Event-samarbejdspartnere: Del administration af events
Event-samarbejdspartnere gør det muligt at invitere andre til at hjælpe med at administrere et bestemt event. Samarbejdspartnere kan administrere eventet fuldt ud – redigere indstillinger, godkende fotos og meget mere. Denne funktion er tilgængelig for events, der er oprettet med et abonnement.
Perfekt til eventprofessionelle
Hvis du er fotograf, bryllupsplanlægger eller eventarrangør, der administrerer events på vegne af kunder, giver samarbejdspartnere dig mulighed for at give dine kunder direkte adgang til deres event. Tilføj dem som samarbejdspartner, så de kan:
- Se og downloade deres fotos i realtid
- Godkende fotos til den live karrusel
- Foretage ændringer i eventets indstillinger
- Få adgang til det hele uden at have deres eget abonnement
På den måde bevarer du kontrollen over dit abonnement, samtidig med at du giver kunder fuld adgang til deres specifikke event.
Hvad samarbejdspartnere kan gøre
Samarbejdspartnere har fuld administrationsadgang til eventet, herunder:
- Redigere eventets detaljer og indstillinger
- Se og administrere alle fotos
- Godkende eller afvise uploadede fotos
- Få adgang til den live karrusel
- Downloade fotos
- Administrere gæstelisten og tilmeldinger (RSVP)
Samarbejdspartnere kan ikke slette eventet eller fjerne eventejeren.
Tilføj en samarbejdspartner
Sådan tilføjer du en samarbejdspartner til dit event:
- Gå til dit event i Fotify Dashboard
- Klik på Samarbejdspartnere
- Klik på Tilføj samarbejdspartner
- Indtast personens e-mailadresse
- Klik på Send invitation
Personen modtager en invitation via e-mail. Vedkommende kan acceptere invitationen, selv hvis de endnu ikke har en Fotify-konto – de bliver bedt om at oprette en.
Administrér samarbejdspartnere
Invitationsstatus
I panelet Samarbejdspartnere kan du se status for hver samarbejdspartner:
- Accepteret: Samarbejdspartneren har accepteret invitationen og kan administrere eventet
- Afventer: Invitationen er sendt, men endnu ikke accepteret
Fjern en samarbejdspartner
Sådan fjerner du en samarbejdspartner:
- Gå til dit events panel Samarbejdspartnere
- Find den samarbejdspartner, du vil fjerne
- Klik på papirkurvsikonet ud for deres navn
Samarbejdspartneren mister straks adgangen til eventet.
Samarbejdspartnere vs. teammedlemmer
Samarbejdspartnere og teammedlemmer har forskellige formål:
| Feature | Samarbejdspartnere | Teammedlemmer |
|---|---|---|
| Omfang | Enkelt event | Alle team-events |
| Kræver abonnement | Ja (eventet skal være abonnementbaseret) | Ja (teamabonnement) |
| Kan oprette nye events | Nej | Ja |
| Adgangsvarighed | Indtil fjernet eller eventet slutter | Indtil de forlader teamet |
| Bedst til | Bryllupsplanlæggere, fotografer, engangshjælpere | Bureauer, venues, løbende samarbejder |
Brug samarbejdspartnere, når du har brug for, at nogen hjælper med et specifikt event, uden at give dem adgang til dine andre events eller dit team.
Brug teammedlemmer, når du arbejder med personer, der har brug for løbende adgang til at oprette og administrere flere events.
Ofte stillede spørgsmål
Q: Kan jeg tilføje samarbejdspartnere til ethvert event? A: Samarbejdspartnere kan kun tilføjes til events, der er oprettet med et abonnement. Gratis events eller kreditbaserede events understøtter ikke samarbejdspartnere.
Q: Er der en grænse for, hvor mange samarbejdspartnere jeg kan tilføje? A: Nej, du kan tilføje så mange samarbejdspartnere, du har brug for, til et event.
Q: Skal samarbejdspartnere have en Fotify-konto? A: De skal oprette en gratis Fotify-konto for at kunne acceptere invitationen, men de behøver ikke deres eget abonnement.
Q: Hvad sker der med samarbejdspartnere, når eventet slutter? A: Samarbejdspartnere bevarer adgangen til at se eventet og dets fotos i henhold til varigheden af galleriadgangen, men de kan ikke foretage ændringer i afsluttede events.
Q: Kan jeg være samarbejdspartner på en andens event? A: Ja, alle med en Fotify-konto kan inviteres som samarbejdspartner, uanset om de har deres eget abonnement.
Var denne artikel nyttig?