Sådan opretter du et event

Det tager under et minut at oprette et event på Fotify. Når det er oprettet, får du en unik QR-kode, som gæster kan scanne for at uploade billeder direkte til dit eventgalleri.

Sådan starter du oprettelsen af et event

Der er to måder at oprette et nyt event fra dit dashboard på:

1. Klik på knappen "New Event" øverst til højre
2. Eller klik på "Create New Event" i afsnittet Quick Actions

Begge muligheder fører dig til skærmen for valg af plan.

Trin 1: Vælg din plan

Vælg den plan, der passer bedst til dine behov for eventet:

Gratis event

Perfekt til at prøve Fotify af eller til mindre sammenkomster.

• Op til 50 billeder
• 7 dages eventvarighed
• 7 dages adgang til galleri
• Op til 20 invitationer
• Ubegrænset antal gæster
• Begrænsning: 3 gratis events pr. konto ad gangen — for at oprette et nyt skal du slette et gratis event, du ikke længere har brug for, eller opgradere til en betalt plan (betalte events er ubegrænsede)

Fotogalleri (120 Credits - $29.99)

Ideel til fotodeling ved enhver type event.

• Ubegrænset antal billeder
• 30 dages eventvarighed
• 90 dages adgang til galleri
• Masse-download
• AI-billedmoderation
• Fuld HD-kvalitet
• Ingen Fotify-branding
• Prioriteret support

Premium event (200 Credits - $49.99)

Komplet eventhåndtering til bryllupper og særlige lejligheder.

• Alt i Fotogalleri, plus:
• 90 dages eventvarighed
• 365 dages adgang til galleri
• Ubegrænset antal invitationer
• Flere moderatorer
• Tilpassede brandingmuligheder
• RSVP-håndtering
• Videouploads (30 sekunder, 80MB)

Tip: Nedtællingen for din eventvarighed starter først, når du aktiverer eventet — ikke når du køber. Du kan sætte det hele op på forhånd!

Klik på "Select Plan" for at fortsætte.

Priser kan variere afhængigt af land og valuta. Se de nyeste priser på prissiden.

Trin 2: Start fra bunden eller duplikér et tidligere event

Lige før du udfylder eventdetaljerne, bliver du spurgt hvordan du vil starte:

• Start fra bunden — Opret et helt nyt event fra et blankt udgangspunkt. Vælg dette, hvis det er dit første Fotify-event, eller hvis det nye event ikke har noget til fælles med tidligere events.

• Duplikér fra et tidligere event — Overfør alt design og alle indstillinger fra et af dine tidligere events. Det nye event kopierer:

  • Branding (logo, billedramme, brandfarver, vandmærke)
  • Invitationsdesign (skabelon, hero-billede, tilpassede RSVP-felter, gave-/historie-/kalendersektioner)
  • Baggrundsbillede og skrifttypevalg til live-karusel
  • Tilpasset gæste-uploadformular (tilpassede felter, indstillinger)
  • Coverbillede

  Billeder, videoer, RSVPs og statistik kopieres ikke — duplikering overfører kun konfigurationen, aldrig gæstedata. Det nye event får stadig sin egen QR-kode, sit galleri og sin statistik.

Hvis du vælger "Duplicate from a past event", åbner en vælger med alle de events, du har oprettet. Vælg et, og formularen på næste skærm vil allerede være udfyldt med kildeeventets navn (med præfikset "Copy of"), beskrivelse, lokation og tidspunkt. Eventdatoen er med vilje tom — vælg en ny. Du kan ændre alle felter, før du gemmer.

Tip: Duplikering er den hurtigste måde at opsætte en tilbagevendende eventserie på — eller at klone et fuldt brandet bryllupssetup til en fornyelse af løfter eller en jubilæumsfest.

Trin 3: Giv dit event et navn

Indtast et navn til dit event (op til 25 tegn). Dette navn vises for dine gæster, når de uploader billeder.

Eksempler:

• "Sarah & Tom's Wedding"
• "Summer Beach Party"
• "Company Holiday 2025"

Klik på "Continue" for at fortsætte.

Trin 4: Tilføj eventoplysninger (valgfrit)

Alle felter i dette trin er valgfrie – du kan altid tilføje dem senere fra dine eventindstillinger.

• Beskrivelse: Tilføj en kort beskrivelse af dit event (op til 150 tegn)
• Eventfoto: Upload et coverbillede til dit event (maks. 20 MB). Træk og slip, eller klik for at vælge.
• Lokation: Tilføj sted eller lokation (op til 40 tegn), f.eks. "Central Park, New York"
• Eventdato: Vælg måned, dag, år og tidspunkt for dit event. Brug de hurtige knapper "I dag" eller "I morgen" for nemhedens skyld. Denne dato vises kun på din invitation og i eventdetaljer — den starter ikke dit event automatisk. Du bestemmer, hvornår du går live: start eventet manuelt når du er klar, eller planlæg en automatisk start.

Klik på "Spring dette trin over" hvis du vil tilføje disse oplysninger senere, eller udfyld dem og klik på "Fortsæt".

Trin 5: Vælg indstillinger for billedmoderation

Vælg, hvordan uploadede billeder håndteres:

Automatisk godkendelse

Alle billeder og videoer godkendes automatisk og bliver synlige for gæster med det samme. Bedst til betroede grupper, hvor du ønsker øjeblikkelig deling.

Manuel godkendelse

Gennemgå og godkend hvert billede og hver video, før de bliver synlige for gæster. Anbefales, hvis du vil have fuld kontrol over, hvad der vises i dit galleri.

AI-moderation (Kun betalte events)

AI-drevet billedfiltrering registrerer og filtrerer automatisk upassende indhold. Tilgængelig med planerne Fotogalleri og Premium event.

Klik på "Create Event" for at afslutte.

Hvad er det næste?

Når du har oprettet dit event, bliver du sendt til dit eventdashboard, hvor du kan:

• Få og dele din unikke QR-kode til gæsteuploads
• Invitere gæster via e-mail eller link
• Tilpasse dit events branding (Premium-planer)
• Se uploadede billeder i live-karusellen

Sådan starter du dit event

Vigtigt: Når du har oprettet et event, skal du starte det, før gæster kan uploade billeder. Indtil du starter eventet, forbliver det i status "Kommende", og billeduploads er deaktiveret.

Sådan starter du dit event

1. Gå til siden Events i sidepanelet
2. Find dit eventkort, som viser statusmærket "Kommende"
3. Klik på den grønne knap "Start" i afsnittet Event Controls

Når eventet er startet, ændres status til "Live", og gæster kan begynde at uploade billeder med det samme.

Statusmærker for event

• Kommende (blå): Eventet er oprettet, men ikke startet endnu. Gæster kan ikke uploade billeder.
• Live (grøn): Eventet er aktivt og accepterer billeduploads. Viser resterende dage af din eventvarighed.

Event-kontroller

Afsnittet Event-kontroller på dit eventkort hjælper dig med at administrere eventets livscyklus.

For kommende events

• Start: Aktivér dit event, så gæster kan uploade billeder. Dette starter nedtællingen for din eventvarighed.
• Edit: Redigér eventdetaljer som navn, beskrivelse, dato og indstillinger.

For Live-events

• Pause: Sæt billeduploads på pause midlertidigt, mens eventet forbliver aktivt. Nyttigt, hvis du skal gennemgå indhold eller holde en pause.
• Stop: Afslut dit event permanent. Gæster kan ikke længere uploade nye billeder. Dine eksisterende billeder forbliver tilgængelige i perioden for adgang til galleriet.
• Edit: Redigér eventdetaljer og indstillinger.

Resterende dage

Når dit event er live, ser du et mærke med "Resterende dage", der viser, hvor mange dage der er tilbage af din eventvarighed. Planlæg derefter, så du kan få alle minderne med!

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg ændre mine eventdetaljer efter oprettelse? A: Ja, du kan redigere dit eventnavn, din beskrivelse, dit billede og alle indstillinger når som helst fra dit eventdashboard.

Q: Hvad bliver kopieret, når jeg duplikerer et tidligere event? A: Branding (logo, billedramme, farver, vandmærke), invitationsdesign (skabelon, hero-billede, tilpassede RSVP-felter, gave-/historie-/kalendersektioner), indstillinger for live-karusel, den tilpassede gæste-uploadformular og coverbilledet. Billeder, videoer, RSVPs og statistik kopieres ikke — kun konfigurationen. Det nye event får sin egen QR-kode, sit galleri og sit vindue for adgang til galleriet.

Q: Koster det ekstra credits at duplikere et event? A: Nej — duplikering er blot en genvej til opsætning. Du vælger stadig et planniveau på den forrige skærm, og det er dét, der afgør credit-omkostningen. Duplikatet arver det valgte niveau, ikke kildeeventets niveau, så du kan bruge duplikering til at opgradere eller nedgradere mellem events.

Q: Hvornår begynder min eventvarighed at tælle ned? A: Nedtællingen starter først, når du aktiverer dit event — ikke når du opretter det. Du kan forberede det hele på forhånd.

Q: Kan jeg opgradere min plan efter at have oprettet et gratis event? A: Nej, du kan ikke opgradere et eksisterende events plan. Hvis du har brug for flere funktioner, skal du oprette et nyt event med en betalt plan. Dine billeder kan downloades og uploades igen til det nye event.

Q: Hvor mange gratis events kan jeg oprette? A: Op til 3 gratis events pr. konto ad gangen. Når du når grænsen, vil du se et banner i dit dashboard. For at oprette endnu et gratis event skal du slette et, du ikke længere har brug for — eller opgradere til en betalt plan, som ikke har nogen grænse pr. konto. Loftet tæller kun gratis events; betalte events tæller ikke med.

Q: Hvorfor kan mine gæster ikke uploade billeder? A: Sørg for, at dit event er startet. Efter oprettelse skal du klikke på knappen "Start" på siden Events. Events i status "Kommende" accepterer ikke billeduploads.

Q: Hvad sker der, når jeg sætter mit event på pause? A: Pause deaktiverer midlertidigt billeduploads, mens dit event forbliver aktivt. Dine eksisterende billeder forbliver synlige, og du kan genoptage uploads når som helst ved at fjerne pausen.

Q: Kan jeg genstarte et event efter at have stoppet det? A: Nej, det er permanent at stoppe et event. Når det er stoppet, kan gæster ikke uploade nye billeder. Sørg for, at du er klar til at afslutte eventet, før du klikker på Stop.

Q: Forlænger det eventvarigheden, hvis jeg sætter mit event på pause? A: Nej, nedtællingen for eventvarigheden fortsætter, selv når eventet er på pause. Pause deaktiverer kun nye uploads midlertidigt.

Q: Hvad er forskellen på at pause og stoppe et event? A: Pause er midlertidigt - du kan genoptage uploads når som helst. Stop er permanent - eventet slutter, og der kan ikke uploades flere billeder. Brug pause til pauser under eventet; brug stop, når eventet er helt færdigt.