Event-samarbejdspartnere: Giv kunder fuld adgang til deres events uden at dele dit abonnement

Som eventprofessionel jonglerer du konstant flere kunder og events. Uanset om du er bryllupsfotograf, der håndterer dusindvis af par, en corporate eventplanlægger, der koordinerer med marketingteams, eller en venue-ejer, der arbejder med forskellige arrangører, står én udfordring tilbage: Hvordan giver du kunder adgang til deres event uden at kompromittere dit workflow eller dele hele din konto?

Fotifys Event Collaborators-funktion løser problemet elegant. Tilføj kunder som samarbejdspartnere for at give dem fuld administrationsadgang til deres specifikke event, mens du bevarer fuld kontrol over dit abonnement og dine øvrige events.

Problemet ved traditionel deling af events

Før samarbejdspartnere stod eventprofessionelle over for flere frustrerende muligheder:

1. Dele loginoplysninger – Et sikkerhedsmareridt, der giver kunder adgang til alt
2. Sende opdateringer manuelt – Tidskrævende og skaber flaskehalse i kommunikationen
3. Oprette separate konti til hver kunde – Dyrt og svært at administrere
4. Skærmdel eller send skærmbilleder – Klodset og giver ikke kunden autonomi

Ingen af disse løsninger respekterer både den professionelles behov for kontrol og kundens ønske om adgang i realtid.

Sådan fungerer Event Collaborators

Med Fotifys samarbejdsfunktion kan du invitere hvem som helst til at hjælpe med at administrere et specifikt event ved blot at indtaste deres e-mailadresse. Den inviterede person modtager en e-mailinvitation og kan acceptere den, selv hvis vedkommende endnu ikke har en Fotify-konto.

Når invitationen er accepteret, kan samarbejdspartnere:

• Se og downloade alle fotos i realtid, efterhånden som gæster uploader dem
• Godkende eller afvise fotos til live-karrusellen
• Redigere eventindstillinger som datoer, beskrivelser og branding
• Få adgang til live-karrusellen for at se, hvad der vises
• Administrere gæstelisten og følge RSVP'er
• Downloade det komplette fotoalbum

Hvad samarbejdspartnere ikke kan:

• Slette eventet
• Fjerne ejeren af eventet
• Få adgang til dine andre events eller kontoindstillinger

Det giver kunder den autonomi, de ønsker, samtidig med at dit professionelle workflow beskyttes.

Praktiske brugsscenarier

Bryllupsfotografer

Som bryllupsfotograf kan du oprette dusindvis af events om året under dit Fotify-abonnement. Med samarbejdspartnere kan du:

• Tilføje brudeparret, så de kan se fotos, efterhånden som du uploader dem
• Inkludere bryllupsplanlæggeren, som skal styre livevisningen
• Invitere videografen for at koordinere indhold
• Lade parret selv godkende fotos til slideshowet ved receptionen

Parret føler sig involveret og får adgang i realtid til deres minder, mens du bevarer dit professionelle abonnement og workflow på tværs af alle dine kunder.

Eventplanlæggere i virksomheder

At styre corporate events betyder ofte koordinering med flere interessenter:

• Tilføj marketingteamet, så de straks kan downloade fotos til sociale medier
• Inkluder virksomhedens kommunikationsansvarlige i godkendelsesflowet
• Inviter venue-koordinatoren til at hjælpe med at styre livevisningen
• Lad kunden brande eventet med deres logo og farver

Alle forbliver på linje uden endeløse e-mailtråde eller venten på filoverførsler.

Venue-ejere

Hvis du driver en venue, der huser forskellige events:

• Tilføj hver eventarrangør som samarbejdspartner på deres specifikke event
• Lad dem tilpasse indstillinger uden at få adgang til din hovedkonto
• Giv brudepar eller virksomhedskunder direkte fotoadgang
• Bevar overblikket, samtidig med at du giver dine kunder handlefrihed

Fotostudier

Studier med flere fotografer ansat kan:

• Oprette events under abonnementet
• Tilføje den tildelte fotograf som samarbejdspartner
• Inkludere kunden for adgang i realtid
• Holde alle events organiseret under én konto

Samarbejdspartnere vs. teammedlemmer: Hvornår du bruger hvad

Fotify tilbyder to måder at dele adgang på: Samarbejdspartnere og Teammedlemmer. Sådan vælger du:

Brug Samarbejdspartnere når nogen kun skal have adgang til et specifikt event.

Brug Teammedlemmer når nogen skal have løbende adgang til at oprette og administrere flere events.

Opsætning af samarbejdspartnere: Trin for trin

Det tager under et minut at komme i gang med samarbejdspartnere:

1. Åbn dit event i Fotify-dashboardet
2. Klik på Collaborators i eventmenuen
3. Klik på "Add Collaborator"
4. Indtast deres e-mailadresse
5. Klik på "Send Invite"

Det var det. Personen modtager en e-mail med instruktioner til at acceptere invitationen. Hvis de ikke har en Fotify-konto, bliver de bedt om at oprette en gratis.

Du kan se status for hver samarbejdspartner (Pending eller Accepted) og fjerne hvem som helst når som helst ved at klikke på skraldespandsikonet.

Fordele for din forretning

Spar tid på kundekommunikation

I stedet for at håndtere konstante forespørgsler om fotoopdateringer eller manuelt sende filer, giver du kunder direkte adgang. De kan tjekke ind, når de vil, uden at afbryde dit workflow.

Forbedr kundetilfredsheden

Kunder elsker at føle sig involveret. Adgang i realtid til deres eventfotos skaber begejstring og opbygger tillid. De sidder ikke i mørket og undrer sig over, hvad der sker.

Bevar professionel kontrol

Dit abonnement, dine regler. Samarbejdspartnere ser kun de events, du inviterer dem til. Dine kontoindstillinger, andre kunders events og faktureringsoplysninger forbliver private.

Skalér din forretning

Med samarbejdspartnere kan du håndtere flere events uden proportionalt at øge din kommunikationsbyrde. Hver kunde får selvbetjent adgang, så du kan fokusere på det, du er bedst til.

Ingen ekstra omkostninger

Samarbejdspartnere behøver ikke deres eget Fotify-abonnement. De opretter en gratis konto for at acceptere invitationen, hvilket gør det nemt for alle at deltage uanset deres tekniske setup.

Ofte stillede spørgsmål

Kan samarbejdspartnere tilføje andre samarbejdspartnere?

Ja, samarbejdspartnere kan invitere yderligere personer til at hjælpe med at administrere eventet. Det er nyttigt, når din kunde skal inddrage egne teammedlemmer.

Er der en grænse for, hvor mange samarbejdspartnere jeg kan tilføje?

Nej, tilføj så mange samarbejdspartnere, du har brug for. Der er ingen gebyr pr. samarbejdspartner.

Hvad hvis en samarbejdspartner laver en fejl?

Som ejer af eventet har du altid fuld kontrol. Du kan fortryde ændringer, fjerne samarbejdspartneren eller justere indstillinger efter behov.

Kan jeg tilføje samarbejdspartnere til enhver event?

Samarbejdspartnere er tilgængelige for events oprettet med et abonnement. Hvis du bruger Fotifys abonnementsmodel (Event Starter eller Event Professional), kan du tilføje samarbejdspartnere til alle dine events.

Modtager samarbejdspartnere notifikationer?

Samarbejdspartnere modtager den første invitationsmail. Derudover kan de tjekke dashboardet når som helst for at se opdateringer.

Kom i gang med samarbejdet i dag

Event-samarbejdspartnere ændrer måden, du arbejder med kunder på. Ingen akavet deling af loginoplysninger, ingen konstante opdateringsforespørgsler og ingen flaskehalse i kommunikationen.

Giv dine kunder den adgang, de ønsker, samtidig med at du bevarer den professionelle kontrol, du har brug for. Start dit Fotify-abonnement, og mærk forskellen, som ægte samarbejde skaber.

---

Kører du events for kunder? Fotifys samarbejdsfunktion er inkluderet i alle abonnementsplaner. Se priser eller udforsk alle funktioner.