Wprowadzamy samodzielną rejestrację gości: jeden link do wszystkich RSVP na Twoje wydarzenie

Zarządzanie RSVP dla wydarzeń tradycyjnie oznaczało jedno z dwóch podejść: mozolne, ręczne dodawanie każdego gościa i wysyłanie spersonalizowanych zaproszeń albo korzystanie z zewnętrznych narzędzi, które nie integrują się z Twoim zarządzaniem wydarzeniem. Dziś z radością ogłaszamy Formularz rejestracji – funkcję, która daje to, co najlepsze z obu światów.

Tradycyjne wyzwanie związane z RSVP

Spersonalizowany system RSVP Fotify jest bardzo skuteczny: każdy gość otrzymuje unikalny link z wstępnie wpisanym imieniem i nazwiskiem, dzięki czemu śledzenie odpowiedzi jest proste i osobiste. Ale co w scenariuszach, gdy personalizacja nie jest praktyczna?

• Otwarte wydarzenia, w których nie znasz listy gości z wyprzedzeniem
• Duże zgromadzenia, gdy ręczne dodanie 500 gości jest niewykonalne
• Wydarzenia społecznościowe promowane w mediach społecznościowych
• Firmowe spotkania networkingowe, w których chcesz, by pracownicy rejestrowali się sami
• Wydarzenia mieszane, gdzie bliskim wysyłasz personalne zaproszenia, a współpracownicy mogą zarejestrować się sami

Formularz rejestracji rozwiązuje te wyzwania w elegancki sposób.

Jak to działa

Jeden link, nieograniczona liczba gości

Włącz Formularz rejestracji w zakładce Szczegóły wydarzenia, a Fotify wygeneruje jeden publiczny adres URL dla Twojego wydarzenia. Każdy, kto ma ten link, może zarejestrować się samodzielnie – bez wcześniejszego dodawania.

Udostępniaj go wszędzie:

• Opublikuj w mediach społecznościowych
• Dodaj do newsletterów e‑mail
• Umieść na swojej stronie lub stronie wydarzenia
• Wydrukuj na ulotkach z kodem QR
• Wyślij na czatach grupowych

Inteligentny proces rejestracji

Gdy goście odwiedzą Twój link rejestracyjny, zobaczą:

1. Szczegóły wydarzenia – nazwę, datę, godzinę i miejsce
2. Wiadomość zaproszeniową – spersonalizowane powitanie lub standardową treść zaproszenia
3. Prosty formularz rejestracji – zbierający ich informacje

Po rejestracji goście otrzymują potwierdzenie z linkiem do swojej osobistej strony zaproszenia – wraz ze wszystkimi szczegółami wydarzenia, planem, mapą lokalizacji i nie tylko.

Dostosuj doświadczenie

Sam decydujesz, jakie informacje mają podać goście:

• Zawsze wymagane: imię i nazwisko
• Opcjonalne przełączniki: adres e‑mail i numer telefonu
• Osoby towarzyszące: pozwól na 0–10 dodatkowych gości na jedną rejestrację
• Pola niestandardowe: wszystkie dodatkowe pytania, które skonfigurowałeś, pojawią się w formularzu

Jeśli masz włączone Zarządzanie stołami, goście dodający osoby towarzyszące zostaną poproszeni o podanie imion i nazwisk każdego uczestnika – idealne do planowania miejsc.

Najlepsze z dwóch światów

Tu Formularz rejestracji naprawdę błyszczy: możesz jednocześnie używać obu podejść.

Przykład strategii mieszanej

Planujesz wesele? Oto częsty scenariusz:

1. Najbliższa rodzina i świta weselna – dodaj ich ręcznie ze spersonalizowanymi zaproszeniami zawierającymi ich dane
2. Współpracownicy i dalsza sieć kontaktów – udostępnij link rejestracyjny w mediach społecznościowych lub w ogłoszeniu firmowym

Obie grupy gości trafiają do tej samej, wspólnej listy gości. Osoby z samodzielną rejestracją są oznaczone odznaką, dzięki czemu łatwo je rozpoznasz.

Elastyczność, gdy jej potrzebujesz

Zacznij od spersonalizowanych zaproszeń dla znanych Ci gości, a gdy chcesz otworzyć zapisy, włącz Formularz rejestracji. Albo odwrotnie – rozpocznij od otwartej rejestracji, a następnie wyłącz ją po osiągnięciu pojemności.

Kluczowe funkcje

Konfigurowalny URL

Nie chcesz losowego kodu w linku? Dostosuj go:

• Domyślnie: fotify.app/r/abc123xyz
• Niestandardowy: fotify.app/r/smithwedding2026

System sprawdza dostępność w czasie rzeczywistym podczas wpisywania.

Ochrona przed spamem

Formularz rejestracji zawiera weryfikację Turnstile, która zapobiega botom i automatycznym zgłoszeniom spamu, więc otrzymujesz wyłącznie prawdziwe rejestracje.

Potwierdzenia e‑mail

Gdy wymagany jest adres e‑mail, zarejestrowani goście automatycznie otrzymują wiadomość z:

• potwierdzeniem rejestracji
• linkiem do swojej osobistej strony zaproszenia
• wszystkimi szczegółami wydarzenia

Natychmiastowe aktualizacje listy gości

Goście z samodzielną rejestracją od razu pojawiają się na Twojej liście gości z:

• statusem „zaakceptowano” (potwierdzili poprzez rejestrację)
• odznaką „samodzielna rejestracja” dla łatwej identyfikacji
• wszystkimi podanymi przez siebie informacjami

Zarządzanie linkiem

Chcesz unieważnić stary link? Kliknij „Generuj ponownie”, aby natychmiast utworzyć nowy. Już zarejestrowani goście zachowują miejsca, ale nowe rejestracje wymagają nowego linku.

Idealne scenariusze użycia

Wydarzenia firmowe

Firmowa impreza świąteczna? Spotkanie town hall? Świętowanie zespołowe?

1. Włącz Formularz rejestracji
2. Udostępnij link w mailu do całej firmy
3. Obserwuj, jak pracownicy rejestrują się sami
4. Wyeksportuj listę gości na potrzeby cateringu i logistyki

Spotkania społeczności

Organizujesz sąsiedzkie święto ulicy, klubowe spotkanie lub lokalne obchody?

1. Utwórz wydarzenie ze wszystkimi szczegółami
2. Udostępnij link rejestracyjny na tablicach społeczności i w mediach społecznościowych
3. Pozwól zainteresowanym zapisać się samodzielnie
4. Użyj opcji osób towarzyszących, aby uwzględnić rodziny

Wydarzenia hybrydowe

Dla wydarzeń z gośćmi VIP i otwartą frekwencją:

1. Dodaj VIP‑ów ręcznie ze spersonalizowanymi zaproszeniami
2. Udostępnij link rejestracyjny dla ogólnej frekwencji
3. Zarządzaj wszystkimi w jednej, wspólnej liście gości
4. Przydzielaj stoły w razie potrzeby

Dodatki w ostatniej chwili

Nawet jeśli głównie korzystasz ze spersonalizowanych zaproszeń, trzymaj Formularz rejestracji jako plan awaryjny:

• Gość zgubił swój link? Podaj mu adres rejestracji
• Znajomy chce kogoś dołączyć? Udostępnij link rejestracyjny
• Musisz szybko kogoś dodać w dniu wydarzenia? Niech zarejestruje się sam

Pierwsze kroki

Funkcja Formularz rejestracji jest już dostępna dla wszystkich wydarzeń z zaproszeniami RSVP.

Jak włączyć

1. Przejdź do sekcji RSVP w swoim wydarzeniu
2. Otwórz zakładkę Szczegóły wydarzenia
3. Znajdź sekcję Formularz rejestracji
4. Przełącz na włączone

Link rejestracyjny pojawi się od razu. Dostosuj kod URL, skonfiguruj wymagane pola i zacznij udostępniać.

Wskazówki pro

• Najpierw przetestuj – zarejestruj się sam, aby zobaczyć, co widzą goście
• Ustaw własną wiadomość – napisz powitanie specjalnie dla strony rejestracji
• Przemyśl osoby towarzyszące – 0 przy ścisłej kontroli liczby miejsc, 1–10 dla elastyczności
• Monitoruj rejestracje – regularnie sprawdzaj listę gości, zwłaszcza po szerokim udostępnieniu
• Wyłącz, gdy brak miejsc – wyłącz Formularz rejestracji po osiągnięciu pojemności

Co dalej

To dopiero początek dla Formularza rejestracji. Już planujemy ulepszenia:

• Limity rejestracji i automatyczne zamykanie
• Zarządzanie listą oczekujących
• Procesy zatwierdzania dla selektywnych wydarzeń
• Integracja z systemami biletowymi

Zacznij przyjmować rejestracje już dziś

Formularz rejestracji jest już dostępny w Twoim panelu Fotify. Niezależnie od tego, czy planujesz otwarte wydarzenie społecznościowe, czy chcesz mieć wsparcie dla spersonalizowanych zaproszeń, włącz tę funkcję i uprość proces RSVP.

Rozpocznij korzystanie z Formularza rejestracji i przekonaj się, jakie to proste.

---

Masz uwagi do Formularza rejestracji? Chętnie je poznamy! Twoja opinia pomaga nam ulepszać Fotify dla organizatorów wydarzeń na całym świecie.