Forstå antallet af aktive events
Dit Fotify-abonnement giver dig mulighed for at afholde flere events på samme tid. Antallet af aktive events afgør, hvor mange events der kan køre samtidig på din plan. Denne guide forklarer præcist, hvad der tæller med, hvad der ikke gør, og hvordan du administrerer dine pladser effektivt.
Hvad tæller som et aktivt event?
Kun events, der i øjeblikket er i brug, tæller med i din grænse. Her er fordelingen:
Tæller med i din grænse
- Live-events — Events, der kører lige nu og accepterer foto- og videouploads fra gæster
- Pausede events — Events, der midlertidigt er sat på pause, men endnu ikke er afsluttet. De optager stadig en plads, fordi de kan genoptages når som helst
Tæller IKKE (ubegrænset)
- Kommende events — Events, du har oprettet, men ikke startet endnu. Du kan forberede så mange, du har brug for, på forhånd
- Afsluttede events — Færdige events. Fotos og videoer forbliver tilgængelige i henhold til din periodes varighed for galleriadgang
Grænser for aktive events pr. plan
| Plan | Grænse for aktive events | Pris |
|---|---|---|
| Event Starter | 3 samtidige events | $99/måned eller $999/år |
| Event Professional | 6 samtidige events | $149/måned eller $1,499/år |
Begge planer inkluderer ubegrænsede Kommende og Afsluttede events. Alle aktive events inkluderer automatisk Premium-funktioner.
Sådan fungerer optællingen i praksis
Her er et eksempel for en Event Starter-plan (3 aktive events):
| Plads | Event | Status | Tæller? |
|---|---|---|---|
| 1 | Sarahs bryllup | Live | Ja |
| 2 | Firmagalla | Pauset | Ja |
| 3 | Fødselsdagsfest | Live | Ja |
| — | Julefrokost (dec) | Kommende | Nej |
| — | Årlig konference | Kommende | Nej |
| — | Sidste måneds retreat | Afsluttet | Nej |
I dette scenarie er alle 3 aktive pladser i brug. For at starte et nyt event skal du først afslutte et af de Live- eller Pausede events eller opgradere til Event Professional.
RSVP-invitationer påvirker ikke dit aktive antal
Bemærk: Digitale invitationer og alle RSVP-funktioner er tilgængelige, så længe dit abonnement er aktivt. Hvis dit abonnement udløber eller annulleres (efter 7 dages frist), stopper invitationslinks med at virke sammen med dine events.
En vigtig detalje: digitale invitationer og RSVPs er uafhængige af event-aktivering. Du kan:
- Oprette et kommende event og opsætte den digitale invitation med det samme
- Sende invitationer og indsamle RSVPs uger eller måneder før eventet — dette starter IKKE dit event og bruger ikke en aktiv plads
- Aktivere eventet på selve dagen for at åbne for foto- og videouploads — først dér tæller det som aktivt
Det betyder, at du kan have snesevis af kommende events med aktive invitationslinks, der indsamler RSVPs, mens du kun bruger dine aktive pladser på events, der faktisk kører.
Eksempel på workflow for et venue med 3 bryllupper pr. måned:
| Uge 1-4 | Opsæt alle 3 bryllupsevents, send invitationer, indsamle RSVPs | 0 aktive pladser brugt |
|---|---|---|
| Lørdag 1 | Start Bryllup A | 1 aktiv plads |
| Mandag | Afslut Bryllup A | 0 aktive pladser |
| Lørdag 2 | Start Bryllup B | 1 aktiv plads |
| Mandag | Afslut Bryllup B | 0 aktive pladser |
| Lørdag 3 | Start Bryllup C | 1 aktiv plads |
| Mandag | Afslut Bryllup C | 0 aktive pladser |
Med en Event Starter-plan kan du afholde langt flere end 3 events pr. måned, så længe de ikke overlapper.
For flere detaljer, se Forstå invitationer vs. fotouploads.
Aktiv optælling med teams
Hvis du bruger Team-abonnementer, er grænsen for aktive events delt på tværs af hele teamet:
- Alle teammedlemmer opretter events med det samme abonnement
- Den aktive optælling summeres på tværs af alle medlemmer
- Eksempel: På Event Starter (3 aktive), hvis Medlem A har 2 aktive events og Medlem B har 1, er alle 3 pladser brugt
Teamejere og administratorer kan se det aktuelle antal aktive events under Team > Abonnement.
Administration af dine aktive pladser
Frigør en plads
Når du har brug for at starte et nyt event, men har nået din grænse:
- Gå til dit Fotify Dashboard
- Find et Live- eller Pauset event, der er afsluttet
- Klik på Afslut event for at markere det som færdigt
- Pladsen frigøres med det samme til et nyt event
Når du er ved grænsen
Hvis du forsøger at starte et event, der vil overskride din aktive grænse, vil du se en besked, der viser:
- Dit aktuelle antal aktive events
- Maksimum for din plan
- Hvilke events der i øjeblikket bruger dine pladser
Opgradering for flere pladser
Hvis du ofte har brug for flere aktive pladser:
- Gå til Abonnementer i dit dashboard
- Klik på Opgrader plan
- Skift fra Event Starter (3) til Event Professional (6)
- Opgraderingen træder i kraft med det samme
Tips til effektiv eventadministration
- Afslut events hurtigt — Når et event er slut, og du har indsamlet alle de fotos, du har brug for, så markér det som Afsluttet for at frigøre pladsen
- Brug kommende events til planlægning — Sæt alt op (invitationer, branding, indstillinger), mens eventet stadig er Kommende. Det bruger ikke en plads, før du starter det
- Forskyd dine events — Hvis events ikke overlapper, kan du afholde langt flere events pr. måned, end din aktive grænse umiddelbart antyder
- Pause strategisk — Pauser tæller stadig som aktive. Hvis du er færdig med at indsamle fotos, så afslut eventet i stedet
- Kombinér med engangsevents — Engangskøbte events tæller ikke med i din abonnementsgrænse. Brug dem til lejlighedsvis ekstra kapacitet
Ofte stillede spørgsmål
Q: Hvad tæller som et "aktivt" event i mit abonnement? A: Kun Live- (kører lige nu) og Pausede events tæller med i din grænse for aktive events. Kommende og Afsluttede events er ubegrænsede.
Q: Tæller RSVP-invitationer med i min grænse for aktive events? A: Nej. Du kan sende invitationer og indsamle RSVPs på kommende events uden at bruge en aktiv plads. Kun når du starter eventet (aktiverer fotouploads), tæller det.
Q: Hvor mange events kan jeg oprette med et abonnement? A: Du kan oprette ubegrænsede events. Grænsen gælder kun, hvor mange der kan være Live eller Pauset på samme tid (3 for Starter, 6 for Professional).
Q: Hvad sker der, når jeg afslutter et event? A: Den aktive plads frigøres med det samme. Dine gæsters fotos forbliver tilgængelige i henhold til varigheden af galleriadgang, og eventet flyttes til status Afsluttet.
Q: Kan jeg have flere events end min aktive grænse? A: Ja! Du kan oprette ubegrænsede kommende events og have ubegrænsede afsluttede events. Kun antallet af samtidige aktive (Live + Pauset) er begrænset. Du kan også købe engangsevents, som ikke tæller med i din abonnementsgrænse.
Q: Er den aktive grænse pr. teammedlem eller pr. team? A: Pr. team. Hvis dit teamabonnement tillader 3 aktive events, er det 3 i alt på tværs af alle teammedlemmer tilsammen.
Q: Hvad sker der, hvis jeg er ved min grænse og har brug for at starte et nyt event akut? A: Du kan enten afslutte et eksisterende event for at frigøre en plads, opgradere din plan for flere pladser eller købe et engangsevent, som ikke tæller med i din abonnementsgrænse.
Q: Frigør det en plads at sætte et event på pause? A: Nej. Pausede events tæller stadig som aktive, fordi de kan genoptages når som helst. For at frigøre en plads skal du afslutte eventet.
Var denne artikel nyttig?