كيفية إنشاء نماذج رفع مخصّصة لإرسالات صور الضيوف

هل تريد جمع أكثر من مجرد صور من ضيوفك؟ باستخدام نماذج الرفع المخصّصة، يمكنك جمع معلومات إضافية مثل أسماء الضيوف، وعناوين البريد الإلكتروني، وأرقام الطاولات، أو أي بيانات مخصّصة عند قيام الضيوف برفع صورهم.

تُعد هذه الميزة مثالية من أجل:

• جمع معلومات التواصل لمشاركة الألبوم النهائي مع الضيوف
• تتبّع توزيع الطاولات/المجموعات لتنظيم الصور حسب أماكن الجلوس
• جمع الملاحظات حول تجربة الحدث
• إجراء مسابقات صور حيث يُدخل الضيوف بياناتهم

الخطوة 1: تفعيل نموذج الرفع

لإعداد نموذج رفع مخصّص لحدثك:

1. انتقل إلى لوحة تحكّم الحدث وانقر "Photos" في الشريط الجانبي
2. ابحث عن قسم "Form Responses" في اللوحة اليسرى
3. انقر أيقونة الترس لفتح إعدادات النموذج
4. بدّل خيار "Enable Upload Form" إلى وضع التشغيل

بمجرد تفعيله، سيشاهد الضيوف حقول النموذج المخصّصة عند دخولهم إلى صفحة الرفع.

الخطوة 2: إضافة حقول نموذج مخصّصة

بعد تفعيل النموذج، يمكنك إضافة أنواع مختلفة من الحقول لجمع أنواع متعددة من المعلومات:

أنواع الحقول المتاحة

نوع الحقل	الأنسب لـ	مثال
Text	إجابات قصيرة	الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الطاولة
Text Area	ردود أطول	التعليقات، الرسائل، الملاحظات
Dropdown	خيارات محددة مسبقًا	"كيف تعرفان العروسين؟"، "أي يوم من أيام الحدث؟"
Checkbox	أسئلة نعم/لا	"مشاركة صوري علنًا؟"، "أرسلوا لي الألبوم؟"
Number	قيم رقمية	رقم الطاولة، عدد الضيوف

إضافة حقل

1. انقر "Add Field" واختر نوع الحقل
2. أدخل التسمية (ما سيظهر للضيوف)
3. اختياريًا، أضف نصًا إرشاديًا (placeholder) للتوجيه
4. حدّد "Required" إذا كان يجب تعبئة الحقل
5. بالنسبة لحقول القائمة المنسدلة، أضف خياراتك

يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 حقول مخصّصة لكل حدث.

الخطوة 3: تهيئة سلوك النموذج

اشتراط تعبئة النموذج قبل الرفع

فعّل "Require form before upload" لضمان أن الضيوف يُكملون النموذج قبل اختيار الصور. يضمن ذلك جمع المعلومات من كل ضيف يقوم بالرفع.

عند تعطيله، يظهر النموذج بجانب اختيار الصور، مما يجعله اختياريًا لكنه مريح.

رد واحد لكل جهاز

فعّل "One response per device" لتقييد الضيوف بإرسال نموذج واحد فقط. يفيد ذلك في:

• منع الإدخالات المكررة
• ضمان أن كل ضيف يُدخل بياناته مرة واحدة فقط
• تشغيل المسابقات بحدود دخول عادلة

ملاحظة: يستخدم هذا التخزين في المتصفح ويمكن تجاوزه عبر مسح ملفات تعريف الارتباط أو استخدام وضع التصفح المتخفي.

الخطوة 4: تنظيم الحقول

استخدم أسهم الأعلى/الأسفل على كل حقل لإعادة ترتيبها. يُنصح بوضع:

• أهم الحقول أولًا (الاسم، البريد الإلكتروني)
• الحقول الاختيارية قرب النهاية
• الحقول ذات الصلة معًا ضمن مجموعة واحدة

الترتيب الذي تحدده هو نفسه تمامًا الذي سيراه الضيوف في النموذج.

الخطوة 5: عرض ردود النموذج

بعد أن يبدأ الضيوف بإرسال النماذج، يمكنك عرض جميع الردود:

1. انتقل إلى صفحة "Photos" الخاصة بحدثك
2. راجع قسم "Form Responses" الذي يعرض إجمالي الردود
3. انقر "View All Responses" لعرض الجدول بالكامل

يعرض جدول الردود:

• تاريخ الإرسال - وقت إرسال النموذج
• اسم المُرسل - إذا قدّم الضيف اسمه
• Photos - عدد الصور التي تم رفعها مع ذلك النموذج
• بيانات الرد - جميع قيم الحقول المخصّصة

تصدير الردود

انقر "Export CSV" لتنزيل جميع ردود النموذج كجدول بيانات. يتضمن ملف CSV:

• جميع قيم الحقول المخصّصة
• الطوابع الزمنية للإرسال
• عدد الصور لكل رد

يدعم التصدير الأحرف الخاصة (العبرية، الصينية، إلخ) للفعاليات الدولية.

الخطوة 6: إدارة الردود

حذف رد

لإزالة رد نموذج:

1. انتقل إلى صفحة ردود النموذج
2. انقر أيقونة سلة المهملات في الصف الذي تريد حذفه
3. أكّد الحذف في مربع الحوار التحذيري

ملاحظة: لا يؤدي حذف رد النموذج إلى حذف الصور المرتبطة. ستظل الصور موجودة في معرضك.

ما الذي يراه الضيوف

عندما يمسح الضيوف رمز QR الخاص بك أو يفتحون رابط الرفع:

1. إذا كان خيار "Require before upload" مُفعّلًا: يظهر النموذج أولًا، ويجب على الضيوف إكماله قبل اختيار الصور
2. إذا كان خيار "Require before upload" مُعطّلًا: يظهر النموذج بجانب حقول اسم المُرسل والرسالة

يقوم الضيوف بتعبئة النموذج مرة واحدة لكل جلسة رفع. وإذا قاموا برفع عدة دفعات، فلن يُطلب منهم إكمال النموذج إلا مرة واحدة (وترتبط صورهم بردّهم الأولي).

حالات استخدام شائعة

جمع صور حفلات الزفاف

أنشئ حقولًا لـ:

• اسم الضيف (نص، مطلوب)
• البريد الإلكتروني (نص، مطلوب) - لإرسال الألبوم النهائي
• صلة القرابة/العلاقة بالعروسين (قائمة منسدلة): "عائلة العروس", "عائلة العريس", "أصدقاء العروس", "أصدقاء العريس", "زميل", "أخرى"
• رقم الطاولة (رقم)

فعالية للشركات

أنشئ حقولًا لـ:

• الاسم الكامل (نص، مطلوب)
• الشركة (نص)
• القسم (قائمة منسدلة)
• "هل يمكننا استخدام صورك في التسويق؟" (مربع اختيار)

حفلة عيد ميلاد

أنشئ حقولًا لـ:

• اسمك (نص، مطلوب)
• أجمل ذكرى مع [birthday person] (منطقة نص)
• "أضفني إلى دردشة المجموعة" (مربع اختيار)

مسابقة صور

أنشئ حقولًا لـ:

• اسم المصوّر (نص، مطلوب)
• البريد الإلكتروني (نص، مطلوب)
• عنوان/وصف الصورة (منطقة نص)
• "أوافق على شروط المسابقة" (مربع اختيار، مطلوب)

نصائح للحصول على ردود أفضل على النموذج

1. اجعله قصيرًا - الضيوف في فعالية، وليسوا بصدد تعبئة استبيان. أفضل نتيجة تكون مع 2–4 حقول.

2. اجعل معلومات التواصل مطلوبة - إذا كنت تريد مشاركة الألبوم لاحقًا، فاجعل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف مطلوبًا.

3. استخدم القوائم المنسدلة لضمان الاتساق - الخيارات المحددة مسبقًا أسهل في الفرز والتحليل من الردود النصية الحرة.

4. اشرح سبب السؤال - استخدم نصًا إرشاديًا مثل "سنرسل لك رابط الألبوم عبر البريد الإلكتروني" لتشجيع الإكمال.

5. اختبر قبل الحدث - امسح رمز QR وأكمل النموذج بنفسك للتحقق من التجربة.

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكنني تعديل رد نموذج بعد الإرسال؟ ج: لا يمكن تعديل ردود النموذج بعد الإرسال. سيتعيّن على الضيوف إرسال رد جديد.

س: هل ترتبط ردود النموذج بصور محددة؟ ج: نعم، يرتبط كل رد نموذج بالصور التي تم رفعها في تلك الجلسة عبر مُعرّف جلسة (session ID). وتعرض صفحة الردود عدد الصور المرتبطة بكل رد.

س: هل يمكن للضيوف رؤية ردود نماذج الضيوف الآخرين؟ ج: لا، ردود النماذج مرئية فقط لمنظّم الحدث داخل لوحة التحكّم.

س: ماذا يحدث إذا قام ضيف برفع الصور لكنه لم يملأ النموذج؟ ج: إذا كان خيار "Require before upload" مُعطّلًا، يمكن للضيوف الرفع دون إكمال النموذج. ستظهر صورهم في معرضك، لكن من دون بيانات نموذج مرتبطة.

س: هل يمكنني إضافة نموذج إلى حدث موجود؟ ج: نعم! يمكنك تفعيل نموذج الرفع وتهيئته في أي وقت، حتى بعد بدء الحدث.

س: هل هناك حد لعدد الردود التي يمكنني جمعها؟ ج: لا، لا يوجد حد لعدد ردود النموذج لكل حدث.

س: هل يمكنني استخدام هذا لأغراض غير الصور (مجرد استبيانات)؟ ج: رغم أنه مُصمّم لرفع الصور، يمكنك تفعيل خيار "Require before upload" لجمع المعلومات قبل وصول الضيوف إلى شاشة الرفع. ومع ذلك، لا يزال على الضيوف إكمال تدفق الرفع.

س: هل تعمل ردود النموذج مع Live Carousel؟ ج: ردود النموذج منفصلة عن العرض الدوّار. تظهر الصور التي تم رفعها مع النماذج في العرض الدوّار مثل أي صور أخرى.

قد تختلف الأسعار حسب بلدك وعملتك. اطّلع على أحدث الأسعار في صفحة التسعير.