Sådan bruger du Match & Connect til gæstenetværk

Match & Connect forvandler dit arrangement til en netværks- eller matchmakingoplevelse. Gæster opretter profiler, swiper gennem andre deltagere, og når to personer kan lide hinanden, bliver deres kontaktoplysninger vist. Det er en sjov, Tinder-inspireret måde at skabe forbindelser på til bryllupper, netværksarrangementer, singlefester og meget mere.

Perfekt til

• Singlematching til bryllupper - Hjælp single-gæster med at møde hinanden
• Netværksarrangementer - Professionelle forbindelser gjort nemt
• Festivaler og fester - Socialt discovery for deltagere
• Gallaer og baller - Elegant måde at facilitere introduktioner på
• Firmaarrangementer - Teambuilding og netværk på tværs af afdelinger

Sådan fungerer det

1. Del linket - Giv gæster Match & Connect-linket, eller vis det på dit venue
2. Gæster opretter profiler - De tilføjer billeder, bio, interesser og sociale handles
3. Swipe for at matche - Gæster swiper til højre for at like eller til venstre for at springe andre profiler over
4. Gensidige matches vises - Når to personer liker hinanden, kan de se hinandens sociale handles for at tage kontakt

Kom i gang

Trin 1: Køb tilføjelsen

Match & Connect er tilgængelig som en tilføjelse til dit arrangement.

1. Gå til dit arrangements dashboard, og scroll ned til kortet Match & Connect
2. Klik på "Get Match & Connect"
3. Gennemfør købet

Trin 2: Aktivér funktionen

Når du har købt den, skal du aktivere Match & Connect:

1. Gå tilbage til Match & Connect-kortet på dit dashboard
2. Klik på "Start Match & Connect"
3. Gæstelinket bliver aktivt og klar til deling

Bemærk: Du skal starte dit arrangement, før du kan aktivere Match & Connect.

Trin 3: Del med gæster

Når det er aktiveret, ser du to muligheder:

• Copy Link - Kopiér URL'en for at dele via sms, e-mail eller sociale medier
• Open - Forhåndsvis oplevelsen for at se, hvad gæsterne vil se

Tilpasningsmuligheder

Match & Connect tilbyder to effektive tilpasningsfunktioner, som hjælper dig med at skræddersy oplevelsen til dit arrangement.

Brugerdefineret kort URL

I stedet for at dele en lang URL med dit arrangements-id kan du oprette et mindeværdigt kort link, der er nemt at dele og huske.

Sådan opsætter du det:

1. Find sektionen Settings i Match & Connect-kortet
2. Find Custom Short URL
3. Indtast din foretrukne kode (f.eks. "PARTY2026" eller "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Systemet tjekker tilgængelighed, mens du skriver
5. Når den er gemt, kan gæster få adgang til dit arrangement på fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tips til korte URL'er:

• Hold den mindeværdig og nem at skrive
• Brug parrets navne til bryllupper (f.eks. "MIKE-AND-LISA")
• Brug arrangementsnavnet til firmaarrangementer (f.eks. "SUMMIT2026")
• Koder skelner ikke mellem store og små bogstaver (gæster kan skrive med vilkårlig brug af store/små bogstaver)
• Kun bogstaver, tal og bindestreger er tilladt
• Skal være mindst 3 tegn

Brugerdefineret funktionsnavn

Nogle målgrupper kan foretrække et andet navn til funktionen. Du kan omdøbe "Match & Connect" til noget, der passer bedre til dit arrangement.

Almindelige alternativer:

• "Network & Connect" - Godt til professionelle arrangementer
• "Social Connect" - Venligt og uformelt
• "Guest Connect" - Enkelt og neutralt
• "Meet & Greet" - Imødekommende til sociale arrangementer

Sådan ændrer du det:

1. Find Settings i Match & Connect-kortet
2. Find Feature Display Name
3. Indtast dit foretrukne navn
4. Dette navn vises for gæster i stedet for "Match & Connect"

Dette er især nyttigt i konservative regioner eller ved formelle arrangementer, hvor en anden formulering kan være mere passende.

Kun for inviterede

For mere kontrol over, hvem der kan deltage, kan du aktivere Invite-Only Access:

1. Find toggle-knappen "Invite-Only Access" i Match & Connect-kortet
2. Slå den til for at kræve godkendelse af nye tilmeldinger

Når kun-for-inviterede er aktiveret:

• Gæster på din RSVP-liste bliver automatisk godkendt
• Gæster med en gyldig adgangskode bliver automatisk godkendt
• Gæster med forhåndsgodkendte e-mails (uploadet via CSV) bliver automatisk godkendt
• Alle andre gæster kræver din manuelle godkendelse

Dette er perfekt til private arrangementer, hvor du vil styre, hvem der deltager i match-oplevelsen.

Adgangskoder

Adgangskoder gør det muligt at give udvalgte gæster øjeblikkelig adgang uden manuel godkendelse. Perfekt til VIP'er, særlige grupper eller forhåndsgodkendte deltagere.

Oprettelse af adgangskoder

1. Aktivér først Invite-Only Access (adgangskoder vises kun i kun-for-inviterede-tilstand)
2. Klik på sektionen Access Codes for at folde den ud
3. Klik på +-knappen for at generere koder

Kodeindstillinger

Når du genererer koder, kan du konfigurere:

• Single or Bulk - Opret én kode eller flere på én gang
• Label - Valgfrit navn som "VIP Guests" eller "Team Alpha" (for enkeltkoder)
• Prefix - Valgfrit præfiks for bulk-koder (f.eks. "VIP" opretter koder som "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Engangsbrug, flere brug eller ubegrænset
• Expiration - Udløber aldrig eller angiv en brugerdefineret dato

Administration af koder

Hver kode viser:

• Selve koden (klik for at kopiere)
• Antal anvendelser (f.eks. "3/10" betyder, at 3 ud af 10 anvendelser er brugt)
• Statusbadges (Active, Expired, Maxed Out eller Deactivated)
• Udløbsdato

Du kan deaktivere enhver kode når som helst ved at klikke på X-knappen. Deaktiverede koder kan ikke længere bruges.

Uddeling af koder

Del koder med gæster via:

• Print dem på VIP-billetter eller invitationer
• Send dem direkte via e-mail eller sms
• Inkludér dem i bekræftelses-e-mails til specifikke gæstegrupper
• Del dem mundtligt ved check-in til sidste-øjebliks-VIP'er

Tip: Opret forskellige koder til forskellige grupper (f.eks. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") for at spore, hvor gæsterne kommer fra.

Forhåndsgodkendte e-mails

Hvis du allerede har e-mailadresser, der skal godkendes automatisk, kan du tilføje dem manuelt én efter én eller uploade en CSV-fil i bulk. Det er især nyttigt, hvis du har en gæsteliste eller vil synkronisere med dit eksisterende tilmeldingssystem.

Tilføj e-mails manuelt

1. Aktivér først Invite-Only Access (forhåndsgodkendte e-mails vises kun i kun-for-inviterede-tilstand)
2. Klik på sektionen Preapproved Emails for at folde den ud
3. Indtast en e-mailadresse i inputfeltet
4. Klik på +-knappen eller tryk Enter for at tilføje den
5. E-mailen tilføjes straks til din liste over forhåndsgodkendte

Upload af en CSV

Til bulk-import:

1. Klik på upload-ikonet ved siden af sektionsoverskriften
2. Vælg en CSV-fil, der indeholder e-mailadresser
3. Filen skal indeholde e-mailadresser - én pr. linje eller kommasepareret

CSV-format

Uploaden accepterer fleksible formater:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Eller kommasepareret:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Uploadresultater

Efter upload får du en oversigt, der viser:

• Added - Nye e-mails, der blev tilføjet korrekt
• Duplicates - E-mails, der allerede var på listen (sprunget over)
• Invalid - Poster, der ikke var gyldige e-mailadresser (sprunget over)

Administration af forhåndsgodkendte e-mails

• Sektionsoverskriften viser det samlede antal forhåndsgodkendte e-mails
• Klik på "Clear All" for at fjerne alle forhåndsgodkendte e-mails på én gang
• Du kan uploade flere CSV-filer for at tilføje flere e-mails over tid

Sådan fungerer det

Når en gæst tilmelder sig med en e-mail, der er på din liste over forhåndsgodkendte, bliver vedkommende automatisk godkendt - uden manuel indsats. Dette sker i tillæg til tjekket af RSVP-listen, så gæster godkendes, hvis de står på en af listerne.

Tip: Eksportér din RSVP-liste fra dit eventplanlægningssoftware og upload den her, så alle bekræftede gæster får øjeblikkelig adgang.

Administration af registrerede brugere

Sektionen Registered Users viser alle, der har oprettet en Match & Connect-profil.

Visning af brugere

Klik på sektionsoverskriften for at folde ud og se alle registrerede brugere med:

• E-mailadresse
• Vist navn
• Registreringsdato
• RSVP-status (hvis kun-for-inviterede)
• Godkendelsesstatus

Filtrering og søgning

• Search - Find brugere efter e-mail eller navn
• Filter tabs - Vis All, Approved, Pending eller Banned brugere
• Sort - Efter e-mail, navn eller registreringsdato

Brugerhandlinger

Afhængigt af deres status kan du:

• Pending users: Approve eller Reject
• Approved users: Ban (hvis nødvendigt)
• Banned users: Unban for at gendanne adgang

Eksport af data

Klik på download-ikonet for at eksportere alle registrerede brugere som en CSV-fil. Nyttigt til:

• Opfølgning efter arrangementet
• Sporing af deltagelse
• Integration med andre systemer

Hvad gæsterne oplever

Opret en profil

Når gæster besøger Match & Connect-linket, gør de følgende:

1. Logger ind med Google eller e-mail
2. Opretter deres profil med:
   • Op til 3 billeder (første billede er primært)
   • Vist navn
   • Køn og hvem de er interesseret i
   • Kort bio (80 tegn)
   • Op til 5 interesser
   • Mindst ét socialt handle (Instagram, LinkedIn eller WhatsApp)

Brug af en adgangskode

Hvis en gæst har en adgangskode:

1. De ser "Have an access code?" nederst i profilformularen
2. Et klik viser et inputfelt
3. Efter indtastning af en gyldig kode ser de et grønt flueben
4. Når de indsender deres profil, bliver de godkendt med det samme

Swiping og matching

Når de er godkendt, kan gæster:

• Swipe til højre eller trykke på hjertet for at like nogen
• Swipe til venstre eller trykke på X for at springe over
• Trykke på fortryd-knappen for at gå tilbage til den forrige profil
• Opdatere for at tjekke efter nye profiler

Se matches

Når to gæster liker hinanden:

• Begge får en "It's a Match!"-notifikation
• De kan se hinandens sociale handles
• De kan kontakte hinanden uden for appen via Instagram, LinkedIn eller WhatsApp

Sporing af engagement

Match & Connect-kortet viser realtidsmålinger:

• Profiles - Samlet antal registrerede brugere
• Matches - Antal gensidige matches
• Engagement - Procentdel af aktive deltagere

Brug disse målinger til at vurdere deltagelsen og opfordre flere gæster til at deltage, hvis det er nødvendigt.

Privatliv og data

Match & Connect er designet med fokus på privatliv:

• Sociale handles vises kun til matches - Kontaktinfo er skjult, indtil der er gensidig interesse
• Data slettes efter arrangementet - Alle profiler og matchdata fjernes automatisk, når dit arrangement slutter
• Brugerkontrol - Gæster kan redigere deres profiler når som helst

Tips til succes

• Fortæl om det - Få MC'en eller værten til at opfordre gæster til at deltage i Match & Connect
• Vis linket - Vis QR-koden eller linket på skærme rundt om på stedet
• Brug adgangskoder strategisk - Giv VIP-koder til særlige gæster eller medlemmer af brudeparrets nærmeste
• Upload forhåndsgodkendte e-mails - Hvis du har en gæsteliste, så upload den som CSV, så bekræftede deltagere får øjeblikkelig adgang
• Start tidligt - Aktivér før arrangementet, så gæster kan oprette profiler under cocktail hour
• Brief dit team - Sørg for, at personalet ved, hvordan de hjælper gæster med spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Q: How do I enable Match & Connect for my event? A: Match & Connect is available as a paid add-on. Go to your event dashboard, find the Match & Connect card, and click "Get Match & Connect" to purchase. Then click "Start Match & Connect" to activate.

Q: Do guests need to download an app? A: No! Guests access Match & Connect through their mobile browser. They just visit the link or scan a QR code - no app download required.

Q: What's the difference between invite-only and open access? A: With open access, anyone with the link can join immediately. With invite-only enabled, guests need to be on your RSVP list, have a valid access code, or be manually approved by you.

Q: How do access codes work? A: Access codes let specific guests bypass the approval process. Generate codes from the dashboard, share them with your VIP guests, and they'll get instant access when they create their profile using that code.

Q: Can I create different codes for different groups? A: Yes! Create separate codes with different labels (like "VIP Guests" or "Team Alpha") to track which groups are participating. Each code has its own usage limits and expiration.

Q: What if a guest doesn't have an access code in invite-only mode? A: They can still register, but their profile will be pending until you manually approve them from the Registered Users section.

Q: Can guests change their profile after creating it? A: Yes, guests can edit their profile, update photos, and change their information at any time from the app header menu.

Q: When is contact information revealed? A: Social handles are only revealed when two guests mutually like each other. Until then, profiles show photos, name, bio, and interests - but not contact details.

Q: What happens to the data after my event ends? A: All Match & Connect profiles, swipes, and match data are automatically deleted when your event ends. This protects guest privacy.

Q: Can I see who matched with whom? A: Currently, you can see total match count but not individual matches. This protects guest privacy while still giving you engagement metrics.

Q: Is there a limit to how many people can join? A: There's no hard limit on participants. Match & Connect scales to support events of any size.

Q: Can I use Match & Connect for professional networking events? A: Absolutely! It works great for corporate events, conferences, and networking mixers. Guests can share their LinkedIn profiles for professional connections.

Q: What social platforms can guests share? A: Guests can add their Instagram username, LinkedIn profile, and/or WhatsApp number. At least one is required so matches can connect.

Q: Can I deactivate an access code after sharing it? A: Yes, you can deactivate any code at any time. Once deactivated, the code cannot be used for new registrations, but existing users who used that code are not affected.

Q: Do access codes expire? A: By default, codes never expire. However, you can set a custom expiration date when creating a code. Expired codes cannot be used.

Q: Can multiple people use the same access code? A: That depends on how you configure the code. Single-use codes work once, while multi-use or unlimited codes can be used by multiple guests.

Q: What if I need to remove someone from Match & Connect? A: Go to Registered Users, find the person, and click the ban button. Banned users can no longer participate in matching.

Q: Can I create a custom short URL for easier sharing? A: Yes! Instead of sharing the long event URL, you can create a memorable short link like "fotify.app/mc/PARTY2026". Just go to Settings in the Match & Connect card and enter your preferred code.

Q: What rules apply to custom short URLs? A: Short codes must be at least 3 characters, can only contain letters, numbers, and hyphens, and must start and end with a letter or number. They're case-insensitive, so guests can type them in any case.

Q: Can I change the name "Match & Connect" to something else? A: Yes! You can set a custom display name in the Settings section. This is useful for professional networking events (like "Network & Connect") or for conservative audiences who may prefer different wording.

Q: Does changing the feature name affect anything else? A: The custom name is only what guests see. All the functionality remains the same. It's purely a display preference for your event.

Q: How do preapproved emails work? A: You can add email addresses manually or upload a CSV file. When guests register with those emails, they're automatically approved without needing an access code or manual approval.

Q: Can I add preapproved emails one at a time? A: Yes! In the Preapproved Emails section, type an email address and click the + button or press Enter to add it instantly.

Q: What format should my preapproved emails CSV be in? A: The upload is flexible - you can have one email per line, or comma-separated emails. The system will skip invalid email formats and duplicates.

Q: What's the difference between access codes and preapproved emails? A: Access codes are shareable codes that any guest can use (like "VIP2026"). Preapproved emails are specific - only the guest with that exact email address gets auto-approved. Use access codes for groups and preapproved emails for specific individuals.

Q: Is there a limit to how many emails I can upload? A: You can upload up to 10,000 emails per upload. For larger lists, you can upload multiple CSV files.

Q: Can I clear the preapproved email list? A: Yes, click "Clear All" in the Preapproved Emails section to remove all emails at once. This doesn't affect guests who already registered - it only affects future registrations.

Q: Do preapproved emails work with the RSVP list? A: Yes, both work together. Guests are auto-approved if they're on your RSVP list OR in your preapproved emails list OR have a valid access code.