Sådan opretter du tilpassede uploadformularer til gæsters fotobidrag

Vil du indsamle mere end bare fotos fra dine gæster? Med tilpassede uploadformularer kan du indsamle ekstra oplysninger som gæsternes navne, e-mailadresser, bordnumre eller andre brugerdefinerede data, når gæster uploader deres fotos.

Denne funktion er perfekt til:

• Indsamling af kontaktoplysninger for at dele det endelige album med gæsterne
• Sporing af bord-/gruppeplaceringer for at organisere fotos efter placering
• Indsamling af feedback om oplevelsen af arrangementet
• Afholdelse af fotokonkurrencer hvor gæster angiver deres oplysninger

Trin 1: Aktivér uploadformularen

Sådan opsætter du en tilpasset uploadformular til dit arrangement:

1. Gå til dit arrangements dashboard, og klik på "Photos" i sidebjælken
2. Find sektionen "Form Responses" i venstre panel
3. Klik på tandhjulsikonet for at åbne formularindstillinger
4. Slå "Enable Upload Form" til (ON)

Når den er aktiveret, vil gæsterne se dine tilpassede formularfelter, når de åbner uploadsiden.

Trin 2: Tilføj tilpassede formularfelter

Når formularen er aktiveret, kan du tilføje forskellige felttyper for at indsamle forskellige typer oplysninger:

Tilgængelige felttyper

Felttype	Bedst til	Eksempel
Text	Korte svar	Navn, E-mail, Bordnummer
Text Area	Længere svar	Kommentarer, Beskeder, Feedback
Dropdown	Foruddefinerede valgmuligheder	"Hvordan kender du parret?", "Hvilken arrangementsdag?"
Checkbox	Ja/nej-spørgsmål	"Del mine fotos offentligt?", "Send mig albummet?"
Number	Numeriske værdier	Bordnummer, Antal gæster

Tilføj et felt

1. Klik på "Add Field", og vælg felttypen
2. Indtast en label (det gæsterne ser)
3. Tilføj valgfrit placeholder text som vejledning
4. Markér "Required", hvis feltet skal udfyldes
5. For dropdown-felter: tilføj dine valgmuligheder

Du kan tilføje op til 10 tilpassede felter pr. arrangement.

Trin 3: Konfigurér formularens adfærd

Kræv formular før upload

Aktivér "Require form before upload" for at sikre, at gæster udfylder formularen, før de vælger fotos. Det garanterer, at du indsamler oplysninger fra alle gæster, der uploader.

Når den er deaktiveret, vises formularen sammen med fotovalget, så den er valgfri, men stadig nem at bruge.

Ét svar pr. enhed

Aktivér "One response per device" for at begrænse gæster til én formularindsendelse. Dette er nyttigt til:

• At forhindre dubletter
• At sikre, at hver gæst kun deltager én gang
• At afholde konkurrencer med retfærdige deltagelsesgrænser

Bemærk: Dette bruger browserlagring og kan omgås ved at rydde cookies eller bruge inkognitotilstand.

Trin 4: Organisér dine felter

Brug pil op/ned på hvert felt til at ændre rækkefølgen. Overvej at placere:

• De vigtigste felter først (navn, e-mail)
• Valgfrie felter til sidst
• Relaterede felter samlet

Den rækkefølge, du angiver, er præcis sådan, gæsterne vil se formularen.

Trin 5: Se formularsvar

Når gæsterne begynder at indsende formularer, kan du se alle svar:

1. Gå til dit arrangements "Photos"-side
2. Kig på sektionen "Form Responses", som viser det samlede antal svar
3. Klik på "View All Responses" for at se hele tabellen

Svar-tabellen viser:

• Indsendelsesdato - Hvornår formularen blev indsendt
• Forfatternavn - Hvis gæsten angav sit navn
• Fotos - Antal fotos uploadet sammen med den formular
• Svar-data - Alle værdier fra tilpassede felter

Eksport af svar

Klik på "Export CSV" for at downloade alle formularsvar som et regneark. CSV-filen indeholder:

• Alle værdier fra tilpassede felter
• Tidsstempler for indsendelser
• Antal fotos pr. svar

Eksporten understøtter specialtegn (hebraisk, kinesisk osv.) til internationale arrangementer.

Trin 6: Administrér svar

Sletning af et svar

Sådan fjerner du et formularsvar:

1. Gå til siden med formularsvar
2. Klik på skraldespandsikonet på den række, du vil slette
3. Bekræft sletningen i advarselsdialogen

Bemærk: Sletning af et formularsvar sletter ikke de tilknyttede fotos. Fotos forbliver i dit galleri.

Hvad gæsterne ser

Når gæster scanner din QR-kode eller åbner uploadlinket:

1. Hvis "Require before upload" er ON: Formularen vises først, og gæster skal udfylde den, før de kan vælge fotos
2. Hvis "Require before upload" er OFF: Formularen vises sammen med felterne for forfatternavn og besked

Gæster udfylder formularen én gang pr. uploadsession. Hvis de uploader flere portioner, udfylder de kun formularen én gang (deres fotos kobles til deres første svar).

Almindelige anvendelsesscenarier

Indsamling af bryllupsfotos

Opret felter til:

• Gæstens navn (text, required)
• E-mail (text, required) - for at sende det endelige album
• Relation til parret (dropdown): "Brudens familie", "Gommens familie", "Brudens venner", "Gommens venner", "Kollega", "Andet"
• Bordnummer (number)

Firmaarrangement

Opret felter til:

• Fulde navn (text, required)
• Virksomhed (text)
• Afdeling (dropdown)
• "Må vi bruge dine fotos i markedsføring?" (checkbox)

Fødselsdagsfest

Opret felter til:

• Dit navn (text, required)
• Bedste minde med [birthday person] (text area)
• "Tilføj mig til gruppechatten" (checkbox)

Fotokonkurrence

Opret felter til:

• Fotografens navn (text, required)
• E-mail (text, required)
• Fototitel/-beskrivelse (text area)
• "Jeg accepterer konkurrencevilkårene" (checkbox, required)

Tips til bedre formularsvar

1. Hold det kort - Gæster er til et arrangement, ikke i gang med at udfylde en spørgeskemaundersøgelse. 2-4 felter fungerer bedst.

2. Gør kontaktoplysninger påkrævede - Hvis du vil dele albummet senere, så gør e-mail eller telefon obligatorisk.

3. Brug dropdowns for ensartethed - Foruddefinerede valgmuligheder er nemmere at sortere og analysere end fritekstsvar.

4. Forklar hvorfor du spørger - Brug placeholder-tekst som "Vi sender dig et link til albummet" for at øge sandsynligheden for, at gæster udfylder.

5. Test før arrangementet - Scan din QR-kode, og udfyld selv formularen for at tjekke oplevelsen.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg redigere et formularsvar efter indsendelse? A: Formularsvar kan ikke redigeres efter indsendelse. Gæster skal indsende et nyt svar.

Q: Er formularsvar knyttet til bestemte fotos? A: Ja, hvert formularsvar er knyttet til de fotos, der blev uploadet i den session, via et session-ID. Svar-siden viser, hvor mange fotos der er tilknyttet hvert svar.

Q: Kan gæster se andre gæsters formularsvar? A: Nej, formularsvar er kun synlige for arrangøren i dashboardet.

Q: Hvad sker der, hvis en gæst uploader fotos, men ikke udfylder formularen? A: Hvis "Require before upload" er OFF, kan gæster uploade uden at udfylde formularen. Deres fotos vises stadig i dit galleri, men har ingen tilknyttede formulardata.

Q: Kan jeg tilføje en formular til et eksisterende arrangement? A: Ja! Du kan aktivere og konfigurere uploadformularen når som helst, også efter at dit arrangement er startet.

Q: Er der en grænse for, hvor mange svar jeg kan indsamle? A: Nej, der er ingen grænse for antallet af formularsvar pr. arrangement.

Q: Kan jeg bruge dette til ikke-fotorelaterede formål (kun spørgeskemaer)? A: Selvom det er designet til foto-uploads, kan du aktivere "Require before upload" for at indsamle oplysninger, før gæster får adgang til uploadskærmen. Gæster skal dog stadig gennemføre uploadflowet.

Q: Virker formularsvar sammen med Live Carousel? A: Formularsvar er adskilt fra karussellen. Fotos uploadet med formularer vises i karussellen ligesom alle andre fotos.

Priser kan variere afhængigt af dit land og din valuta. Se de nyeste priser på prissiden.