Sådan opretter du brugerdefinerede uploadformularer til gæsters fotobidrag

Vil du indsamle mere end bare fotos fra dine gæster? Med brugerdefinerede uploadformularer kan du indsamle ekstra oplysninger som gæstenavne, e-mailadresser, bordnumre eller andre brugerdefinerede data, når gæster uploader deres fotos.

Denne funktion er perfekt til:

• Indsamling af kontaktoplysninger for at dele det endelige album med gæsterne
• Sporing af bord-/gruppeplacering for at organisere fotos efter siddepladser
• Indsamling af feedback om oplevelsen ved arrangementet
• Afholdelse af fotokonkurrencer hvor gæster indtaster deres oplysninger

Trin 1: Aktivér uploadformularen

Sådan opsætter du en brugerdefineret uploadformular til dit arrangement:

1. Gå til dit arrangements dashboard, og klik på "Fotos" i sidepanelet
2. Find sektionen "Formularsvar" i venstre panel
3. Klik på tandhjulsikonet for at åbne formularindstillingerne
4. Slå "Aktivér uploadformular" til

Når den er aktiveret, vil gæster se dine brugerdefinerede formularfelter, når de åbner uploadsiden.

Trin 2: Tilføj brugerdefinerede formularfelter

Når formularen er aktiveret, kan du tilføje forskellige felttyper for at indsamle forskellige typer oplysninger:

Tilgængelige felttyper

Felttype	Bedst til	Eksempel
Tekst	Korte svar	Navn, E-mail, Bordnummer
Tekstfelt	Længere svar	Kommentarer, Beskeder, Feedback
Rulleliste	Foruddefinerede valg	"Hvordan kender du parret?", "Hvilken arrangementsdag?"
Afkrydsningsfelt	Ja/nej-spørgsmål	"Del mine fotos offentligt?", "Send mig albummet?"
Tal	Numeriske værdier	Bordnummer, Antal gæster

Tilføj et felt

1. Klik på "Tilføj felt" og vælg felttypen
2. Indtast en etiket (det gæster ser)
3. Tilføj eventuelt pladsholdertekst som vejledning
4. Markér "Påkrævet", hvis feltet skal udfyldes
5. For rullelistefelter tilføjer du dine valgmuligheder

Du kan tilføje op til 10 brugerdefinerede felter pr. arrangement.

Trin 3: Konfigurér formularens adfærd

Kræv formular før upload

Aktivér "Kræv formular før upload" for at sikre, at gæster udfylder formularen, før de vælger fotos. Det garanterer, at du indsamler oplysninger fra alle gæster, der uploader.

Når den er deaktiveret, vises formularen sammen med fotovalget, hvilket gør den valgfri, men stadig praktisk.

Ét svar pr. enhed

Aktivér "Ét svar pr. enhed" for at begrænse gæster til én formularindsendelse. Det er nyttigt til:

• At forhindre dubletter
• At sikre, at hver gæst kun deltager én gang
• At afholde konkurrencer med retfærdige deltagergrænser

Bemærk: Dette bruger browserlagring og kan omgås ved at rydde cookies eller bruge inkognitotilstand.

Trin 4: Organisér dine felter

Brug op-/ned-pilene ved hvert felt til at ændre rækkefølgen. Overvej at placere:

• De vigtigste felter først (navn, e-mail)
• Valgfrie felter mod slutningen
• Relaterede felter grupperet sammen

Den rækkefølge, du angiver, er præcis sådan, gæsterne ser formularen.

Trin 5: Se formularsvar

Når gæster begynder at indsende formularer, kan du se alle svar:

1. Gå til dit arrangements side "Fotos"
2. Se sektionen "Formularsvar", som viser det samlede antal svar
3. Klik på "Se alle svar" for at se hele tabellen

Svar-tabellen viser:

• Indsendelsesdato - Hvornår formularen blev indsendt
• Forfatternavn - Hvis gæsten angav deres navn
• Fotos - Antal fotos uploadet sammen med den formular
• Svardata - Alle værdier fra brugerdefinerede felter

Eksport af svar

Klik på "Eksportér CSV" for at downloade alle formularsvar som et regneark. CSV-filen indeholder:

• Alle værdier fra brugerdefinerede felter
• Tidsstempler for indsendelse
• Antal fotos pr. svar

Eksporten understøtter specialtegn (hebraisk, kinesisk osv.) til internationale arrangementer.

Trin 6: Administrér svar

Sletning af et svar

Sådan fjerner du et formularsvar:

1. Gå til siden med formularsvar
2. Klik på papirkurvsikonet i den række, du vil slette
3. Bekræft sletningen i advarselsdialogen

Bemærk: Sletning af et formularsvar sletter ikke de tilknyttede fotos. Fotos forbliver i dit galleri.

Hvad gæster ser

Når gæster scanner din QR-kode eller åbner uploadlinket:

1. Hvis "Kræv før upload" er TIL: Formularen vises først, og gæster skal udfylde den, før de kan vælge fotos
2. Hvis "Kræv før upload" er FRA: Formularen vises sammen med felterne for forfatternavn og besked

Gæster udfylder formularen én gang pr. uploadsession. Hvis de uploader flere batches, udfylder de kun formularen én gang (deres fotos knyttes til deres første svar).

Almindelige anvendelser

Indsamling af bryllupsfotos

Opret felter til:

• Gæstens navn (tekst, påkrævet)
• E-mail (tekst, påkrævet) - for at sende det endelige album
• Relation til parret (rulleliste): "Brudens familie", "Gommens familie", "Brudens venner", "Gommens venner", "Kollega", "Andet"
• Bordnummer (tal)

Firmaarrangement

Opret felter til:

• Fulde navn (tekst, påkrævet)
• Virksomhed (tekst)
• Afdeling (rulleliste)
• "Må vi bruge dine fotos i markedsføring?" (afkrydsningsfelt)

Fødselsdagsfest

Opret felter til:

• Dit navn (tekst, påkrævet)
• Bedste minde med [fødselsdagsbarn] (tekstfelt)
• "Tilføj mig til gruppechatten" (afkrydsningsfelt)

Fotokonkurrence

Opret felter til:

• Fotografens navn (tekst, påkrævet)
• E-mail (tekst, påkrævet)
• Fototitel/beskrivelse (tekstfelt)
• "Jeg accepterer konkurrencevilkår" (afkrydsningsfelt, påkrævet)

Tips til bedre formularsvar

1. Hold det kort - Gæster er til et arrangement, ikke i gang med at udfylde en undersøgelse. 2-4 felter fungerer bedst.

2. Gør kontaktoplysninger påkrævet - Hvis du vil dele albummet senere, så kræv e-mail eller telefon.

3. Brug rullelister for ensartethed - Foruddefinerede valgmuligheder er lettere at sortere og analysere end fritekstsvar.

4. Forklar, hvorfor du spørger - Brug pladsholdertekst som "Vi sender dig et link til albummet via e-mail" for at øge sandsynligheden for udfyldelse.

5. Test før arrangementet - Scan din QR-kode og udfyld selv formularen for at tjekke oplevelsen.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg redigere et formularsvar efter indsendelse? A: Formularsvar kan ikke redigeres efter indsendelse. Gæster skal indsende et nyt svar.

Q: Er formularsvar knyttet til bestemte fotos? A: Ja, hvert formularsvar er knyttet til de fotos, der blev uploadet i den session, via et sessions-id. Svar-siden viser, hvor mange fotos der er tilknyttet hvert svar.

Q: Kan gæster se andre gæsters formularsvar? A: Nej, formularsvar er kun synlige for arrangementsarrangøren i dashboardet.

Q: Hvad sker der, hvis en gæst uploader fotos, men ikke udfylder formularen? A: Hvis "Kræv før upload" er FRA, kan gæster uploade uden at udfylde formularen. Deres fotos vil stadig vises i dit galleri, men vil ikke have tilknyttede formulardata.

Q: Kan jeg tilføje en formular til et eksisterende arrangement? A: Ja! Du kan aktivere og konfigurere uploadformularen når som helst, også efter at dit arrangement er startet.

Q: Er der en grænse for, hvor mange svar jeg kan indsamle? A: Nej, der er ingen grænse for antallet af formularsvar pr. arrangement.

Q: Kan jeg bruge dette til ikke-fotorelaterede formål (kun spørgeskemaer)? A: Selvom funktionen er designet til fotouploads, kan du aktivere "Kræv før upload" for at indsamle oplysninger, før gæster får adgang til uploadskærmen. Gæster skal dog stadig gennemføre uploadflowet.

Q: Virker formularsvar med Live Carousel? A: Formularsvar er adskilt fra carousellen. Fotos, der uploades med formularer, vises på carousellen ligesom alle andre fotos.