Abbonamenti per i team: condividi il tuo piano con il team

Fotify Teams ti consente di condividere un singolo abbonamento per eventi con più membri del team. Invece di richiedere un abbonamento per ogni persona, l’intero team può creare e gestire eventi con un unico piano condiviso. È la soluzione ideale per agenzie, location, studi fotografici e aziende di organizzazione eventi.

Perché usare i Teams?

I Teams offrono diversi vantaggi per le organizzazioni:

Abbonamento condiviso: un solo abbonamento copre l’intero team
Fatturazione centralizzata: un’unica fattura per la tua organizzazione
Accesso flessibile: i membri del team possono creare eventi in autonomia
Eventi persistenti: gli eventi restano accessibili anche se i membri del team se ne vanno
Autorizzazioni basate sui ruoli: controlla chi può fare cosa con i ruoli Owner, Admin e Member

Per iniziare con i Teams

Quando hai un abbonamento attivo, un team personale viene creato automaticamente quando visiti la pagina Team nella tua dashboard. Il tuo abbonamento viene condiviso automaticamente con il team e tu diventi l’Owner.

Per iniziare:

Vai alla tua Fotify Dashboard
Nel menu laterale, vai su Team
Il tuo team verrà creato automaticamente
Personalizza nome e logo del team nelle impostazioni

Nota: i Teams sono disponibili per gli utenti con abbonamenti attivi. Puoi essere membro di un solo team alla volta.

Invitare i membri del team

Dopo che il team è stato creato, puoi invitare altre persone a partecipare:

Vai su Team > Members
Fai clic su Invite Member
Inserisci l’indirizzo email della persona
Seleziona il ruolo (Admin o Member)
Fai clic su Send Invitation

La persona invitata riceverà un’email con le istruzioni per unirsi al tuo team.

Invitare nuovi utenti

Se la persona non ha ancora un account Fotify, riceverà un link speciale di registrazione che include l’invito al tuo team. Una volta creato l’account, verrà aggiunta automaticamente al tuo team.

Stato dell’invito

Gli inviti in sospeso vengono mostrati nell’elenco dei membri del team finché non vengono accettati. Se necessario, puoi annullare gli inviti in sospeso.

Ruoli e autorizzazioni del team

I Teams hanno tre ruoli con diversi livelli di autorizzazione:

Owner

Controllo completo del team
Può gestire gli eventi e rimuovere qualsiasi membro
Può modificare i ruoli dei membri
Può aggiornare le impostazioni del team ed eliminare il team
Un solo Owner per team (il titolare dell’abbonamento)

Admin

Può gestire gli eventi e rimuovere membri
Può invitare nuovi membri
Non può cambiare i ruoli né eliminare il team

Member

Può creare e modificare eventi
Non può invitare né rimuovere membri
Non può aggiornare le impostazioni del team

Azione	Owner	Admin	Member
Creare e modificare eventi	Sì	Sì	Sì
Invitare membri	Sì	Sì	No
Rimuovere membri	Chiunque	Solo Member	No
Aggiornare le impostazioni del team	Sì	Sì	No
Modificare i ruoli dei membri	Sì	No	No
Eliminare il team	Sì	No	No

Come funzionano gli abbonamenti del team

Quando hai un abbonamento per eventi attivo e crei o ti unisci a un team, il tuo abbonamento diventa disponibile per tutti i membri del team.

Condivisione automatica dell’abbonamento

Se hai un abbonamento attivo quando crei un team, Fotify associa automaticamente il tuo abbonamento al team. Tutti i membri del team possono quindi creare eventi usando l’abbonamento del team.

Limiti di eventi attivi

Il limite di eventi attivi del tuo abbonamento si applica all’intero team:

Event Starter (3 eventi attivi): il team può avere in totale 3 eventi Live o Paused
Event Professional (6 eventi attivi): il team può avere in totale 6 eventi Live o Paused

Questo limite è condiviso tra tutti i membri del team. Ad esempio, se un membro ha 2 eventi attivi e un altro ne ha 1, il team ha utilizzato 3 dei suoi slot attivi.

Proprietà degli eventi

Quando un membro del team crea un evento usando l’abbonamento del team:

L’evento appartiene al team, non al singolo
L’evento resta accessibile anche se chi lo ha creato lascia il team
Tutti i membri del team possono visualizzare e gestire gli eventi del team
L’Owner dell’abbonamento è indicato come organizzatore dell’evento ai fini della fatturazione

Gestire il tuo team

Visualizzare i membri del team

Vai su Team > Members per vedere tutti i membri attuali e gli inviti in sospeso. Per ogni persona vedrai:

Nome ed email
Ruolo (Owner, Admin o Member)
Data di ingresso
Stato dell’invito (per gli inviti in sospeso)

Modificare i ruoli

Come Owner, puoi modificare i ruoli dei membri:

Vai su Team > Members
Trova il membro
Fai clic sul menu a discesa del ruolo
Seleziona il nuovo ruolo

Nota: non puoi assegnare a qualcuno il ruolo di Owner. L’Owner è sempre il titolare dell’abbonamento.

Rimuovere membri

Gli Owner possono rimuovere chiunque. Gli Admin possono rimuovere solo i Member.

Vai su Team > Members
Trova il membro da rimuovere
Fai clic su Remove
Conferma la rimozione

I membri rimossi perdono l’accesso agli eventi del team e non possono più usare l’abbonamento del team.

Lasciare un team

Qualsiasi membro può lasciare un team:

Vai su Team > Settings
Fai clic su Leave Team
Conferma

Nota: gli Owner possono lasciare il team solo se sono l’unico membro.

Annullamento dell’abbonamento e Teams

Quando un abbonamento del team viene annullato:

Periodo di tolleranza di 7 giorni: tutti gli eventi del team continuano a funzionare normalmente
Riattivazione disponibile: qualsiasi Admin o Owner può riabbonarsi durante il periodo di tolleranza
Dopo il periodo di tolleranza: gli eventi dell’abbonamento del team vengono automaticamente conclusi
Foto conservate: tutte le foto restano accessibili in base alla durata di accesso della galleria

Il periodo di tolleranza protegge l’intero team da interruzioni in caso di problemi di fatturazione o annullamenti temporanei.

Domande frequenti

D: Posso far parte di più team? R: No, puoi essere un membro attivo di un solo team alla volta. Devi lasciare il team attuale prima di unirti a un altro.

D: Cosa succede ai miei eventi se lascio un team? R: Gli eventi del team restano al team. Se hai creato eventi usando l’abbonamento del team, rimangono accessibili agli altri membri del team.

D: I membri del team possono vedere gli eventi degli altri? R: Sì, tutti i membri del team possono visualizzare e gestire tutti gli eventi del team dalla propria dashboard.

D: Cosa succede se ho un abbonamento personale e mi unisco a un team? R: Se hai un abbonamento personale attivo e ti unisci al team di un altro utente, il tuo abbonamento resta personale. Solo l’abbonamento dell’Owner del team viene condiviso con il team.

D: Come faccio a sapere quanti eventi attivi sta utilizzando il mio team? R: Vai su Team > Subscription per vedere il numero attuale di eventi attivi e il relativo limite.

D: Posso aggiungere collaboratori agli eventi del team? R: Sì, gli eventi del team possono avere collaboratori proprio come gli eventi personali. I collaboratori sono separati dall’appartenenza al team.

D: Cosa succede se il pagamento dell’Owner non va a buon fine? R: Il team entra nel periodo di tolleranza di 7 giorni. Qualsiasi Admin o Owner del team può aggiornare i dettagli di pagamento per continuare l’abbonamento.

D: Posso effettuare l’upgrade dell’abbonamento del team? R: Sì, l’Owner o un Admin può passare da Event Starter a Event Professional in qualsiasi momento.

D: Esiste un limite al numero di membri che un team può avere? R: No, i team possono avere un numero illimitato di membri. Il limite dell’abbonamento si applica solo agli eventi attivi.

D: Come faccio a eliminare un team? R: Solo l’Owner può eliminare un team. Vai su Team > Settings > Delete Team. Tutti i dati del team verranno rimossi in modo permanente.