كيفية إنشاء نماذج رفع مخصّصة لإرسال صور الضيوف

هل ترغب في جمع أكثر من مجرد الصور من ضيوفك؟ باستخدام نماذج الرفع المخصّصة، يمكنك جمع معلومات إضافية مثل أسماء الضيوف وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الطاولات أو أي بيانات مخصّصة عند قيام الضيوف برفع صورهم.

هذه الميزة مثالية من أجل:

• جمع معلومات التواصل لمشاركة الألبوم النهائي مع الضيوف
• تتبّع تعيينات الطاولات/المجموعات لتنظيم الصور حسب أماكن الجلوس
• جمع الملاحظات حول تجربة الحدث
• إجراء مسابقات صور حيث يُدخل الضيوف بياناتهم

الخطوة 1: تفعيل نموذج الرفع

لإعداد نموذج رفع مخصّص لحدثك:

1. انتقل إلى لوحة تحكم الحدث وانقر "Photos" في الشريط الجانبي
2. اعثر على قسم "Form Responses" في اللوحة اليسرى
3. انقر أيقونة الترس لفتح إعدادات النموذج
4. بدّل خيار "Enable Upload Form" إلى وضع التشغيل

بعد التفعيل، سيشاهد الضيوف حقول النموذج المخصّصة عند وصولهم إلى صفحة الرفع.

الخطوة 2: إضافة حقول نموذج مخصّصة

بعد تفعيل النموذج، يمكنك إضافة أنواع مختلفة من الحقول لجمع أنواع مختلفة من المعلومات:

أنواع الحقول المتاحة

نوع الحقل	الأنسب لـ	مثال
Text	إجابات قصيرة	الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الطاولة
Text Area	ردود أطول	التعليقات، الرسائل، الملاحظات
Dropdown	خيارات محددة مسبقًا	"كيف تعرف العروسين؟"، "أي يوم من أيام الحدث؟"
Checkbox	أسئلة نعم/لا	"مشاركة صوري علنًا؟"، "أرسلوا لي الألبوم؟"
Number	قيم رقمية	رقم الطاولة، عدد الضيوف

إضافة حقل

1. انقر "Add Field" واختر نوع الحقل
2. أدخل التسمية (ما سيشاهده الضيوف)
3. اختياريًا، أضف نصًا إرشاديًا (placeholder) للتوجيه
4. حدّد "Required" إذا كان يجب تعبئة الحقل
5. لحقول القوائم المنسدلة، أضف خياراتك

يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 حقول مخصّصة لكل حدث.

الخطوة 3: تهيئة سلوك النموذج

اشتراط تعبئة النموذج قبل الرفع

فعّل "Require form before upload" لضمان إكمال الضيوف للنموذج قبل اختيار الصور. يضمن ذلك جمع المعلومات من كل ضيف يقوم بالرفع.

عند تعطيله، يظهر النموذج بجانب اختيار الصور، ليكون اختياريًا ولكن مريحًا.

رد واحد لكل جهاز

فعّل "One response per device" لتقييد الضيوف بإرسال نموذج واحد فقط. يفيد ذلك في:

• منع الإدخالات المكررة
• ضمان أن كل ضيف يُدخل بياناته مرة واحدة فقط
• تشغيل مسابقات بحدود دخول عادلة

ملاحظة: يعتمد ذلك على تخزين المتصفح ويمكن تجاوزه عبر مسح ملفات تعريف الارتباط (cookies) أو استخدام وضع التصفح الخفي.

الخطوة 4: تنظيم الحقول

استخدم أسهم الأعلى/الأسفل في كل حقل لإعادة ترتيبها. فكّر في وضع:

• الحقول الأكثر أهمية أولاً (الاسم، البريد الإلكتروني)
• الحقول الاختيارية نحو النهاية
• الحقول ذات الصلة ضمن مجموعات معًا

الترتيب الذي تحدده هو بالضبط ما سيراه الضيوف في النموذج.

الخطوة 5: عرض ردود النموذج

بعد أن يبدأ الضيوف بإرسال النماذج، يمكنك عرض جميع الردود:

1. انتقل إلى صفحة "Photos" الخاصة بحدثك
2. اطّلع على قسم "Form Responses" الذي يعرض إجمالي الردود
3. انقر "View All Responses" لعرض الجدول بالكامل

يعرض جدول الردود:

• تاريخ الإرسال - وقت إرسال النموذج
• اسم المُرسِل - إذا قدّم الضيف اسمه
• Photos - عدد الصور التي تم رفعها مع ذلك النموذج
• بيانات الرد - جميع قيم الحقول المخصّصة

تصدير الردود

انقر "Export CSV" لتنزيل جميع ردود النموذج كجدول بيانات. يتضمن ملف CSV:

• جميع قيم الحقول المخصّصة
• الطوابع الزمنية للإرسال
• عدد الصور لكل رد

يدعم التصدير الأحرف الخاصة (العبرية، الصينية، إلخ) للأحداث الدولية.

الخطوة 6: إدارة الردود

حذف رد

لإزالة رد على النموذج:

1. انتقل إلى صفحة ردود النموذج
2. انقر أيقونة سلة المهملات في الصف الذي تريد حذفه
3. أكّد الحذف في مربع التحذير

ملاحظة: حذف ردّ النموذج لا يحذف الصور المرتبطة به. ستبقى الصور في معرضك.

ما الذي يراه الضيوف

عندما يقوم الضيوف بمسح رمز QR أو فتح رابط الرفع:

1. إذا كان خيار "Require before upload" مفعّلًا: يظهر النموذج أولاً، ويجب على الضيوف إكماله قبل اختيار الصور
2. إذا كان خيار "Require before upload" غير مفعّل: يظهر النموذج بجانب حقول اسم المُرسِل والرسالة

يملأ الضيوف النموذج مرة واحدة لكل جلسة رفع. إذا قاموا برفع عدة دفعات، فلن يُطلب منهم إكمال النموذج إلا مرة واحدة (وترتبط صورهم بردّهم الأولي).

حالات استخدام شائعة

جمع صور حفل زفاف

أنشئ حقولًا لـ:

• اسم الضيف (text، مطلوب)
• البريد الإلكتروني (text، مطلوب) - لإرسال الألبوم النهائي
• صلة القرابة/العلاقة بالعروسين (dropdown): "عائلة العروس", "عائلة العريس", "أصدقاء العروس", "أصدقاء العريس", "زميل عمل", "أخرى"
• رقم الطاولة (number)

فعالية لشركة

أنشئ حقولًا لـ:

• الاسم الكامل (text، مطلوب)
• الشركة (text)
• القسم (dropdown)
• "هل يمكننا استخدام صورك في التسويق؟" (checkbox)

حفلة عيد ميلاد

أنشئ حقولًا لـ:

• اسمك (text، مطلوب)
• أجمل ذكرى مع [birthday person] (text area)
• "أضِفني إلى مجموعة الدردشة" (checkbox)

مسابقة صور

أنشئ حقولًا لـ:

• اسم المصوّر (text، مطلوب)
• البريد الإلكتروني (text، مطلوب)
• عنوان/وصف الصورة (text area)
• "أوافق على شروط المسابقة" (checkbox، مطلوب)

نصائح للحصول على ردود أفضل على النموذج

1. اجعله قصيرًا - الضيوف في حدث، وليسوا بصدد تعبئة استبيان. تعمل 2–4 حقول بشكل أفضل.

2. اجعل معلومات التواصل مطلوبة - إذا كنت تريد مشاركة الألبوم لاحقًا، اجعل البريد الإلكتروني أو الهاتف إلزاميًا.

3. استخدم القوائم المنسدلة لضمان الاتساق - الخيارات المحددة مسبقًا أسهل في الفرز والتحليل من الردود النصية الحرة.

4. اشرح سبب السؤال - استخدم نصًا إرشاديًا مثل "سنرسل لك رابط الألبوم عبر البريد الإلكتروني" لتشجيع الإكمال.

5. اختبر قبل الحدث - امسح رمز QR وأكمل النموذج بنفسك للتحقق من التجربة.

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكنني تعديل ردّ النموذج بعد الإرسال؟ ج: لا يمكن تعديل ردود النموذج بعد الإرسال. سيحتاج الضيوف إلى إرسال ردّ جديد.

س: هل ترتبط ردود النموذج بصور محددة؟ ج: نعم، يرتبط كل ردّ نموذج بالصور التي تم رفعها في تلك الجلسة عبر معرّف جلسة (session ID). وتُظهر صفحة الردود عدد الصور المرتبطة بكل رد.

س: هل يمكن للضيوف رؤية ردود نماذج ضيوف آخرين؟ ج: لا، ردود النماذج تكون مرئية فقط لمنظّم الحدث داخل لوحة التحكم.

س: ماذا يحدث إذا قام ضيف برفع صور لكنه لم يعبئ النموذج؟ ج: إذا كان خيار "Require before upload" غير مفعّل، يمكن للضيوف الرفع دون إكمال النموذج. ستظل صورهم تظهر في معرضك ولكن لن تتضمن بيانات نموذج مرتبطة.

س: هل يمكنني إضافة نموذج لحدث قائم؟ ج: نعم! يمكنك تفعيل نموذج الرفع وتهيئته في أي وقت، حتى بعد بدء الحدث.

س: هل هناك حد لعدد الردود التي يمكنني جمعها؟ ج: لا، لا يوجد حد لعدد ردود النموذج لكل حدث.

س: هل يمكنني استخدام هذا لأغراض غير الصور (مجرد استبيانات)؟ ج: رغم أنه مصمم لرفع الصور، يمكنك تفعيل "Require before upload" لجمع المعلومات قبل أن يصل الضيوف إلى شاشة الرفع. ومع ذلك، سيظل على الضيوف إكمال سير عملية الرفع.

س: هل تعمل ردود النموذج مع Live Carousel؟ ج: ردود النموذج منفصلة عن الـ carousel. تظهر الصور التي يتم رفعها مع النماذج على الـ carousel مثل أي صور أخرى.