הפכו העלאות תמונות באירוע ללידים איכותיים בעזרת טפסים מותאמים אישית
בכל פעם שאורח מעלה תמונה באירוע שלכם, הוא כבר מעורב. הוא משתתף, משתף זיכרונות ותורם להצלחת האירוע. מה אם תוכלו ללכוד את רגע המעורבות הזה כדי לבנות קשרים מתמשכים?
עם Custom Upload Forms, זה אפשרי. כשהאורחים סורקים את קוד ה-QR שלכם כדי לשתף תמונות, הם יכולים גם למלא טופס קצר עם שם, אימייל או כל מידע אחר שאתם צריכים. זו יצירת לידים שמרגישה טבעית — לא פולשנית.
למה העלאת תמונות מושלמת ליצירת לידים
לכידת לידים מסורתית היא מסורבלת. קליפים בעמדת הרישום. טפסי פופ-אפ שמפריעים לגלישה. עמדות איסוף אימיילים שאף אחד לא ניגש אליהן.
העלאות תמונות שונות. האורחים כבר:
- מעורבים באופן פעיל - הם בחרו להשתתף
- במצב רוח חיובי - הם מתעדים זיכרונות שהם רוצים לשמור
- עם הטלפון ביד - מוכנים להקליד תגובה קצרה
- מונעים להשלים - הם רוצים שהתמונות שלהם יופיעו בגלריה
זה הופך את רגע ההעלאה להזדמנות האידיאלית לבקש פרטי קשר. הטופס נמצא לצד כפתור ההעלאה — הרחבה טבעית של חוויית השיתוף.
איך Custom Upload Forms עובדים
הגדרת לכידת לידים לוקחת כ־שתי דקות:
- עברו לסעיף Photos של האירוע בלוח הבקרה
- לחצו על איקון גלגל השיניים ליד Form Responses
- העבירו את המתג Enable Upload Form למצב ON
- הוסיפו את השדות שלכם (אימייל, שם, שאלות מותאמות)
- שמרו ושיתפו את קוד ה-QR שלכם
זה הכול. כל אורח שמעלה תמונות יראה את הטופס ויוכל לבחור למלא אותו. או הפעילו Require form before upload כדי לוודא שכל הגשת תמונה כוללת פרטי קשר.
אסטרטגיות אמיתיות ליצירת לידים
חתונות: בנו רשימת קשר של האורחים
הבעיה: אחרי החתונה תרצו לשתף את האלבום עם כולם — אבל אין לכם את פרטי הקשר של כולם.
הפתרון: הוסיפו שדה אימייל לטופס ההעלאה:
- תווית: אימייל (לקבלת האלבום)
- הגדירו כשדה חובה
- ייצאו את כל התגובות כ-CSV אחרי האירוע
- שלחו את קישור האלבום לכל מי שתִרם תמונות
שדות בונוס:
- איך אתם מכירים את בני הזוג? (תפריט נפתח: משפחת הכלה, משפחת החתן, חברים, קולגות)
- האם נוכל לתייג אתכם בפוסטים ברשתות החברתיות? (תיבת סימון)
כך תבנו באופן טבעי רשימת אימיילים מלאה של האורחים בזמן שהם שמחים לשתף זיכרונות.
אירועים עסקיים: לכדו פרטי קשר עסקיים
הבעיה: המשתתפים עושים נטוורקינג, מחליפים כרטיסים — ואז שוכחים. אין לכם דרך לבצע מעקב אחרי כולם.
הפתרון: צרו טופס מקצועי ללכידת לידים:
- שם מלא (חובה)
- אימייל (חובה)
- שם החברה
- תפקיד (תפריט נפתח או טקסט)
- האם נוכל לשלוח לכם נקודות עיקריות מהאירוע? (תיבת סימון)
- מעוניינים באירועים עתידיים? (תיבת סימון)
כל תמונה שמועלה הופכת לליד איכותי עבור צוות המכירות, השותפויות או הזמנות לאירועים הבאים.
טיפ מקצועי: הוסיפו שדה עם השאלה אילו נושאים מעניינים אתכם ביותר? כדי לפלח את הלידים למעקב ממוקד.
השקות מוצר ואירועי מותג: מדדו את ההשפעה השיווקית
הבעיה: ארגנתם אירוע השקה מעולה, אבל איך מודדים מעורבות ולוכדים מתעניינים?
הפתרון: שלבו שיתוף תמונות עם הסכמת שיווק:
- שם
- אימייל
- איך שמעתם עלינו? (תפריט נפתח)
- הצטרפות לניוזלטר לעדכוני מוצר (תיבת סימון — דורש אישור)
- האם הייתם ממליצים עלינו לחבר? (דירוג או תפריט נפתח)
כעת כל תמונה שמשותפת נקשרת ישירות לתוצאות שיווקיות מדידות. תדעו מי נכח, מאיזה ערוץ הגיע, ומה כוונת ההמשך שלו.
ימי הולדת ואירועים חברתיים: הישארו בקשר
הבעיה: אתם מארגנים מסיבה נהדרת אבל מאבדים קשר עם האורחים עד האירוע הבא.
הפתרון: שמרו על זה פשוט וחברתי:
- שמכם
- אימייל או טלפון (לקבלת האלבום)
- הרגע האהוב עליכם מהערב? (שדה טקסט — אופציונלי)
כך תבנו רשימת קשר להזמנות עתידיות ותאספו עדויות וזיכרונות מקסימים.
תחרויות צילום: אספו נתוני משתתפים
הבעיה: אתם רוצים לערוך תחרות צילום וצריכים פרטי קשר והסכמה מהמשתתפים.
הפתרון: צרו שדות ייעודיים לתחרות:
- שם הצלם (חובה)
- אימייל (חובה)
- כותרת/תיאור התמונה
- אני מסכים/ה לתנאי התחרות (תיבת סימון — חובה)
- מותר להשתמש בתמונותיי למטרות קידום (תיבת סימון)
כל הגשה היא כניסה מלאה לתחרות עם פרטי קשר והסכמה משפטית שנלכדים אוטומטית.
מַקְסוּם שיעורי השלמת הטפסים
להניע אורחים למלא טפסים דורש מעט עדינות. הנה מה שעובד:
שמרו על זה קצר
2–4 שדות זה אידיאלי. כל שדה נוסף מפחית את שיעור ההשלמה. בקשו רק את מה שבאמת נחוץ.
טוב: שם, אימייל, שאלה אחת אופציונלית רע: שם, אימייל, טלפון, כתובת, חברה, מחלקה, איך שמעתם עלינו, שלוש שאלות המשך
הסבירו את התועלת
השתמשו בטקסט מציין מקום (placeholder) כדי להמחיש את הערך:
- אימייל הופך ל: אימייל (נשלח אליכם את האלבום)
- טלפון הופך ל: טלפון (לעדכוני אירוע)
- ניוזלטר הופך ל: קבלו גישה מוקדמת לאירועים עתידיים
אנשים ישתפו מידע בשמחה כשהם מבינים מה יקבלו בתמורה.
קבעו באופן אסטרטגי אילו שדות חובה
חובה רק על המהותי:
- אימייל: בדרך כלל כדאי להפוך לחובה — זה ערוץ הקשר המרכזי
- שם: כדאי לחייב לטובת פרסונליזציה
- הסכמה לשיווק: אי אפשר להפוך לחובה (חייבת להיות הצטרפות מרצון)
- כל השאר: השאירו אופציונלי כדי להפחית חיכוך
העדיפו תפריטים נפתחים על פני שדות טקסט
כשהדבר אפשרי, ספקו אפשרויות במקום טקסט חופשי:
- איך אתם מכירים את המארחים? עם אפשרויות מוגדרות מראש
- תחום עניין רלוונטי לבחירה
- מחלקה עם חלוקות הארגון
זה משפר את שיעור ההשלמה וגם מספק נתונים נקיים ושימושיים יותר.
ניהול נתוני הלידים שלכם
צפייה בתגובות
כל תגובות הטפסים מופיעות בלוח הבקרה של האירוע תחת Form Responses. תראו:
- חותמת זמן של ההגשה
- שם האורח (אם סופק)
- כל הערכים של השדות המותאמים
- מספר התמונות שהועלו עם אותה תגובה
ייצוא ל-CRM שלכם
לחצו Export CSV כדי להוריד את כל התגובות. הקובץ המיוצא:
- כולל את כל ערכי השדות
- תומך בתווים בינלאומיים (עברית, סינית וכו')
- נפתח ישירות ב-Excel עם עיצוב תקין
- מוכן לייבוא לכל CRM או כלי דיוור
חיבור לכלי שיווק
ייצאו את קובץ ה-CSV והעלו אותו אל:
-
Mailchimp, ConvertKit או Klaviyo לקמפיינים במייל
-
HubSpot או Salesforce למעקב ב-CRM
-
Google Sheets לניהול קשרים בסיסי
-
Zapier לאוטומציה של תהליכים (בקרוב)
שיטות מומלצות לפרטיות ולהסכמה
איסוף נתונים מגיע עם אחריות. פעלו כך:
היו שקופים
הטופס צריך להבהיר:
- אילו נתונים אתם אוספים
- כיצד תשתמשו בהם
- שתקשורת שיווקית היא אופציונלית
כבדו בקשות הסרה
אם מישהו לא סימן הסכמת שיווק, אל תוסיפו אותו לניוזלטר. צרו קשר רק לגבי מה שהסכים אליו במפורש (כמו שליחת אלבום התמונות).
אבטחו את המידע שלכם
- ייצאו ואחסנו נתונים בצורה מאובטחת
- אל תשתפו מידע על אורחים ללא הסכמה
- מחקו נתונים שאינכם צריכים יותר
עמדו בדרישות התקנות
אם אתם באיחוד האירופי (GDPR), קליפורניה (CCPA) או אזורים רגולטוריים אחרים, ודאו שהפרקטיקות שלכם עומדות בחוק המקומי. במקרה של ספק, התייעצו עם מומחה משפטי.
מתחילים כבר היום
מוכנים להפוך את שיתוף התמונות באירוע למכונת לידים?
- צרו אירוע ב-Fotify
- הפעילו Custom Upload Forms בהגדרות Photos
- הוסיפו 2–4 שדות אסטרטגיים (התחילו בשם ואימייל)
- שתפו את קוד ה-QR באירוע
- ייצאו את הלידים אחרי האירוע
כל תמונה שמשותפת היא הזדמנות לבנות קשרים מתמשכים. כל העלאה הופכת לליד איכותי. והאורחים שלכם לא מרגישים שהם ממלאים טופס משעמם — הם פשוט משתפים זיכרונות.
מה הלאה
אנחנו ממשיכים לשפר את Custom Upload Forms עם יכולות כמו:
- אינטגרציות ישירות עם כלי CRM וכלי אימייל פופולריים
- שדות מותנים (הצגת שאלות שונות לפי תשובות)
- התראות בזמן אמת על הגשות חדשות
- אנליטיקות על שיעורי השלמת טפסים
הישארו מעודכנים, והתחילו ללכוד לידים באירוע הבא שלכם.
Custom Upload Forms זמינים כעת בכל תכניות Fotify. הפעילו אותם בהגדרות Photos של האירוע שלכם והתחילו לבנות את רשימת הקשר עם כל תמונה שמשותפת.
גלו את הפתרונות שלנו
גלו כיצד Fotify יכולה לשדרג את האירועים שלכם