Teamabonnementer: c9t abonnement til hele dit bureau, studie eller venue

At drive en eventvirksomhed betyder at koordinere flere personer f7 fotografer, koordinatorer, assistenter og partnere. Men at administrere separate abonnementer for hvert teammedlem? Det er dyrt, kompliceret og skaber siloer, hvor alle arbejder i isolation.

Fotifys Teamabonnementer lf8ser dette ved at lade hele dit team dele e9t abonnement. c9n plan, e9n regning, ubegre6nsede teammedlemmer f7 og alle kan oprette og administrere events sammen.

Udfordringen for voksende eventvirksomheder

Efterhe5nden som din eventvirksomhed vokser, gf8r dit team det ogse5. Uanset om du er et fotostudie, der tilff8jer second shooters, et bureau der anse6tter koordinatorer, eller en venue med flere eventmanagere, ste5r du over for et fe6lles problem:

• Separate konti betyder separate abonnementer og spredte events
• Deling af loginoplysninger er en sikkerhedsrisiko og skaber forvirring
• Manuelle overdragelser se6tter farten ned i din arbejdsgang
• Mangel pe5 indsigt i, hvad andre teammedlemmer laver

Du har brug for en lf8sning, der vokser med dit team uden at multiplicere dine omkostninger eller din kompleksitet.

Se5dan fungerer teamabonnementer

Ne5r du tegner abonnement pe5 Fotify, oprettes der automatisk et team til dig. Derfra kan du invitere alle til at slutte sig til dit team via e-mail. Teammedlemmer kan derefter oprette og administrere events ved hje6lp af jeres delte abonnement.

Hvad deles

• Abonnementsfordele f7 alle teammedlemmer fe5r adgang til premiumfunktioner
• Aktive event-pladser f7 dit plans eventgre6nse deles pe5 tve6rs af teamet
• Alle teamets events f7 alle kan se og administrere events oprettet af enhver i teamet

Hvad er individuelt

• Personligt login f7 hvert teammedlem har sin egen sikre konto
• Aktivitetssporing f7 se, hvem der har oprettet og e6ndret hver event

Teamroller

Teams har forskellige tilladelsesniveauer f7 Owner, Admin og Member f7 se5 du kan styre, hvem der me5 invitere andre, administrere indstillinger eller blot oprette events. For en komplet gennemgang af teamroller og tilladelser, se vores hje6lpeguide til teamabonnementer.

Virkelige anvendelsesomre5der

Fotostudier

Et bryllupsfotostudie med flere fotografer kan:

• Dele e9t abonnement pe5 tve6rs af alle fotografer
• Lade hver fotograf oprette events til deres bookinger
• Lade studieejeren bevare overblik over alle events
• Overdrage gnidningsfrit mellem teammedlemmer efter behov
• Holde alle kundeevents organiseret e9t sted

Ne5r en fotograf stopper, forbliver deres events hos studiet f7 ingen mistet adgang eller komplicerede flytninger.

Eventbureauer

Bureauer, der koordinerer firmaevents, konferencer og gallamiddage, kan:

• Give koordinatorer selvste6ndig adgang til at oprette events
• Lade account manageren overve5ge alle aktive events
• Samarbejde om store events med flere teammedlemmer
• Opretholde centraliseret fakturering for nem udgiftsstyring
• Skalere teamet uden at skalere omkostningerne tilsvarende

Venues og hoteller

Venues, der afholder bryllupper, konferencer og private events, kan:

• Lade hver eventmanager opse6tte deres tildelte events
• Levere ensartet service pe5 tve6rs af alle events
• Holde en komplet historik over alle events pe5 venuef8t
• Tre6ne nye medarbejdere med adgang til tidligere eventeksempler
• Opretholde brandkonsistens pe5 tve6rs af alle events

Franchisevirksomheder

Flere lokationer kan:

• Standardisere eventstyring pe5 tve6rs af lokationer
• Give lokationschefer autonomi og samtidig bevare overblik
• Dele bedste praksis via synlige eventskabeloner
• Holde koncernme6ssigt overblik over alle franchise-events

Kom godt i gang med teams

Det tager kun fe5 minutter at se6tte dit team op:

Trin 1: Tegn abonnement pe5 Fotify

Ve6lg den plan, der passer til dine behov:

• Event Starter f7 3 aktive events ad gangen
• Event Professional f7 6 aktive events ad gangen

Dit team oprettes automatisk, ne5r du abonnerer.

Trin 2: Tilpas dit team

1. Ge5 til Team i dit Fotify-dashboard
2. Opdater dit teamnavn (f.eks. "Smith Photography Studio")
3. Upload jeres teamlogo for branding

Trin 3: Inviter teammedlemmer

1. Klik pe5 Team > Medlemmer
2. Klik pe5 Inviter medlem
3. Indtast deres e-mail og ve6lg deres rolle
4. Klik pe5 Send invitation

Den inviterede modtager en e-mail og kan tilslutte sig, selv hvis vedkommende endnu ikke har en Fotify-konto.

Trin 4: Begynd at oprette events

Alle teammedlemmer kan nu oprette events via jeres delte abonnement. Alle events vises i alles dashboard for nemt samarbejde.

Forste5 gre6nsen for aktive events

Dit abonnements gre6nse for aktive events ge6lder for hele teamet:

• Event Starter (3 aktive events): Jeres team kan have i alt 3 Live- eller Paused-events
• Event Professional (6 aktive events): Jeres team kan have i alt 6 Live- eller Paused-events

Denne gre6nse deles. Hvis e9t medlem har 2 aktive events og et andet har 1, har teamet brugt 3 af sine pladser.

Afsluttede events te6ller ikke med i jeres gre6nse, se5 I kan kf8re ubegre6nsede events over tid f7 bare ikke flere end jeres gre6nse samtidig.

Teams vs. Collaborators: hvorne5r skal du bruge hvad

Fotify tilbyder to me5der at dele adgang pe5. Her er, hvorne5r du bruger hver:

Brug Teams til personer, der har brug for lf8bende adgang til at oprette og administrere flere events.

Brug Collaborators ne5r nogen kun skal have adgang til en specifik event.

Fordele for din virksomhed

Forenklet fakturering

Et abonnement, e9n faktura. Ingen sporing af flere konti eller afstemning af udgifter pe5 tve6rs af teammedlemmer. Perfekt til regnskab og udgiftsrapportering.

Smidig onboarding

Nye teammedlemmer fe5r straks adgang til alle teamets events. De kan se tidligere events som reference, forste5 jeres workflows og bidrage med det samme.

Forretningskontinuitet

Events tilhf8rer teamet, ikke individer. Ne5r nogen forlader teamet, er deres events stadig tilge6ngelige. Ingen panik med at overff8re ejerskab eller genskabe adgang.

Skalerbar ve6kst

Tilff8j ubegre6nsede teammedlemmer uden at tilff8je flere abonnementer. Dine omkostninger forbliver forudsigelige, efterhe5nden som teamet vokser.

Centraliseret overblik

Se alle events pe5 tve6rs af teamet i e9t dashboard. Overve5g aktivitet, sf8rg for konsistens, og oprethold kvalitetsstandarder.

Professionelt udtryk

Pre6sente9r et samlet brand over for kunder. Alle teammedlemmer arbejder under e9n konto med ensartet branding og indstillinger.

Daglig he5ndtering af dit team

Tilff8jelse af nye medlemmer

Invite9r nye teammedlemmer ne5r som helst fra Team-indstillingerne. De modtager en e-mailinvitation og kan tilslutte sig straks efter at have oprettet deres gratis Fotify-konto.

c6ndring af roller

Efterhe5nden som teamet udvikler sig, juste9r rollerne, se5 de matcher ansvarsomre5der. Forfrem en betroet medarbejder til Admin, eller juste9r tilladelser efter behov.

Fjernelse af medlemmer

Ne5r nogen forlader dit team, kan du fjerne dem med e9t klik. De mister straks adgang til teamets events, men alt deres arbejde forbliver hos teamet.

Overve5gning af aktivitet

Se, hvem der har oprettet hver event, og hvorne5r. Spor aktivitet pe5 tve6rs af teamet for at sikre, at events bliver he5ndteret korrekt.

Ofte stillede spf8rgsme5l

Kan teammedlemmer se hinandens events?

Ja, alle teammedlemmer kan se og administrere alle teamets events. Det muliggf8r samarbejde og sikrer forretningskontinuitet.

Er der en gre6nse for, hvor mange medlemmer jeg kan tilff8je?

Nej, teams kan have ubegre6nsede medlemmer. Kun aktive events te6ller med i dit abonnements gre6nse.

Hvad sker der, hvis jeg opsiger mit abonnement?

Dit team fe5r en henstandsperiode pe5 7 dage, hvor alt fortse6tter med at fungere normalt. Derefter bliver teamets events automatisk afsluttet, men alle fotos forbliver tilge6ngelige i henhold til jeres galleriindstillinger.

Kan teammedlemmer have deres egne personlige events?

Teammedlemmer kan kun oprette events via teamets abonnement. Hvis de har brug for personlige events, skal de have deres eget separate abonnement.

Skal teammedlemmer betale noget?

Nej, teammedlemmer deltager gratis. Kun abonnementsindehaveren (Owner) betaler for abonnementet.

Kan jeg have flere teams?

Hver bruger kan kun ve6re medlem af e9t team ad gangen. Hvis du har brug for separate teams (f.eks. til forskellige forretningsenheder), kre6ver det separate abonnementer.

Begynd at opbygge dit team i dag

Stop med at jonglere separate konti og spredte events. Med Fotifys teamabonnementer arbejder hele din organisation sf8mlf8st sammen under e9n plan.

Uanset om du er et voksende fotostudie, et etableret eventbureau eller et travlt venue, giver teamabonnementer dig de samarbejdsve6rktf8jer, du har brug for f7 uden den kompleksitet, du ikke har.

Kom i gang med et teamabonnement og oplev, hvor meget nemmere eventstyring bliver, ne5r alle er pe5 samme side.

---

Teamabonnementer er tilge6ngelige pe5 planerne Event Starter og Event Professional. Sammenlign planer eller le6s om vores partnerprogram for virksomheder med hf8j volumen.