Subskrypcje zespołowe: udostępnij swój plan zespołowi

Fotify Teams umożliwiają udostępnianie jednej subskrypcji wydarzeń wielu członkom zespołu. Zamiast wykupywania osobnej subskrypcji dla każdej osoby, cały zespół może tworzyć wydarzenia i zarządzać nimi w ramach jednego wspólnego planu. To idealne rozwiązanie dla agencji, obiektów, studiów fotograficznych oraz firm zajmujących się planowaniem wydarzeń.

Dlaczego warto korzystać z Teams?

Teams zapewnia organizacjom kilka korzyści:

• Wspólna subskrypcja: Jedna subskrypcja obejmuje cały zespół
• Scentralizowane rozliczenia: Jedna faktura dla Twojej organizacji
• Elastyczny dostęp: Członkowie zespołu mogą niezależnie tworzyć wydarzenia
• Trwałość wydarzeń: Wydarzenia pozostają dostępne nawet wtedy, gdy członkowie zespołu odejdą
• Uprawnienia oparte na rolach: Kontroluj, kto co może robić, dzięki rolom Właściciel, Administrator i Członek

Pierwsze kroki z Teams

Gdy masz aktywną subskrypcję, osobisty zespół jest tworzony automatycznie podczas wejścia na stronę Team w panelu. Twoja subskrypcja jest automatycznie udostępniana zespołowi, a Ty zostajesz Właścicielem.

Aby rozpocząć:

1. Przejdź do Fotify Dashboard
2. W pasku bocznym wybierz Team
3. Twój zespół zostanie utworzony automatycznie
4. Dostosuj nazwę i logo zespołu w ustawieniach

Uwaga: Teams jest dostępne dla użytkowników z aktywną subskrypcją. W danym momencie możesz być członkiem tylko jednego zespołu.

Zapraszanie członków zespołu

Po utworzeniu zespołu możesz zapraszać inne osoby do dołączenia:

1. Przejdź do Team > Members
2. Kliknij Invite Member
3. Wpisz adres e-mail tej osoby
4. Wybierz jej rolę (Admin lub Member)
5. Kliknij Send Invitation

Zaproszona osoba otrzyma wiadomość e-mail z instrukcjami dołączenia do zespołu.

Zapraszanie nowych użytkowników

Jeśli dana osoba nie ma jeszcze konta Fotify, otrzyma specjalny link rejestracyjny zawierający zaproszenie do Twojego zespołu. Po utworzeniu konta zostanie automatycznie dodana do zespołu.

Status zaproszenia

Oczekujące zaproszenia są widoczne na liście członków zespołu do momentu ich zaakceptowania. W razie potrzeby możesz anulować oczekujące zaproszenia.

Role zespołu i uprawnienia

W Teams dostępne są trzy role o różnych poziomach uprawnień:

Owner

• Pełna kontrola nad zespołem
• Może zarządzać wydarzeniami i usuwać dowolnego członka
• Może zmieniać role członków
• Może aktualizować ustawienia zespołu i usunąć zespół
• Tylko jeden Właściciel na zespół (posiadacz subskrypcji)

Admin

• Może zarządzać wydarzeniami i usuwać członków
• Może zapraszać nowych członków
• Nie może zmieniać ról ani usuwać zespołu

Member

• Może tworzyć i edytować wydarzenia
• Nie może zapraszać ani usuwać członków
• Nie może aktualizować ustawień zespołu

Action	Owner	Admin	Member
Create and edit events	Yes	Yes	Yes
Invite members	Yes	Yes	No
Remove members	Anyone	Members only	No
Update team settings	Yes	Yes	No
Change member roles	Yes	No	No
Delete team	Yes	No	No

Jak działają subskrypcje zespołowe

Gdy masz aktywną subskrypcję wydarzeń i utworzysz zespół lub do niego dołączysz, Twoja subskrypcja staje się dostępna dla wszystkich członków zespołu.

Automatyczne udostępnianie subskrypcji

Jeśli masz aktywną subskrypcję w momencie tworzenia zespołu, Fotify automatycznie przypisuje Twoją subskrypcję do zespołu. Następnie wszyscy członkowie zespołu mogą tworzyć wydarzenia w ramach subskrypcji zespołowej.

Limity aktywnych wydarzeń

Limit aktywnych wydarzeń w ramach Twojej subskrypcji dotyczy całego zespołu:

• Event Starter (3 aktywne wydarzenia): zespół może łącznie mieć 3 wydarzenia w stanie Live lub Paused
• Event Professional (6 aktywnych wydarzeń): zespół może łącznie mieć 6 wydarzeń w stanie Live lub Paused

Limit ten jest współdzielony przez wszystkich członków zespołu. Na przykład, jeśli jeden członek ma 2 aktywne wydarzenia, a inny ma 1, zespół wykorzystał 3 z dostępnych aktywnych slotów.

Własność wydarzeń

Gdy członek zespołu tworzy wydarzenie w ramach subskrypcji zespołowej:

• Wydarzenie należy do zespołu, a nie do osoby
• Wydarzenie pozostaje dostępne nawet wtedy, gdy jego twórca opuści zespół
• Wszyscy członkowie zespołu mogą przeglądać wydarzenia zespołu i nimi zarządzać
• Właściciel subskrypcji jest wskazany jako organizator wydarzenia do celów rozliczeniowych

Zarządzanie zespołem

Wyświetlanie członków zespołu

Przejdź do Team > Members, aby zobaczyć wszystkich obecnych członków i oczekujące zaproszenia. Zobaczysz dla każdej osoby:

• Imię i nazwisko oraz adres e-mail
• Rolę (Owner, Admin lub Member)
• Datę dołączenia
• Status zaproszenia (dla oczekujących zaproszeń)

Zmienianie ról

Jako Właściciel możesz zmieniać role członków:

1. Przejdź do Team > Members
2. Znajdź członka
3. Kliknij listę rozwijaną roli
4. Wybierz nową rolę

Uwaga: Nie możesz zmienić czyjejś roli na Owner. Właścicielem zawsze jest posiadacz subskrypcji.

Usuwanie członków

Właściciele mogą usuwać wszystkich. Administratorzy mogą usuwać tylko Członków.

1. Przejdź do Team > Members
2. Znajdź członka do usunięcia
3. Kliknij Remove
4. Potwierdź usunięcie

Usunięci członkowie tracą dostęp do wydarzeń zespołu i nie mogą już korzystać z subskrypcji zespołowej.

Opuścić zespół

Każdy członek może opuścić zespół:

1. Przejdź do Team > Settings
2. Kliknij Leave Team
3. Potwierdź

Uwaga: Właściciele mogą odejść tylko wtedy, gdy są jedynym członkiem.

Anulowanie subskrypcji a Teams

Gdy subskrypcja zespołu zostanie anulowana:

1. 7-dniowy okres karencji: wszystkie wydarzenia zespołu działają normalnie
2. Możliwość ponownej aktywacji: każdy Administrator lub Właściciel może ponownie wykupić subskrypcję w okresie karencji
3. Po okresie karencji: wydarzenia w ramach subskrypcji zespołu są automatycznie kończone
4. Zdjęcia zostają zachowane: wszystkie zdjęcia pozostają dostępne zgodnie z okresem dostępu do galerii

Okres karencji chroni cały zespół przed zakłóceniami w przypadku problemów z rozliczeniami lub tymczasowego anulowania.

Często zadawane pytania

Q: Czy mogę należeć do wielu zespołów? A: Nie, w danym momencie możesz być aktywnym członkiem tylko jednego zespołu. Aby dołączyć do innego, musisz najpierw opuścić obecny zespół.

Q: Co się stanie z moimi wydarzeniami, jeśli opuszczę zespół? A: Wydarzenia zespołu pozostają w zespole. Jeśli utworzyłeś(-aś) wydarzenia w ramach subskrypcji zespołowej, będą one nadal dostępne dla pozostałych członków zespołu.

Q: Czy członkowie zespołu widzą nawzajem swoje wydarzenia? A: Tak, wszyscy członkowie zespołu mogą przeglądać wszystkie wydarzenia zespołu i nimi zarządzać z poziomu panelu.

Q: Co jeśli mam osobistą subskrypcję i dołączę do zespołu? A: Jeśli masz aktywną osobistą subskrypcję i dołączysz do zespołu innego użytkownika, Twoja subskrypcja pozostaje osobista. Z zespołem udostępniana jest wyłącznie subskrypcja Właściciela zespołu.

Q: Skąd mam wiedzieć, ile aktywnych wydarzeń wykorzystuje mój zespół? A: Przejdź do Team > Subscription, aby sprawdzić aktualną liczbę aktywnych wydarzeń oraz limit.

Q: Czy mogę dodawać współpracowników do wydarzeń zespołu? A: Tak, wydarzenia zespołu mogą mieć współpracowników tak samo jak wydarzenia osobiste. Współpracownicy są niezależni od członkostwa w zespole.

Q: Co się stanie, jeśli płatność Właściciela nie powiedzie się? A: Zespół przechodzi w 7-dniowy okres karencji. Dowolny Administrator lub Właściciel zespołu może zaktualizować dane płatności, aby kontynuować subskrypcję.

Q: Czy mogę podnieść plan subskrypcji zespołu? A: Tak, Właściciel lub Administrator może w dowolnym momencie przejść z Event Starter na Event Professional.

Q: Czy istnieje limit liczby członków w zespole? A: Nie, zespoły mogą mieć nieograniczoną liczbę członków. Limit subskrypcji dotyczy wyłącznie aktywnych wydarzeń.

Q: Jak usunąć zespół? A: Tylko Właściciel może usunąć zespół. Przejdź do Team > Settings > Delete Team. Wszystkie dane zespołu zostaną trwale usunięte.