Vi introducerer Table Management: Gør dine bordplaner til events enklere

Planlægning af bordplaner til bryllupper, firmamiddage eller enhver siddende begivenhed kan være en af de mest tidskrævende opgaver for arrangører. Derfor er vi begejstrede for at introducere Table Management – en ny funktion, der gør organiseringen af dine pladser lige så let som træk og slip.

Udfordringen ved bordplaner til events

Alle eventplanlæggere kender problemet: regneark med gæstenavne, klisternoter på papirdiagrammer, endeløs pingpong om, hvem der skal sidde hvor. Traditionelle metoder er fejlbehæftede, tidskrævende og svære at opdatere, når der sker ændringer i sidste øjeblik.

Fotifys Table Management løser disse problemer ved at integrere bordplanen direkte i dit RSVP-flow.

Sådan fungerer Table Management

Opret dine borde

Start med at opsætte dit lokalets layout digitalt:

• Tilføj borde med unikke numre og evt. venlige navne ("VIP-bord", "Familiebord")
• Angiv kapacitetsgrænser så du aldrig overbooker
• Omarrangér borde så de matcher dit venue-layout

Tildel gæster med træk og slip

Det intuitive interface gør tildeling let som en leg:

1. Se alle ikke-tildelte gæster ét sted
2. Træk gæstekort til de udpegede borde
3. Se kapacitetsoptællinger opdatere i realtid
4. Søg og filtrér for hurtigt at finde bestemte gæster

Registrér individuelle navne

For gæster med ledsagere kan du nu registrere hver person individuelt:

• Navngiv hver person i en gæsts selskab
• Tildel familiemedlemmer til forskellige borde om nødvendigt
• Hold styr på, hvem der faktisk deltager

Automatiske beskeder til gæster

Her sker magien: Når du tildeler en gæst et bord, ser de deres placering direkte i deres digitale invitation. Ingen separate e-mails, ingen forvirring ved døren.

Gæster, der endnu ikke er tildelt, ser en venlig "Meddeles senere"-besked, så de ved, at du arbejder på det.

Nøglefunktioner

Visuel oversigt over bordplanen

Fanen Borde giver dig overblik over hele bordplanen:

• Statistikbjælke med antal borde, kapacitet, placerede og ikke-placerede
• Bordfliser der viser belægning med et øjekast
• Gæstelabels der viser, hvem der er tildelt hvor

Smart kapacitetsstyring

Slip for at bekymre dig om overbooking:

• Angiv maksimal kapacitet for hvert bord
• Visuelle indikatorer viser, når borde er fulde
• Forhindrer tildelinger, der overskrider grænserne

Nem omplacering

Planer ændrer sig – og det kan din bordplan også:

• Træk gæster mellem borde
• Flyt gæster tilbage til "ikke tildelt" med ét klik
• Opdater tildelinger når som helst – også under selve eventet

Eksport til leverandører

Del din bordplan med venue-koordinatorer:

• Eksportér komplette tildelinger til CSV
• Udskriv bordkort ud fra dataene
• Opret fysiske bordplaner

Perfekt til alle siddende events

Bryllupper

Table Management brillierer ved bryllupper, hvor seating er afgørende:

• Adskil brudens og brudgommens familier
• Opret et æresbord til brudefølget
• Håndter kosthensyn pr. bord
• Håndter RSVP-ændringer i sidste øjeblik uden besvær

Firmaevents

Til firmamiddage og gallaer:

• Organisér efter afdeling eller team
• Opret VIP- og direktionsborde
• Placér kunder strategisk
• Eksportér til eventpersonale

Sociale fejringer

Fødselsdagsmiddage, jubilæer og milepælsbegivenheder:

• Hold vennegrupper samlet
• Tag højde for familiedynamikker
• Balancér bordenes sammensætning

Kom godt i gang

Table Management er i øjeblikket i beta og tilgængelig for alle events med RSVP-invitationer aktiveret.

Sådan aktiverer du det

1. Gå til RSVP-sektionen for dit event
2. Åbn fanen Detaljer
3. Slå "Table Management" til
4. Begynd at oprette borde i den nye Borde-fane

Pro-tips

• Opret alle borde først før du begynder tildelinger
• Brug aliasser som "VIP" eller "Familie" til din egen reference (gæster ser kun bordnumre)
• Eksportér regelmæssigt for at dele opdateringer med din venue
• Tjek antallet af ikke-tildelte for at sikre, at alle har en plads

Hvad er det næste

Dette er kun begyndelsen for Table Management. Vi planlægger allerede forbedringer:

• Visuel designer til bordplaner
• Automatiske forslag til placering
• Registrering af kostrestriktioner pr. bord
• Integration med populære venue-planlægningsværktøjer

Kom i gang i dag

Table Management er tilgængelig nu i dit Fotify-dashboard. Hvis du planlægger et siddende event, så aktivér funktionen og oplev, hvor enkel bordplanlægning kan være.

Kom i gang med Table Management og tag stresset ud af bordplanen.

---

Har du feedback på Table Management? Vi vil meget gerne høre fra dig! Denne funktion er i beta, og dit input hjælper os med at gøre den endnu bedre.