Funciones

Una plataforma para todo lo que pasa alrededor de tu evento

Fotify recopila las fotos, envía las invitaciones, hace seguimiento de las confirmaciones, sienta a los invitados, los registra en la puerta y mantiene la fiesta en marcha - todo desde un solo panel, todo al alcance de tus invitados con un enlace o un código QR.

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Plan gratuito disponible. Sin tarjeta de crédito para empezar.

Un panel
Fotos, invitaciones, confirmaciones, asientos y check-in en un solo lugar
19 idiomas
Páginas de invitados y panel del organizador, incluido de derecha a izquierda
Sin app
Los invitados escanean un código QR y llegan a una página web - nada que instalar
Cualquier dispositivo
Teléfonos, tablets, laptops y la pantalla grande de la sala

Fotos y video

Cada cámara de la sala, apuntando a un solo álbum

Tus invitados ya traen mejor cobertura que la de cualquier fotógrafo. Fotify les da un lugar donde ponerla - y a ti, las herramientas para mostrarla, moderarla y conservarla.

Los invitados suben fotos escaneando un código QR

Imprime el código en una tarjeta de mesa, ponlo en la pantalla o envía el enlace. Los invitados abren una página web, eligen sus fotos y videos, y quedan en el álbum - sin cuenta, sin tienda de aplicaciones, sin esperar a que alguien te las envíe por AirDrop una semana después.

  • Funciona en cualquier navegador móvil, iOS y Android
  • Los invitados pueden agregar su nombre y un mensaje a cada foto
  • Fotos en resolución completa de hasta 50MB y 100 megapíxeles
  • Clips de video cortos, además de video largo para discursos y primeros bailes
La página de subida de invitados de Fotify en un teléfono, mostrando el botón de subida y las fotos recientes del evento

Fotos en la pantalla grande, segundos después de tomarlas

Proyecta la pantalla en vivo en cualquier pantalla del lugar y cada foto aprobada aparece en ella. Úsala como presentación a pantalla completa o como muro de collage que mantiene un tablero de fotos recientes y suma cada nueva llegada.

  • Modos de presentación y muro de collage, con diseños de mosaico, polaroid y pila
  • Controla la pantalla desde tu teléfono con el control remoto del carrusel
  • Muestra el código QR de subida en pantalla para que se unan nuevos invitados
  • QR opcional de peticiones de canciones junto a las fotos
El carrusel en vivo de Fotify llenando una pantalla con una foto de un invitado y el nombre de quien la subió

Nada llega a la pantalla que no quieras ahí

Elige cómo se gestionan las fotos: publica todo al instante, revisa cada una tú mismo, o deja que la IA las filtre primero y solo te muestre lo que necesita una decisión humana. La cola de revisión es una sola pantalla con aprobar y rechazar en cada foto.

  • Aprobación automática, manual o filtrado por IA
  • Una cola de revisión que puedes resolver en segundos
  • Agrega más moderadores para no ser tú el cuello de botella
  • Moderación de comentarios en el álbum compartido
La cola de moderación de Fotify con fotos de invitados pendientes de aprobación

Un álbum compartido que tus invitados sí van a abrir

Cada foto aprobada llega a una galería que puedes compartir con un enlace. Los invitados la exploran, reaccionan, comentan y descargan en resolución completa - y puedes dividir el evento en álbumes para que la ceremonia, la recepción y la after-party no terminen en un solo scroll interminable.

  • Vistas de cuadrícula, historias y feed social del mismo álbum
  • Reacciones, comentarios y descargas por foto
  • Álbumes separados por momento, públicos o privados
  • Descarga todo el evento como zip, o recibe un enlace por correo
El álbum público de Fotify mostrando fotos de invitados de una boda en una cuadrícula

Un solo lugar para gestionar toda la operación de fotos

El panel de fotos es la sala de control: cuántas fotos tienes, cuántas esperan revisión, quién puede ver qué, y todos los enlaces para compartir que necesita el evento. Sube tu propio carrete de fotos en bloque para poblar el álbum antes de que lleguen los invitados.

  • Conteos en vivo de fotos y videos, aprobados y pendientes
  • Subida masiva desde tu propio carrete de fotos
  • Todos los enlaces para compartir en un solo lugar: álbum, QR, historias, feed social
  • Pide detalles a los invitados al subir con un formulario personalizado
El panel de fotos de Fotify mostrando estadísticas de fotos y video junto a las acciones para compartir

Mensajes de voz, no solo fotos

Echoes convierte cualquier teléfono en un libro de firmas de audio. Los invitados graban un mensaje para ti de la misma forma en que suben una foto, y tú te quedas con las grabaciones - incluido el brindis que alguien fue demasiado tímido para dar frente a todos.

  • Los invitados graban directo desde el navegador
  • Define tu propia indicación y un saludo que escuchan primero
  • Los mensajes llegan al álbum junto a las fotos
  • Descarga todas las grabaciones después del evento
La configuración del libro de firmas de audio Echoes de Fotify con una indicación de grabación para los invitados

Invitaciones y RSVP

Desde el save-the-date hasta una lista de invitados terminada

La invitación, el formulario de RSVP, la lista de invitados, los acompañantes, las notas de dieta y la lista de regalos son el mismo objeto en Fotify - respondes una vez y todas las demás pantallas ya lo saben.

Una invitación digital que diseñas tú mismo

Elige una plantilla, agrega tu foto, define la paleta, escribe el mensaje y añade las secciones que tu evento necesita - horario, ubicación y mapa, código de vestimenta, alojamiento, línea de tiempo de la historia, bloques personalizados propios. Previsualízala como la ve un invitado antes de que nadie reciba el enlace.

  • Vista previa en vivo en teléfono y escritorio mientras editas
  • Foto principal, paleta, tipografías y orden de secciones bajo tu control
  • Cuenta regresiva, mapa, itinerario, código de vestimenta, regalos y secciones personalizadas
  • Animación de apertura de sobre para el momento en que un invitado toca el enlace
El editor de invitaciones de Fotify con la vista previa en vivo del invitado junto a los controles de diseño

Plantillas que se ven diseñadas, no generadas

Una galería de diseños de invitación, desde limpios y editoriales hasta cinematográficos y caligráficos, cada uno con sus propias opciones de tipografía, papel y paleta. Todas se adaptan a las secciones que activaste y se ven bien en un teléfono, que es donde tus invitados la van a abrir.

  • Todos los diseños incluidos en todos los planes, también el gratuito
  • Paletas, papeles y ornamentos por plantilla
  • O usa tus propios colores y sobrescribe el tema
  • Se ve bien en 19 idiomas, incluido de derecha a izquierda
Una invitación premium de Fotify renderizada en un teléfono, mostrando la portada, la fecha y el RSVP

RSVPs que se responden solos hacia tu lista de invitados

Los invitados confirman, rechazan, nombran a las personas que llevan y responden lo que les preguntes. Lo ves llegar en tiempo real: confirmados, rechazados, en espera, total de personas. Define una fecha límite y el formulario se cierra solo.

  • Conteos en vivo de confirmados, rechazados y sin responder
  • Acompañantes con nombres por persona capturados al confirmar
  • Preguntas personalizadas - comidas, alergias, transporte, lo que necesites
  • Fecha límite de RSVP aplicada según la zona horaria de tu lugar
El panel de RSVP de Fotify mostrando el conteo de invitaciones confirmadas, rechazadas y pendientes

Una lista de invitados hecha para eventos reales

Importa la lista desde una hoja de cálculo, etiqueta invitados por lado, mesa o grupo, filtra por lo que sea y exporta lo que tu lugar te pida. Los enlaces de registro dejan que las personas se agreguen solas cuando no tienes la lista de antemano.

  • Importación de CSV y Excel con encabezados flexibles, o pega desde una hoja
  • Etiquetas y filtros por lado, grupo y elección de comida
  • Enlaces de registro públicos para eventos de invitación abierta
  • Exporta la lista, y el plano de mesas, para el lugar
La lista de invitados de Fotify con grupos, etiquetas y estado de RSVP

Sub-eventos y tratamientos VIP

Un fin de semana de boda no es un solo evento. Agrega una cena de bienvenida, una ceremonia, una after-party - cada una con su propio RSVP, capacidad y reglas de acceso - y da a invitados elegidos beneficios privados: una tarifa de hotel, un vale de traslado, entrada VIP, canjeados con un código en la puerta.

  • RSVP, capacidad y reglas de acceso por sub-evento
  • Sub-eventos solo por invitación que solo ven los invitados correctos
  • Tratamientos especiales con códigos de canje de un solo uso o reutilizables
  • Los invitados solo ven lo que les aplica, dentro de la misma invitación
La pestaña de sub-eventos y tratamientos VIP de Fotify con configuración de RSVP por sub-evento

Regalos, listas de deseos y notas de agradecimiento

Agrega una lista de deseos que los invitados pueden reservar, para que nadie compre lo mismo dos veces, y deja que quienes prefieren enviar dinero lo hagan escaneando un QR. Los invitados marcan lo que enviaron, tú marcas a quién ya agradeciste, y toda la lista queda en un solo lugar en vez de en el reverso de un sobre.

  • Lista de deseos reservable para que ningún regalo se repita
  • Regalos en efectivo por QR: PayPal, Venmo, Revolut, Pix, Bizum, UPI, Swish, transferencia bancaria, fondo de luna de miel y más
  • Listas de tiendas y donaciones benéficas junto a los regalos en efectivo
  • Seguimiento de agradecimientos, para saber quién aún espera una nota
La pestaña de regalos de Fotify con una lista de deseos reservable, regalos en efectivo por QR y seguimiento de agradecimientos

Envíala por enlace, WhatsApp, correo o SMS

Compartir la invitación por enlace, código QR o WhatsApp es gratis e ilimitado. Cuando necesita llegar a un correo o un mensaje de texto, envíala desde el panel: save-the-dates, invitaciones, recordatorios, actualizaciones del evento y notas de agradecimiento, cada una con su propia plantilla editable, programada para cuando quieras que se envíe.

  • Compartir gratis e ilimitado por enlace, código QR y WhatsApp
  • Envío por correo y SMS, respetando el horario de silencio de cada país
  • Plantillas para save-the-date, invitación, recordatorio, actualización y agradecimiento
  • Programa envíos con anticipación, y mira qué se entregó, se abrió y se hizo clic
La pestaña de correo de Fotify mostrando créditos, estadísticas de envío y las plantillas de correo editables

La noche

La noche en sí, no solo los preparativos

Los asientos, la puerta, la música y los rompehielos son donde un evento realmente se gana o se pierde. Los cuatro funcionan con la misma lista de invitados que ya armaste.

Planos de mesas que puedes arrastrar a su lugar

Crea las mesas, arrastra invitados a ellas desde la lista de RSVP, y deja que la asignación automática haga la primera pasada. Los invitados pueden buscar su propia mesa desde su invitación o un enlace de búsqueda de asiento, así nadie da vueltas por la sala con una tarjeta de lugar en la mano.

  • Mesas de arrastrar y soltar, más una asignación automática con un clic
  • Vista de plano con los elementos propios del lugar
  • Buscador de asiento para invitados - buscan su propio nombre
  • Varias distribuciones por evento: cena, paseo en barco, ensayo
El planificador de asientos de Fotify con mesas, invitados sin asignar y controles de asignación automática

Una puerta que sabe quién está en la lista

Cada invitado confirmado recibe un código QR personal en su invitación. Tu personal abre la página de la puerta en un teléfono, escanea, y ve al instante si esa persona está en la lista y cuántas personas llegaron con ella - contadas por persona, no por invitación.

  • Código QR personal por invitado, dentro de su invitación
  • Página de puerta pensada para un lugar oscuro y una noche larga
  • Asistencia por persona dentro de un grupo, no solo por invitación
  • Conteo de llegadas en vivo mientras el evento está en marcha
La pestaña de check-in de Fotify con configuración de asistencia y acceso para el personal de la puerta

Peticiones de canciones directo desde la pista de baile

Los invitados escanean un código y piden una canción. El DJ trabaja con una cola en vivo en una tablet - qué se pidió, qué es popular, qué ya se tocó - y puedes poner el QR de peticiones en el carrusel de fotos para que pedir una canción esté siempre a un escaneo de distancia.

  • Cola de peticiones en vivo para el DJ, actualizada a medida que llegan
  • Vista de solo lectura para una pantalla en la cabina
  • Los invitados ven qué se pidió y qué se tocó
  • El QR de peticiones puede ir junto al carrusel de fotos en vivo
El panel de DJ de Fotify con el enlace del formulario de peticiones de invitados y la pantalla de peticiones en vivo

Juegos que tus invitados juegan desde su propio teléfono

Batallas de fotos, retos, concursos de leyendas y rondas de adivina quién, todo desde el mismo enlace donde vive el álbum. Inicia uno cuando la sala necesite un empujón, publica los resultados en la pantalla, y deja que las participaciones se sumen a tu álbum de paso.

  • Batallas de fotos, retos, concursos de leyendas y adivina quién
  • Los invitados votan desde su teléfono, los resultados se publican cuando tú digas
  • Las participaciones llegan al álbum del evento como cualquier otra foto
  • Funciona junto al feed social en un solo enlace para invitados
El centro de juegos de Fotify mostrando batallas de fotos, concursos de leyendas y trivias

Match & Connect para quienes vinieron solos

El modo social presenta a invitados solteros entre sí como lo haría una app, pero solo dentro de tu evento. El modo empresarial hace lo mismo para una conferencia: los asistentes dicen a quién quieren conocer y Fotify los pone frente a frente. Los datos de contacto solo se revelan con un match mutuo, y todo se elimina cuando termina el evento.

  • Modo social para bodas y fiestas, modo empresarial para conferencias
  • Contactos y enlaces revelados solo cuando ambas partes hacen match
  • Los invitados eligen qué muestran y quién puede verlos
  • Todos los datos de match se eliminan cuando termina el evento
La interfaz de Match & Connect de Fotify mostrando perfiles de invitados y un match mutuo

Marca y control

Debe verse como tu evento, no como nuestro software

Cada página que ven tus invitados puede llevar tu nombre, tus colores y tu dominio - algo que importa en una boda y que importa aún más cuando organizas eventos para vivir de ello.

Tu logo, tus colores, tu dominio

Sube un logo y aparece en todas las páginas de invitados. Define colores de marca, un eslogan, redes sociales y el texto que ven los invitados al compartir una foto. Conecta tu propio dominio y el álbum, la página de subida y la invitación se sirven desde ahí.

  • Logo, colores, eslogan y sitio web en todas las páginas de invitados
  • Dominio personalizado - fotos.tudominio.com y similares
  • Marca de agua en las descargas, y marco de foto personalizado en el carrusel
  • Elimina la marca de Fotify para un evento totalmente white-label
El centro de marca de Fotify con subida de logo, dominio personalizado y campos de información de marca

Diseña la página a la que realmente llegan tus invitados

La página de subida es lo primero que ve un invitado después de escanear tu código, así que tiene su propio diseñador: plantilla, colores, formas de foto, imagen principal y el texto que le dice a la gente qué hacer. Agrega un formulario si quieres preguntarle algo mientras está ahí.

  • Plantillas, paletas, tipografías y formas de foto
  • Tu propia imagen principal y texto de bienvenida
  • Formulario de subida opcional con preguntas personalizadas
  • Vista previa en vivo de exactamente lo que verá el invitado
El diseñador de página de subida de Fotify con controles de plantilla y color junto a una vista previa en vivo

Todo a uno o dos clics de distancia

El panel del evento es el mapa: pantalla en vivo, álbum, código QR, invitados, invitación, asientos, DJ, juegos, mensajes de voz y marca, cada uno a una acción de distancia, con los números que te dicen si la noche está funcionando.

  • Acciones rápidas para cada superficie de cara al invitado
  • Conteos en vivo de fotos, invitados y RSVP
  • Invita colaboradores para gestionar el evento contigo
  • Inicia, pausa y programa el evento cuando estés listo
El panel de evento de Fotify con acciones rápidas para pantalla en vivo, álbum, invitados, asientos y más

Planificar juntos

Planifícalo en equipo antes de que lleguen los invitados

Un centro compartido para los organizadores: el presupuesto, quién paga qué, los proveedores, las decisiones, los papeles y la lista de tareas, todo leyendo del mismo evento que tu invitación y tu galería.

Un presupuesto compartido con recordatorios de pago

Categorías tomadas de una plantilla, estimaciones que ceden su lugar a los precios contratados, un responsable de pago en cada línea y un calendario de pagos debajo de cada una. Las líneas por invitado siguen tus RSVP confirmados, y todos los que organizan reciben un correo una semana y un día antes de que venza un pago.

  • Proyectado, pagado y pendiente por línea, categoría y responsable de pago
  • Anticipos, cuotas y saldos con fecha de vencimiento y recordatorios
  • Costos por invitado multiplicados por la cantidad de invitados de tus RSVP
  • Exportaciones en CSV, CSV de pagos y PDF
Ver el centro de planificación
La pestaña de presupuesto con una línea para el lugar, su precio contratado y tres pagos programados

Proveedores, contratos y una hoja de ruta

Cada proveedor con un estado que va de consultado a pagado, sus contactos y su hora de llegada el día del evento, vinculado a las líneas de presupuesto y a los documentos que le corresponden. Exporta una hoja de ruta con tu itinerario y cada hora de llegada para entregarle al lugar.

  • Consultado, cotizado, reservado o pagado
  • Contratos, cotizaciones y facturas guardados junto a su línea de presupuesto
  • Hoja de ruta en PDF para el día
  • Privado para los organizadores
Ver el centro de planificación
El directorio de proveedores con etiquetas de estado, contactos y horas de llegada del día

Un tablero de decisiones para las elecciones importantes

Qué lugar, banda o DJ, buffet o servicio a la mesa: las opciones lado a lado con su precio, sus ventajas y sus desventajas, un voto por persona y un hilo de conversación. Elegir a la ganadora crea la línea de presupuesto y reserva al proveedor.

  • Hasta diez opciones con precio, ventajas, desventajas, enlace y proveedor
  • Votos y comentarios de todos los que organizan
  • La opción elegida se convierte en una línea de presupuesto contratada
  • Reabre una decisión si los planes cambian
Ver el centro de planificación
Una decisión «¿Banda o DJ?» con dos opciones con precio, votos y un hilo de conversación

Una lista de tareas con fechas desde el día del evento

Las plantillas de boda, fiesta y evento corporativo crean las tareas y las fechan hacia atrás desde el día. Asigna cada una, agrúpalas en atrasadas, esta semana y más adelante, y recibe un correo el día antes de que venza una tarea.

  • Plantillas con fechas relativas a tu evento
  • Responsables entre el organizador y los colaboradores
  • Correo de recordatorio el día antes del vencimiento
  • Un avance que todos pueden ver
Ver el centro de planificación
La lista de tareas con fechas agrupada en atrasadas, esta semana, más adelante y sin fecha

Todo lo demás

Las partes que solo notas cuando faltan

Más pequeño que una función estelar, y la razón por la que los organizadores dejan de hacer malabares con cuatro herramientas.

19 idiomas

Las páginas de invitados y el panel del organizador están totalmente traducidos, incluidos los idiomas de derecha a izquierda, y los invitados reciben su propio idioma automáticamente.

Colaboradores

Invita a tu pareja, a un planificador o a un familiar a ayudarte a gestionar el evento - invitados, fotos, invitaciones y configuración, sin compartir tu contraseña.

Dominio personalizado

Sirve el álbum, la página de subida o la invitación desde un dominio que tú posees, para que todo el recorrido del invitado se quede con tu nombre.

Estadísticas del evento

Fotos subidas con el tiempo, avance de RSVP, quién abrió la invitación, qué enlaces usaron realmente los invitados - los números que necesitas mientras todavía hay tiempo para actuar sobre ellos.

Descarga masiva

Llévate todo contigo: el álbum en resolución completa como zip, o un enlace de descarga enviado a tu correo cuando el archivo esté listo.

Privado por defecto

Tú decides qué es público, qué necesita contraseña y qué queda solo entre tú y tus invitados. Los álbumes, sub-eventos y tratamientos tienen cada uno sus propias reglas de acceso.

Conecta tu asistente de IA

Vincula Fotify con Claude, ChatGPT o Gemini y gestiona el evento simplemente pidiéndolo - agrega invitados, revisa RSVPs, diseña la invitación, programa un envío.

Enlaces cortos y códigos QR

Códigos QR imprimibles y enlaces cortos para la página de subida, el álbum y las peticiones de canciones - y puedes redirigir un código impreso a otro evento más adelante.

Itinerarios de varios días

Un horario para eventos que se extienden un fin de semana, mostrado a los invitados dentro de la invitación con los horarios en la zona horaria de tu lugar.

Exportaciones en PDF y hoja de cálculo

Entrega a tu lugar lo que te pida: la lista de invitados, el plano de mesas y el itinerario, exportados en un formato que realmente puedan usar.

Hecho para quienes organizan eventos con frecuencia

Suscripciones para planificadores, agencias y locales: varios eventos activos a la vez, un fondo compartido de créditos de correo y configuración de equipo.

Soporte que responde

Un centro de ayuda, un asistente dentro del panel que puede llevarte directo a la pantalla correcta, y personas reales detrás cuando eso no es suficiente.

No todas las funciones están en todos los planes

Fotify empieza gratis y crece contigo: el plan gratuito recopila fotos, y los planes de pago suman invitaciones y RSVP, moderación por IA, asientos, juegos, match & connect, dominios personalizados y funciones de equipo. La página de precios detalla exactamente qué incluye cada plan.

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