מציגים הרשמה עצמית לאורחים: קישור אחד לכל אישורי ההגעה לאירוע שלכם

ניהול אישורי הגעה (RSVP) לאירועים פירושו בדרך כלל אחת משתי גישות: הוספה ידנית ומדוקדקת של כל אורח ושליחת הזמנות מותאמות אישית, או שימוש בכלים חיצוניים שאינם משתלבים בניהול האירוע שלכם. היום אנחנו שמחים להכריז על Registration Form – תכונה שנותנת לכם את הטוב משני העולמות.

אתגר ה-RSVP המסורתי

מערכת ה-RSVP המותאמת אישית של Fotify עוצמתית: כל אורח מקבל קישור ייחודי עם שמו המופיע מראש, מה שמקל על מעקב אחר תגובות בצורה פשוטה ואישית. אבל מה לגבי תרחישים שבהם התאמה אישית אינה מעשית?

• אירועים פתוחים שבהם אינכם יודעים את רשימת האורחים מראש
• התכנסויות גדולות שבהן הוספה ידנית של 500 אורחים אינה מעשית
• אירועי קהילה שמקודמים ברשתות חברתיות
• אירועי נטוורקינג ארגוניים שבהם תרצו שעובדים ירשמו בעצמם
• אירועים מעורבים שבהם חברים קרובים מקבלים הזמנות אישיות, אך עמיתים יכולים להירשם בעצמם

טופס ההרשמה פותר את האתגרים הללו באלגנטיות.

כיצד זה עובד

קישור אחד, ללא הגבלה על אורחים

הפעילו את טופס ההרשמה בלשונית Event Details, ו-Fotify תיצור עבורכם כתובת URL ציבורית אחת לאירוע. כל מי שמחזיק בקישור יוכל להירשם בעצמו – ללא צורך בהוספה מראש.

שתפו אותו בכל מקום:

• פרסום ברשתות חברתיות
• הכללה בניוזלטרים במייל
• הוספה לאתר או לדף האירוע שלכם
• הדפסה על פליירים עם קוד QR
• שליחה בקבוצות צ'אט

תהליך רישום חכם

כאשר אורחים נכנסים לקישור ההרשמה שלכם, הם רואים:

1. פרטי האירוע שלכם – שם, תאריך, שעה ומקום
2. מסר ההזמנה שלכם – ברכת פתיחה מותאמת או תוכן ההזמנה הסטנדרטי
3. טופס רישום פשוט – לאיסוף פרטיהם

לאחר ההרשמה, האורחים מקבלים אישור הכולל קישור לדף ההזמנה האישי שלהם – עם כל פרטי האירוע, לוח הזמנים, מפת הגעה ועוד.

התאימו את החוויה

אתם קובעים אילו פרטים האורחים יספקו:

• חובה תמיד: שם פרטי ושם משפחה
• שדות אופציונליים: כתובת אימייל ומספר טלפון
• מלווים (plus-ones): אפשרו 0–10 אורחים נוספים לכל הרשמה
• שדות מותאמים: כל השאלות הנוספות שהגדרתם יופיעו בטופס

אם הפעלתם ניהול שולחנות, אורחים שמביאים מלווים יתבקשו לספק שמות עבור כל משתתף – מושלם לסידורי הושבה.

הטוב משני העולמות

כאן טופס ההרשמה באמת זורח: תוכלו להשתמש בשתי הגישות במקביל.

דוגמה לאסטרטגיה משולבת

מתכננים חתונה? הנה גישה נפוצה:

1. משפחה קרובה וחברי החתונה – הוסיפו ידנית עם הזמנות מותאמות אישית הכוללות את שמותיהם
2. עמיתים ורשת מורחבת – שתפו את קישור ההרשמה ברשתות החברתיות או בהודעה ארגונית

שני סוגי האורחים מופיעים באותה רשימת אורחים מאוחדת. אורחים שנרשמו בעצמם מסומנים בתג, כך שתוכלו לזהותם בקלות.

גמישות כשצריך

התחילו בהזמנות מותאמות אישית לאורחים המוכרים לכם, ואז הפעילו את טופס ההרשמה כשתרצו לפתוח את ההרשמה. או להפך – התחילו בהרשמה פתוחה ולאחר שתגיעו לקיבולת, השביתו אותה.

תכונות עיקריות

כתובת URL ניתנת להתאמה

לא רוצים קוד אקראי בקישור? התאימו אותו:

• ברירת מחדל: fotify.app/r/abc123xyz
• מותאם: fotify.app/r/smithwedding2026

המערכת בודקת זמינות בזמן אמת תוך כדי הקלדה.

הגנה מפני ספאם

טופס ההרשמה כולל אימות Turnstile למניעת בוטים ושלחי ספאם אוטומטיים, כך שתקבלו רק הרשמות אמיתיות.

אישורי אימייל

כאשר נדרשות כתובות אימייל, אורחים שנרשמו יקבלו אוטומטית הודעת אישור במייל עם:

• אישור על השלמת ההרשמה
• קישור לדף ההזמנה האישי שלהם
• כל פרטי האירוע שלכם

עדכונים מיידיים לרשימת האורחים

אורחים שנרשמו בעצמם יופיעו מיד ברשימת האורחים עם:

• סטטוס מאושר (Accepted) – הם אישרו דרך ההרשמה
• תג "Self-registered" לזיהוי קל
• כל הפרטים שמסרו

ניהול קישורים

צריך לבטל את הקישור הישן? לחצו על Regenerate כדי ליצור מיידית קישור חדש. אורחים שכבר נרשמו שומרים על מקומם, אך הרשמות חדשות יחייבו את הקישור החדש.

מקרי שימוש מושלמים

אירועים ארגוניים

מסיבת חג של החברה? מפגש Town Hall? חגיגת צוות?

1. הפעילו את טופס ההרשמה
2. שתפו את הקישור במייל לכל החברה
3. ראו כיצד העובדים נרשמים בעצמם
4. ייצאו את רשימת האורחים להסעדה ולוגיסטיקה

מפגשי קהילה

מארגנים מסיבת רחוב שכונתית, מפגש מועדון או חגיגה קהילתית?

1. צרו את האירוע עם כל הפרטים
2. שתפו את קישור ההרשמה בלוחות קהילה וברשתות החברתיות
3. אפשרו למתעניינים להירשם בעצמם
4. השתמשו במלווים (plus-ones) כדי להכליל משפחות

אירועים היברידיים

לאירועים שיש בהם גם אורחי VIP וגם כניסה פתוחה:

1. הוסיפו את ה-VIP ידנית עם הזמנות מותאמות אישית
2. שתפו את קישור ההרשמה לקהל הרחב
3. נהלו את כולם ברשימת אורחים מאוחדת אחת
4. שבצו לשולחנות לפי הצורך

הוספות ברגע האחרון

גם אם אתם משתמשים בעיקר בהזמנות מותאמות אישית, השאירו את טופס ההרשמה כגיבוי:

• אורח איבד את הקישור שלו? תנו לו את כתובת ההרשמה
• חבר רוצה להביא מישהו נוסף? שתפו את קישור ההרשמה
• צריך להוסיף מישהו במהירות ביום האירוע? הוא יכול להירשם בעצמו

תחילת עבודה

תכונת טופס ההרשמה זמינה כעת לכל האירועים עם הזמנות RSVP.

כיצד מפעילים

1. גשו למדור ה-RSVP של האירוע שלכם
2. פתחו את לשונית Event Details
3. אתרו את מקטע Registration Form
4. הפעילו באמצעות המתג

קישור ההרשמה שלכם יופיע מיד. התאימו את קוד ה-URL, הגדירו שדות חובה, והתחילו לשתף.

טיפים מקצועיים

• בדקו קודם – הירשמו בעצמכם כדי לראות מה האורחים חווים
• הגדירו הודעה מותאמת – כתבו פתיח ייעודי לעמוד ההרשמה
• הגדירו מלווים בתבונה – 0 לספירה קפדנית, 1–10 לגמישות
• עקבו אחרי הרשמות – בדקו את רשימת האורחים באופן קבוע, במיוחד לאחר שיתוף רחב
• השביתו כשמלא – כבו את טופס ההרשמה כשהגעתם לתפוסה מלאה

מה הלאה

זהו רק הצעד הראשון עבור טופס ההרשמה. כבר מתוכננות שדרוגים:

• הגבלת הרשמות וסגירה אוטומטית
• ניהול רשימת המתנה
• תהליכי אישור לאירועים סלקטיביים
• אינטגרציה למערכות כרטוס

התחילו לקבל הרשמות כבר היום

טופס ההרשמה זמין כעת בלוח הבקרה של Fotify. בין אם אתם מתכננים אירוע קהילתי פתוח ובין אם אתם רוצים גיבוי להזמנות המותאמות שלכם, הפעילו את התכונה ופשטו את תהליך ה-RSVP.

התחילו עם Registration Form וגלו עד כמה הרשמה לאירועים יכולה להיות פשוטה.

---

יש לכם משוב על Registration Form? נשמח לשמוע! המשוב שלכם עוזר לנו להפוך את Fotify לטובה יותר עבור מארגני אירועים בכל מקום.