תכונות
Fotify אוספת את התמונות, שולחת את ההזמנות, עוקבת אחרי אישורי ההגעה, מושיבה את האורחים, מבצעת צ'ק-אין בכניסה ושומרת על קצב המסיבה - הכול מדשבורד אחד, והכול נגיש לאורחים שלכם דרך קישור או קוד QR אחד.
תוכנית חינמית זמינה. אין צורך בכרטיס אשראי כדי להתחיל.
תמונות ווידאו
האורחים שלכם כבר הביאו איתם כיסוי טוב יותר מכל צלם בודד. Fotify נותנת להם איפה לשים אותו - ולכם את הכלים להציג, לפקח ולשמור.
הדפיסו את הקוד על שילוט השולחן, הציגו אותו על המסך, או שלחו את הקישור. אורחים פותחים דף אינטרנט, בוחרים תמונות וסרטונים, והם כבר באלבום - בלי הרשמה, בלי חנות אפליקציות, בלי לחכות שמישהו ישלח AirDrop שבוע אחר כך.
שדרו את התצוגה החיה לכל מסך באולם, וכל העלאה מאושרת מופיעה עליו. הפעילו אותה כמצגת מסך מלא, או כקיר קולאז' ששומר לוח של תמונות אחרונות על המסך ומכניס אליו כל תמונה חדשה.
בחרו איך לטפל בהעלאות: פרסמו הכול מיידית, בדקו כל תמונה בעצמכם, או תנו לבינה מלאכותית לסנן קודם ולהעלות רק מה שדורש החלטה אנושית. תור הבדיקה הוא מסך אחד עם אישור ודחייה על כל תמונה.
כל תמונה מאושרת נוחתת בגלריה שאפשר לשתף בקישור. אורחים גולשים בה, מגיבים, כותבים תגובות ומורידים ברזולוציה מלאה - ואתם יכולים לפצל את האירוע לאלבומים כדי שהטקס, הקבלת הפנים והמסיבה לא ייגמרו בגלילה אחת אינסופית.
מרכז התמונות הוא חדר הבקרה: כמה העלאות יש לכם, כמה ממתינות לבדיקה, מי רואה מה, וכל קישור שיתוף שהאירוע צריך. העלו בכמות את אלבום התמונות שלכם כדי לזרוע את האלבום לפני שהאורחים מגיעים.
Echoes הופכת כל טלפון לספר אורחים קולי. אורחים מקליטים לכם הודעה באותה קלות שהם מעלים תמונה, ואתם מקבלים את ההקלטות לשמור - כולל הטוסט שמישהו היה ביישן מכדי לשאת מול כל האולם.
הזמנות ו-RSVP
ההזמנה, טופס ה-RSVP, רשימת האורחים, ההזמנות הנלוות, ההערות התזונתיות ורשימת המתנות הם אותו אובייקט ב-Fotify - עונים פעם אחת וכל שאר המסכים כבר יודעים.
בחרו תבנית, הוסיפו תמונה, קבעו את הפלטה, כתבו את ההודעה והוסיפו את הסעיפים שהאירוע צריך - לוח זמנים, מיקום ומפה, קוד לבוש, לינה, ציר זמן של הסיפור, בלוקים מותאמים אישית משלכם. תצפו בה כמו שאורח רואה אותה לפני שמישהו מקבל את הקישור.
גלריה של עיצובי הזמנות מנקי ועיתונאי ועד קולנועי וכתב יד, כל אחד עם אפשרויות טיפוגרפיה, נייר ופלטה משלו. כל תבנית מתאימה את עצמה לסעיפים שהפעלתם ונקראת כמו שצריך בטלפון - איפה שהאורחים שלכם יפתחו אותה.
אורחים מאשרים, מסרבים, נותנים שם למי שהם מביאים ועונים על מה שביקשתם. אתם צופים בזה נוחת בזמן אמת: אישרו, סירבו, עדיין ממתינים, סך הכול ראשים. קבעו דדליין והטופס נסגר לבד.
ייבאו את הרשימה מגיליון אלקטרוני, תייגו אורחים לפי צד, שולחן או קבוצה, סננו לפי כל דבר וייצאו מה שהאולם מבקש. קישורי הרשמה נותנים לאנשים להוסיף את עצמם כשאין לכם את הרשימה מראש.
סוף שבוע של חתונה הוא לא אירוע אחד. הוסיפו ארוחת קבלת פנים, טקס, מסיבת אחרי - לכל אחד RSVP, קיבולת וכללי גישה משלו - ותנו לאורחים נבחרים הטבות פרטיות: תעריף מלון, שובר הסעה, כניסת VIP, שנפדים בקוד בכניסה.
הוסיפו רשימת איחולים שאורחים יכולים לשריין ממנה, כדי שאף אחד לא יקנה את אותו הדבר פעמיים, ותנו למי שמעדיף לשלוח כסף לעשות זאת בסריקת QR. אורחים מסמנים מה הם שלחו, אתם מסמנים למי כבר הודיתם, וכל הרשימה נשארת במקום אחד במקום על גב מעטפה.
שיתוף ההזמנה בקישור, קוד QR או WhatsApp הוא חינמי וללא הגבלה. כשהיא צריכה להגיע לתיבת דואר או להודעת טקסט, שלחו אותה מהדשבורד: הודעות שמרו את התאריך, הזמנות, תזכורות, עדכוני אירוע והודעות תודה, כל אחת עם תבנית לעריכה, מתוזמנת בדיוק מתי שתרצו שתישלח.
בליל האירוע
ההושבה, הכניסה, המוזיקה ושוברי הקרח הם המקום שבו אירוע באמת מנצח או נכשל. כל ארבעתם רצים על אותה רשימת אורחים שכבר בניתם.
בנו את השולחנות, גררו אליהם אורחים מרשימת ה-RSVP, ותנו להושבה אוטומטית לעשות את המעבר הראשון. אורחים יכולים לחפש את השולחן שלהם מההזמנה או מקישור מאתר מקום, כדי שאף אחד לא יסתובב באולם עם כרטיסיית מקום ביד.
כל אורח מאושר מקבל קוד QR אישי בהזמנה שלו. הצוות שלכם פותח את דף הכניסה בטלפון, סורק, ורואה מיד אם האדם הזה ברשימה וכמה אנשים הגיעו איתו - נספר לפי אדם, לא לפי הזמנה.
אורחים סורקים קוד ומבקשים שיר. הדיג'יי עובד עם תור חי בטאבלט - מה ביקשו, מה פופולרי, מה כבר התנגן - ואתם יכולים לשים את קוד ה-QR לבקשות על הקרוסלה כדי שהבקשה תמיד תהיה סריקה אחת משם.
קרבות תמונות, אתגרים, תחרויות כיתוב ומשחקי ניחוש, רצים מאותו קישור שהאלבום נמצא בו. התחילו אחד כשהאולם צריך הרמת מצב רוח, פרסמו את התוצאות על המסך, ותנו לתגובות להיערם לתוך האלבום שלכם תוך כדי.
מצב חברתי מכיר בין אורחים רווקים כמו שאפליקציה הייתה עושה, אבל רק בתוך האירוע שלכם. מצב עסקי עושה את אותו הדבר לרצפת כנס: משתתפים אומרים את מי הם רוצים לפגוש ו-Fotify מעמידה אותם זה מול זה. פרטי קשר נחשפים רק בהתאמה הדדית, והכול נמחק כשהאירוע נגמר.
מיתוג ושליטה
כל דף פונה לאורחים יכול לשאת את השם שלכם, הצבעים שלכם והדומיין שלכם - וזה חשוב בחתונה, וחשוב עוד יותר כשאתם מנהלים אירועים למחייה.
העלו לוגו והוא יופיע בכל דפי האורחים. קבעו צבעי מותג, סלוגן, פרופילים ברשתות והטקסט שאורחים רואים כשהם משתפים תמונה. חברו את הדומיין שלכם והאלבום, דף ההעלאה וההזמנה כולם יוגשו ממנו.
דף ההעלאה הוא הדבר הראשון שאורח רואה אחרי סריקת הקוד שלכם, אז יש לו עורך משלו: תבנית, צבעים, צורות תמונה, תמונת רקע והטקסט שאומר לאנשים מה לעשות. הוסיפו טופס אם אתם רוצים לשאול אותם משהו בזמן שהם שם.
דשבורד האירוע הוא המפה: תצוגה חיה, אלבום, קוד QR, אורחים, הזמנה, הושבה, דיג'יי, משחקים, הודעות קוליות ומיתוג, כל אחד פעולה אחת משם, עם המספרים שאומרים לכם אם הערב עובד.
מתכננים יחד
מרכז משותף למארגנים: התקציב, מי משלם מה, הספקים, ההחלטות, הניירת ורשימת המשימות — הכול קורא מאותו אירוע כמו ההזמנה והגלריה שלכם.
קטגוריות מתוך תבנית, הערכות שמפנות את מקומן למחירים בחוזה, משלם בכל סעיף ולוח תשלומים מתחת לכל אחד מהם. הסעיפים לפי אורח מתעדכנים לפי אישורי ההגעה, וכל מי שמתכנן מקבל אימייל שבוע ויום לפני מועד התשלום.
כל ספק עם סטטוס מפנייה ראשונה ועד תשלום, פרטי הקשר שלו ושעת ההגעה שלו ביום האירוע, מקושר לסעיפי התקציב ולמסמכים שלו. ייצאו לוח זמנים עם סדר היום שלכם ועם כל שעות ההגעה עבור מקום האירוע.
איזה מקום, להקה או DJ, מזנון או הגשה לשולחן: אפשרויות זו לצד זו עם מחיר, יתרונות וחסרונות, הצבעה אחת לכל אחד ושרשור דיון. בחירת הזוכה יוצרת את סעיף התקציב ומזמינה את הספק.
תבניות לחתונה, למסיבה ולאירוע עסקי יוצרות את המשימות ומתארכות אותן אחורה מהיום עצמו. שייכו כל משימה, קבצו אותן לבאיחור, השבוע ובהמשך, וקבלו אימייל יום לפני מועד המשימה.
כל השאר
קטנים יותר מתכונה בכותרת, והסיבה שמארגנים מפסיקים לנייד בין ארבעה כלים.
דפי האורחים ודשבורד המארגן מתורגמים במלואם, כולל שפות מימין לשמאל, ואורחים מקבלים את השפה שלהם אוטומטית.
הזמינו בן זוג, מתכנן אירועים או בן משפחה לעזור לנהל את האירוע - אורחים, תמונות, הזמנות והגדרות, בלי לשתף את הסיסמה שלכם.
הגישו את האלבום, דף ההעלאה או ההזמנה מדומיין שאתם בעלים שלו, כדי שכל מסע האורח יישאר תחת השם שלכם.
העלאות לאורך זמן, התקדמות RSVP, מי פתח את ההזמנה, באילו קישורים אורחים באמת השתמשו - המספרים שאתם צריכים בזמן שעוד יש לכם זמן לפעול לפיהם.
קחו הכול איתכם: האלבום ברזולוציה מלאה כקובץ ZIP, או קישור הורדה שנשלח לתיבת הדואר שלכם כשהארכיון מוכן.
אתם מחליטים מה ציבורי, מה דורש סיסמה ומה נשאר רק ביניכם לבין האורחים שלכם. לאלבומים, תת-אירועים ויחסים יש כללי גישה משלהם.
חברו את Fotify ל-Claude, ChatGPT או Gemini ונהלו את האירוע בשאלה - הוסיפו אורחים, בדקו RSVP, עצבו את ההזמנה, תזמנו שליחה.
קודי QR להדפסה וקישורים קצרים לדף ההעלאה, לאלבום ולבקשות השירים - ותוכלו להפנות קוד מודפס לאירוע אחר בהמשך.
לוח זמנים לאירועים שנמשכים על פני סוף שבוע, מוצג לאורחים בתוך ההזמנה עם השעות באזור הזמן של האולם שלכם.
מסרו לאולם מה שהוא מבקש: רשימת האורחים, תוכנית ההושבה והלו״ז, מיוצאים בפורמט שהם באמת יכולים להשתמש בו.
מנויים למתכננים, סוכנויות ואולמות: כמה אירועים פעילים במקביל, מאגר קרדיטים משותף לאימיילים והגדרות צוות.
מרכז עזרה, עוזר בתוך הדשבורד שיכול לקחת אתכם ישר למסך הנכון, ואנשים אמיתיים מאחוריו כשזה לא מספיק.
Fotify מתחילה בחינם ומתרחבת: התוכנית החינמית אוספת תמונות, והתוכניות בתשלום מוסיפות הזמנות ו-RSVP, פיקוח בינה מלאכותית, הושבה, משחקים, הכרויות, דומיינים מותאמים אישית ותכונות צוות. עמוד המחירים מפרט בדיוק מה כוללת כל תוכנית.
הצטרפו לאלפי מארגני אירועים שסומכים על Fotify לתעד ולשתף את הרגעים היקרים ביותר שלהם. התחילו את תקופת הניסיון החינמית שלכם עוד היום.