Forstå invitationer vs. foto-uploads
Fotify adskiller dine RSVP-invitationer fra dine foto-uploads, så du kan administrere dem uafhængigt af hinanden. Det betyder, at gæster kan svare på invitationen (RSVP) flere uger før dit arrangement, og du behøver kun at aktivere foto-uploads, når du er klar til at begynde at indsamle billeder.
Denne guide forklarer, hvordan disse to funktioner fungerer sammen, samtidig med at de forbliver uafhængige.
Nøglebegreber
RSVP-invitationer
Dine digitale invitationer styres af:
- Invitationsstatus - Indstil til Aktiv, Pauset eller Afsluttet
- RSVP-frist - Skæringsdatoen for gæsternes svar
Gæster kan RSVP når som helst, mens invitationen er Aktiv og før fristen, uanset om foto-uploads er aktiveret.
Foto-uploads
Foto-uploads styres af:
- Arrangementsstatus - Når du "Starter" dit arrangement, bliver foto-uploads aktive
- Foto-upload-vindue - Varigheden af, hvor længe dit arrangement er aktivt for uploads (f.eks. 7 dage, 30 dage)
Når du starter dit arrangement, begynder nedtællingen for foto-uploads. Dette er adskilt fra tidslinjen for dine invitationer.
Eksempel på tidslinje
Her er en typisk bryllupstidslinje, der viser, hvordan invitationer og foto-uploads fungerer uafhængigt:
| Week | Invitation Status | Photo Uploads | What Happens |
|---|---|---|---|
| Week 1 | Create & Send | Not Active | Send invitations, guests start RSVPing |
| Week 2-5 | Active | Not Active | Continue collecting RSVPs |
| Week 6 | RSVP Deadline | Not Active | Finalize guest count, no new RSVPs |
| Week 7 | Active (optional) | Start Event | Wedding day - guests upload photos |
| Week 8+ | Finished | Active | Continue collecting photos post-event |
Vigtig pointe: Du behøver ikke at "starte" dit arrangement for at sende invitationer. Invitationer fungerer helt uafhængigt.
Hvornår du skal starte dit arrangement
Klik på "Start Event", når du vil have gæster til at begynde at uploade billeder. Almindelige scenarier:
- Bryllupsdag om morgenen - Start et par timer før ceremonien
- Konference over flere dage - Start på arrangementets første dag
- Fødselsdagsfest - Start, når festen begynder
Husk: At starte dit arrangement påvirker kun foto-uploads. Det har ingen indvirkning på invitationsstatus eller RSVP-svar.
Administrér invitationer uafhængigt
Fra dit dashboard kan du styre din invitation separat:
- Gå til RSVP i sidebjælken
- Klik på fanen Event Details
- Brug Invitation Status til at:
- Active - Gæster kan RSVP
- Paused - Stop midlertidigt nye RSVPs
- Finished - Luk for RSVPs (gæster kan stadig se invitationen)
Du kan ændre invitationsstatus uden at påvirke foto-uploads, og omvendt.
Almindelige scenarier
"Jeg vil sende invitationer, men jeg er ikke klar til billeder endnu"
Intet problem! Opret din invitation, og sæt den til Aktiv. Gæster kan svare (RSVP) med det samme. Klik først på "Start Event", når du er klar til, at der kan uploades billeder.
"Mit arrangement er slut, men gæster svarer stadig"
Hvis du vil lukke for RSVP'er efter dit arrangement, skal du gå til RSVP-indstillingerne og ændre invitationsstatus til "Finished". Upload af billeder kan fortsætte uafhængigt.
"Jeg vil have billeder, men ikke RSVP'er"
Du kan bruge Fotify til billeddeling uden at opsætte invitationer. Du skal blot oprette dit arrangement og starte det, når du er klar – der kræves ingen invitation.
Ofte stillede spørgsmål
Q: Skal jeg starte mit arrangement, før gæster kan RSVP? A: Nej! Invitationer fungerer uafhængigt. Gæster kan RSVP, så snart din invitation er Active, også selvom du ikke har startet arrangementet for billeder.
Q: Hvis jeg pauser mit arrangement (foto-uploads), påvirker det så invitationerne? A: Nej. Når du pauser dit arrangement, stopper det kun foto-uploads. Invitationsstatus forbliver uændret, medmindre du specifikt ændrer den.
Q: Hvad sker der med RSVPs, når mit arrangement slutter? A: Din RSVP-frist og invitationsstatus styrer RSVPs uafhængigt. Du kan lukke for RSVPs før, under eller efter, at dit foto-upload-vindue slutter.
Q: Kan gæster uploade billeder, før jeg starter arrangementet? A: Nej. Foto-uploads fungerer kun, når arrangementsstatus er "Live" (efter du klikker Start Event).
Q: Hvad er forskellen på arrangementsstatus og invitationsstatus? A: Arrangementsstatus (Upcoming, Live, Paused, Finished) styrer foto-uploads. Remember: Invitationsstatus (Active, Paused, Finished) styrer RSVPs. De administreres uafhængigt.
Q: Når jeg ser "Photo Upload Window" i prissætningen, hvad betyder det så? A: Det er, hvor længe gæster kan uploade billeder, efter du har startet dit arrangement. Det er adskilt fra din invitationstidslinje — du kan sende invitationer flere uger før og indsamle billeder i dette vindue.
Opsummering
- Invitationer styres af Invitationsstatus og RSVP-frist
- Foto-uploads styres af Arrangementsstatus og foto-upload-vinduet
- De fungerer uafhængigt - du kan ændre den ene uden at påvirke den anden
- Start dit arrangement, når du vil have foto-uploads til at begynde, ikke når du vil have RSVPs
Denne adskillelse giver dig maksimal fleksibilitet til at planlægge tidslinjen for dit arrangement præcis, som du har brug for.
Var denne artikel nyttig?