Masa Yönetimi ile Tanışın: Etkinlik Oturma Düzeninizi Kolaylaştırın
Düğünler, kurumsal yemekler veya oturarak gerçekleşen herhangi bir etkinlik için oturma düzenini planlamak, organizatörler için en çok zaman alan işlerden biri olabilir. Bu yüzden, etkinlik oturma düzeninizi sürükle-bırak kadar basit hale getiren yeni bir özellik olan Masa Yönetimi'ni tanıtmaktan heyecan duyuyoruz.
Etkinlik Oturma Düzeninin Zorluğu
Her etkinlik organizatörü bu zorluğu bilir: konuk isimleriyle dolu tablolar, kağıt diyagramlar üzerindeki yapışkan notlar, kimin nereye oturacağına dair bitmeyen gidip gelmeler. Geleneksel yöntemler hata yapmaya açık, zaman alıcı ve son dakika değişikliklerinde güncellenmesi zordur.
Fotify'nin Masa Yönetimi, oturma düzenini doğrudan RSVP iş akışınıza entegre ederek bu sorunları çözer.
Masa Yönetimi Nasıl Çalışır
Masalarınızı Oluşturun
Öncelikle mekan yerleşiminizi dijital olarak oluşturun:
- Masaları ekleyin ve her birine benzersiz numaralar ile isteğe bağlı açıklayıcı adlar verin ("VIP Masa", "Aile Masası")
- Kapasite sınırları belirleyin; böylece hiçbir zaman fazla atama yapmazsınız
- Masaları yeniden sıralayın ve mekan yerleşiminize uyarlayın
Sürükle-Bırak ile Konuk Atayın
Sezgisel arayüz atamayı zahmetsiz hale getirir:
- Atanmamış tüm konukları tek bir yerde görün
- Konuk kartlarını belirlenen masalara sürükleyin
- Kapasite sayılarını anlık olarak güncellenirken izleyin
- Belirli konukları hızla bulmak için arayın ve filtreleyin
Bireysel İsimleri Takip Edin
Artı bir ile gelen konuklar için artık her kişiyi ayrı ayrı takip edebilirsiniz:
- Bir konuğun grubundaki her kişinin adını ekleyin
- Gerektiğinde aile üyelerini farklı masalara atayın
- Gerçekte kimin katıldığını takip edin
Otomatik Konuk Bildirimi
İşte sihir burada gerçekleşir: Bir konuğu bir masaya atadığınız anda, atamasını dijital davetiyesinde doğrudan görür. Ayrı e-postalar yok, kapıda karışıklık yok.
Henüz atanmayan konuklar, üzerinde çalıştığınızı bilmeleri için nazik bir "Daha sonra duyurulacak" mesajı görür.
Başlıca Özellikler
Görsel Oturma Özeti
Masalar sekmesi, tüm oturma düzeninize kuşbakışı bir görünüm sağlar:
- İstatistik çubuğu: toplam masa, kapasite, oturan ve oturmayan sayıları
- Masa kartları: doluluğu bir bakışta gösterir
- Konuk etiketleri: kimin nereye atandığını gösterir
Akıllı Kapasite Yönetimi
Bir masayı fazla doldurma konusunda endişelenmeyin:
- Her masa için maksimum kapasite belirleyin
- Masalar dolduğunda görsel göstergeler uyarır
- Sınırları aşan atamaların yapılmasını engeller
Kolay Yeniden Atama
Planlar değişir; oturma düzeniniz de öyle:
- Konukları masalar arasında sürükleyin
- Tek tıkla konukları yeniden "atanmamış" durumuna alın
- Atamaları istediğiniz zaman, etkinlik sırasında bile güncelleyin
Tedarikçiler için Dışa Aktarım
Oturma planınızı mekan koordinatörleriyle paylaşın:
- Tüm atamaları CSV olarak dışa aktarın
- Bu verilerden yer kartları yazdırın
- Fiziksel oturma planları oluşturun
Oturmalı Her Etkinlik İçin Mükemmel
Düğünler
Masa yönetimi, oturma düzeninin kritik olduğu düğünlerde öne çıkar:
- Gelin ve damat ailelerini ayırın
- Düğün ekibi için bir baş masa oluşturun
- Diyet gereksinimlerini masa bazında yönetin
- Son dakika RSVP değişikliklerini kolayca yönetin
Kurumsal Etkinlikler
Şirket yemekleri ve galalar için:
- Bölüm ya da takıma göre organize edin
- VIP ve yönetici masaları oluşturun
- Müşteri oturmalarını stratejik olarak yönetin
- Etkinlik personeli için dışa aktarın
Sosyal Kutlamalar
Doğum günü yemekleri, yıl dönümleri ve dönüm noktası etkinlikleri:
- Arkadaş gruplarını bir arada tutun
- Aile dinamiklerini gözetin
- Masa kompozisyonlarını dengeleyin
Başlarken
Masa Yönetimi şu anda Beta aşamasındadır ve RSVP davetiyeleri etkin olan tüm etkinliklerde kullanılabilir.
Nasıl Etkinleştirilir
- Etkinliğinizin RSVP bölümüne gidin
- Ayrıntılar sekmesini açın
- "Masa Yönetimi"ni açın
- Yeni Masalar sekmesinde masaları oluşturmaya başlayın
Profesyonel İpuçları
- Önce tüm masaları oluşturun; sonra atamalara başlayın
- Takma adlar kullanın: Kendi referansınız için "VIP" veya "Aile" (konuklar yalnızca masa numaralarını görür)
- Düzenli olarak dışa aktarın ve mekanla güncellemeleri paylaşın
- Atanmamış konuk sayısını kontrol edin; herkesin bir yeri olduğundan emin olun
Sırada Ne Var
Bu, Masa Yönetimi için sadece başlangıç. Şimdiden geliştirmeler planlıyoruz:
- Görsel oturma planı tasarımcısı
- Otomatik oturma önerileri
- Masa bazında beslenme kısıtı takibi
- Popüler mekan planlama araçlarıyla entegrasyon
Bugün Organize Etmeye Başlayın
Masa Yönetimi artık Fotify kontrol panelinizde mevcut. Oturmalı bir etkinlik planlıyorsanız özelliği etkinleştirin ve oturma düzenlerinin ne kadar basit olabileceğini deneyimleyin.
Maşa Yönetimi ile başlayın ve etkinlik oturma düzenindeki stresi ortadan kaldırın.
Masa Yönetimi hakkında geri bildiriminiz var mı? Sizden haber almayı çok isteriz! Bu özellik Beta aşamasındadır ve görüşleriniz onu daha da iyi hale getirmemize yardımcı olur.
Çözümlerimizi Keşfedin
Fotify'nin etkinliklerinizi nasıl dönüştürebileceğini keşfedin