מנויי צוות: שתפו את התוכנית שלכם עם הצוות
Fotify Teams מאפשרים לכם לשתף מנוי אירועים יחיד עם מספר חברי צוות. במקום שכל אדם יזדקק למנוי משלו, כל הצוות שלכם יכול ליצור ולנהל אירועים במסגרת תוכנית משותפת אחת. זה מושלם עבור סוכנויות, אולמות, סטודיואים לצילום וחברות לתכנון אירועים.
למה להשתמש בצוותים?
צוותים מספקים מספר יתרונות לארגונים:
- מנוי משותף: מנוי אחד מכסה את כל הצוות שלכם
- חיוב מרכזי: חשבונית אחת עבור הארגון שלכם
- גישה גמישה: חברי צוות יכולים ליצור אירועים באופן עצמאי
- אירועים מתמשכים: האירועים נשארים נגישים גם אם חברי צוות עוזבים
- הרשאות לפי תפקיד: שליטה מי יכול לעשות מה באמצעות תפקידי Owner, Admin ו-Member
תחילת עבודה עם צוותים
כאשר יש לכם מנוי פעיל, נוצר עבורכם באופן אוטומטי צוות אישי בעת ביקור בעמוד Team בלוח הבקרה. המנוי שלכם משותף באופן אוטומטי עם הצוות, ואתם הופכים ל-Owner.
כדי להתחיל:
- היכנסו ל-Fotify Dashboard
- נווטו אל Team בסרגל הצד
- הצוות שלכם ייווצר באופן אוטומטי
- התאימו את שם הצוות והלוגו בהגדרות
הערה: צוותים זמינים למשתמשים עם מנויים פעילים. ניתן להיות חברים בצוות אחד בלבד בכל זמן נתון.
הזמנת חברי צוות
לאחר שהצוות שלכם נוצר, תוכלו להזמין אחרים להצטרף:
- עברו אל Team > Members
- לחצו על Invite Member
- הזינו את כתובת האימייל של האדם
- בחרו את התפקיד שלו (Admin או Member)
- לחצו על Send Invitation
האדם שהוזמן יקבל אימייל עם הנחיות להצטרפות לצוות.
הזמנת משתמשים חדשים
אם לאדם אין עדיין חשבון Fotify, הוא יקבל קישור הרשמה מיוחד שכולל את ההזמנה לצוות שלכם. לאחר יצירת החשבון, הוא יתווסף אוטומטית לצוות.
סטטוס הזמנה
הזמנות בהמתנה יופיעו ברשימת חברי הצוות עד לאישורן. ניתן לבטל הזמנות בהמתנה לפי הצורך.
תפקידי צוות והרשאות
לצוותים יש שלושה תפקידים עם רמות הרשאה שונות:
Owner
- שליטה מלאה על הצוות
- יכול לנהל אירועים ולהסיר כל חבר
- יכול לשנות תפקידי חברים
- יכול לעדכן את הגדרות הצוות ולמחוק את הצוות
- Owner אחד בלבד לכל צוות (מחזיק המנוי)
Admin
- יכול לנהל אירועים ולהסיר חברים
- יכול להזמין חברים חדשים
- לא יכול לשנות תפקידים או למחוק את הצוות
Member
- יכול ליצור ולערוך אירועים
- לא יכול להזמין או להסיר חברים
- לא יכול לעדכן את הגדרות הצוות
| פעולה | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| יצירה ועריכה של אירועים | Yes | Yes | Yes |
| הזמנת חברים | Yes | Yes | No |
| הסרת חברים | Anyone | Members only | No |
| עדכון הגדרות צוות | Yes | Yes | No |
| שינוי תפקידי חברים | Yes | No | No |
| מחיקת צוות | Yes | No | No |
איך מנויי צוות עובדים
כאשר יש לכם מנוי אירועים פעיל ואתם יוצרים או מצטרפים לצוות, המנוי שלכם הופך לזמין עבור כל חברי הצוות.
שיתוף מנוי אוטומטי
אם יש לכם מנוי פעיל כאשר אתם יוצרים צוות, Fotify משייך באופן אוטומטי את המנוי שלכם לצוות. לאחר מכן כל חברי הצוות יכולים ליצור אירועים באמצעות מנוי הצוות.
מגבלות אירועים פעילים
מגבלת האירועים הפעילים של המנוי שלכם חלה על הצוות כולו:
- Event Starter (3 אירועים פעילים): לצוות יכולים להיות בסך הכול 3 אירועים במצב Live או Paused
- Event Professional (6 אירועים פעילים): לצוות יכולים להיות בסך הכול 6 אירועים במצב Live או Paused
מגבלה זו משותפת לכל חברי הצוות. לדוגמה, אם לחבר אחד יש 2 אירועים פעילים ולחבר אחר יש 1, הצוות השתמש ב-3 מתוך המגבלה.
בעלות על אירועים
כאשר חבר צוות יוצר אירוע באמצעות מנוי הצוות:
- האירוע שייך ל-צוות, ולא לאדם הפרטי
- האירוע נשאר נגיש גם אם היוצר עוזב את הצוות
- כל חברי הצוות יכולים לצפות ולנהל אירועי צוות
- ה-Owner של המנוי מופיע כמארגן האירוע לצורכי חיוב
ניהול הצוות שלכם
צפייה בחברי הצוות
עברו אל Team > Members כדי לראות את כל החברים הנוכחיים ואת ההזמנות בהמתנה. תוכלו לראות עבור כל אדם:
- שם ואימייל
- תפקיד (Owner, Admin או Member)
- תאריך הצטרפות
- סטטוס הזמנה (להזמנות בהמתנה)
שינוי תפקידים
כ-Owner, תוכלו לשנות תפקידי חברים:
- עברו אל Team > Members
- מצאו את החבר
- לחצו על התפריט הנפתח של התפקיד
- בחרו את התפקיד החדש
הערה: לא ניתן לשנות מישהו ל-Owner. ה-Owner תמיד הוא מחזיק המנוי.
הסרת חברים
Owners יכולים להסיר כל אחד. Admins יכולים להסיר רק Members.
- עברו אל Team > Members
- מצאו את החבר להסרה
- לחצו על Remove
- אשרו את ההסרה
חברים שהוסרו מאבדים גישה לאירועי הצוות ואינם יכולים עוד להשתמש במנוי הצוות.
עזיבת צוות
כל חבר יכול לעזוב צוות:
- עברו אל Team > Settings
- לחצו על Leave Team
- אשרו
הערה: Owners יכולים לעזוב רק אם הם החבר היחיד.
ביטול מנוי וצוותים
כאשר מנוי צוות מבוטל:
- תקופת חסד של 7 ימים: כל אירועי הצוות ממשיכים לעבוד כרגיל
- אפשרות להפעלה מחדש: כל Admin או Owner יכול לחדש את המנוי במהלך תקופת החסד
- לאחר תקופת החסד: אירועי מנוי הצוות מסתיימים באופן אוטומטי
- תמונות נשמרות: כל התמונות נשארות נגישות בהתאם למשך הגישה לגלריה
תקופת החסד מגנה על הצוות כולו מפני הפרעות במקרה של בעיית חיוב או ביטול זמני.
שאלות נפוצות
ש: האם אפשר להיות במספר צוותים? ת: לא, ניתן להיות חברים פעילים בצוות אחד בלבד בכל זמן נתון. יש לעזוב את הצוות הנוכחי לפני הצטרפות לצוות אחר.
ש: מה קורה לאירועים שלי אם אני עוזב צוות? ת: אירועי הצוות נשארים עם הצוות. אם יצרתם אירועים באמצעות מנוי הצוות, הם נשארים נגישים לחברי צוות אחרים.
ש: האם חברי צוות יכולים לראות את האירועים של זה? ת: כן, כל חברי הצוות יכולים לצפות ולנהל את כל אירועי הצוות מתוך לוח הבקרה שלהם.
ש: מה קורה אם יש לי מנוי אישי ואני מצטרף לצוות? ת: אם יש לכם מנוי אישי פעיל ואתם מצטרפים לצוות של משתמש אחר, המנוי שלכם נשאר אישי. רק המנוי של ה-Owner של הצוות משותף עם הצוות.
ש: איך אפשר לדעת כמה אירועים פעילים הצוות משתמש? ת: עברו אל Team > Subscription כדי לראות את מספר האירועים הפעילים הנוכחי ואת המגבלה.
ש: האם אפשר להוסיף משתפי פעולה לאירועי צוות? ת: כן, אירועי צוות יכולים לכלול משתפי פעולה בדיוק כמו אירועים אישיים. משתפי פעולה נפרדים מחברות בצוות.
ש: מה קורה אם התשלום של ה-Owner נכשל? ת: הצוות נכנס לתקופת חסד של 7 ימים. כל Admin או Owner בצוות יכול לעדכן פרטי תשלום כדי להמשיך את המנוי.
ש: האם אפשר לשדרג את מנוי הצוות? ת: כן, ה-Owner או Admin יכולים לשדרג מ-Event Starter ל-Event Professional בכל עת.
ש: האם יש מגבלה על מספר החברים בצוות? ת: לא, לצוותים יכול להיות מספר בלתי מוגבל של חברים. מגבלת המנוי חלה רק על אירועים פעילים.
ש: איך מוחקים צוות? ת: רק ה-Owner יכול למחוק צוות. עברו אל Team > Settings > Delete Team. כל נתוני הצוות יוסרו לצמיתות.
האם מאמר זה היה מועיל?