Cómo crear un evento

Crear un evento en Fotify toma menos de un minuto. Una vez creado, obtendrás un código QR único que los invitados podrán escanear para subir fotos directamente a la galería de tu evento.

Cómo iniciar la creación del evento

Hay dos formas de crear un evento nuevo desde tu panel:

Haz clic en el botón "New Event" en la esquina superior derecha
O haz clic en "Create New Event" en la sección Acciones rápidas

Ambas opciones te llevarán a la pantalla de selección de plan.

Paso 1: Elige tu plan

Selecciona el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu evento:

Evento gratuito

Perfecto para probar Fotify o para reuniones pequeñas.

Hasta 50 fotos
Duración del evento de 7 días
Acceso a la galería por 7 días
Hasta 20 invitaciones
Invitados ilimitados

Galería de fotos (120 créditos - $29.99)

Ideal para compartir fotos en cualquier evento.

Fotos ilimitadas
Duración del evento de 30 días
Acceso a la galería por 90 días
Descarga masiva
Moderación de fotos con IA
Calidad Full HD
Sin marca de Fotify
Soporte prioritario

Evento Premium (200 créditos - $49.99)

Gestión completa del evento para bodas y ocasiones especiales.

Todo lo incluido en Galería de fotos, más:
Duración del evento de 90 días
Acceso a la galería por 365 días
Invitaciones ilimitadas
Varios moderadores
Opciones de marca personalizadas
Gestión de RSVP
Cargas de video (30 segundos, 80MB)

Consejo: La cuenta regresiva de la duración del evento solo comienza cuando activas el evento, no cuando compras. ¡Puedes configurar todo con anticipación!

Haz clic en "Select Plan" para continuar.

Paso 2: Ponle un nombre a tu evento

Introduce un nombre para tu evento (hasta 25 caracteres). Este nombre se mostrará a tus invitados cuando suban fotos.

Ejemplos:

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

Haz clic en "Continue" para continuar.

Paso 3: Añade detalles del evento (Opcional)

Todos los campos de este paso son opcionales; siempre puedes agregarlos más adelante desde la configuración de tu evento.

Description: Añade una breve descripción de tu evento (hasta 150 caracteres)
Event Photo: Sube una foto de portada para tu evento (máx. 20MB). Arrastra y suelta o haz clic para seleccionar.
Location: Añade el lugar o la ubicación (hasta 40 caracteres), por ejemplo, "Central Park, New York"
Event Date: Selecciona el mes, día, año y la hora de tu evento. Usa los botones rápidos "Today" o "Tomorrow" para mayor comodidad.

Haz clic en "Skip this step" si quieres añadir estos detalles más tarde, o complétalos y haz clic en "Continue".

Paso 4: Elige la configuración de moderación de fotos

Selecciona cómo se gestionarán las fotos subidas:

Aprobación automática

Todas las fotos y videos se aprueban automáticamente y son visibles para los invitados de inmediato. Ideal para grupos de confianza cuando quieres compartir al instante.

Aprobación manual

Revisa y aprueba cada foto y video antes de que sea visible para los invitados. Recomendado si quieres tener control total sobre lo que aparece en tu galería.

Moderación con IA (Solo eventos de pago)

El filtrado de fotos con IA detecta y filtra automáticamente contenido inapropiado. Disponible con los planes Galería de fotos y Evento Premium.

Haz clic en "Create Event" para finalizar.

¿Qué sigue?

Después de crear tu evento, se te llevará al panel de tu evento, donde podrás:

Obtener y compartir tu código QR único para que los invitados suban fotos
Invitar a invitados por correo electrónico o mediante un enlace
Personalizar la marca de tu evento (planes Premium)
Ver las fotos subidas en el carrusel en vivo

Iniciar tu evento

Importante: Después de crear un evento, debes iniciarlo antes de que los invitados puedan subir fotos. Hasta que inicies el evento, permanecerá con el estado "Upcoming" y las cargas de fotos estarán deshabilitadas.

Cómo iniciar tu evento

Ve a la página Events desde la barra lateral
Encuentra la tarjeta de tu evento que muestra la insignia de estado "Upcoming"
Haz clic en el botón verde "Start" en la sección Event Controls

Una vez iniciado, el estado de tu evento cambia a "Live" y los invitados pueden empezar a subir fotos de inmediato.

Insignias de estado del evento

Upcoming (azul): El evento está creado, pero aún no se ha iniciado. Los invitados no pueden subir fotos.
Live (verde): El evento está activo y acepta cargas de fotos. Muestra los días restantes de la duración del evento.

Controles del evento

La sección Event Controls en la tarjeta de tu evento te permite gestionar el ciclo de vida de tu evento.

Para eventos Upcoming

Start: Activa tu evento para permitir que los invitados suban fotos. Esto inicia la cuenta regresiva de la duración del evento.
Edit: Modifica los detalles del evento, como el nombre, la descripción, la fecha y la configuración.

Para eventos Live

Pause: Pausa temporalmente las cargas de fotos mientras mantienes el evento activo. Útil si necesitas revisar contenido o tomar un descanso.
Stop: Finaliza tu evento de forma permanente. Los invitados ya no podrán subir fotos nuevas. Tus fotos existentes seguirán accesibles durante el período de acceso a la galería.
Edit: Modifica los detalles y la configuración del evento.

Días restantes

Cuando tu evento esté en vivo, verás una insignia "Remaining days" que muestra cuántos días quedan de la duración de tu evento. ¡Planifica en consecuencia para capturar todos los recuerdos de tu evento!

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo cambiar los detalles de mi evento después de crearlo? R: Sí, puedes editar el nombre, la descripción, la foto y toda la configuración de tu evento en cualquier momento desde el panel de tu evento.

P: ¿Cuándo empieza a contar la duración de mi evento? R: La cuenta regresiva solo comienza cuando activas tu evento, no cuando lo creas. Puedes preparar todo con anticipación.

P: ¿Puedo actualizar mi plan después de crear un evento gratuito? R: No, no puedes actualizar el plan de un evento existente. Si necesitas más funciones, tendrás que crear un evento nuevo con un plan de pago. Tus fotos pueden descargarse y volver a subirse al nuevo evento.

P: ¿Por qué mis invitados no pueden subir fotos? R: Asegúrate de que tu evento esté iniciado. Después de crear un evento, debes hacer clic en el botón "Start" desde la página Events. Los eventos con estado "Upcoming" no aceptan cargas de fotos.

P: ¿Qué ocurre cuando pauso mi evento? R: Pausar deshabilita temporalmente las cargas de fotos mientras mantiene tu evento activo. Tus fotos existentes siguen visibles, y puedes reanudar las cargas en cualquier momento despausando.

P: ¿Puedo reiniciar un evento después de detenerlo? R: No, detener un evento es permanente. Una vez detenido, los invitados no pueden subir fotos nuevas. Asegúrate de estar listo para finalizar tu evento antes de hacer clic en Stop.

P: ¿Pausar mi evento extiende la duración del evento? R: No, la cuenta regresiva de la duración del evento continúa incluso cuando está pausado. Pausar solo deshabilita temporalmente las cargas nuevas.

P: ¿Cuál es la diferencia entre pausar y detener un evento? R: Pausar es temporal: puedes reanudar las cargas en cualquier momento. Detener es permanente: el evento termina y no se pueden subir más fotos. Usa Pause para pausas durante tu evento; usa Stop cuando tu evento haya finalizado por completo.