Come creare un evento

Creare un evento su Fotify richiede meno di un minuto. Una volta creato, riceverai un codice QR univoco che gli ospiti potranno scansionare per caricare le foto direttamente nella galleria del tuo evento.

Avviare la creazione dell’evento

Ci sono due modi per creare un nuovo evento dalla tua dashboard:

Fai clic sul pulsante "New Event" nell’angolo in alto a destra
Oppure fai clic su "Create New Event" nella sezione Azioni rapide

Entrambe le opzioni ti porteranno alla schermata di selezione del piano.

Passaggio 1: scegli il tuo piano

Seleziona il piano più adatto alle esigenze del tuo evento:

Evento gratuito

Perfetto per provare Fotify o per piccoli incontri.

Fino a 50 foto
Durata dell’evento di 7 giorni
Accesso alla galleria per 7 giorni
Fino a 20 inviti
Ospiti illimitati

Galleria fotografica (120 crediti - $29.99)

Ideale per condividere foto in qualsiasi evento.

Foto illimitate
Durata dell’evento di 30 giorni
Accesso alla galleria per 90 giorni
Download in blocco
Moderazione foto con IA
Qualità Full HD
Nessun branding Fotify
Supporto prioritario

Evento Premium (200 crediti - $49.99)

Gestione completa dell’evento per matrimoni e occasioni speciali.

Tutto ciò che include Galleria fotografica, in più:
Durata dell’evento di 90 giorni
Accesso alla galleria per 365 giorni
Inviti illimitati
Più moderatori
Opzioni di branding personalizzate
Gestione RSVP
Caricamento video (30 secondi, 80MB)

Suggerimento: il conto alla rovescia della durata dell’evento inizia solo quando attivi l’evento, non quando lo acquisti. Puoi configurare tutto in anticipo!

Fai clic su "Select Plan" per continuare.

Passaggio 2: dai un nome al tuo evento

Inserisci un nome per il tuo evento (fino a 25 caratteri). Questo nome verrà mostrato agli ospiti quando caricheranno le foto.

Esempi:

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

Fai clic su "Continue" per procedere.

Passaggio 3: aggiungi i dettagli dell’evento (facoltativo)

Tutti i campi in questo passaggio sono facoltativi: puoi sempre aggiungerli in seguito dalle impostazioni dell’evento.

Descrizione: aggiungi una breve descrizione del tuo evento (fino a 150 caratteri)
Foto dell’evento: carica una foto di copertina per l’evento (max 20MB). Trascina e rilascia oppure fai clic per selezionare.
Posizione: aggiungi la sede o la posizione (fino a 40 caratteri), ad es. "Central Park, New York"
Data dell’evento: seleziona mese, giorno, anno e ora del tuo evento. Usa i pulsanti rapidi "Today" o "Tomorrow" per comodità.

Fai clic su "Skip this step" se vuoi aggiungere questi dettagli più tardi, oppure compilali e fai clic su "Continue".

Passaggio 4: scegli le impostazioni di moderazione delle foto

Seleziona come verranno gestite le foto caricate:

Approvazione automatica

Tutte le foto e i video vengono approvati automaticamente e sono subito visibili agli ospiti. Ideale per gruppi fidati in cui desideri una condivisione immediata.

Approvazione manuale

Rivedi e approva ogni foto e video prima che diventi visibile agli ospiti. Consigliata se vuoi avere il pieno controllo su ciò che appare nella tua galleria.

Moderazione IA (solo eventi a pagamento)

Il filtro foto basato su IA rileva e filtra automaticamente contenuti inappropriati. Disponibile con i piani Galleria fotografica ed Evento Premium.

Fai clic su "Create Event" per completare.

Cosa succede adesso?

Dopo aver creato l’evento, verrai indirizzato alla dashboard dell’evento, dove potrai:

Ottenere e condividere il tuo codice QR univoco per i caricamenti degli ospiti
Invitare gli ospiti via email o tramite link
Personalizzare il branding del tuo evento (piani Premium)
Visualizzare le foto caricate nel carosello live

Avviare il tuo evento

Importante: dopo aver creato un evento, devi avviarlo prima che gli ospiti possano caricare foto. Finché non avvii l’evento, rimane nello stato "Upcoming" e i caricamenti di foto sono disattivati.

Come avviare il tuo evento

Vai alla pagina Events dalla barra laterale
Trova la scheda del tuo evento con il badge di stato "Upcoming"
Fai clic sul pulsante verde "Start" nella sezione Event Controls

Una volta avviato, lo stato dell’evento passa a "Live" e gli ospiti possono iniziare a caricare foto immediatamente.

Badge di stato dell’evento

Upcoming (blu): l’evento è stato creato ma non è ancora stato avviato. Gli ospiti non possono caricare foto.
Live (verde): l’evento è attivo e accetta i caricamenti di foto. Mostra i giorni rimanenti della durata dell’evento.

Controlli evento

La sezione Event Controls sulla scheda del tuo evento ti consente di gestire il ciclo di vita dell’evento.

Per eventi in arrivo (Upcoming)

Start: attiva l’evento per consentire i caricamenti di foto da parte degli ospiti. Questo avvia il conto alla rovescia della durata dell’evento.
Edit: modifica i dettagli dell’evento come nome, descrizione, data e impostazioni.

Per eventi live

Pause: sospendi temporaneamente i caricamenti di foto mantenendo l’evento attivo. Utile se devi rivedere i contenuti o fare una pausa.
Stop: termina definitivamente l’evento. Gli ospiti non potranno più caricare nuove foto. Le foto esistenti rimangono accessibili durante il periodo di accesso alla galleria.
Edit: modifica i dettagli e le impostazioni dell’evento.

Giorni rimanenti

Quando il tuo evento è live, vedrai un badge "Remaining days" che mostra quanti giorni mancano alla fine della durata dell’evento. Pianifica di conseguenza per catturare tutti i ricordi del tuo evento!

Domande frequenti

D: Posso modificare i dettagli del mio evento dopo averlo creato? R: Sì, puoi modificare nome, descrizione, foto e tutte le impostazioni in qualsiasi momento dalla dashboard del tuo evento.

D: Quando inizia a conteggiare la durata del mio evento? R: Il conto alla rovescia inizia solo quando attivi l’evento, non quando lo crei. Puoi preparare tutto in anticipo.

D: Posso effettuare l’upgrade del piano dopo aver creato un evento gratuito? R: No, non puoi aggiornare il piano di un evento esistente. Se ti servono più funzionalità, dovrai creare un nuovo evento con un piano a pagamento. Le tue foto possono essere scaricate e ricaricate nel nuovo evento.

D: Perché i miei ospiti non possono caricare foto? R: Assicurati che l’evento sia stato avviato. Dopo aver creato un evento, devi fare clic sul pulsante "Start" dalla pagina Events. Gli eventi con stato "Upcoming" non accettano caricamenti di foto.

D: Cosa succede quando metto in pausa il mio evento? R: La pausa disabilita temporaneamente i caricamenti di foto mantenendo l’evento attivo. Le foto esistenti restano visibili e puoi riprendere i caricamenti in qualsiasi momento rimuovendo la pausa.

D: Posso riavviare un evento dopo averlo interrotto? R: No, l’interruzione (stop) di un evento è permanente. Una volta interrotto, gli ospiti non possono caricare nuove foto. Assicurati di essere pronto a concludere l’evento prima di fare clic su Stop.

D: Mettere in pausa l’evento estende la durata dell’evento? R: No, il conto alla rovescia della durata dell’evento continua anche quando è in pausa. La pausa disabilita solo temporaneamente i nuovi caricamenti.

D: Qual è la differenza tra mettere in pausa e interrompere un evento? R: La pausa è temporanea: puoi riprendere i caricamenti in qualsiasi momento. L’interruzione è permanente: l’evento termina e non è più possibile caricare altre foto. Usa la pausa per fare delle pause durante l’evento; usa lo stop quando l’evento è completamente concluso.