이벤트 협업자: 구독을 공유하지 않고 고객에게 자신의 이벤트에 대한 전체 접근 권한을 제공하세요

이벤트 전문가라면 여러 고객과 이벤트를 동시에 다루게 됩니다. 수십 쌍의 커플을 관리하는 웨딩 사진가이든, 마케팅 팀과 조율하는 기업 이벤트 플래너이든, 다양한 주최자와 협업하는 베뉴 운영자이든, 한 가지 과제는 언제나 같습니다. 워크플로를 해치거나 전체 계정을 공유하지 않으면서 고객에게 자신의 이벤트에 접근할 수 있게 하려면 어떻게 해야 할까요?

Fotify의 이벤트 협업자(Event Collaborators) 기능은 이 문제를 우아하게 해결합니다. 고객을 협업자로 추가해 해당 이벤트에 대한 전체 관리 권한을 제공하면서도, 귀하는 구독과 다른 모든 이벤트에 대한 완전한 통제권을 유지할 수 있습니다.

기존 이벤트 공유의 한계

협업자 기능 이전에는, 이벤트 전문가는 다음과 같은 난감한 선택지뿐이었습니다:

1. 로그인 자격 증명 공유 - 고객에게 모든 것에 대한 접근을 허용하는 보안 악몽
2. 수동으로 업데이트 전송 - 시간이 많이 들고 커뮤니케이션 병목을 초래
3. 고객마다 별도 계정 생성 - 비용이 들고 관리가 어려움
4. 화면 공유 또는 스크린샷 전송 - 번거롭고 고객 자율성을 보장하지 못함

이런 방식은 전문가의 통제 필요와 고객의 실시간 접근 요구를 동시에 충족하지 못합니다.

이벤트 협업자는 이렇게 작동합니다

Fotify의 협업자 기능을 사용하면 이메일 주소만 입력해 특정 이벤트 관리를 도울 사람을 누구나 초대할 수 있습니다. 초대받은 사람은 이메일 초대를 수신하며, 아직 Fotify 계정이 없어도 초대를 수락할 수 있습니다.

초대를 수락하면, 협업자는 다음을 수행할 수 있습니다:

• 게스트가 업로드하는 즉시 모든 사진을 실시간으로 확인 및 다운로드
• 라이브 캐러셀 디스플레이에 표시할 사진 승인/거절
• 날짜, 설명, 브랜딩 등 이벤트 설정 편집
• 현재 표시 중인 내용을 확인할 수 있도록 라이브 캐러셀 접근
• 게스트 목록 관리 및 RSVP 추적
• 전체 사진 앨범 다운로드

협업자가 할 수 없는 일:

• 이벤트 삭제
• 이벤트 소유자 제거
• 다른 이벤트나 계정 설정에 접근

이로써 고객에게 원하는 자율성을 제공하면서도 귀하의 전문적인 워크플로를 보호할 수 있습니다.

실제 활용 사례

웨딩 사진가

웨딩 사진가라면 Fotify 구독 하에 매년 수십 개의 이벤트를 생성할 수 있습니다. 협업자 기능을 통해 다음을 할 수 있습니다:

• 커플을 추가해 사진을 업로드하는 즉시 확인할 수 있도록 제공
• 라이브 디스플레이를 관리해야 하는 웨딩 플래너 포함
• 비디오그래퍼를 초대해 콘텐츠를 조율
• 커플이 직접 리셉션 슬라이드쇼에 사용할 사진을 승인하도록 허용

커플은 참여감을 느끼고 자신의 추억을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 동시에 귀하는 모든 고객 전반에서 전문적인 구독과 워크플로를 유지합니다.

기업 이벤트 플래너

기업 이벤트 관리는 여러 이해관계자와의 조율을 의미합니다:

• 마케팅 팀을 추가해 소셜 미디어용 사진을 즉시 다운로드하도록 함
• 기업 커뮤니케이션 리드를 포함해 승인 워크플로 구축
• 베뉴 코디네이터를 초대해 라이브 디스플레이 관리 지원
• 고객이 자체 로고와 색상으로 이벤트를 브랜딩하도록 허용

끝없는 이메일 스레드나 파일 전송을 기다릴 필요 없이 모두가 일관되게 움직입니다.

베뉴 운영자

다양한 이벤트를 개최하는 베뉴를 운영한다면:

• 각 이벤트 주최자를 해당 이벤트의 협업자로 추가
• 마스터 계정에 접근하지 않고도 설정을 커스터마이즈하도록 허용
• 커플 또는 기업 고객에게 사진에 직접 접근할 수 있도록 제공
• 고객에게 권한을 부여하면서 전체 상황을 감독

사진 스튜디오

여러 사진가가 근무하는 스튜디오는 다음과 같이 활용할 수 있습니다:

• 구독 아래 이벤트 생성
• 배정된 사진가를 협업자로 추가
• 고객을 포함해 실시간 접근 제공
• 모든 이벤트를 하나의 계정 아래 체계적으로 관리

협업자 vs. 팀 구성원: 언제 어떤 것을 사용할까요

Fotify는 접근 공유 방식으로 협업자와 팀 구성원 두 가지를 제공합니다. 다음 상황에서 적합한 방식을 선택하세요:

협업자는 특정 이벤트에만 접근이 필요한 경우 사용하세요.

팀 구성원은 여러 이벤트를 생성·관리하는 지속적인 접근이 필요한 경우 사용하세요.

협업자 설정: 단계별 가이드

협업자 설정은 1분도 걸리지 않습니다:

1. Fotify 대시보드에서 이벤트를 엽니다
2. 이벤트 메뉴에서 협업자를 클릭합니다
3. "협업자 추가"를 클릭합니다
4. 이메일 주소를 입력합니다
5. "초대 보내기"를 클릭합니다

이게 전부입니다. 상대방은 초대 수락 방법이 담긴 이메일을 받습니다. Fotify 계정이 없다면, 무료 계정 생성을 안내받습니다.

각 협업자의 상태(대기 중 또는 수락됨)를 확인할 수 있으며, 휴지통 아이콘을 클릭해 언제든 제거할 수 있습니다.

비즈니스에 주는 이점

고객 커뮤니케이션 시간 절약

끊임없는 사진 업데이트 요청에 대응하거나 파일을 수동으로 보내는 대신, 고객에게 직접 접근 권한을 제공하세요. 고객은 워크플로를 방해하지 않고 언제든 확인할 수 있습니다.

고객 만족도 향상

고객은 참여감을 좋아합니다. 이벤트 사진에 대한 실시간 접근은 기대감을 높이고 신뢰를 구축합니다. 무엇이 진행 중인지 몰라 답답해할 일이 없습니다.

전문적인 통제 유지

구독도 규칙도 당신의 것입니다. 협업자는 초대한 이벤트만 볼 수 있습니다. 계정 설정, 다른 고객의 이벤트, 결제 정보는 비공개로 유지됩니다.

비즈니스 확장

협업자 기능을 통해 커뮤니케이션 부담을 비례적으로 늘리지 않고 더 많은 이벤트를 관리할 수 있습니다. 각 고객이 셀프서비스로 접근하면서, 당신은 본업에 집중할 수 있습니다.

추가 비용 없음

협업자는 별도의 Fotify 구독이 필요 없습니다. 초대를 수락하기 위해 무료 계정을 만들면 되므로, 기술 환경과 관계없이 누구나 쉽게 참여할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

협업자가 다른 협업자를 추가할 수 있나요?

예. 협업자는 이벤트 관리를 돕기 위해 추가 인원을 초대할 수 있습니다. 고객이 자신의 팀원을 참여시켜야 할 때 유용합니다.

협업자 수에 제한이 있나요?

아니요. 필요한 만큼 추가하세요. 협업자 1인당 비용은 없습니다.

협업자가 실수하면 어떻게 하나요?

이벤트 소유자인 당신은 언제나 전체 권한을 가집니다. 변경을 되돌리거나 협업자를 제거하고, 필요한 설정을 조정할 수 있습니다.

모든 이벤트에 협업자를 추가할 수 있나요?

협업자 기능은 구독 플랜으로 생성한 이벤트에서 제공됩니다. Fotify의 구독 모델(Event Starter 또는 Event Professional)을 사용 중이라면 모든 이벤트에 협업자를 추가할 수 있습니다.

협업자는 알림을 받나요?

협업자는 최초 초대 이메일을 받습니다. 이후에는 언제든 대시보드에서 업데이트를 확인할 수 있습니다.

지금 바로 협업을 시작하세요

이벤트 협업자는 고객과의 협업 방식을 완전히 바꿉니다. 어색한 자격 증명 공유도, 끊임없는 업데이트 요청도, 커뮤니케이션 병목도 이제 끝입니다.

고객이 원하는 접근 권한을 제공하면서도 당신이 필요로 하는 전문적인 통제를 유지하세요. Fotify 구독을 시작하고 진정한 협업이 가져오는 변화를 경험해 보세요.

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