – 0 for stram kapacitet, 1–10 for fleksibilitet
• Overvåg registreringer – tjek din gæsteliste regelmæssigt, især efter bred deling
• Deaktivér, når der er fuldt – slå Registration Form fra, når du har nået kapaciteten

Hvad er det næste

Dette er kun begyndelsen for Registration Form. Vi planlægger allerede forbedringer:

• Registreringsgrænser og automatisk lukning
• Ventelistehåndtering
• Godkendelsesworkflows til selektive events
• Integration med billetsystemer

Begynd at acceptere registreringer i dag

Registration Form er tilgængelig nu i dit Fotify-dashboard. Uanset om du planlægger et åbent fællesskabsarrangement eller vil have en backup til dine personlige invitationer, så aktivér funktionen og gør din RSVP-proces enklere.

Kom i gang med Registration Form og se, hvor enkelt eventregistrering kan være.

---

Har du feedback på Registration Form? Vi vil meget gerne høre fra dig! Dit input hjælper os med at gøre Fotify endnu bedre for eventarrangører overalt.