Konuk Kendi Kendine Kaydı ile Tanışın: Etkinliğinizdeki Tüm RSVP'ler için Tek Bağlantı

RSVP'leri yönetmek geleneksel olarak iki yaklaşımdan birini ifade eder: her bir konuğu tek tek ekleyip kişiselleştirilmiş davetiyeler göndermek ya da etkinlik yönetiminizle entegre olmayan harici araçlar kullanmak. Bugün, size iki dünyanın en iyisini sunan bir özelliği duyurmaktan heyecan duyuyoruz: Kayıt Formu.

Geleneksel RSVP Zorluğu

Fotify'nin kişiselleştirilmiş RSVP sistemi güçlüdür: Her konuk, adı önceden doldurulmuş benzersiz bir bağlantı alır; yanıtları takip etmeyi basit ve kişisel kılar. Peki ya kişiselleştirmenin pratik olmadığı senaryolar?

• Açık etkinlikler: Konuk listesini önceden bilmediğiniz durumlar
• Büyük buluşmalar: 500 konuğu tek tek eklemek mümkün olmadığında
• Topluluk etkinlikleri: Sosyal medyada tanıtılan etkinlikler
• Kurumsal kaynaşma etkinlikleri: Çalışanların kendi kendine kayıt olmasını istediğinizde
• Karma etkinlikler: Yakın çevreye kişisel davet, meslektaşlara kendi kendine kayıt

Kayıt Formu bu zorlukları zarif biçimde çözer.

Nasıl Çalışır

Tek Bağlantı, Sınırsız Konuk

Etkinlik Ayrıntıları sekmesinden Kayıt Formu'nu etkinleştirdiğinizde, Fotify etkinliğiniz için tek bir herkese açık URL oluşturur. Bu bağlantıya sahip olan herkes kendini kaydedebilir — önceden ekleme gerekmez.

Her yerde paylaşın:

• Sosyal medyada paylaşın
• E-posta bültenlerine ekleyin
• Web sitenize veya etkinlik sayfanıza ekleyin
• QR koduyla el ilanlarına yazdırın
• Grup sohbetlerinde paylaşın

Akıllı Kayıt Akışı

Konuklar kayıt bağlantınızı ziyaret ettiğinde şunları görür:

1. Etkinlik ayrıntılarınız — ad, tarih, saat ve mekan
2. Davet mesajınız — özel bir karşılama veya standart davet içeriğiniz
3. Basit bir kayıt formu — bilgilerini toplayan

Kayıt olduktan sonra, konuklar kişisel davet sayfalarına bir bağlantı içeren bir onay alır — etkinlik ayrıntılarınız, program, konum haritası ve daha fazlasıyla birlikte.

Deneyimi Özelleştirin

Konuklardan hangi bilgileri alacağınıza siz karar verirsiniz:

• Her zaman zorunlu: Ad ve soyad
• İsteğe bağlı alanlar: E-posta adresi ve telefon numarası
• Artı birler: Kayıt başına 0–10 ek konuk izni
• Özel alanlar: Yapılandırdığınız ek sorular formda görünür

Masa Yönetimi etkinse, artı bir getiren konuklardan her katılımcı için ad istenebilir — oturma planları için idealdir.

İki Dünyanın En İyisi

Kayıt Formu'nun parladığı yer burası: iki yaklaşımı aynı anda kullanabilirsiniz.

Karma Strateji Örneği

Düğün mü planlıyorsunuz? İşte yaygın bir yaklaşım:

1. Yakın aile ve düğün ekibi — Adlarını içeren kişiselleştirilmiş davetlerle manuel ekleyin
2. İş arkadaşları ve geniş çevre — Kayıt bağlantısını sosyal medyada veya şirket duyurusunda paylaşın

Her iki konuk türü de tek bir birleşik konuk listesinde görünür. Kendi kendine kayıt olanlar, kolayca ayırt edilebilmeleri için bir rozetle işaretlenir.

Gerektiğinde Esneklik

Tanıdığınız konuklar için kişiselleştirilmiş davetlerle başlayın, ardından açmak istediğinizde Kayıt Formu'nu etkinleştirin. Ya da tam tersini yapın — açık kayıtla başlayın, kapasiteye ulaştığınızda devre dışı bırakın.

Öne Çıkan Özellikler

Özelleştirilebilir URL

Bağlantınızda rastgele bir kod istemiyor musunuz? Özelleştirin:

• Varsayılan: fotify.app/r/abc123xyz
• Özel: fotify.app/r/smithwedding2026

Sistem, yazarken uygunluğu anlık olarak kontrol eder.

Spam Koruması

Kayıt formu, botları ve otomatik spam gönderimlerini önlemek için Turnstile doğrulaması içerir; böylece yalnızca gerçek kayıtlar alırsınız.

E-posta Onayları

E-posta adresini zorunlu kıldığınızda, kayıt olan konuklar otomatik olarak şu bilgileri içeren bir onay e-postası alır:

• Kayıtlarının onayı
• Kişisel davet sayfalarına bağlantı
• Tüm etkinlik ayrıntılarınız

Anlık Konuk Listesi Güncellemeleri

Kendi kendine kayıt olan konuklar konuk listenizde anında görünür ve şunlarla birlikte gelir:

• Kabul durumu (kayıt olarak onayladılar)
• Kendi kendine kayıt rozeti kolay tanımlama için
• Sağladıkları tüm bilgiler

Bağlantı Yönetimi

Eski bağlantıyı geçersiz kılmanız mı gerekiyor? Anında yenisini oluşturmak için Yeniden Oluştur'a tıklayın. Zaten kayıtlı konukların kayıtları korunur, ancak yeni kayıtlar için yeni bağlantı gerekir.

Mükemmel Kullanım Senaryoları

Kurumsal Etkinlikler

Şirket yılbaşı partisi? Town hall toplantısı? Ekip kutlaması?

1. Kayıt Formu'nu etkinleştirin
2. Bağlantıyı şirket geneli e-postayla paylaşın
3. Çalışanların kendi kendine kayıt olmasını izleyin
4. Konuk listesini catering ve lojistik için dışa aktarın

Topluluk Buluşmaları

Mahalle şenliği, kulüp buluşması veya topluluk kutlaması mı düzenliyorsunuz?

1. Tüm ayrıntılarla etkinliğinizi oluşturun
2. Kayıt bağlantısını topluluk panolarında ve sosyal medyada paylaşın
3. İlgilenen üyelerin kendi kendilerine kaydolmasına izin verin
4. Aileleri hesaba katmak için artı birleri kullanın

Hibrit Etkinlikler

Hem VIP konukları hem de herkese açık katılımı olan etkinlikler için:

1. VIP'leri adlarına özel kişiselleştirilmiş davetlerle manuel ekleyin
2. Genel katılım için kayıt bağlantısını paylaşın
3. Herkesi tek bir birleşik konuk listesinde yönetin
4. Gerektikçe masaları atayın

Son Dakika Eklemeleri

Ağırlıklı olarak kişiselleştirilmiş davetler kullansanız bile, Kayıt Formu'nu yedek olarak açık tutun:

• Konuk bağlantısını mı kaybetti? Ona kayıt URL'sini verin
• Bir arkadaş yeni birini mi getirmek istiyor? Kayıt bağlantısını paylaşın
• Etkinlik günü birini hızla eklemeniz mi gerekiyor? Kendi kendine kayıt olabilir

Başlarken

Kayıt Formu özelliği, RSVP davetiyeleri olan tüm etkinlikler için artık kullanılabilir.

Nasıl Etkinleştirilir

1. Etkinliğinizin RSVP bölümüne gidin
2. Etkinlik Ayrıntıları sekmesini açın
3. Kayıt Formu bölümünü bulun
4. Anahtarı etkinleştirin

Kayıt bağlantınız anında görünür. URL kodunu özelleştirin, zorunlu alanları yapılandırın ve paylaşmaya başlayın.

Pro İpuçları

• Önce test edin — Konukların ne gördüğünü deneyimlemek için kendinizi kaydedin
• Özel mesajınızı ayarlayın — Kayıt sayfasına özel bir karşılama yazın
• Artı birleri dikkatle yapılandırın — Net kişi sayısı için 0, esneklik için 1–10
• Kayıtları izleyin — Özellikle geniş paylaşım sonrası konuk listenizi düzenli kontrol edin
• Dolduğunda devre dışı bırakın — Kapasiteye ulaştığınızda Kayıt Formu'nu kapatın

Sırada Ne Var

Bu, Kayıt Formu için sadece bir başlangıç. Şimdiden şu iyileştirmeleri planlıyoruz:

• Kayıt limitleri ve otomatik kapatma
• Bekleme listesi yönetimi
• Seçici etkinlikler için onay iş akışları
• Biletleme sistemleriyle entegrasyon

Kayıtları Bugün Kabul Etmeye Başlayın

Kayıt Formu, Fotify panonuzda şimdi kullanılabilir. Açık bir topluluk etkinliği planlıyor olun ya da kişiselleştirilmiş davetleriniz için bir yedeğe ihtiyaç duyun, özelliği etkinleştirerek RSVP sürecinizi basitleştirin.

Kayıt Formu ile başlayın ve etkinlik kaydının ne kadar basit olabileceğini görün.

---

Kayıt Formu hakkında geri bildiriminiz mi var? Sizden haber almayı çok isteriz! Görüşleriniz, Fotify'ı dünyanın her yerindeki etkinlik düzenleyiciler için daha da iyi hale getirmemize yardımcı olur.