Come ottenere il QR code del tuo evento prima dell’evento

Il QR code del tuo evento è disponibile nel momento stesso in cui crei l’evento su Fotify. Non devi aspettare il giorno dell’evento per ottenerlo. Questo significa che puoi stamparlo, aggiungerlo agli inviti e preparare tutta la segnaletica con largo anticipo.

Passaggio 1: Crea il tuo evento

Vai alla tua dashboard Fotify e crea l’evento. Non appena l’evento viene creato, il tuo QR code univoco è pronto all’uso — anche se l’evento è tra settimane o mesi.

Passaggio 2: Accedi al tuo QR code

1. Dalla dashboard del tuo evento, fai clic su "Event" nella barra laterale
2. Nella sezione Quick Actions, fai clic su "QR Code"
3. Verranno visualizzati il tuo QR code e il link di caricamento

Per tutti i dettagli su tutte le opzioni di condivisione, consulta Come ottenere il QR code del tuo evento.

Passaggio 3: Stampalo o condividilo in anticipo

Fai clic su "Print QR Code" per scaricare una versione stampabile. Poi puoi:

• Includerlo negli inviti — Aggiungi il QR code o il link di caricamento agli inviti digitali o stampati, così gli ospiti sapranno come condividere le foto ancora prima di arrivare
• Preparare la segnaletica della location — Progetta e stampa cartelli di benvenuto, segnaposto da tavolo o poster con il QR code, così sarà tutto pronto il giorno dell’evento
• Condividerlo nelle chat di gruppo — Invia il link nella chat di gruppo dell’evento in anticipo, così gli ospiti potranno salvarlo
• Consegnarlo alla location o al planner — Fornisci il QR code stampato al responsabile della location o all’event planner, così potranno predisporlo per te

Suggerimenti per prepararsi in anticipo

• Testa il tuo QR code — Scansionalo con il telefono per assicurarti che funzioni prima di stampare più copie
• Stampa copie extra — Stampa qualche copia di riserva, nel caso ti serva in postazioni aggiuntive durante la giornata
• Abbinalo al tuo tema — Dal momento che hai tempo, progetta la segnaletica in modo che rispecchi colori e stile del tuo evento
• Informa il tuo team — Condividi il QR code con fotografo, DJ o coordinatore dell’evento, così potranno aiutare a indirizzare gli ospiti a scansionarlo

Domande frequenti

D: Gli ospiti possono caricare foto prima che l’evento inizi? R: Sì! Una volta creato l’evento e attivato il QR code, gli ospiti possono iniziare a caricare foto subito. Questo può essere utile per incontri pre-evento o momenti di preparazione.

D: Il QR code cambierà se modifico i dettagli dell’evento? R: No. Il tuo QR code rimane lo stesso, indipendentemente da quante volte aggiorni nome, data o altre impostazioni dell’evento.

D: Con quanto anticipo posso ottenere il mio QR code? R: Non appena crei l’evento. Non c’è alcun tempo minimo di attesa — puoi creare l’evento mesi prima e il QR code sarà pronto immediatamente.

D: Cosa succede se gestisco più eventi? R: Ogni evento ha il proprio QR code univoco. Se organizzi eventi regolarmente, dai un’occhiata a Dynamic Links per ottenere un unico QR code permanente che puoi indirizzare a eventi diversi.