팀 구독: 에이전시·스튜디오·베뉴 전체를 위한 단일 플랜
이벤트 비즈니스를 운영한다는 것은 사진가, 코디네이터, 어시스턴트, 파트너 등 여러 사람을 조율하는 일입니다. 하지만 팀원마다 각각 구독을 관리해야 한다면? 비용은 늘고 복잡해지며, 모두가 각자도생하는 사일로가 생깁니다.
Fotify의 팀 구독(Team Subscriptions) 은 팀 전체가 하나의 구독을 공유할 수 있게 해 문제를 해결합니다. 하나의 플랜, 하나의 청구서, 무제한 팀원—모두가 함께 이벤트를 만들고 관리할 수 있습니다.
성장하는 이벤트 비즈니스의 과제
이벤트 비즈니스가 성장할수록 팀도 커집니다. 세컨드 슈터를 늘리는 사진 스튜디오든, 코디네이터를 채용하는 에이전시든, 여러 명의 이벤트 매니저가 있는 베뉴든 공통 과제에 직면합니다:
- 별도 계정은 곧 별도 구독과 분산된 이벤트를 뜻합니다
- 계정 공유는 보안 리스크를 만들고 혼란을 초래합니다
- 수동 인수인계는 워크플로를 지연시킵니다
- 가시성 부족으로 다른 팀원이 무엇을 하는지 알기 어렵습니다
비용과 복잡도를 키우지 않으면서 팀과 함께 성장하는 솔루션이 필요합니다.
팀 구독은 이렇게 작동합니다
Fotify를 구독하면 팀이 자동으로 생성됩니다. 여기서 이메일로 누구든 팀에 초대할 수 있습니다. 팀원은 공유 구독으로 이벤트를 생성하고 관리할 수 있습니다.
공유되는 항목
- 구독 혜택 - 모든 팀원이 프리미엄 기능에 액세스
- 활성 이벤트 슬롯 - 플랜의 이벤트 한도가 팀 전체에 공유
- 팀의 모든 이벤트 - 누구나 모든 팀원이 만든 이벤트를 보고 관리
개별적으로 유지되는 항목
- 개인 로그인 - 각 팀원은 자신만의 보안 계정을 사용
- 활동 추적 - 누가 이벤트를 생성·수정했는지 확인
팀 역할
팀에는 소유자(Owner), 관리자(Admin), 멤버(Member) 등 다양한 권한 레벨이 있어 초대, 설정 관리, 이벤트 생성 권한을 제어할 수 있습니다. 팀 역할과 권한의 전체 항목은 팀 구독 도움말 가이드를 참고하세요.
실제 활용 사례
사진 스튜디오
여러 명의 사진가가 있는 웨딩 사진 스튜디오라면:
- 모든 사진가가 하나의 구독을 공유
- 각 사진가가 자신의 예약에 맞춰 이벤트를 생성
- 스튜디오 소유자가 모든 이벤트를 일괄 감독
- 필요 시 팀원 간 이벤트를 매끄럽게 인수인계
- 모든 고객 이벤트를 한곳에서 체계적으로 관리
사진가가 떠나도 해당 이벤트는 스튜디오에 남습니다. 액세스를 잃거나 복잡한 이전 절차를 거칠 일이 없습니다.
이벤트 기획 에이전시
기업 행사, 컨퍼런스, 갈라 등을 조율하는 에이전시는:
- 코디네이터에게 이벤트 생성에 대한 독립적 액세스 제공
- 어카운트 매니저가 모든 활성 이벤트를 모니터링
- 여러 팀원이 대형 이벤트를 협업
- 중앙집중식 청구로 비용 추적을 손쉽게 유지
- 비용을 비례해 늘리지 않고 팀을 확장
베뉴 및 호텔
웨딩, 컨퍼런스, 프라이빗 이벤트를 개최하는 베뉴는:
- 각 이벤트 매니저가 맡은 이벤트를 직접 설정
- 모든 이벤트에서 일관된 서비스 제공
- 베뉴의 모든 이벤트 히스토리를 완전하게 보관
- 과거 이벤트 예시로 신규 직원 교육
- 모든 이벤트에서 브랜드 일관성 유지
프랜차이즈 운영
다지점 비즈니스는:
- 지점 전반의 이벤트 관리를 표준화
- 감독 체계를 유지하면서 지점장에게 자율성 부여
- 가시적인 이벤트 템플릿으로 모범 사례 공유
- 모든 가맹점 이벤트에 대한 본사 가시성 확보
팀 시작하기
팀 설정은 몇 분이면 충분합니다:
1단계: Fotify 구독하기
필요에 맞는 플랜을 선택하세요:
- Event Starter - 동시에 3개의 활성 이벤트
- Event Professional - 동시에 6개의 활성 이벤트
구독하면 팀이 자동으로 생성됩니다.
2단계: 팀 정보 맞춤화
- Fotify 대시보드에서 팀으로 이동합니다
- 팀 이름을 업데이트합니다(예: "Smith Photography Studio")
- 브랜딩을 위해 팀 로고를 업로드합니다
3단계: 팀원 초대
- 팀 > 멤버를 클릭
- 멤버 초대 클릭
- 이메일을 입력하고 역할을 선택
- 초대 보내기 클릭
초대받은 사람은 이메일을 수신하며, 아직 Fotify 계정이 없어도 가입 후 바로 팀에 합류할 수 있습니다.
4단계: 이벤트 만들기 시작
이제 어떤 팀원이든 공유 구독으로 이벤트를 생성할 수 있습니다. 모든 이벤트는 협업을 위해 모두의 대시보드에 표시됩니다.
활성 이벤트 한도 이해하기
구독의 활성 이벤트 한도는 팀 전체에 적용됩니다:
- Event Starter (활성 이벤트 3개): 팀은 Live 또는 Paused 상태의 이벤트를 합산해 총 3개까지 보유할 수 있습니다
- Event Professional (활성 이벤트 6개): 팀은 Live 또는 Paused 상태의 이벤트를 합산해 총 6개까지 보유할 수 있습니다
이 한도는 공유됩니다. 한 구성원이 활성 이벤트 2개, 다른 구성원이 1개를 갖고 있다면 팀은 슬롯 3개를 사용한 것입니다.
완료된 이벤트는 한도에 포함되지 않습니다. 시간이 지나며 무제한으로 이벤트를 운영할 수 있지만, 동시에 운영되는 이벤트 수는 한도를 초과할 수 없습니다.
팀과 협력자(Collaborator): 언제 각각을 사용할까요
Fotify는 액세스를 공유하는 두 가지 방식을 제공합니다. 다음 상황별로 선택하세요:
| 상황 | 팀 사용 | 협력자 사용 |
|---|---|---|
| 정규직 직원 추가 | 예 | 아니요 |
| 클라이언트에게 자신의 이벤트 액세스 제공 | 아니요 | 예 |
| 비즈니스 파트너 온보딩 | 예 | 아니요 |
| 일회성 벤더 참여 | 아니요 | 예 |
| 두 번째 지점 확장 | 예 | 아니요 |
| 예비부부가 자신의 웨딩을 관리하도록 허용 | 아니요 | 예 |
팀을 사용하세요: 여러 이벤트에 지속적으로 액세스해 생성·관리해야 하는 사람들에게 적합합니다.
협력자를 사용하세요: 특정 이벤트에만 액세스가 필요한 경우에 적합합니다.
비즈니스에 주는 이점
간소화된 청구
하나의 구독, 하나의 인보이스. 여러 계정을 추적하거나 팀원별 비용을 대조할 필요가 없습니다. 회계 및 비용 보고에 최적입니다.
매끄러운 온보딩
새 팀원은 즉시 팀의 모든 이벤트에 액세스합니다. 과거 이벤트를 참고해 워크플로를 이해하고 바로 기여할 수 있습니다.
비즈니스 연속성
이벤트는 개인이 아니라 팀에 귀속됩니다. 누군가 떠나도 이벤트는 그대로 접근 가능합니다. 소유권 이전이나 접근 복구에 허둥댈 일이 없습니다.
확장 가능한 성장
구독을 추가하지 않고도 팀원을 무제한으로 추가하세요. 팀이 커져도 비용은 예측 가능하게 유지됩니다.
중앙 집중식 관제
하나의 대시보드에서 팀 전반의 모든 이벤트를 확인하세요. 활동을 모니터링하고 일관성을 보장하며 품질 기준을 유지할 수 있습니다.
프로페셔널한 이미지
클라이언트에게 통일된 브랜드를 제시하세요. 모든 팀원이 일관된 브랜딩과 설정 아래 하나의 계정에서 작업합니다.
일상적인 팀 운영
새 멤버 추가
팀 설정에서 언제든 새 멤버를 초대하세요. 초대 이메일을 받은 뒤 무료 Fotify 계정을 만들고 즉시 참여할 수 있습니다.
역할 변경
팀이 발전함에 따라 역할을 책임에 맞게 조정하세요. 신뢰하는 멤버를 Admin으로 승격하거나 필요에 따라 권한을 조정하세요.
멤버 제거
누군가 팀을 떠나면 클릭 한 번으로 제거하세요. 즉시 팀 이벤트 접근 권한이 사라지지만 작업물은 모두 팀에 남습니다.
활동 모니터링
각 이벤트를 누가 언제 생성했는지 확인하세요. 팀 전반의 활동을 추적해 이벤트가 적절히 관리되는지 보장합니다.
자주 묻는 질문
팀원끼리 서로의 이벤트를 볼 수 있나요?
네, 모든 팀원은 팀의 모든 이벤트를 열람하고 관리할 수 있습니다. 이는 협업을 가능하게 하고 비즈니스 연속성을 보장합니다.
추가할 수 있는 멤버 수에 제한이 있나요?
아니요, 팀원 수는 무제한입니다. 구독 한도에는 활성 이벤트만 포함됩니다.
구독을 취소하면 어떻게 되나요?
팀에는 7일의 유예기간이 주어지며, 이 기간 동안은 모든 기능이 정상 작동합니다. 이후 팀 이벤트는 자동으로 완료 처리되지만, 모든 사진은 갤러리 설정에 따라 계속 접근할 수 있습니다.
팀원이 개인용 이벤트를 가질 수 있나요?
팀원은 팀 구독으로만 이벤트를 생성할 수 있습니다. 개인 이벤트가 필요하다면 별도의 구독이 필요합니다.
팀원이 비용을 부담해야 하나요?
아니요, 팀원은 무료로 참여합니다. 구독료는 구독 보유자(Owner)만 지불합니다.
여러 팀을 가질 수 있나요?
각 사용자는 한 번에 하나의 팀에만 속할 수 있습니다. 별도 팀(예: 다른 사업 부문)이 필요하다면 별도의 구독이 필요합니다.
지금 바로 팀을 구축하세요
이제 더 이상 여러 계정과 흩어진 이벤트를 이리저리 관리하지 마세요. Fotify의 팀 구독으로 조직 전체가 하나의 플랜 아래 매끄럽게 협업합니다.
성장 중인 사진 스튜디오든, 탄탄한 이벤트 에이전시든, 바쁜 베뉴든 팀 구독은 복잡함 없이 필요한 협업 도구를 제공합니다.
팀 구독 시작하기로 모두가 같은 페이지에서 일할 때 이벤트 관리가 얼마나 쉬워지는지 확인해 보세요.
팀 구독은 Event Starter 및 Event Professional 플랜에서 제공됩니다. 플랜 비교 또는 대규모 비즈니스를 위한 파트너십 프로그램 알아보기.
솔루션 살펴보기
Fotify가 여러분의 이벤트를 어떻게 변화시킬 수 있는지 알아보세요