So verwenden Sie das DJ-Dashboard für Musikwünsche

Mit dem DJ-Dashboard können Gäste Songs direkt über ihr Smartphone wünschen. Die Wünsche erscheinen in Echtzeit, sodass Ihr DJ sie sofort sehen kann. Kein Gang mehr zum DJ-Pult – Gäste scannen einfach einen QR-Code oder öffnen einen Link, um ihre Musikwünsche einzureichen.

So funktioniert es

Link teilen – Geben Sie Gästen den Link zum Musikwunsch-Formular oder zeigen Sie den QR-Code an Ihrem Veranstaltungsort an
Gäste wünschen Songs – Gäste senden ihre Lieblingssongs direkt über ihr Smartphone
DJ sieht die Wünsche – Wünsche erscheinen in Echtzeit im DJ-Dashboard, damit der DJ sie abspielen kann

Zugriff auf das DJ-Dashboard

Klicken Sie in Ihrem Event-Dashboard in der Seitenleiste auf "Event"
Klicken Sie auf "DJ Dashboard"
Sie sehen das Dashboard mit Links zum Teilen und Live-Wünschen

Teilen von Song-Request-Links

Das DJ-Dashboard bietet zwei verschiedene Links für unterschiedliche Zwecke:

Song Request Form (Für Gäste)

Diesen Link nutzen Gäste, um Songwünsche über ihr Smartphone einzureichen.

Link kopieren: Kopieren Sie die URL, um sie per SMS, E-Mail oder über Social Media zu teilen
QR / Drucken: Öffnet das QR-Modalfenster für den Gastzugang, um einen sofort nutzbaren QR-Code anzuzeigen, zu teilen oder zu drucken
Öffnen: Vorschau des Formulars, um zu sehen, was Gäste erleben werden

Im QR-Modalfenster können Sie:

Den QR-Code für Tische, Schilder und Check-in-Bereiche drucken
Den Gast-Link kopieren oder öffnen
Den Link direkt über unterstützte Geräte teilen

Tipp: Drucken Sie QR-Codes und legen Sie sie auf Tische, damit Gäste während der gesamten Veranstaltung ganz einfach scannen und Songs wünschen können.

Hinweis: Song-Request-Links und QR-Codes sind verfügbar, sobald Sie Ihr Event erstellt haben – Sie müssen nicht warten, bis das Event beginnt. Drucken Sie Ihre QR-Codes im Voraus und bereiten Sie alles rechtzeitig für den großen Tag vor.

Live Request Display (Für DJ / Anzeige)

Dies ist eine anzeigeoptimierte Ansicht, die dafür gedacht ist, auf einem Bildschirm in der Nähe des DJ-Pults angezeigt zu werden.

Zeigt eingehende Wünsche in Echtzeit
Keine Lösch-Buttons – saubere und sichere Ansicht für Booth-Screens
Ermöglicht weiterhin schnelle Umschaltungen zwischen gespielt/ungespielt für die Koordination des Live-Sets
Perfekt für ein Tablet oder einen Monitor am DJ-Platz

Tipp: Stellen Sie ein Tablet oder einen kleinen Bildschirm in der Nähe des DJ-Pults auf, auf dem dieser Link geöffnet ist, damit der DJ Wünsche sehen kann, ohne Zugriff auf Ihr Konto zu benötigen.

Was Gäste sehen

Wenn Gäste das Songwunsch-Formular besuchen, sehen sie ein einfaches Formular mit:

Songtitel (erforderlich) – Der Name des Songs, den sie hören möchten. Während Gäste tippen, sehen sie Songvorschläge aus einer Musikdatenbank, damit sie den gewünschten Titel leichter genau finden.
Künstler (erforderlich) – Name des Künstlers oder der Band (wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Vorschlag ausgewählt wird)
Ihr Name (optional) – Damit der DJ weiß, wer den Wunsch abgegeben hat

Nach dem Absenden erscheint der Wunsch sofort im DJ-Dashboard. Wenn Sie eine Abkühlzeit konfiguriert haben, sehen Gäste, wie lange sie warten müssen, bevor sie einen weiteren Wunsch absenden können.

Songwünsche ansehen

Der Bereich „Live Requests“ zeigt alle eingereichten Songwünsche mit:

Songtitel – Der gewünschte Song
Künstler – Wer den Song spielt
Anzahl der Anfragen – Wie viele Gäste denselben Song angefragt haben
Angefragt von – Name des Gastes (falls angegeben)
Zeit – Wann der Wunsch eingereicht wurde (z. B. „Gerade eben“, „vor 2 Min.“)
Status „Gespielt“ – Ob der Song als gespielt markiert wurde

Dashboard-Steuerung

Suche: Finden Sie bestimmte Songs oder Künstler sofort
Filter-Tabs: Wechseln Sie zwischen Alle, Ungespielt und Gespielt
Sortieroptionen: Sortieren nach Am häufigsten angefragt, Neueste, Künstler (A–Z) oder Titel (A–Z)
Aktualisieren: Manuell aktualisieren (Anfragen werden außerdem automatisch in Echtzeit aktualisiert)

Gruppierte Anfragen

Wenn mehrere Gäste denselben Song anfragen, werden die Anfragen automatisch gruppiert:

Sehen Sie die gesamte Anfrageanzahl pro Song
Erweitern Sie eine Gruppe, um einzelne Anfragende und deren Nachrichten zu sehen
Markieren Sie alle gruppierten Anfragen mit einem Klick als gespielt

Als gespielt markieren

Behalten Sie im Blick, welche Songs während Ihres Events gespielt wurden:

Klicken Sie auf die Haken-Schaltfläche, um einen Song als gespielt zu markieren
Gespielte Songs zeigen ein grünes „Gespielt“-Badge und wechseln in den Tab „Gespielt“
Klicken Sie bei Bedarf auf die Rückgängig-Schaltfläche, um die Markierung zu entfernen
Das DJ Panel (öffentliche Anzeige) zeigt den „Gespielt“-Status ebenfalls an und ermöglicht das Markieren von Songs

Vollständiger Anfrageverlauf

Alle Songwünsche bleiben während Ihres Events und des Zugriffszeitraums auf die Galerie verfügbar. Sie können:

Den vollständigen Verlauf aller Anfragen ansehen
Alle Einreichungen filtern und durchsuchen
Ältere Anfragen über die paginierte Liste laden
Nie eine Anfrage verlieren – alles wird gespeichert

Tipps für einen reibungslosen Ablauf

Mehrere QR-Codes: Platzieren Sie QR-Codes für Musikwünsche an jedem Tisch und in der Nähe der Tanzfläche
Ankündigen: Lassen Sie den MC oder DJ erwähnen, dass Gäste Songs per QR-Code wünschen können
Abstimmung mit dem DJ: Briefen Sie Ihren DJ vor dem Event, wie das System funktioniert
Eigener Bildschirm: Richten Sie am DJ-Pult ein Tablet ein, das die Live-Wunschanzeige zeigt
Vorher testen: Senden Sie einen Testwunsch, um sicherzustellen, dass alles funktioniert

QR-Code für Musikwünsche im Live-Karussell anzeigen

Sie können den QR-Code für Musikwünsche direkt in Ihrem Live-Foto-Karussell anzeigen:

Öffnen Sie das Karussell Live Photos
Klicken Sie auf Settings (Zahnrad-Symbol)
Aktivieren Sie "Song Request QR Code"

Dadurch wird der QR-Code für Musikwünsche regelmäßig in der Fotoanzeige eingeblendet und ermutigt Gäste, beim Anschauen der Fotos Songs zu wünschen. Erfahren Sie mehr über das Einrichten Ihres Live-Karussells.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie ermögliche ich Gästen, Songs für meine Hochzeit oder Veranstaltung anzufragen? A: Gehen Sie zu Event → DJ Dashboard und teilen Sie den Link zum Song Request Form mit Ihren Gästen. Drucken Sie QR-Codes für die Tische oder zeigen Sie den Link auf Bildschirmen an. Gäste können Songs über ihr Smartphone anfragen, und die Anfragen erscheinen in Echtzeit beim DJ.

F: Müssen Gäste eine App herunterladen, um Songs anzufragen? A: Nein! Gäste scannen einfach den QR-Code oder öffnen den Link in ihrem Browser. Es ist kein App-Download erforderlich.

F: Kann ich Songwünsche auf einem Bildschirm für den DJ anzeigen? A: Ja! Nutzen Sie den Link „Live Request Display“, der für die Anzeige auf einem Tablet oder Bildschirm in der Nähe des DJ-Pults konzipiert ist. Er hält die Bedienung minimal (keine Löschaktionen) und ermöglicht dem DJ dennoch, Songs als gespielt/ungespielt zu markieren.

F: Wie teile ich den QR-Code für Songwünsche? A: Klicken Sie im DJ Dashboard auf der Karte „Song Request Form“ auf die Schaltfläche QR / Drucken. Dadurch öffnet sich das QR-Modalfenster für den Gastzugang, in dem Sie den Gast-Link drucken, kopieren, öffnen oder teilen können. Platzieren Sie QR-Codes auf Tischen, in der Nähe der Tanzfläche oder auf Ihrer Event-Beschilderung.

F: Kann der DJ sehen, wer jeden Song angefragt hat? A: Ja, wenn Gäste ihren Namen eingeben (optionales Feld), wird bei jeder Anfrage „Angefragt von [Name]“ angezeigt. Das hilft dem DJ, Shoutouts zu geben oder Anfragen zu priorisieren.

F: Werden Songwünsche in Echtzeit aktualisiert? A: Ja! Neue Anfragen erscheinen automatisch im DJ Dashboard und im Live Request Display. Bei Bedarf können Sie auch manuell aktualisieren.

F: Kann ich Songwünsche löschen? A: Songwünsche können über das Haupt-DJ Dashboard verwaltet werden. Das Live Request Display (für das DJ-Pult) zeigt keine Löschoptionen.

F: Kann ich Songs als gespielt markieren? A: Ja! Klicken Sie auf die Haken-Schaltfläche neben einem Song, um ihn als gespielt zu markieren. Das hilft dabei, nachzuverfolgen, was während der Veranstaltung gespielt wurde. Bei Bedarf können Sie Markierungen auch wieder entfernen.

F: Wie finde ich schnell einen bestimmten Song? A: Nutzen Sie die Suchleiste oben in der Anfrage-Liste. Sie können nach Songtitel, Künstlername oder Name der anfragenden Person suchen. Die Ergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert.

F: Was zeigt die Sortierung „Most Requested“ an? A: Bei Sortierung nach „Most Requested“ werden Songs mit den meisten Anfragen zuerst angezeigt. So kann der DJ Publikumsfavoriten priorisieren.

F: Warum sind einige Anfragen gruppiert? A: Wenn mehrere Gäste denselben Song anfragen, werden sie automatisch gruppiert, um die Gesamtnachfrage zu zeigen. Erweitern Sie eine Gruppe, um alle einzelnen Anfragenden und deren Nachrichten zu sehen.

F: Gibt es ein Limit, wie viele Songs Gäste anfragen können? A: Sie können in den Form Settings eine Cooldown-Zeit festlegen, um zu begrenzen, wie häufig Gäste Anfragen einreichen können. Legen Sie zum Beispiel einen 5-Minuten-Cooldown fest, damit Gäste zwischen Einreichungen warten. Ohne Cooldown gibt es kein Limit.

F: Kann ich den QR-Code für Songwünsche schon vor Beginn meines Events erhalten? A: Ja! Song-Request-Links und QR-Codes sind unmittelbar nach dem Erstellen Ihres Events verfügbar. Sie können alles lange im Voraus drucken und vorbereiten.

F: Werden Songwünsche dauerhaft gespeichert? A: Songwünsche werden in der Datenbank Ihres Events gespeichert und bleiben während Ihres Events und des Zugriffszeitraums auf die Galerie verfügbar. Sobald der Galeriezugriff Ihres Events abläuft (abhängig von Ihrem Plan), werden alle Event-Daten einschließlich Songwünschen bereinigt.

F: Kann ich den QR-Code für Songwünsche im Foto-Karussell anzeigen? A: Ja! Aktivieren Sie in den Live-Karussell-Einstellungen „Song Request QR Code“, um den QR-Code periodisch zusammen mit Ihren Fotos einzublenden.

F: Welche Informationen müssen Gäste angeben? A: Gäste müssen Songtitel und Künstlername eingeben. Ihr Name ist optional, aber hilfreich, damit der DJ weiß, wer die Anfrage gestellt hat.

F: Können mehrere DJs oder Mitarbeitende die Anfragen sehen? A: Ja! Teilen Sie den Live Request Display-Link mit allen, die Anfragen sehen müssen. Mehrere Personen können denselben Feed gleichzeitig anzeigen.

F: Funktioniert das mit jedem DJ oder Musikdienst? A: Ja, das DJ Dashboard zeigt lediglich Anfragen an – es gibt keine Integration mit bestimmten Musikdiensten. Ihr DJ kann jede beliebige Musikquelle verwenden, um die gewünschten Songs zu spielen.

F: Kann ich Songwünsche ohne die Foto-Teilen-Funktion nutzen? A: Das DJ Dashboard ist Teil Ihres Fotify-Events. Sie können sich auf Songwünsche konzentrieren und die Foto-Teilen-Funktionen je nach Bedarf nutzen oder nicht nutzen.

F: Was ist, wenn ein Gast einen unpassenden Song anfragt? A: Der DJ hat die volle Kontrolle darüber, was er spielt. Anfragen sind Vorschläge, und der DJ kann jede Anfrage überspringen, die nicht zur Veranstaltung passt.