Aplikacja do zarządzania RSVP

Aplikacja RSVP do zarządzania całym wydarzeniem

Śledź odpowiedzi gości w czasie rzeczywistym, zbieraj preferencje żywieniowe, przydzielaj miejsca, weryfikuj obecność za pomocą kodów QR i udostępniaj zdjęcia na żywo — wszystko w jednej aplikacji. Bez arkuszy kalkulacyjnych, bez oddzielnych narzędzi.

  • Panel śledzenia RSVP w czasie rzeczywistym
  • Własne pytania i preferencje żywieniowe
  • Check-in QR + udostępnianie zdjęć na żywo

Nie wymaga karty kredytowej • Zacznij za darmo

Panel śledzenia RSVP pokazujący odpowiedzi gości
No App Needed
Works in browser
Live Display
Real-time photos
Przestaliśmy używać arkuszy kalkulacyjnych do RSVP i przeszliśmy na Fotify. Panel na żywo, automatyczne przypomnienia i eksport CSV zaoszczędziły nam godziny pracy przy każdym wydarzeniu.
Zespół planowania wydarzeń, wydarzenie firmowe na 200+ gości

Śledzenie RSVP napędzające całe Twoje wydarzenie

Odpowiedzi gości to punkt wyjścia — nie produkt końcowy

Panel RSVP w czasie rzeczywistym

Zobacz potwierdzonych, odrzuconych i oczekujących gości na pierwszy rzut oka. Filtrowanie według statusu, preferencji dietetycznych lub odpowiedzi na niestandardowe pytania. Wysyłaj ukierunkowane przypomnienia do osób, które nie odpowiedziały, nie przeszkadzając tym, którzy już potwierdzili.

Niestandardowe pytania RSVP

Zbieraj informacje o ograniczeniach dietetycznych, preferencjach posiłków, nazwiskach osób towarzyszących, potrzebach dostępności, prośbach o piosenki oraz dowolnych pytaniach niestandardowych. Każda odpowiedź pojawia się na Twoim pulpicie i może być wyeksportowana do pliku CSV.

Zarządzanie stołami i miejscami

Interaktywna mapa miejsc oparta na danych RSVP. Przypisuj gości na podstawie potwierdzenia obecności, liczby osób i potrzeb dietetycznych. Goście widzą przydzielony stół bezpośrednio w zaproszeniu.

Check-in kodem QR

Personel skanuje kody QR gości przy wejściu, aby w czasie rzeczywistym zweryfikować obecność i liczbę osób w grupie. Nie jest potrzebna osobna aplikacja do check-inu — funkcja jest wbudowana w ten sam link dla gości używany do RSVP.

Udostępnianie zdjęć na żywo

Goście przesyłają zdjęcia za pomocą kodu QR podczas wydarzenia. Zdjęcia pojawiają się na każdym ekranie w czasie rzeczywistym. Jedyna aplikacja RSVP, która łączy zarządzanie gośćmi z zaangażowaniem podczas wydarzenia na żywo.

Eksport CSV i Analizy

Eksportuj pełną listę gości wraz ze wszystkimi odpowiedziami w dowolnym momencie. Udostępniaj firmom cateringowym, koordynatorom obiektów i dostawcom. Śledź wskaźniki odpowiedzi i zaangażowania gości.

Stworzone dla każdego typu wydarzenia

Od kameralnych wesel po duże konferencje

💒

Wesela

Zbieraj preferencje dotyczące posiłków, zarządzaj osobami towarzyszącymi, przydzielaj miejsca i weryfikuj obecność przy wejściu — wszystko połączone z pięknymi cyfrowymi zaproszeniami ślubnymi.

Potwierdzenie obecności na ślubie
🏢

Wydarzenia firmowe

Śledź rejestracje, zbieraj informacje o identyfikatorach, zarządzaj RSVP na wiele sesji i rejestruj uczestników za pomocą kodów QR. Eksportuj dane do raportów zgodności.

Firmowe RSVP
🎉

Imprezy i uroczystości

Uzyskaj liczbę gości jednym linkiem. Zbierz preferencje żywieniowe na catering. Udostępniaj zdjęcia na żywo podczas uroczystości. Bez skomplikowanej konfiguracji.

Potwierdzenie udziału w imprezie

Jak to działa

Ustaw swoje RSVP w mniej niż 5 minut

Tworzenie wydarzenia z pytaniami RSVP
1

Utwórz swoje wydarzenie

Wprowadź szczegóły wydarzenia — nazwę, datę, godzinę, lokalizację. Dostosuj stronę zaproszenia, wybierając preferowany szablon i kolory. Dodaj własne pytania RSVP, aby uzyskać potrzebne dane.

Wysyłanie zaproszeń RSVP do gości
2

Zaproś gości

Dodaj gości indywidualnie, zaimportuj przez CSV lub wygeneruj publiczny link rejestracyjny na otwarte wydarzenia. Wysyłaj zaproszenia e-mailem (17 języków), SMS-em (ponad 100 krajów) lub przez WhatsApp.

Zarządzanie RSVP na pulpicie nawigacyjnym
3

Śledź i zarządzaj

Obserwuj odpowiedzi na swoim pulpicie nawigacyjnym w czasie rzeczywistym. Filtruj, sortuj i eksportuj. Przydziel stoły, ustaw odprawę QR i włącz udostępnianie zdjęć w dniu wydarzenia.

Fotify vs inne aplikacje RSVP

Zobacz, co zawiera Fotify, czego nie mają inne narzędzia RSVP

FeatureFotifyRSVPifyPartifulEvite
Niestandardowe pytania RSVP
Zbieranie preferencji żywieniowych
Zarządzanie osobami towarzyszącymi z imionami
Eksport listy gości do CSV
Zaproszenia e-mail z śledzeniem
Zaproszenia SMS (ponad 100 krajów)
Zarządzanie stołami i miejscami
Odprawa kodem QR
Udostępnianie zdjęć na żywo
Prośby o utwory dla DJ-a

Aplikacja RSVP, która zastępuje Twój arkusz kalkulacyjny i cztery inne narzędzia

Większość aplikacji RSVP odpowiada na jedno pytanie: czy ten gość przyjdzie? Fotify odpowiada na to pytanie, a następnie wykorzystuje odpowiedź do przypisywania miejsc przy stołach, odprawy QR, udostępniania zdjęć i zamawiania utworów u DJ-a. Zamiast arkusza kalkulacyjnego do RSVP, osobnego narzędzia do rozmieszczenia miejsc, innej aplikacji do odprawy i jeszcze innej do udostępniania zdjęć, korzystasz z jednej platformy z jedną listą gości, która przechodzi przez każdy etap zarządzania wydarzeniem. Niezależnie od tego, czy nazwiesz to aplikacją RSVP, narzędziem do zarządzania gośćmi czy śledzenia wydarzeń, efekt jest ten sam: goście odpowiadają przez piękne zaproszenie, Ty zarządzasz wszystkim z jednego panelu, a w dniu wydarzenia ten sam system obsługuje odprawę, zdjęcia i muzykę.

  • Śledzenie RSVP w czasie rzeczywistym z niestandardowymi pytaniami, preferencjami dietetycznymi i zarządzaniem osobami towarzyszącymi
  • Interaktywna mapa miejsc wykorzystująca odpowiedzi RSVP do przypisywania stołów
  • Check-in za pomocą kodu QR przy wejściu — nie wymaga osobnej aplikacji
  • Udostępnianie zdjęć na żywo i zamawianie utworów u DJ-a podczas wydarzenia przez ten sam link dla gości

Aplikacja RSVP na wydarzenia — coś więcej niż tylko Tak lub Nie

Podstawowa aplikacja RSVP zbiera imię i odpowiedź tak lub nie. Aplikacja RSVP Fotify na wydarzenia zbiera również ograniczenia dietetyczne, preferencje posiłków, imiona osób towarzyszących i liczebność grupy, potrzeby związane z dostępnością, prośby o utwory oraz dowolne pytania niestandardowe, które zdefiniujesz za pomocą kreatora formularzy. Każdy punkt danych pojawia się na filtrowanym pulpicie nawigacyjnym. Wyślij ukierunkowane przypomnienia do 30 gości, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, nie przeszkadzając 120, którzy już to zrobili. W każdej chwili wyeksportuj pełną listę gości jako plik CSV — przekaż cateringowi dokładną liczbę potrzebnych posiłków wegetariańskich, koordynatorowi miejsca wymagania dotyczące dostępności lub DJ-owi listę życzeń muzycznych. W przypadku wydarzeń cyklicznych plany subskrypcyjne Fotify pozwalają zarządzać wieloma wydarzeniami na jednym koncie z jednolitymi danymi gości dla wszystkich.

Zobacz zaproszenia cyfrowe

Od RSVP do dnia wydarzenia — Jeden Połączony System

Prawdziwa wartość aplikacji RSVP ujawnia się w dniu wydarzenia. W większości narzędzi dane RSVP znajdują się w panelu, podczas gdy do odprawy, miejsc i zaangażowania trzeba używać oddzielnych systemów. W Fotify lista gości zbierająca RSVP to ta sama lista, która obsługuje przydział miejsc, QR-check-in przy wejściu, udostępnianie zdjęć na żywo i prośby o utwory dla DJ-a. Gdy gość przychodzi, obsługa skanuje jego kod QR, aby zobaczyć imię, liczbę osób i numer stołu — wszystko z danych RSVP, bez ponownego wpisywania. Gdy gość przesyła zdjęcie, pojawia się ono na żywo na ekranie. Gdy poprosi o piosenkę, DJ widzi to natychmiast. Jeden link do wydarzenia, jedna lista gości, jeden panel — od pierwszego zaproszenia do ostatniego udostępnionego zdjęcia.

Zobacz wszystkie funkcje

Darmowa aplikacja RSVP — Bez reklam, bez miesięcznych opłat

Darmowy plan Fotify obejmuje 20 zaproszeń z podstawowym śledzeniem RSVP, konfigurowalną stronę zaproszenia oraz udostępnianie zdjęć na żywo — bez reklam dla gości. Większość darmowych aplikacji RSVP wyświetla reklamy na stronie wydarzenia (Evite), ogranicza do prostych odpowiedzi tak/nie (Partiful) lub bardzo ogranicza liczbę gości. Darmowy poziom Fotify zapewnia czyste, markowe doświadczenie. Dla większych wydarzeń plany płatne są rozliczane za wydarzenie (29,99 USD za Galerię Zdjęć, 49,99 USD za Premium) — nie miesięcznie. Płacisz raz i używasz, kiedy chcesz. Nie ma subskrypcji do anulowania, nie ma rosnących kosztów wraz ze wzrostem liczby gości i nie ma opłat za gościa. Premium obejmuje nielimitowane zaproszenia, pełne RSVP z własnymi pytaniami, zarządzanie miejscami, odprawę QR, udostępnianie zdjęć na żywo i prośby o utwory dla DJ-a.

Rozpocznij za darmo — Bez karty kredytowej

Wybierz swój idealny plan

Zacznij tworzyć niezapomniane wydarzenia dzięki naszym elastycznym opcjom cenowym

Kup teraz, użyj w dowolnym momencie

Kup swoje wydarzenia dzisiaj i aktywuj je, kiedy będziesz gotowy. Idealne do planowania z wyprzedzeniem.

Bezpieczna kasa obsługiwana przez Stripe

100% gwarancji zwrotu pieniędzy

Wypróbuj Fotify bez ryzyka. Jeśli nie będziesz w pełni zadowolony ze swojego wydarzenia, zwrócimy Ci pieniądze. Bez zadawania pytań.

Zobacz naszą politykę zwrotów →

Jesteś profesjonalistą eventowym? Dołącz do naszego programu partnerskiego

Otrzymaj 50% zniżki na każde wydarzenie z naszym Planem Partnerskim. Idealny dla fotografów, obiektów i organizatorów eventów, którzy tworzą wiele wydarzeń miesięcznie.

Dowiedz się więcej

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć o aplikacji RSVP Fotify

Jaka jest najlepsza aplikacja RSVP na wydarzenia?
Najlepsza aplikacja RSVP zależy od Twojego wydarzenia. Na luźne imprezy, gdzie potrzebujesz tylko liczby gości, Partiful jest darmowy i prosty. Na wydarzenia wymagające szczegółowych danych o gościach (ograniczenia dietetyczne, preferencje posiłków, osoby towarzyszące) oraz zarządzania wydarzeniem (miejsca siedzące, zameldowanie, zdjęcia), Fotify to najbardziej kompletna opcja — obsługuje RSVP i wszystko, co następuje później, na jednej platformie.
Czy istnieje darmowa aplikacja RSVP bez reklam?
Tak. Darmowy plan Fotify obejmuje 20 zaproszeń z podstawowym śledzeniem RSVP i bez reklam dla gości. Partiful jest również darmowy i bez reklam, ale nie zawiera niestandardowych pytań RSVP ani funkcji zarządzania wydarzeniami. Evite jest darmowy, ale wyświetla reklamy na stronie zaproszenia.
Czy mogę użyć aplikacji RSVP z odprawą QR kodem?
Tak. Fotify ma wbudowaną funkcję odprawy za pomocą kodu QR na tej samej platformie, co śledzenie RSVP. Gdy goście potwierdzają obecność, otrzymują kod QR. W dniu wydarzenia personel skanuje kod, aby potwierdzić obecność, sprawdzić liczbę osób i przypisać stolik. Nie jest potrzebna osobna aplikacja do odprawy.
Czy aplikacja RSVP działa na weselach?
Tak. Aplikacja RSVP Fotify obsługuje potrzeby specyficzne dla wesel: wybór posiłku dla każdego gościa, ograniczenia dietetyczne, zarządzanie osobami towarzyszącymi z indywidualnym imieniem, wielodniowe harmonogramy wesel, przydziały stołów i odprawę QR. Ta sama platforma umożliwia także udostępnianie zdjęć na żywo i zamawianie utworów u DJ-a podczas przyjęcia.
Czy goście mogą potwierdzić obecność bez pobierania aplikacji?
Tak. Goście klikają link w Twoim zaproszeniu i odpowiadają przez przeglądarkę — bez pobierania aplikacji, zakładania konta czy logowania. Działa na każdym telefonie, tablecie i komputerze.
Czy mogę wysyłać zaproszenia RSVP przez SMS?
Tak. Fotify wysyła zaproszenia SMS do ponad 100 krajów z dostawą uwzględniającą strefy czasowe (wiadomości docierają między 9:00 a 21:00 czasu lokalnego). Możesz także wysłać zaproszenia e-mailem (17 języków, 8 motywów graficznych z możliwością śledzenia dostawy) lub udostępnić linki przez WhatsApp i inne kanały.
Jak mogę śledzić, kto nie odpowiedział na moje RSVP?
Twój panel Fotify pokazuje status każdego gościa w czasie rzeczywistym: potwierdzono, odrzucono lub brak odpowiedzi. Możesz przefiltrować listę, aby zobaczyć tylko osoby, które nie odpowiedziały, i wysłać im ukierunkowane przypomnienie bezpośrednio przez platformę — nie przeszkadzając tym, którzy już odpowiedzieli.
Czy mogę utworzyć publiczny link RSVP dla otwartych wydarzeń?
Tak. Funkcja samodzielnej rejestracji Fotify generuje jeden publiczny link, z którego każdy może skorzystać, aby potwierdzić obecność. To idealne rozwiązanie dla otwartych wydarzeń, spotkań społeczności, konferencji i imprez bez ustalonej listy gości. Możesz dostosować, które pola są wymagane (imię, e-mail, telefon) oraz ustawić maksymalną liczbę osób towarzyszących.

Zacznij śledzić RSVP już dziś

Dołącz do organizatorów, którzy zastąpili arkusze kalkulacyjne zarządzaniem RSVP w czasie rzeczywistym

Utwórz swoje wydarzenie za darmo

Karta kredytowa nie jest wymagana

Kompleksowe zarządzanie RSVP
Aplikacja RSVP na Wydarzenia | Śledzenie Gości & Check-In | Fotify