Event Collaborators: Aboneliğinizi Paylaşmadan Müşterilere Etkinliklerine Tam Erişim Verin

Bir etkinlik profesyoneli olarak, sürekli olarak birden fazla müşteri ve etkinliği aynı anda yönetiyorsunuz. İster onlarca çiftle çalışan bir düğün fotoğrafçısı, ister pazarlama ekipleriyle koordinasyon sağlayan kurumsal bir etkinlik planlayıcısı, ister farklı organizatörlerle çalışan bir mekan sahibi olun, şu zorluk hep aynı: Tüm hesabınızı paylaşmadan veya iş akışınızı riske atmadan müşterilere, kendi etkinliklerine nasıl erişim verirsiniz?

Fotify'nin Event Collaborators özelliği bu sorunu zarifçe çözer. Müşterileri iş birliği yapan kişi olarak ekleyerek, yalnızca ilgili etkinlikleri için onlara tam yönetim erişimi verin; siz de aboneliğiniz ve diğer etkinlikleriniz üzerinde tam kontrolü sürdürün.

Geleneksel Etkinlik Paylaşımının Sorunu

Collaborators öncesinde, etkinlik profesyonellerinin karşısında genellikle şu can sıkıcı seçenekler vardı:

1. Giriş bilgilerini paylaşmak - Müşteriye her şeye erişim veren, güvenlik kabusu
2. Güncellemeleri manuel göndermek - Zaman alır ve iletişimde tıkanıklık yaratır
3. Her müşteri için ayrı hesap oluşturmak - Pahalıdır ve yönetimi zordur
4. Ekran paylaşmak veya ekran görüntüsü göndermek - Hantal bir çözümdür ve müşteriye özerklik tanımaz

Bu seçeneklerin hiçbiri, hem profesyonelin kontrol ihtiyacına hem de müşterinin gerçek zamanlı erişim isteğine saygı göstermez.

Event Collaborators Nasıl Çalışır

Fotify'nin iş birliği özelliğiyle, yalnızca e‑posta adreslerini girerek herhangi birini belirli bir etkinliği yönetmeye davet edebilirsiniz. Davet edilen kişi e‑posta ile bir davet alır ve henüz Fotify hesabı olmasa bile daveti kabul edebilir.

Kabul edildikten sonra, iş birliği yapanlar şunları yapabilir:

• Misafirler yükledikçe tüm fotoğrafları gerçek zamanlı görüntüleme ve indirme
• Canlı karusel gösterimi için fotoğrafları onaylama veya reddetme
• Tarihler, açıklamalar ve markalama gibi etkinlik ayarlarını düzenleme
• Canlı karusele erişerek nelerin gösterildiğini görme
• Konuk listesini yönetme ve RSVP'leri takip etme
• Tüm fotoğraf albümünü indirme

İş birliği yapanların yapamayacakları:

• Etkinliği silmek
• Etkinlik sahibini kaldırmak
• Diğer etkinliklerinize veya hesap ayarlarınıza erişmek

Bu, müşterilere istedikleri özerkliği sağlarken profesyonel iş akışınızı korur.

Gerçek Kullanım Senaryaları

Düğün Fotoğrafçıları

Bir düğün fotoğrafçısı olarak, Fotify aboneliğiniz altında yılda onlarca etkinlik oluşturabilirsiniz. Collaborators ile şu işlemleri yapabilirsiniz:

• Çifti ekleyin, böylece siz yüklerken fotoğrafları anında görebilsinler
• Canlı gösterimi yönetmesi gereken düğün planlayıcısını dahil edin
• İçerik koordinasyonu için videografı davet edin
• Çiftin resepsiyon slayt gösterisi için fotoğrafları kendilerinin onaylamasına izin verin

Böylece çift sürece dahil olur ve anılarına gerçek zamanlı erişir; siz de tüm müşterilerinizde profesyonel aboneliğinizi ve iş akışınızı korursunuz.

Kurumsal Etkinlik Planlayıcıları

Kurumsal etkinlikleri yönetmek, genellikle birden fazla paydaşla koordinasyon gerektirir:

• Pazarlama ekibini ekleyin, böylece sosyal medya için fotoğrafları anında indirebilsinler
• Onay akışları için şirketin iletişim sorumlusunu dahil edin
• Mekan koordinatörünü canlı gösterimi yönetmeye davet edin
• Müşterinin etkinliği kendi logo ve renkleriyle markalamasına izin verin

Böylece herkes hizalı kalır; bitmeyen e‑posta zincirleri ve dosya aktarımı beklemeleri ortadan kalkar.

Mekan Sahipleri

Çeşitli etkinliklere ev sahipliği yapan bir mekanı yönetiyorsanız:

• Her etkinlik organizatörünü, yalnızca kendi etkinliğinde iş birliği yapan olarak ekleyin
• Ana hesabınıza erişmeden ayarları özelleştirmelerine izin verin
• Çiftlere veya kurumsal müşterilere fotoğraflara doğrudan erişim verin
• Müşterilerinizi güçlendirirken kontrolü elinizde tutun

Fotoğraf Stüdyoları

Bünyesinde birden fazla fotoğrafçı bulunan stüdyolar şunları yapabilir:

• Abonelik kapsamında etkinlikler oluşturmak
• Atanan fotoğrafçıyı iş birliği yapan olarak eklemek
• Müşteriyi gerçek zamanlı erişim için dahil etmek
• Tüm etkinlikleri tek bir hesap altında düzenli tutmak

Collaborators vs. Team Members: Hangisini Ne Zaman Kullanmalı?

Fotify erişimi paylaşmanın iki yolunu sunar: Collaborators ve Team Members. Hangisini ne zaman kullanmalısınız:

Collaborators'ı kullanın, birinin yalnızca belirli bir etkinliğe erişmesi gerekiyorsa.

Team Members'ı kullanın, birinin birden çok etkinlik oluşturup yönetmek için sürekli erişime ihtiyacı varsa.

Collaborators'ı Kurma: Adım Adım

Collaborators ile başlamak bir dakikadan az sürer:

1. Fotify panosunda etkinliğinizi açın
2. Etkinlik menüsünde Collaborators'a tıklayın
3. "Add Collaborator" seçeneğine tıklayın
4. E‑posta adreslerini girin
5. "Send Invite" düğmesine tıklayın

Hepsi bu. Kişi, daveti kabul etmesi için talimat içeren bir e‑posta alır. Henüz Fotify hesabı yoksa, ücretsiz bir hesap oluşturmaya yönlendirilir.

Her iş birliği yapanın durumunu (Pending veya Accepted) görebilir ve çöp kutusu simgesine tıklayarak dilediğiniz an herhangi birini kaldırabilirsiniz.

İşiniz İçin Faydaları

Müşteri İletişiminde Zaman Kazanın

Sürekli fotoğraf güncellemesi isteklerini yanıtlamak veya dosyaları manuel göndermek yerine doğrudan erişim verin. Müşteriler, iş akışınızı bölmeden istedikleri zaman kontrol edebilir.

Müşteri Memnuniyetini Artırın

Müşteriler sürece dahil olmayı sever. Etkinlik fotoğraflarına gerçek zamanlı erişim heyecan yaratır ve güven inşa eder. Ne olup bittiğini karanlıkta beklemezler.

Profesyonel Kontrolü Koruyun

Sizin aboneliğiniz, sizin kurallarınız. Collaborators yalnızca davet ettiğiniz etkinlikleri görür. Hesap ayarlarınız, diğer müşterilerin etkinlikleri ve faturalandırma bilgileriniz gizli kalır.

İşinizi Ölçeklendirin

Collaborators sayesinde iletişim yükünüz artmadan daha fazla etkinliği yönetebilirsiniz. Her müşteri self‑servis erişim alır; siz de en iyi yaptığınız işe odaklanırsınız.

Ekstra Maliyet Yok

Collaborators'ın kendi Fotify aboneliğine ihtiyacı yoktur. Daveti kabul etmek için ücretsiz bir hesap oluştururlar; teknik altyapıları ne olursa olsun katılmaları kolaydır.

Sıkça Sorulan Sorular

İş birliği yapanlar başka kişileri de ekleyebilir mi?

Evet, iş birliği yapanlar etkinliğin yönetimine yardımcı olması için başkalarını davet edebilir. Bu, müşterinizin kendi ekip üyelerini dahil etmesi gerektiğinde kullanışlıdır.

Bir etkinliğe ekleyebileceğim iş birliği yapan sayısında bir sınır var mı?

Hayır, ihtiyaç duyduğunuz kadar iş birliği yapan ekleyin. Kişi başına ek bir ücret yoktur.

Bir iş birliği yapan hata yaparsa ne olur?

Etkinlik sahibi olarak her zaman tam kontrole sahipsiniz. Değişiklikleri geri alabilir, iş birliği yapanı kaldırabilir veya gerekli ayarları düzenleyebilirsiniz.

Her etkinliğe iş birliği yapan ekleyebilir miyim?

Collaborators, bir abonelik planıyla oluşturulan etkinliklerde kullanılabilir. Fotify'nin abonelik modelini (Event Starter veya Event Professional) kullanıyorsanız, tüm etkinliklerinize iş birliği yapan ekleyebilirsiniz.

İş birliği yapanlar bildirim alıyor mu?

İlk davet e‑postasını alırlar. Bunun dışında, güncellemeleri görmek için istedikleri zaman paneli kontrol edebilirler.

Bugün İş Birliğine Başlayın

Event Collaborators, müşterilerinizle çalışma biçiminizi dönüştürür. Artık garip kimlik bilgisi paylaşımı, bitmeyen güncelleme istekleri ve iletişimde tıkanıklık yok.

Müşterilerinize istedikleri erişimi verin, siz de ihtiyaç duyduğunuz profesyonel kontrolü koruyun. Fotify aboneliğinizi başlatın ve gerçek iş birliğinin yarattığı farkı deneyimleyin.

---

Müşteriler için etkinlikler mi yönetiyorsunuz? Fotify'nin Collaborators özelliği tüm abonelik planlarına dahildir. Fiyatları görün veya tüm özellikleri keşfedin.