게스트 셀프 등록 소개: 모든 이벤트 RSVP를 위한 하나의 링크

이벤트 RSVP를 관리하는 전통적인 방식은 보통 두 가지였습니다. 각 게스트를 일일이 추가해 개인화 초대를 발송하거나, 이벤트 관리와 연동되지 않는 외부 도구를 사용하는 방법이죠. 오늘, 두 세계의 장점을 모두 제공하는 기능인 Registration Form을 소개하게 되어 매우 기쁩니다.

전통적인 RSVP의 과제

Fotify의 개인화된 RSVP 시스템은 강력합니다. 각 게스트가 이름이 미리 채워진 고유 링크를 받아 응답 추적이 간편하고 개인적이죠. 하지만 개인화가 실용적이지 않은 상황도 있습니다.

• 사전에 게스트 목록을 알 수 없는 오픈 이벤트
• 500명 이상을 일일이 추가하기 어려운 대규모 모임
• 소셜 미디어로 홍보하는 커뮤니티 이벤트
• 직원들이 직접 등록하길 원하는 기업 네트워킹/믹서
• 가까운 지인은 개인 초대, 동료는 셀프 등록을 받는 혼합형 이벤트

Registration Form이 이러한 과제를 우아하게 해결합니다.

작동 방식

하나의 링크, 무제한 게스트

이벤트 상세(Event Details) 탭에서 Registration Form을 활성화하면, Fotify가 이벤트용 공개 URL 하나를 생성합니다. 이 링크만 있으면 누구나 스스로 등록할 수 있으며, 사전 추가가 필요 없습니다.

어디에나 공유하세요:

• 소셜 미디어에 게시
• 이메일 뉴스레터에 포함
• 웹사이트나 이벤트 페이지에 추가
• QR 코드를 넣어 전단에 인쇄
• 단체 채팅방에 발송

스마트 등록 플로우

게스트가 등록 링크를 방문하면 다음을 확인합니다:

1. 이벤트 정보 — 이름, 날짜, 시간, 장소
2. 초대 메시지 — 맞춤 환영문 또는 표준 초대 내용
3. 간단한 등록 폼 — 필요한 정보 입력

등록을 마치면, 게스트는 개인 초대 페이지로 연결되는 링크가 포함된 확인 메시지를 받습니다. 해당 페이지에는 이벤트 세부정보, 일정, 위치 지도 등 모든 정보가 담겨 있습니다.

경험 맞춤화

게스트가 제공할 정보를 직접 설정할 수 있습니다:

• 항상 필수: 이름(First name)과 성(Last name)
• 선택 항목: 이메일 주소와 전화번호
• 동반인: 등록 1건당 0~10명까지 허용
• 사용자 정의 필드: 설정한 추가 질문이 폼에 표시됩니다

Table Management(테이블 관리)가 활성화되어 있다면, 동반인이 있는 게스트에게 각 참석자의 이름을 입력하도록 안내합니다. 좌석 배치에 최적입니다.

두 가지 접근의 장점을 한곳에

여기서 Registration Form의 진가가 드러납니다. 두 방식(개인화 초대와 공개 등록)을 동시에 사용할 수 있습니다.

혼합 전략 예시

결혼식을 준비 중이신가요? 다음과 같은 방식이 일반적입니다:

1. 가족과 주례/친족 등 핵심 인원 — 이름이 포함된 개인화 초대로 수기로 추가
2. 직장 동료와 확장 네트워크 — 회사 공지나 소셜 미디어에 등록 링크 공유

두 유형의 게스트 모두 동일한 통합 게스트 목록에 표시됩니다. 셀프 등록한 게스트에는 배지가 표시되어 쉽게 식별할 수 있습니다.

필요할 때 누리는 유연성

알고 있는 게스트부터 개인화 초대로 시작하고, 공개를 원할 때 Registration Form을 켜세요. 반대로 오픈 등록으로 시작해 정원에 도달하면 비활성화해도 됩니다.

주요 기능

사용자 지정 가능한 URL

링크에 무작위 코드가 보이는 게 싫으신가요? 맞춤 코드로 변경하세요:

• 기본: fotify.app/r/abc123xyz
• 맞춤: fotify.app/r/smithwedding2026

입력하는 즉시 실시간으로 사용 가능 여부를 확인합니다.

스팸 방지

등록 폼에는 Turnstile 검증이 포함되어 봇과 자동 스팸 제출을 차단합니다. 실제 등록만 받게 됩니다.

이메일 확인

이메일 주소를 필수로 설정하면, 등록 게스트에게 다음 내용이 포함된 확인 이메일이 자동 발송됩니다:

• 등록 완료 확인
• 개인 초대 페이지 링크
• 모든 이벤트 세부정보

실시간 게스트 목록 업데이트

셀프 등록한 게스트는 다음과 함께 즉시 게스트 목록에 표시됩니다:

• 참석 확정 상태(등록으로 참석 의사를 확인)
• 셀프 등록 배지(쉽게 식별)
• 제공한 모든 정보

링크 관리

이전 링크를 무효화해야 하나요? 재생성을 클릭해 즉시 새 링크를 만드세요. 이미 등록한 게스트는 유지되지만, 새 등록에는 새 링크가 필요합니다.

이상적인 활용 사례

기업 이벤트

회사 연말 파티? 타운홀 미팅? 팀 축하 행사?

1. Registration Form 활성화
2. 회사 전체 메일에 링크 공유
3. 직원들이 직접 셀프 등록
4. 케이터링과 운영을 위해 게스트 목록 내보내기

커뮤니티 모임

동네 블록 파티, 동호회 모임, 커뮤니티 축제를 주최하시나요?

1. 모든 세부정보와 함께 이벤트 생성
2. 커뮤니티 보드와 소셜 미디어에 등록 링크 공유
3. 관심 있는 구성원이 스스로 등록하도록 유도
4. 가족 단위 참석은 동반인 옵션으로 반영

하이브리드 이벤트

VIP와 일반 참석이 혼합된 이벤트의 경우:

1. VIP는 이름이 포함된 개인화 초대로 수기로 추가
2. 일반 참석을 위한 등록 링크 공유
3. 한곳에서 모든 게스트를 통합 관리
4. 필요에 따라 테이블을 배정하세요

막바지 추가 인원

주로 개인화 초대를 사용하더라도, 예비 수단으로 Registration Form을 유지하세요:

• 게스트가 자신의 링크를 잃어버렸나요? 등록 URL을 알려주세요.
• 지인이 새로운 사람을 데려오고 싶어하나요? 등록 링크를 공유하세요.
• 행사 당일 누군가를 빠르게 추가해야 하나요? 셀프 등록하면 됩니다.

시작하기

Registration Form 기능은 RSVP 초대가 있는 모든 이벤트에서 지금 바로 사용할 수 있습니다.

활성화 방법

1. 이벤트의 RSVP 섹션으로 이동
2. Event Details 탭 열기
3. Registration Form 섹션 찾기
4. 토글을 켜기

등록 링크가 즉시 생성됩니다. URL 코드를 커스텀하고, 필수 항목을 설정한 뒤, 바로 공유하세요.

프로 팁

• 먼저 테스트 — 게스트가 보게 될 경험을 직접 등록해 확인하세요
• 맞춤 메시지 설정 — 등록 페이지 전용 환영 메시지를 작성하세요
• 동반인 설정을 신중히 — 정확한 인원 관리엔 0, 유연성엔 1~10
• 등록 현황 모니터링 — 널리 공유한 후에는 특히 게스트 목록을 자주 확인하세요
• 정원에 도달하면 비활성화 — 만석 시 Registration Form을 꺼두세요

향후 계획

Registration Form은 이제 시작입니다. 이미 다음과 같은 개선을 계획하고 있습니다:

• 등록 한도 및 자동 마감
• 대기자 관리
• 선별 이벤트를 위한 승인 워크플로
• 티켓팅 시스템 연동

지금 바로 등록 접수를 시작하세요

Registration Form은 지금 Fotify 대시보드에서 이용 가능합니다. 오픈 커뮤니티 이벤트를 계획하든, 개인화 초대의 보조 수단이 필요하든, 기능을 활성화해 RSVP 절차를 단순화하세요.

Registration Form으로 시작하기 — 이벤트 등록이 얼마나 간단해질 수 있는지 확인해 보세요.

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Registration Form에 대한 의견이 있으신가요? 여러분의 목소리를 기다립니다! 소중한 피드백은 전 세계 행사 주최자를 위한 Fotify를 더욱 발전시키는 데 큰 도움이 됩니다.