Przedstawiamy Table Management: Uprość usadzanie gości na wydarzeniu

Planowanie miejsc dla gości na weselach, kolacjach firmowych lub dowolnych wydarzeniach z miejscami siedzącymi bywa jednym z najbardziej czasochłonnych zadań dla organizatorów. Dlatego z radością przedstawiamy Table Management – nową funkcję, która sprawia, że organizacja usadzenia jest tak prosta jak przeciągnij i upuść.

Wyzwanie związane z usadzaniem gości

Każdy organizator zna ten problem: arkusze z nazwiskami gości, samoprzylepne karteczki na papierowych planach, niekończące się dyskusje o tym, kto gdzie ma siedzieć. Tradycyjne metody są podatne na błędy, czasochłonne i trudne do aktualizacji, gdy pojawiają się zmiany na ostatnią chwilę.

Table Management od Fotify rozwiązuje te problemy, integrując usadzanie bezpośrednio z Twoim procesem RSVP.

Jak działa Table Management

Utwórz swoje stoły

Zacznij od cyfrowego odwzorowania układu sali:

• Dodawaj stoły z unikalnymi numerami i opcjonalnymi, przyjaznymi nazwami („Stół VIP”, „Stół rodzinny”)
• Ustawiaj limity liczby miejsc, aby nigdy nie przydzielić za dużo
• Zmieniaj kolejność stołów, aby odzwierciedlały układ sali

Przypisuj gości metodą przeciągnij i upuść

Intuicyjny interfejs sprawia, że przydzielanie jest bezwysiłkowe:

1. Zobacz wszystkich nieprzypisanych gości w jednym miejscu
2. Przeciągnij karty gości na odpowiednie stoły
3. Obserwuj, jak liczniki miejsc aktualizują się w czasie rzeczywistym
4. Wyszukuj i filtruj, aby szybko znaleźć konkretne osoby

Śledź osoby indywidualnie

Dla gości z osobą towarzyszącą możesz śledzić każdą osobę oddzielnie:

• Nazywaj każdą osobę w grupie gościa
• Przypisuj członków rodziny do różnych stołów, jeśli potrzeba
• Miej kontrolę nad tym, kto faktycznie uczestniczy

Automatyczne powiadamianie gości

Tu dzieje się magia: gdy przypiszesz gościa do stołu, zobaczy on swój przydział bezpośrednio w cyfrowym zaproszeniu. Bez osobnych e‑maili, bez zamieszania przy wejściu.

Goście, którzy nie zostali jeszcze przypisani, zobaczą przyjazny komunikat „Do ogłoszenia”, dzięki czemu wiedzą, że nad tym pracujesz.

Kluczowe funkcje

Wizualny podgląd usadzenia

Zakładka Stoły daje widok z lotu ptaka na cały plan usadzenia:

• Pasek statystyk pokazujący łączną liczbę stołów, miejsc, osób usadzonych i nieusadzonych
• Karty stołów z podglądem zajętości
• Etykiety gości pokazujące, kto gdzie został przypisany

Inteligentne zarządzanie liczbą miejsc

Nigdy więcej nie martw się o nadkomplet przy stole:

• Ustawiaj maksymalną liczbę miejsc dla każdego stołu
• Wskaźniki wizualne pokazują, kiedy stoły są pełne
• System zapobiega przydziałom przekraczającym limity

Łatwa zmiana przydziałów

Plany się zmieniają, a z nimi usadzenie:

• Przeciągaj gości między stołami
• Jednym kliknięciem przenieś gości z powrotem do nieprzypisanych
• Aktualizuj przydziały w dowolnym momencie, nawet podczas wydarzenia

Eksport dla obiektu i podwykonawców

Udostępnij plan usadzenia koordynatorom obiektu:

• Eksportuj pełne przydziały do pliku CSV
• Drukuj winietki na podstawie danych
• Twórz fizyczne plany usadzenia

Idealne dla każdego wydarzenia z miejscami siedzącymi

Wesela

Table Management błyszczy na weselach, gdzie usadzenie jest kluczowe:

• Rozsadź oddzielnie rodziny panny młodej i pana młodego
• Utwórz stół prezydialny dla ślubnej świty
• Zarządzaj wymaganiami dietetycznymi według stołów
• Sprawnie obsługuj zmiany RSVP w ostatniej chwili

Wydarzenia firmowe

Na firmowe kolacje i gale:

• Organizuj według działów lub zespołów
• Twórz stoły VIP i dla kadry zarządzającej
• Strategicznie rozsadź klientów
• Eksportuj dla obsługi wydarzenia

Uroczystości prywatne

Urodziny, rocznice i wydarzenia z ważnymi jubileuszami:

• Trzymaj grupy znajomych razem
• Uwzględniaj dynamikę rodzinną
• Równoważ skład stołów

Pierwsze kroki

Table Management jest obecnie w fazie Beta i dostępne dla wszystkich wydarzeń z włączonymi zaproszeniami RSVP.

Jak włączyć

1. Przejdź do sekcji RSVP swojego wydarzenia
2. Otwórz zakładkę Szczegóły
3. Włącz przełącznik „Table Management”
4. Rozpocznij tworzenie stołów w nowej zakładce Stoły

Wskazówki pro

• Najpierw utwórz wszystkie stoły zanim zaczniesz przydzielać gości
• Używaj aliasów takich jak „VIP” czy „Rodzina” na własny użytek (goście widzą tylko numery stołów)
• Regularnie eksportuj dane, aby dzielić się aktualizacjami z obiektem
• Sprawdzaj liczbę nieprzypisanych, aby mieć pewność, że każdy ma miejsce

Co dalej

To dopiero początek dla Table Management. Już planujemy ulepszenia:

• Wizualny kreator planu usadzenia
• Automatyczne sugestie usadzenia
• Śledzenie restrykcji dietetycznych na poziomie stołu
• Integracja z popularnymi narzędziami do planowania przestrzeni w obiektach

Zacznij organizować już dziś

Table Management jest już dostępne w Twoim panelu Fotify. Jeśli planujesz wydarzenie z miejscami siedzącymi, włącz tę funkcję i przekonaj się, jak proste może być usadzanie gości.

Rozpocznij pracę z Table Management i zdejmij stres z usadzania gości.

---

Masz opinię o Table Management? Chętnie ją poznamy! Ta funkcja jest w fazie Beta, a Twoje uwagi pomagają nam uczynić ją jeszcze lepszą.