테이블 관리 소개: 이벤트 좌석 배치를 더 간편하게

결혼식, 기업 만찬, 좌석이 있는 어떤 행사든 좌석 배치는 주최자에게 가장 시간이 많이 드는 업무 중 하나입니다. 그래서 우리는 드래그 앤 드롭만큼 간단하게 좌석을 정리할 수 있는 새로운 기능, 테이블 관리를 소개하게 되어 기쁩니다.

이벤트 좌석 배치의 어려움

모든 행사 주최자는 이 고충을 압니다: 손님 이름으로 가득한 스프레드시트, 종이 도면 위의 포스트잇, 누가 어디에 앉을지 끝없는 조율. 기존 방식은 오류가 쉽고 시간이 많이 들며, 막판 변경이 생기면 업데이트하기도 어렵습니다.

Fotify의 테이블 관리는 좌석 배치를 RSVP 워크플로에 직접 통합하여 이러한 문제를 해결합니다.

테이블 관리는 이렇게 작동합니다

테이블 생성하기

먼저 행사장 레이아웃을 디지털로 설정하세요:

• 고유 번호와 선택형 별칭("VIP 테이블", "패밀리 테이블")으로 테이블을 추가
• 정원을 설정해 과도한 배정을 방지
• 행사장 배치에 맞춰 테이블 순서를 재정렬

드래그 앤 드롭으로 게스트 배정

직관적인 인터페이스로 배정이 쉬워집니다:

1. 미배정 게스트를 한곳에서 모두 확인
2. 게스트 카드를 지정된 테이블로 드래그
3. 정원 카운트가 실시간으로 업데이트되는 것을 확인
4. 검색과 필터로 특정 게스트를 빠르게 찾기

개별 이름 관리

동반자가 있는 게스트도 이제 각 인원을 개별로 관리할 수 있습니다:

• 게스트 일행의 각 사람에게 이름 지정
• 필요 시 가족 구성원을 서로 다른 테이블에 배정
• 실제 참석자를 정확히 파악

자동 게스트 알림

마법은 여기서 시작됩니다. 게스트를 테이블에 배정하는 즉시, 디지털 초대장에 해당 배정 정보가 바로 표시됩니다. 별도의 이메일도, 입구에서의 혼선도 없습니다.

아직 배정되지 않은 게스트에게는 친절한 "추후 안내" 메시지가 표시되어 준비 중임을 알 수 있습니다.

핵심 기능

시각적 좌석 개요

"테이블" 탭에서 전체 좌석 배치를 한눈에 확인할 수 있습니다:

• 통계 바: 전체 테이블 수, 정원, 배정 인원, 미배정 인원 표시
• 테이블 카드: 한눈에 점유 현황 표시
• 게스트 칩: 누가 어디에 배정되었는지 표시

스마트 정원 관리

테이블 과다 배정을 걱정할 필요가 없습니다:

• 테이블별 최대 정원 설정
• 테이블이 가득 찼을 때 시각적 인디케이터 제공
• 한도를 초과하는 배정을 방지

손쉬운 재배정

계획이 바뀌면 좌석도 유연하게 바꿉니다:

• 테이블 간에 게스트를 드래그하여 이동
• 한 번의 클릭으로 미배정으로 되돌리기
• 행사 중에도 언제든 배정 업데이트

업체용 내보내기

행사장 코디네이터와 좌석 계획을 공유하세요:

• 전체 배정 데이터를 CSV로 내보내기
• 해당 데이터로 명패(플레이스 카드) 인쇄
• 실물 좌석 배치도 제작

모든 좌석 있는 행사에 최적

결혼식

좌석이 중요한 결혼식에서 테이블 관리는 큰 효과를 발휘합니다:

• 신랑·신부 양가를 분리하여 배치
• 웨딩 파티를 위한 헤드 테이블 구성
• 테이블별 식단/알레르기 제한 관리
• 막판 RSVP 변경도 유연하게 대응

기업 행사

회사 만찬 및 갈라 행사에서는:

• 부서·팀별로 구성
• VIP 및 임원 전용 테이블 생성
• 고객 좌석을 전략적으로 배치
• 행사 스태프용으로 내보내기

사교 모임/기념 행사

생일 디너, 기념일, 각종 마일스톤 이벤트:

• 친구 그룹을 함께 배치
• 가족 관계를 배려한 좌석 구성
• 테이블 구성을 균형 있게 조정

시작하기

테이블 관리는 현재 베타(Beta)이며, RSVP 초대장이 활성화된 모든 이벤트에서 사용 가능합니다.

활성화 방법

1. 이벤트의 RSVP 섹션으로 이동
2. 세부 정보 탭을 엽니다
3. "테이블 관리"를 토글하여 켭니다
4. 새로 생긴 "테이블" 탭에서 테이블 생성을 시작

프로 팁

• 배정을 시작하기 전에 먼저 모든 테이블을 만들어 두세요
• "VIP", "패밀리"와 같은 별칭을 내부 참고용으로 활용하세요(게스트는 테이블 번호만 봅니다)
• 행사장과 공유할 수 있도록 정기적으로 내보내기 하세요
• 모두에게 좌석이 있는지 확인하려면 미배정 수를 수시로 확인하세요

앞으로의 계획

테이블 관리는 이제 시작입니다. 우리는 이미 다음과 같은 개선을 준비하고 있습니다:

• 시각적 좌석 배치도 디자이너
• 자동 좌석 배치 추천
• 테이블별 식단/알레르기 제한 추적
• 인기 있는 베뉴 플래닝 도구와의 연동

지금 바로 시작하세요

테이블 관리는 지금 바로 Fotify 대시보드에서 이용할 수 있습니다. 좌석이 있는 행사를 준비 중이라면 기능을 활성화하고 좌석 배치가 얼마나 간단해지는지 직접 경험해 보세요.

테이블 관리 시작하기로 좌석 배치의 스트레스를 덜어보세요.

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테이블 관리에 대한 의견이 있으신가요? 여러분의 목소리를 기다립니다! 이 기능은 베타 단계이며, 여러분의 피드백이 더 나은 제품을 만드는 데 큰 도움이 됩니다.