فهم الفرق بين الدعوات وتحمـيل الصور

يفصل Fotify بين دعوات تأكيد الحضور (RSVP) وتحميل الصور حتى تتمكّن من إدارة كلٍّ منهما بشكل مستقل. هذا يعني أن الضيوف يمكنهم تأكيد الحضور قبل أسابيع من موعد الحدث، وأنك تحتاج فقط إلى تفعيل تحميل الصور عندما تكون جاهزًا لبدء جمع الصور.

يشرح هذا الدليل كيف تعمل هاتان الميزتان معًا مع بقائهما مستقلتين.

المفاهيم الأساسية

دعوات RSVP

يتم التحكّم في الدعوات الرقمية الخاصة بك من خلال:

• حالة الدعوة - تُضبط على: نشطة، أو متوقفة مؤقتًا، أو منتهية
• الموعد النهائي لتأكيد الحضور (RSVP) - تاريخ الإغلاق لتلقي ردود الضيوف

يمكن للضيوف تأكيد الحضور في أي وقت تكون فيه الدعوة نشطة وقبل الموعد النهائي، بغضّ النظر عمّا إذا كان تحميل الصور مفعّلًا أم لا.

تحميل الصور

يتم التحكّم في تحميل الصور من خلال:

• حالة الحدث - عند "بدء" الحدث، يصبح تحميل الصور نشطًا
• نافذة تحميل الصور - المدة التي يبقى خلالها الحدث نشطًا لعمليات التحميل (مثلًا: 7 أيام، 30 يومًا)

بدء الحدث يطلق العدّ التنازلي لتحميل الصور. وهذا منفصل عن الجدول الزمني للدعوات.

مثال على جدول زمني

فيما يلي جدول زمني نموذجي لحفل زفاف يوضح كيف تعمل الدعوات وتحميل الصور بشكل مستقل:

الأسبوع	حالة الدعوة	تحميل الصور	ما الذي يحدث
الأسبوع 1	إنشاء وإرسال	غير نشط	إرسال الدعوات، وبدء الضيوف بتأكيد الحضور
الأسبوع 2-5	نشطة	غير نشط	الاستمرار في جمع تأكيدات الحضور
الأسبوع 6	الموعد النهائي لـ RSVP	غير نشط	تثبيت عدد الضيوف، وعدم قبول تأكيدات جديدة
الأسبوع 7	نشطة (اختياريًا)	بدء الحدث	يوم الزفاف - يرفع الضيوف الصور
الأسبوع 8+	منتهية	نشط	الاستمرار في جمع الصور بعد الحدث

معلومة مهمة: لا تحتاج إلى "بدء" الحدث لإرسال الدعوات. الدعوات تعمل بشكل مستقل تمامًا.

متى تبدأ الحدث

انقر "Start Event" عندما تريد أن يبدأ الضيوف في تحميل الصور. من السيناريوهات الشائعة:

• صباح يوم الزفاف - ابدأ قبل بضع ساعات من المراسم
• مؤتمر لعدة أيام - ابدأ في اليوم الأول من الحدث
• حفلة عيد ميلاد - ابدأ عند بدء الحفلة

تذكّر: بدء الحدث يؤثر فقط على تحميل الصور. ولا يؤثر على حالة الدعوة أو ردود RSVP.

إدارة الدعوات بشكل مستقل

من لوحة التحكم، يمكنك إدارة الدعوة بشكل منفصل:

1. انتقل إلى RSVP في الشريط الجانبي
2. انقر تبويب Event Details
3. استخدم Invitation Status من أجل:
   • Active - يمكن للضيوف تأكيد الحضور
   • Paused - إيقاف تأكيدات الحضور الجديدة مؤقتًا
   • Finished - إغلاق تأكيدات الحضور (لا يزال بإمكان الضيوف عرض الدعوة)

يمكنك تغيير حالة الدعوة دون التأثير على تحميل الصور، والعكس صحيح.

السيناريوهات الشائعة

"أريد إرسال دعوات، لكنني لست مستعدًا للصور بعد"

لا مشكلة! أنشئ دعوتك واضبطها على "نشط". يمكن للضيوف تأكيد الحضور (RSVP) فورًا. فقط انقر على "بدء الحدث" عندما تكون جاهزًا لرفع الصور.

"انتهى الحدث الخاص بي، لكن الضيوف ما زالوا يؤكدون الحضور"

إذا كنت تريد إغلاق تأكيدات الحضور (RSVP) بعد انتهاء الحدث، فانتقل إلى إعدادات RSVP وغيّر حالة الدعوة إلى "منتهٍ". يمكن أن يستمر رفع الصور بشكل مستقل.

"أريد صورًا لكن لا أريد تأكيدات حضور"

يمكنك استخدام Fotify لمشاركة الصور دون إعداد دعوات. ما عليك سوى إنشاء الحدث وبدؤه عندما تكون جاهزًا — دون الحاجة إلى دعوة.

الأسئلة الشائعة

س: هل يجب أن أبدأ الحدث قبل أن يتمكن الضيوف من تأكيد الحضور؟ ج: لا! الدعوات تعمل بشكل مستقل. يمكن للضيوف تأكيد الحضور بمجرد أن تصبح دعوتك Active، حتى إن لم تبدأ الحدث الخاص بالصور.

س: إذا أوقفت الحدث مؤقتًا (تحميل الصور)، هل يؤثر ذلك على الدعوات؟ ج: لا. إيقاف الحدث مؤقتًا يوقف تحميل الصور فقط. تبقى حالة الدعوة دون تغيير ما لم تقم بتغييرها تحديدًا.

س: ماذا يحدث لتأكيدات الحضور عندما ينتهي الحدث؟ ج: يتحكّم الموعد النهائي لـ RSVP وحالة الدعوة في تأكيدات الحضور بشكل مستقل. يمكنك إغلاق تأكيدات الحضور قبل نافذة تحميل الصور أو أثناءها أو بعدها.

س: هل يمكن للضيوف تحميل الصور قبل أن أبدأ الحدث؟ ج: لا. يعمل تحميل الصور فقط عندما تكون حالة الحدث "Live" (بعد النقر على Start Event).

س: ما الفرق بين حالة الحدث وحالة الدعوة؟ ج: حالة الحدث (Upcoming, Live, Paused, Finished) تتحكم في تحميل الصور. حالة الدعوة (Active, Paused, Finished) تتحكم في RSVP. تتم إدارتها بشكل مستقل.

س: عندما أرى "Photo Upload Window" في التسعير، ماذا يعني ذلك؟ ج: هذه هي المدة التي يمكن خلالها للضيوف تحميل الصور بعد بدء الحدث. وهي منفصلة عن الجدول الزمني للدعوات — يمكنك إرسال الدعوات قبل أسابيع وجمع الصور خلال هذه النافذة.

الملخص

• الدعوات يتم التحكّم بها عبر حالة الدعوة والموعد النهائي لـ RSVP
• تحميل الصور يتم التحكّم به عبر حالة الحدث ونافذة تحميل الصور
• تعمل بشكل مستقل — يمكنك تغيير أحدهما دون التأثير على الآخر
• ابدأ الحدث عندما تريد بدء تحميل الصور، وليس عندما تريد بدء RSVPs

يمنحك هذا الفصل أقصى قدر من المرونة لتخطيط الجدول الزمني لحدثك بالطريقة التي تحتاجها تمامًا.