فهم عدد الفعاليات النشطة

يتيح لك اشتراك Fotify تشغيل عدة فعاليات في الوقت نفسه. يحدد عدد الفعاليات النشطة عدد الفعاليات التي يمكن تشغيلها بالتزامن ضمن خطتك. يشرح هذا الدليل بدقة ما الذي يُحتسب ضمن العدد وما الذي لا يُحتسب، وكيفية إدارة فتحاتك بكفاءة.

ما الذي يُحتسب كفعالية نشطة؟

لا تُحتسب ضمن حدّك إلا الفعاليات التي تكون حاليًا قيد الاستخدام. إليك التفاصيل:

يُحتسب ضمن حدّك

• الفعاليات المباشرة (Live) — الفعاليات التي تعمل حاليًا وتستقبل تحميلات الصور ومقاطع الفيديو من الضيوف
• الفعاليات المتوقفة مؤقتًا (Paused) — الفعاليات المتوقفة مؤقتًا ولكن لم يتم إنهاؤها بعد. ما تزال تشغل فتحة لأنها يمكن أن تُستأنف في أي وقت

لا يُحتسب (غير محدود)

• الفعاليات القادمة (Upcoming) — الفعاليات التي أنشأتها ولكن لم تبدأ بعد. يمكنك التحضير لعدد غير محدود منها مسبقًا
• الفعاليات المنتهية (Finished) — الفعاليات المكتملة. تظل الصور ومقاطع الفيديو متاحة وفقًا لمدة الوصول إلى المعرض

حدود الفعاليات النشطة حسب الخطة

الخطة	حد الفعاليات النشطة	السعر
Event Starter	3 فعاليات متزامنة	$99/شهر أو $999/سنة
Event Professional	6 فعاليات متزامنة	$149/شهر أو $1,499/سنة

تشمل كلتا الخطتين عددًا غير محدود من الفعاليات القادمة والمنتهية. كما تتضمن جميع الفعاليات النشطة ميزات Premium تلقائيًا.

كيف يعمل الاحتساب عمليًا

إليك مثالًا لخطة Event Starter (3 فعاليات نشطة):

الفتحة	الفعالية	الحالة	هل تُحتسب؟
1	حفل زفاف سارة	Live	نعم
2	حفل الشركة	Paused	نعم
3	حفلة عيد ميلاد	Live	نعم
—	حفلة العطلات (ديسمبر)	Upcoming	لا
—	المؤتمر السنوي	Upcoming	لا
—	خلوة الشهر الماضي	Finished	لا

في هذا السيناريو، تم استخدام الفتحات النشطة الثلاث بالكامل. لبدء فعالية جديدة، ستحتاج إلى إنهاء إحدى الفعاليات المباشرة أو المتوقفة مؤقتًا أولًا، أو الترقية إلى Event Professional.

دعوات RSVP لا تؤثر على عددك النشط

ملاحظة: تتوفر الدعوات الرقمية وجميع ميزات RSVP طالما أن اشتراكك نشط. إذا انتهى اشتراكك أو تم إلغاؤه (بعد فترة السماح البالغة 7 أيام)، ستتوقف روابط الدعوة عن العمل إلى جانب فعالياتك.

تفصيل مهم: الدعوات الرقمية وRSVP مستقلة عن تفعيل الفعالية. يمكنك:

1. إنشاء فعالية قادمة وإعداد الدعوة الرقمية فورًا
2. إرسال الدعوات وجمع ردود RSVP قبل أسابيع أو أشهر من الفعالية — هذا لا يبدأ فعاليّتك ولا يستخدم فتحة نشطة
3. تفعيل الفعالية في يوم الفعالية لفتح تحميل الصور ومقاطع الفيديو — عندها فقط تُحتسب كفعالية نشطة

هذا يعني أنه يمكنك امتلاك عشرات الفعاليات القادمة مع روابط دعوة نشطة تجمع ردود RSVP، مع استخدام فتحاتك النشطة فقط للفعاليات التي تعمل فعليًا.

مثال على سير عمل لمكان يستضيف 3 حفلات زفاف شهريًا:

الأسبوع 1-4	إعداد فعاليات الزفاف الثلاث، إرسال الدعوات، جمع ردود RSVP	0 فتحات نشطة مستخدمة
السبت 1	بدء زفاف A	1 فتحة نشطة
الاثنين	إنهاء زفاف A	0 فتحات نشطة
السبت 2	بدء زفاف B	1 فتحة نشطة
الاثنين	إنهاء زفاف B	0 فتحات نشطة
السبت 3	بدء زفاف C	1 فتحة نشطة
الاثنين	إنهاء زفاف C	0 فتحات نشطة

باستخدام خطة Event Starter فقط، يمكنك تشغيل عدد أكبر بكثير من 3 فعاليات شهريًا طالما أنها لا تتداخل.

لمزيد من التفاصيل، راجع فهم الفرق بين الدعوات ورفع الصور.

العدد النشط مع الفرق

إذا كنت تستخدم اشتراكات الفرق، فإن حد الفعاليات النشطة يكون مشتركًا عبر الفريق بأكمله:

• ينشئ جميع أعضاء الفريق الفعاليات باستخدام الاشتراك نفسه
• يتراكم العدد النشط عبر جميع الأعضاء
• مثال: في خطة Event Starter (3 فعاليات نشطة)، إذا كان لدى العضو A فعاليتان نشطتان ولدى العضو B فعالية نشطة واحدة، فسيتم استخدام الفتحات الثلاث بالكامل

يمكن لمالكي الفريق والمسؤولين رؤية عدد الفعاليات النشطة الحالي ضمن Team > Subscription.

إدارة فتحاتك النشطة

إخلاء فتحة

عندما تحتاج إلى بدء فعالية جديدة لكنك وصلت إلى الحد:

1. انتقل إلى لوحة تحكم Fotify
2. اعثر على فعالية Live أو Paused مكتملة
3. انقر Finish Event لتمييزها كمكتملة
4. يتم إخلاء الفتحة فورًا لفعالية جديدة

عندما تكون عند الحد

إذا حاولت بدء فعالية ستتجاوز حدّك النشط، فسترى رسالة تعرض:

• عدد الفعاليات النشطة الحالي لديك
• الحد الأقصى في خطتك
• أي الفعاليات تستخدم فتحاتك حاليًا

الترقية للحصول على فتحات أكثر

إذا كنت تحتاج بانتظام إلى المزيد من الفتحات النشطة:

1. انتقل إلى Subscriptions في لوحة التحكم
2. انقر Upgrade Plan
3. بدّل من Event Starter (3) إلى Event Professional (6)
4. تسري الترقية فورًا

نصائح لإدارة الفعاليات بكفاءة

• أنهِ الفعاليات بسرعة — بمجرد انتهاء الفعالية وجمع جميع الصور التي تحتاجها، قم بتعيينها كمنتهية (Finished) لإخلاء الفتحة
• استخدم الفعاليات القادمة للتخطيط — جهّز كل شيء (الدعوات، الهوية البصرية، الإعدادات) بينما الفعالية ما تزال Upcoming. لن تستخدم فتحة حتى تبدأها
• وزّع فعالياتك زمنيًا — إذا كانت الفعاليات لا تتداخل، يمكنك تشغيل عدد أكبر بكثير من الفعاليات شهريًا مما يوحي به حدّك النشط
• أوقف مؤقتًا بشكل استراتيجي — الإيقاف المؤقت ما يزال يُحتسب كفعّال. إذا انتهيت من جمع الصور، فأنهِ الفعالية بدلًا من ذلك
• ادمجها مع فعاليات الشراء لمرة واحدة — الفعاليات التي يتم شراؤها لمرة واحدة لا تُحتسب ضمن حد اشتراكك. استخدمها لزيادة السعة عند الحاجة بشكلٍ متقطع

الأسئلة الشائعة

س: ما الذي يُحتسب كفعالية "نشطة" ضمن اشتراكي؟ ج: تُحتسب فقط الفعاليات المباشرة (Live) والفعاليات المتوقفة مؤقتًا (Paused) ضمن حد الفعاليات النشطة. الفعاليات القادمة (Upcoming) والمنتهية (Finished) غير محدودة.

س: هل تُحتسب دعوات RSVP ضمن حد الفعاليات النشطة؟ ج: لا. يمكنك إرسال الدعوات وجمع ردود RSVP للفعاليات القادمة دون استخدام فتحة نشطة. لا يتم الاحتساب إلا عند بدء الفعالية (تفعيل رفع الصور).

س: كم عدد الفعاليات التي يمكنني إنشاؤها مع اشتراك؟ ج: يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الفعاليات. ينطبق الحد فقط على عدد الفعاليات التي يمكن أن تكون Live أو Paused في الوقت نفسه (3 لخطة Starter، و6 لخطة Professional).

س: ماذا يحدث عند إنهاء فعالية؟ ج: يتم إخلاء الفتحة النشطة فورًا. تبقى صور ضيوفك متاحة وفقًا لمدة الوصول إلى المعرض، وتنتقل الفعالية إلى حالة Finished.

س: هل يمكن أن يكون لدي فعاليات أكثر من حدّي النشط؟ ج: نعم! يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الفعاليات القادمة (Upcoming) والحصول على عدد غير محدود من الفعاليات المنتهية (Finished). الحد يقتصر فقط على عدد الفعاليات النشطة بالتزامن (Live + Paused). كما يمكنك شراء فعاليات لمرة واحدة لا تُحتسب ضمن حد اشتراكك.

س: هل الحد النشط لكل عضو في الفريق أم لكل فريق؟ ج: لكل فريق. إذا كان اشتراك فريقك يسمح بـ 3 فعاليات نشطة، فهذا يعني 3 إجمالًا عبر جميع أعضاء الفريق مجتمعين.

س: ماذا يحدث إذا كنت عند الحد وأحتاج إلى بدء فعالية جديدة بشكل عاجل؟ ج: يمكنك إما إنهاء فعالية موجودة لإخلاء فتحة، أو ترقية خطتك للحصول على فتحات أكثر، أو شراء فعالية لمرة واحدة لا تُحتسب ضمن حد اشتراكك.

س: هل يؤدي إيقاف فعالية مؤقتًا إلى إخلاء فتحة؟ ج: لا. الفعاليات المتوقفة مؤقتًا ما تزال تُحتسب كنشطة لأنها يمكن أن تُستأنف في أي وقت. لإخلاء فتحة، تحتاج إلى إنهاء الفعالية.