Ekip Abonelikleri: Planınızı Ekibinizle Paylaşın

Fotify Teams, tek bir etkinlik aboneliğini birden fazla ekip üyesiyle paylaşmanıza olanak tanır. Her kişinin kendi aboneliğine ihtiyaç duyması yerine, tüm ekibiniz tek bir paylaşılan plan altında etkinlikler oluşturabilir ve yönetebilir. Bu; ajanslar, mekânlar, fotoğraf stüdyoları ve etkinlik planlama şirketleri için idealdir.

Neden Teams Kullanmalısınız?

Teams, kuruluşlar için çeşitli avantajlar sunar:

Paylaşılan Abonelik: Tek bir abonelik tüm ekibinizi kapsar
Merkezi Faturalandırma: Kuruluşunuz için tek bir fatura
Esnek Erişim: Ekip üyeleri bağımsız olarak etkinlik oluşturabilir
Kalıcı Etkinlikler: Ekip üyeleri ayrılsa bile etkinlikler erişilebilir kalır
Role Dayalı İzinler: Owner, Admin ve Member rolleriyle kimin ne yapabileceğini kontrol edin

Teams ile Başlarken

Etkin bir aboneliğiniz olduğunda, kontrol panelinizde Team sayfasını ziyaret ettiğinizde sizin için otomatik olarak kişisel bir ekip oluşturulur. Aboneliğiniz otomatik olarak ekibinizle paylaşılır ve Owner olursunuz.

Başlamak için:

Fotify Dashboard sayfanıza gidin
Kenar çubuğunda Team bölümüne gidin
Ekibiniz otomatik olarak oluşturulur
Ayarlardan ekip adınızı ve logonuzu özelleştirin

Not: Teams, aktif aboneliği olan kullanıcılar için kullanılabilir. Aynı anda yalnızca bir ekibin üyesi olabilirsiniz.

Ekip Üyelerini Davet Etme

Ekibiniz oluşturulduktan sonra, başkalarını katılmaları için davet edebilirsiniz:

Team > Members bölümüne gidin
Invite Member seçeneğine tıklayın
Kişinin e-posta adresini girin
Rolünü seçin (Admin veya Member)
Send Invitation seçeneğine tıklayın

Davet edilen kişi, ekibinize katılmak için yönergeler içeren bir e-posta alacaktır.

Yeni Kullanıcıları Davet Etme

Kişinin henüz bir Fotify hesabı yoksa, ekip davetinizi içeren özel bir kayıt bağlantısı alır. Hesabını oluşturduğunda otomatik olarak ekibinize eklenir.

Davet Durumu

Bekleyen davetler kabul edilene kadar ekip üyeleri listenizde görünür. Gerekirse bekleyen davetleri iptal edebilirsiniz.

Ekip Rolleri ve İzinler

Teams, farklı izin seviyelerine sahip üç rol içerir:

Owner

Ekip üzerinde tam kontrol
Etkinlikleri yönetebilir ve herhangi bir üyeyi kaldırabilir
Üye rollerini değiştirebilir
Ekip ayarlarını güncelleyebilir ve ekibi silebilir
Ekip başına yalnızca bir Owner (abonelik sahibi)

Admin

Etkinlikleri yönetebilir ve üyeleri kaldırabilir
Yeni üyeler davet edebilir
Rolleri değiştiremez veya ekibi silemez

Member

Etkinlik oluşturabilir ve düzenleyebilir
Üyeleri davet edemez veya kaldıramaz
Ekip ayarlarını güncelleyemez

Eylem	Owner	Admin	Member
Etkinlik oluşturma ve düzenleme	Evet	Evet	Evet
Üye davet etme	Evet	Evet	Hayır
Üye kaldırma	Herkesi	Yalnızca Member	Hayır
Ekip ayarlarını güncelleme	Evet	Evet	Hayır
Üye rollerini değiştirme	Evet	Hayır	Hayır
Ekibi silme	Evet	Hayır	Hayır

Ekip Abonelikleri Nasıl Çalışır?

Aktif bir etkinlik aboneliğiniz varken bir ekip oluşturduğunuzda veya bir ekibe katıldığınızda, aboneliğiniz tüm ekip üyeleri tarafından kullanılabilir hâle gelir.

Otomatik Abonelik Paylaşımı

Bir ekip oluşturduğunuzda aktif bir aboneliğiniz varsa, Fotify aboneliğinizi otomatik olarak ekiple ilişkilendirir. Ardından tüm ekip üyeleri ekip aboneliğini kullanarak etkinlik oluşturabilir.

Aktif Etkinlik Limitleri

Aboneliğinizin aktif etkinlik limiti tüm ekip için geçerlidir:

Event Starter (3 aktif etkinlik): Ekibin toplamda 3 adet Live veya Paused etkinliği olabilir
Event Professional (6 aktif etkinlik): Ekibin toplamda 6 adet Live veya Paused etkinliği olabilir

Bu limit, tüm ekip üyeleri arasında paylaşılır. Örneğin, bir üyenin 2 aktif etkinliği ve başka bir üyenin 1 aktif etkinliği varsa, ekip aktif slotlarının 3'ünü kullanmış olur.

Etkinlik Sahipliği

Bir ekip üyesi ekip aboneliğini kullanarak bir etkinlik oluşturduğunda:

Etkinlik, bireye değil ekibe aittir
Oluşturan kişi ekipten ayrılsa bile etkinlik erişilebilir kalır
Tüm ekip üyeleri ekip etkinliklerini görüntüleyebilir ve yönetebilir
Faturalandırma amacıyla abonelik Owner'ı etkinlik organizatörü olarak listelenir

Ekibinizi Yönetme

Ekip Üyelerini Görüntüleme

Mevcut tüm üyeleri ve bekleyen davetleri görmek için Team > Members bölümüne gidin. Her kişi için şunları görürsünüz:

Ad ve e-posta
Rol (Owner, Admin veya Member)
Katılım tarihi
Davet durumu (bekleyen davetler için)

Rolleri Değiştirme

Owner olarak üye rollerini değiştirebilirsiniz:

Team > Members bölümüne gidin
Üyeyi bulun
Rol açılır menüsüne tıklayın
Yeni rolü seçin

Not: Birini Owner olarak değiştiremezsiniz. Owner her zaman abonelik sahibidir.

Üyeleri Kaldırma

Owner herkesı kaldırabilir. Admin yalnızca Member rolündeki kullanıcıları kaldırabilir.

Team > Members bölümüne gidin
Kaldırılacak üyeyi bulun
Remove seçeneğine tıklayın
Kaldırmayı onaylayın

Kaldırılan üyeler ekip etkinliklerine erişimi kaybeder ve artık ekip aboneliğini kullanamaz.

Bir Ekipten Ayrılma

Herhangi bir üye ekipten ayrılabilir:

Team > Settings bölümüne gidin
Leave Team seçeneğine tıklayın
Onaylayın

Not: Owner yalnızca tek üye kendisiyse ayrılabilir.

Abonelik İptali ve Teams

Bir ekip aboneliği iptal edildiğinde:

7 Günlük Ek Süre: Tüm ekip etkinlikleri normal şekilde çalışmaya devam eder
Yeniden Etkinleştirme Mümkün: Herhangi bir Admin veya Owner, ek süre boyunca yeniden abone olabilir
Ek Süre Sonrası: Ekip aboneliği etkinlikleri otomatik olarak tamamlanır
Fotoğraflar Korunur: Tüm fotoğraflar, galeri erişim süresine göre erişilebilir kalır

Bu ek süre, faturalandırma sorunu veya geçici bir iptal olması durumunda tüm ekibinizi kesintiden korur.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Birden fazla ekipte olabilir miyim? C: Hayır, aynı anda yalnızca bir ekibin aktif üyesi olabilirsiniz. Başka bir ekibe katılmadan önce mevcut ekibinizden ayrılmanız gerekir.

S: Bir ekipten ayrılırsam etkinliklerime ne olur? C: Ekip etkinlikleri ekipte kalır. Ekip aboneliğini kullanarak oluşturduğunuz etkinlikler, diğer ekip üyeleri tarafından erişilebilir olmaya devam eder.

S: Ekip üyeleri birbirlerinin etkinliklerini görebilir mi? C: Evet, tüm ekip üyeleri kontrol panellerinden tüm ekip etkinliklerini görüntüleyebilir ve yönetebilir.

S: Kişisel aboneliğim varsa ve bir ekibe katılırsam ne olur? C: Aktif bir kişisel aboneliğiniz varken başka bir kullanıcının ekibine katılırsanız, aboneliğiniz kişisel olarak kalır. Ekip ile yalnızca ekibin Owner'ına ait abonelik paylaşılır.

S: Ekibimin kaç aktif etkinlik kullandığını nasıl öğrenebilirim? C: Mevcut aktif etkinlik sayınızı ve limitinizi görmek için Team > Subscription bölümüne gidin.

S: Ekip etkinliklerine iş birliği yapan kişiler ekleyebilir miyim? C: Evet, ekip etkinliklerinde kişisel etkinliklerde olduğu gibi iş birliği yapan kişiler (collaborators) olabilir. Collaborators, ekip üyeliğinden ayrıdır.

S: Owner'ın ödemesi başarısız olursa ne olur? C: Ekip 7 günlük ek süreye girer. Herhangi bir ekip Admin'i veya Owner, aboneliği sürdürmek için ödeme bilgilerini güncelleyebilir.

S: Ekip aboneliğini yükseltebilir miyim? C: Evet, Owner veya Admin Event Starter planından Event Professional planına istediği zaman yükseltebilir.

S: Bir ekibin kaç üyesi olabileceğine dair bir sınır var mı? C: Hayır, ekiplerde sınırsız üye olabilir. Abonelik limiti yalnızca aktif etkinlikler için geçerlidir.

S: Bir ekibi nasıl silerim? C: Bir ekibi yalnızca Owner silebilir. Team > Settings > Delete Team yolunu izleyin. Tüm ekip verileri kalıcı olarak kaldırılır.