اشتراكات الفريق: خطة واحدة لوكالتك أو استوديوك أو مكان فعالياتك بالكامل
إن إدارة نشاط قائم على الفعاليات تعني التنسيق بين عدة أشخاص — مصورين، ومنسقين، ومساعدين، وشركاء. لكن إدارة اشتراكات منفصلة لكل عضو فريق؟ ذلك مكلف ومعقّد ويخلق جزرًا معزولة يعمل فيها كل شخص بشكل منفصل.
تُحلّ ميزة اشتراكات الفريق من Fotify هذه المعضلة عبر السماح لفريقك بأكمله بمشاركة اشتراك واحد. خطة واحدة، فاتورة واحدة، عدد غير محدود من أعضاء الفريق — والجميع يمكنهم إنشاء الفعاليات وإدارتها معًا.
تحدّي نموّ أعمال الفعاليات
كلما نما نشاطك في مجال الفعاليات، نما فريقك معه. سواءً كنت استوديو تصوير يضيف مصورين مساعدين، أو وكالة توظّف منسقين، أو مكانًا يضم عدة مديري فعاليات، فأنت تواجه مشكلة مشتركة:
- الحسابات المنفصلة تعني اشتراكات منفصلة وفعاليات مشتتة
- مشاركة بيانات الدخول مخاطرة أمنية وتسبب ارتباكًا
- التسليم اليدوي يبطئ سير عملك
- انعدام الرؤية لما يفعله بقية أعضاء الفريق
أنت بحاجة إلى حلّ ينمو مع فريقك دون مضاعفة التكاليف أو التعقيد.
كيف تعمل اشتراكات الفريق
عند الاشتراك في Fotify، يتم إنشاء فريق لك تلقائيًا. من هناك يمكنك دعوة أي شخص للانضمام عبر البريد الإلكتروني. يمكن لأعضاء الفريق بعدها إنشاء وإدارة الفعاليات باستخدام اشتراككم المشترك.
ما يتم مشاركته
- مزايا الاشتراك — جميع أعضاء الفريق يحصلون على الميزات المتقدمة
- خانات الفعاليات النشِطة — حد الفعاليات في خطتك مشترَك عبر الفريق
- جميع فعاليات الفريق — بإمكان الجميع رؤية وإدارة الفعاليات التي ينشئها أي عضو
ما يظل فرديًا
- تسجيل دخول شخصي — لكل عضو حساب آمن خاص به
- تتبّع الأنشطة — يمكنك معرفة من أنشأ كل فعالية ومن عدّلها
أدوار الفريق
تحتوي الفرق على مستويات أذونات مختلفة — المالك (Owner)، والمشرف (Admin)، والعضو (Member) — لتتحكم بمن يمكنه دعوة الآخرين أو إدارة الإعدادات أو مجرد إنشاء الفعاليات. للاطلاع على شرح كامل لأدوار الفريق والأذونات، راجع دليل المساعدة لاشتراكات الفريق.
حالات استخدام واقعية
استوديوهات التصوير
يمكن لاستوديو تصوير حفلات الزفاف يضم عدة مصورين أن:
- يشارك اشتراكًا واحدًا عبر جميع المصورين
- يتيح لكل مصوّر إنشاء فعاليات لحجوزاته
- يمكّن صاحب الاستوديو من الإشراف على جميع الفعاليات
- يمرّر بسلاسة الفعاليات بين أعضاء الفريق عند الحاجة
- يبقي جميع فعاليات العملاء منظّمة في مكان واحد
وعند مغادرة أحد المصورين، تبقى فعالياته لدى الاستوديو — دون فقدان وصول أو عمليات نقل معقّدة.
وكالات تنظيم الفعاليات
يمكن للوكالات التي تنسّق فعاليات الشركات والمؤتمرات والحفلات أن:
- تمنح المنسّقين وصولًا مستقلًا لإنشاء الفعاليات
- تتيح لمدير الحساب مراقبة جميع الفعاليات النشِطة
- تتعاون في الفعاليات الكبيرة بين عدة أعضاء
- تحافظ على فوترة مركزية لتسهيل تتبّع المصروفات
- توسّع الفريق دون أن تتزايد التكاليف بنفس الوتيرة
الأماكن والفنادق
يمكن للأماكن التي تستضيف حفلات الزفاف والمؤتمرات والفعاليات الخاصة أن:
- تُمكّن كل مدير فعالية من إعداد فعالياته المكلّف بها
- توفّر خدمة متسقة عبر جميع الفعاليات
- تحتفظ بسجل كامل لجميع الفعاليات في المكان
- تدرّب موظفين جدد عبر الاطلاع على أمثلة من فعاليات سابقة
- تحافظ على اتساق العلامة التجارية عبر جميع الفعاليات
عمليات الامتياز التجاري
يمكن للشركات متعددة الفروع أن:
- توحّد إدارة الفعاليات عبر الفروع
- تمنح مديري الفروع استقلالية مع الحفاظ على الإشراف العام
- تشارك أفضل الممارسات عبر قوالب فعاليات مرئية
- تبقي رؤية الشركة الأم على جميع فعاليات الامتياز
البدء مع الفرق
إعداد فريقك لا يستغرق سوى بضع دقائق:
الخطوة 1: الاشتراك في Fotify
اختر الخطة التي تناسب احتياجاتك:
- Event Starter — 3 فعاليات نشِطة في الوقت نفسه
- Event Professional — 6 فعاليات نشِطة في الوقت نفسه
سيتم إنشاء فريقك تلقائيًا عند الاشتراك.
الخطوة 2: تخصيص فريقك
- اذهب إلى Team في لوحة تحكم Fotify
- حدّث اسم فريقك (مثال: «Smith Photography Studio»)
- حمّل شعار فريقك لأغراض العلامة التجارية
الخطوة 3: دعوة أعضاء الفريق
- انقر Team > Members
- انقر Invite Member
- أدخل بريدهم الإلكتروني واختر دورهم
- انقر Send Invitation
سيتلقى المدعو رسالة بريد إلكتروني ويمكنه الانضمام حتى إن لم يكن لديه حساب Fotify بعد.
الخطوة 4: ابدأ بإنشاء الفعاليات
يمكن لأي عضو في الفريق الآن إنشاء فعاليات باستخدام اشتراككم المشترك. تظهر جميع الفعاليات في لوحة الجميع لتيسير التعاون.
فهم حدود الفعاليات النشِطة
ينطبق حد الفعاليات النشِطة في اشتراكك على فريقك بالكامل:
- Event Starter (3 فعاليات نشِطة): يمكن لفريقك امتلاك 3 فعاليات بحالة «مباشر» أو «موقوف مؤقتًا» إجمالًا
- Event Professional (6 فعاليات نشِطة): يمكن لفريقك امتلاك 6 فعاليات بحالة «مباشر» أو «موقوف مؤقتًا» إجمالًا
هذا الحد مشترك. إذا كان لدى أحد الأعضاء فعاليتان نشِطتان ولدى آخر فعالية واحدة، فهذا يعني أن الفريق استخدم 3 من خاناته.
لا تُحتسب الفعاليات المُنجزة ضمن الحد، لذا يمكنك تشغيل عدد غير محدود من الفعاليات عبر الزمن — فقط ليس أكثر من حدك بشكل متزامن.
الفرق مقابل المتعاونين: متى تستخدم كلًا منهما
توفّر Fotify طريقتين لمشاركة الوصول. إليك متى تستخدم كلًا منهما:
| السيناريو | استخدم الفرق | استخدم المتعاونين |
|---|---|---|
| إضافة موظف بدوام كامل | نعم | لا |
| منح العميل وصولًا إلى فعاليته | لا | نعم |
| ضمّ شريك عمل | نعم | لا |
| إشراك مزوّد لمرة واحدة | لا | نعم |
| التوسّع إلى موقع ثانٍ | نعم | لا |
| السماح للزوجين بإدارة حفل زفافهما | لا | نعم |
استخدم الفرق للأشخاص الذين يحتاجون وصولًا مستمرًا لإنشاء وإدارة عدة فعاليات.
استخدم المتعاونين عندما يحتاج الشخص إلى الوصول إلى فعالية محدّدة فقط.
فوائد لعملك
فوترة مبسّطة
اشتراك واحد، فاتورة واحدة. لا حاجة لتتبع حسابات متعددة أو تسوية نفقات بين أعضاء الفريق. مثالي للمحاسبة وتقارير المصروفات.
انضمام سلس
يحصل الأعضاء الجدد على وصول فوري إلى جميع فعاليات الفريق. يمكنهم الاطلاع على الفعاليات السابقة كمرجع، وفهم تدفقات العمل، والبدء بالمساهمة فورًا.
استمرارية الأعمال
تنتمي الفعاليات إلى الفريق، لا إلى الأفراد. عند مغادرة شخص ما، تبقى فعالياته متاحة. لا حاجة للارتباك في نقل الملكية أو استعادة الوصول.
نمو قابل للتوسّع
أضِف عددًا غير محدود من أعضاء الفريق دون إضافة اشتراكات. تبقى تكلفتك متوقعة مع نمو الفريق.
إشراف مركزي
شاهد جميع الفعاليات عبر فريقك في لوحة واحدة. راقب الأنشطة، وضمن الاتساق، وحافظ على معايير الجودة.
صورة احترافية
قدّم علامة موحّدة للعملاء. يعمل جميع أعضاء الفريق ضمن حساب واحد بعلامة وإعدادات متسقة.
إدارة فريقك يومًا بيوم
إضافة أعضاء جدد
ادعُ أعضاء جدد في أي وقت من إعدادات الفريق. سيتلقّون دعوة عبر البريد ويمكنهم الانضمام فور إنشاء حساب Fotify المجاني.
تغيير الأدوار
مع تطوّر فريقك، عدّل الأدوار لتلائم المسؤوليات. رقِّ عضوا موثوقًا إلى مشرف (Admin)، أو عدّل الأذونات حسب الحاجة.
إزالة الأعضاء
عندما يغادر أحدهم فريقك، أزِله بنقرة واحدة. سيفقد فورًا الوصول إلى فعاليات الفريق، لكن يبقى كل عمله لدى الفريق.
مراقبة النشاط
اعرف من أنشأ كل فعالية ومتى. تتبّع النشاط عبر فريقك للتأكّد من إدارة الفعاليات كما ينبغي.
أسئلة شائعة
هل يستطيع أعضاء الفريق رؤية فعاليات بعضهم البعض؟
نعم، يمكن لجميع أعضاء الفريق عرض جميع فعاليات الفريق وإدارتها. هذا يمكّن التعاون ويضمن استمرارية العمل.
هل هناك حد لعدد الأعضاء الذين يمكنني إضافتهم؟
لا، يمكن أن تضم الفرق عددًا غير محدود من الأعضاء. تحتسب فقط الفعاليات النشِطة ضمن حد اشتراكك.
ماذا يحدث إذا ألغيت اشتراكي؟
يدخل فريقك في فترة سماح مدتها 7 أيام حيث يستمر كل شيء بالعمل بشكل طبيعي. بعد ذلك تُنهى فعاليات الفريق تلقائيًا، لكن تبقى جميع الصور متاحة وفق إعدادات المعرض لديك.
هل يمكن لأعضاء الفريق امتلاك فعاليات شخصية خاصة؟
يمكن لأعضاء الفريق إنشاء فعاليات باستخدام اشتراك الفريق فقط. إذا احتاجوا فعاليات شخصية، فسيحتاجون إلى اشتراك منفصل خاص بهم.
هل يحتاج أعضاء الفريق إلى دفع أي رسوم؟
لا، ينضم أعضاء الفريق مجانًا. يدفع مالك الاشتراك (Owner) فقط مقابل الاشتراك.
هل يمكنني امتلاك عدة فرق؟
يمكن لكل مستخدم أن يكون عضوًا في فريق واحد فقط في الوقت نفسه. إذا احتجت إلى فرق منفصلة (مثلًا لوحدات عمل مختلفة)، فستحتاج إلى اشتراكات منفصلة.
ابدأ بناء فريقك اليوم
توقّف عن التلاعب بحسابات منفصلة وفعاليات مشتتة. مع اشتراكات الفريق من Fotify، تعمل مؤسستك بأكملها بسلاسة ضمن خطة واحدة.
سواءً كنت استوديو تصوير ناميًا، أو وكالة فعاليات راسخة، أو مكانًا مزدحمًا، تمنحك اشتراكات الفريق أدوات التعاون التي تحتاجها دون التعقيد الذي لا تحتاجه.
ابدأ باشتراك فريق واختبر كم تصبح إدارة الفعاليات أسهل عندما يعمل الجميع على نفس الصفحة.
تتوفر اشتراكات الفريق ضمن خطتي Event Starter و Event Professional. قارن الخطط أو اطّلع على برنامج الشراكة لدينا للأعمال ذات الحجم الكبير.
استكشف حلولنا
اكتشف كيف يمكن لفوتيفاي أن يغير فعالياتك