Teamabonnementer: Del dit abonnement med dit team

Fotify Teams gør det muligt at dele ét enkelt eventabonnement med flere teammedlemmer. I stedet for at hver person har brug for sit eget abonnement, kan hele dit team oprette og administrere events under ét delt abonnement. Dette er perfekt til bureauer, venues, fotostudier og eventplanlægningsvirksomheder.

Hvorfor bruge Teams?

Teams giver flere fordele for organisationer:

• Delt abonnement: Ét abonnement dækker hele dit team
• Centraliseret fakturering: Én samlet faktura til din organisation
• Fleksibel adgang: Teammedlemmer kan oprette events uafhængigt
• Vedvarende events: Events forbliver tilgængelige, selv hvis teammedlemmer forlader teamet
• Rollebaserede tilladelser: Styr hvem der kan hvad med rollerne Owner, Admin og Member

Kom godt i gang med Teams

Når du har et aktivt abonnement, oprettes der automatisk et personligt team til dig, når du besøger siden Team i dit dashboard. Dit abonnement deles automatisk med dit team, og du bliver Owner.

Sådan kommer du i gang:

1. Gå til dit Fotify Dashboard
2. Navigér til Team i sidepanelet
3. Dit team oprettes automatisk
4. Tilpas teamnavn og logo i indstillingerne

Bemærk: Teams er tilgængelige for brugere med aktive abonnementer. Du kan kun være medlem af ét team ad gangen.

Invitér teammedlemmer

Når dit team er oprettet, kan du invitere andre til at deltage:

1. Gå til Team > Members
2. Klik på Invite Member
3. Indtast personens e-mailadresse
4. Vælg deres rolle (Admin eller Member)
5. Klik på Send Invitation

Den inviterede person modtager en e-mail med instruktioner til at deltage i dit team.

Invitere nye brugere

Hvis personen endnu ikke har en Fotify-konto, modtager vedkommende et særligt tilmeldingslink, der inkluderer din teaminvitation. Når de opretter deres konto, bliver de automatisk føjet til dit team.

Invitationsstatus

Ventende invitationer vises i din liste over teammedlemmer, indtil de accepteres. Du kan annullere ventende invitationer efter behov.

Teamroller og tilladelser

Teams har tre roller med forskellige tilladelsesniveauer:

Owner

• Fuld kontrol over teamet
• Kan administrere events og fjerne ethvert medlem
• Kan ændre medlemsroller
• Kan opdatere teamindstillinger og slette teamet
• Kun én Owner pr. team (abonnementsindehaveren)

Admin

• Kan administrere events og fjerne medlemmer
• Kan invitere nye medlemmer
• Kan ikke ændre roller eller slette teamet

Member

• Kan oprette og redigere events
• Kan ikke invitere eller fjerne medlemmer
• Kan ikke opdatere teamindstillinger

Handling	Owner	Admin	Member
Oprette og redigere events	Ja	Ja	Ja
Invitere medlemmer	Ja	Ja	Nej
Fjerne medlemmer	Alle	Kun Members	Nej
Opdatere teamindstillinger	Ja	Ja	Nej
Ændre medlemsroller	Ja	Nej	Nej
Slette team	Ja	Nej	Nej

Sådan fungerer teamabonnementer

Når du har et aktivt eventabonnement og opretter eller tilslutter dig et team, bliver dit abonnement tilgængeligt for alle teammedlemmer.

Automatisk deling af abonnement

Hvis du har et aktivt abonnement, når du opretter et team, knytter Fotify automatisk dit abonnement til teamet. Alle teammedlemmer kan derefter oprette events ved hjælp af teamabonnementet.

Grænser for aktive events

Dit abonnements grænse for aktive events gælder for hele teamet:

• Event Starter (3 aktive events): Teamet kan i alt have 3 Live- eller Paused-events
• Event Professional (6 aktive events): Teamet kan i alt have 6 Live- eller Paused-events

Denne grænse deles på tværs af alle teammedlemmer. Hvis én bruger f.eks. har 2 aktive events, og en anden har 1, har teamet brugt 3 af sine aktive pladser.

Event-ejerskab

Når et teammedlem opretter et event ved hjælp af teamabonnementet:

• Eventet tilhører teamet, ikke den enkelte
• Eventet forbliver tilgængeligt, selv hvis opretteren forlader teamet
• Alle teammedlemmer kan se og administrere teamevents
• Abonnements-Owner angives som eventarrangør til faktureringsformål

Administrér dit team

Se teammedlemmer

Gå til Team > Members for at se alle nuværende medlemmer og ventende invitationer. Du kan se følgende for hver person:

• Navn og e-mail
• Rolle (Owner, Admin eller Member)
• Dato for tilslutning
• Invitationsstatus (for ventende invitationer)

Ændring af roller

Som Owner kan du ændre medlemsroller:

1. Gå til Team > Members
2. Find medlemmet
3. Klik på rullemenuen for rolle
4. Vælg den nye rolle

Bemærk: Du kan ikke ændre nogen til Owner. Owner er altid abonnementsindehaveren.

Fjernelse af medlemmer

Owners kan fjerne alle. Admins kan kun fjerne Members.

1. Gå til Team > Members
2. Find medlemmet, der skal fjernes
3. Klik på Remove
4. Bekræft fjernelsen

Fjernede medlemmer mister adgang til teamevents og kan ikke længere bruge teamabonnementet.

Forlade et team

Ethvert medlem kan forlade et team:

1. Gå til Team > Settings
2. Klik på Leave Team
3. Bekræft

Bemærk: Owners kan kun forlade teamet, hvis de er det eneste medlem.

Opsigelse af abonnement og Teams

Når et teamabonnement opsiges:

1. 7-dages fristperiode: Alle teamevents fortsætter med at fungere normalt
2. Genaktivering mulig: Enhver Admin eller Owner kan genabonnere i fristperioden
3. Efter fristperioden: Events under teamabonnementet afsluttes automatisk
4. Billeder bevares: Alle billeder forbliver tilgængelige i henhold til varigheden af galleriets adgang

Fristperioden beskytter hele dit team mod afbrydelser, hvis der opstår et faktureringsproblem eller en midlertidig opsigelse.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg være med i flere teams? A: Nej, du kan kun være et aktivt medlem af ét team ad gangen. Du skal forlade dit nuværende team, før du kan tilslutte dig et andet.

Q: Hvad sker der med mine events, hvis jeg forlader et team? A: Teamevents bliver hos teamet. Hvis du har oprettet events ved hjælp af teamabonnementet, forbliver de tilgængelige for andre teammedlemmer.

Q: Kan teammedlemmer se hinandens events? A: Ja, alle teammedlemmer kan se og administrere alle teamevents fra deres dashboard.

Q: Hvad hvis jeg har et personligt abonnement og tilslutter mig et team? A: Hvis du har et aktivt personligt abonnement og tilslutter dig en anden brugers team, forbliver dit abonnement personligt. Kun teamets Owner-abonnement deles med teamet.

Q: Hvordan kan jeg se, hvor mange aktive events mit team bruger? A: Gå til Team > Subscription for at se det aktuelle antal aktive events og grænsen.

Q: Kan jeg tilføje collaborators til teamevents? A: Ja, teamevents kan have collaborators ligesom personlige events. Collaborators er adskilt fra teammedlemskab.

Q: Hvad sker der, hvis Ownerens betaling mislykkes? A: Teamet går ind i den 7-dages fristperiode. Enhver Admin eller Owner kan opdatere betalingsoplysningerne for at fortsætte abonnementet.

Q: Kan jeg opgradere teamabonnementet? A: Ja, Owner eller Admin kan til enhver tid opgradere fra Event Starter til Event Professional.

Q: Er der en grænse for, hvor mange medlemmer et team kan have? A: Nej, teams kan have ubegrænset antal medlemmer. Abonnementsgrænsen gælder kun for aktive events.

Q: Hvordan sletter jeg et team? A: Kun Owner kan slette et team. Gå til Team > Settings > Delete Team. Alle teamdata fjernes permanent.