Team-Abonnements: Teilen Sie Ihren Plan mit Ihrem Team

Mit Fotify Teams können Sie ein einzelnes Event-Abonnement mit mehreren Teammitgliedern teilen. Statt dass jede Person ein eigenes Abonnement benötigt, kann Ihr gesamtes Team Events unter einem gemeinsamen Plan erstellen und verwalten. Das ist ideal für Agenturen, Veranstaltungsorte, Fotostudios und Unternehmen aus der Eventplanung.

Warum Teams nutzen?

Teams bieten Organisationen mehrere Vorteile:

Geteiltes Abonnement: Ein Abonnement deckt Ihr gesamtes Team ab
Zentrale Abrechnung: Eine einzelne Rechnung für Ihre Organisation
Flexibler Zugriff: Teammitglieder können eigenständig Events erstellen
Dauerhafte Events: Events bleiben zugänglich, auch wenn Teammitglieder das Team verlassen
Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie mit den Rollen Owner, Admin und Member, wer was tun darf

Erste Schritte mit Teams

Wenn Sie ein aktives Abonnement haben, wird automatisch ein persönliches Team für Sie erstellt, sobald Sie die Seite Team in Ihrem Dashboard besuchen. Ihr Abonnement wird automatisch mit Ihrem Team geteilt, und Sie werden zum Owner.

So starten Sie:

Öffnen Sie Ihr Fotify Dashboard
Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Team
Ihr Team wird automatisch erstellt
Passen Sie in den Einstellungen Ihren Teamnamen und Ihr Logo an

Hinweis: Teams sind für Nutzerinnen und Nutzer mit aktiven Abonnements verfügbar. Sie können jeweils nur Mitglied in einem Team gleichzeitig sein.

Teammitglieder einladen

Sobald Ihr Team erstellt wurde, können Sie andere einladen beizutreten:

Gehen Sie zu Team > Members
Klicken Sie auf Invite Member
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein
Wählen Sie die Rolle aus (Admin oder Member)
Klicken Sie auf Send Invitation

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit Anweisungen, wie sie Ihrem Team beitreten kann.

Neue Nutzerinnen und Nutzer einladen

Wenn die Person noch kein Fotify-Konto hat, erhält sie einen speziellen Registrierungslink, der Ihre Teameinladung enthält. Sobald sie ihr Konto erstellt, wird sie automatisch Ihrem Team hinzugefügt.

Einladungsstatus

Ausstehende Einladungen werden in Ihrer Team-Mitgliederliste angezeigt, bis sie angenommen wurden. Sie können ausstehende Einladungen bei Bedarf abbrechen.

Teamrollen und Berechtigungen

Teams haben drei Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen:

Owner

Vollständige Kontrolle über das Team
Kann Events verwalten und jedes Mitglied entfernen
Kann Mitgliederrollen ändern
Kann Teameinstellungen aktualisieren und das Team löschen
Nur ein Owner pro Team (die/der Abonnementinhaber/in)

Admin

Kann Events verwalten und Mitglieder entfernen
Kann neue Mitglieder einladen
Kann Rollen nicht ändern und das Team nicht löschen

Member

Kann Events erstellen und bearbeiten
Kann keine Mitglieder einladen oder entfernen
Kann Teameinstellungen nicht aktualisieren

Aktion	Owner	Admin	Member
Events erstellen und bearbeiten	Ja	Ja	Ja
Mitglieder einladen	Ja	Ja	Nein
Mitglieder entfernen	Alle	Nur Member	Nein
Teameinstellungen aktualisieren	Ja	Ja	Nein
Mitgliederrollen ändern	Ja	Nein	Nein
Team löschen	Ja	Nein	Nein

Wie Team-Abonnements funktionieren

Wenn Sie ein aktives Event-Abonnement haben und ein Team erstellen oder einem Team beitreten, wird Ihr Abonnement für alle Teammitglieder verfügbar.

Automatisches Teilen des Abonnements

Wenn Sie beim Erstellen eines Teams ein aktives Abonnement haben, verknüpft Fotify Ihr Abonnement automatisch mit dem Team. Alle Teammitglieder können dann Events über das Team-Abonnement erstellen.

Limits für aktive Events

Das Limit für aktive Events Ihres Abonnements gilt für das gesamte Team:

Event Starter (3 aktive Events): Das Team kann insgesamt 3 Live- oder pausierte Events haben
Event Professional (6 aktive Events): Das Team kann insgesamt 6 Live- oder pausierte Events haben

Dieses Limit wird von allen Teammitgliedern gemeinsam genutzt. Wenn zum Beispiel ein Mitglied 2 aktive Events hat und ein anderes 1, hat das Team 3 seiner aktiven Plätze genutzt.

Event-Zugehörigkeit

Wenn ein Teammitglied ein Event über das Team-Abonnement erstellt:

Das Event gehört dem Team, nicht der einzelnen Person
Das Event bleibt zugänglich, auch wenn die erstellende Person das Team verlässt
Alle Teammitglieder können Team-Events ansehen und verwalten
Der Subscription Owner wird für Abrechnungszwecke als Event-Organisator aufgeführt

Ihr Team verwalten

Teammitglieder anzeigen

Gehen Sie zu Team > Members, um alle aktuellen Mitglieder und ausstehenden Einladungen zu sehen. Sie sehen zu jeder Person:

Name und E-Mail
Rolle (Owner, Admin oder Member)
Beitrittsdatum
Einladungsstatus (bei ausstehenden Einladungen)

Rollen ändern

Als Owner können Sie Mitgliederrollen ändern:

Gehen Sie zu Team > Members
Suchen Sie das Mitglied
Klicken Sie auf das Rollen-Dropdown
Wählen Sie die neue Rolle aus

Hinweis: Sie können niemanden zum Owner machen. Der Owner ist immer die/der Abonnementinhaber/in.

Mitglieder entfernen

Owner können jede Person entfernen. Admins können nur Member entfernen.

Gehen Sie zu Team > Members
Suchen Sie das zu entfernende Mitglied
Klicken Sie auf Remove
Bestätigen Sie das Entfernen

Entfernte Mitglieder verlieren den Zugriff auf Team-Events und können das Team-Abonnement nicht mehr nutzen.

Ein Team verlassen

Jedes Mitglied kann ein Team verlassen:

Gehen Sie zu Team > Settings
Klicken Sie auf Leave Team
Bestätigen Sie

Hinweis: Owner können das Team nur verlassen, wenn sie das einzige Mitglied sind.

Kündigung des Abonnements und Teams

Wenn ein Team-Abonnement gekündigt wird:

7-tägige Kulanzfrist: Alle Team-Events funktionieren weiterhin normal
Reaktivierung möglich: Jede/r Admin oder Owner kann innerhalb der Kulanzfrist erneut abonnieren
Nach der Kulanzfrist: Team-Abonnement-Events werden automatisch beendet
Fotos bleiben erhalten: Alle Fotos bleiben gemäß der Zugriffs-/Verfügbarkeitsdauer der Galerie zugänglich

Die Kulanzfrist schützt Ihr gesamtes Team vor Unterbrechungen, wenn es ein Abrechnungsproblem oder eine vorübergehende Kündigung gibt.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich in mehreren Teams sein? A: Nein, Sie können jeweils nur aktives Mitglied in einem Team gleichzeitig sein. Sie müssen Ihr aktuelles Team verlassen, bevor Sie einem anderen beitreten.

F: Was passiert mit meinen Events, wenn ich ein Team verlasse? A: Team-Events bleiben beim Team. Wenn Sie Events über das Team-Abonnement erstellt haben, bleiben diese für andere Teammitglieder zugänglich.

F: Können Teammitglieder die Events der anderen sehen? A: Ja, alle Teammitglieder können alle Team-Events über ihr Dashboard ansehen und verwalten.

F: Was ist, wenn ich ein persönliches Abonnement habe und einem Team beitrete? A: Wenn Sie ein aktives persönliches Abonnement haben und dem Team einer anderen Person beitreten, bleibt Ihr Abonnement persönlich. Nur das Abonnement des Team-Owners wird mit dem Team geteilt.

F: Wo sehe ich, wie viele aktive Events mein Team nutzt? A: Gehen Sie zu Team > Subscription, um die aktuelle Anzahl aktiver Events und Ihr Limit zu sehen.

F: Kann ich Mitarbeitende (Collaborators) zu Team-Events hinzufügen? A: Ja, Team-Events können Mitarbeitende genauso haben wie persönliche Events. Mitarbeitende sind unabhängig von der Teammitgliedschaft.

F: Was passiert, wenn die Zahlung des Owners fehlschlägt? A: Das Team wechselt in die 7-tägige Kulanzfrist. Jede/r Team-Admin oder Owner kann die Zahlungsdaten aktualisieren, um das Abonnement fortzusetzen.

F: Kann ich das Team-Abonnement upgraden? A: Ja, der Owner oder Admin kann jederzeit von Event Starter zu Event Professional upgraden.

F: Gibt es ein Limit, wie viele Mitglieder ein Team haben kann? A: Nein, Teams können unbegrenzt viele Mitglieder haben. Das Abonnementlimit gilt nur für aktive Events.

F: Wie lösche ich ein Team? A: Nur der Owner kann ein Team löschen. Gehen Sie zu Team > Settings > Delete Team. Alle Teamdaten werden dauerhaft entfernt.