मेहमान स्व-पंजीकरण पेश है: आपके सभी इवेंट RSVP के लिए एक लिंक
इवेंट के RSVP को संभालना परंपरागत रूप से दो तरीकों में सिमटा रहा है: हर मेहमान को मेहनत से मैन्युअली जोड़ना और व्यक्तिगत निमंत्रण भेजना, या ऐसे बाहरी टूल्स का इस्तेमाल करना जो आपके इवेंट मैनेजमेंट से इंटीग्रेट नहीं होते। आज, हम उत्साहित हैं कि हम Registration Form की घोषणा कर रहे हैं — एक ऐसी फीचर जो आपको दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ देती है।
पारंपरिक RSVP चुनौती
Fotify का व्यक्तिगत RSVP सिस्टम शक्तिशाली है: हर मेहमान को उनके नाम से प्री-फिल्ड एक यूनिक लिंक मिलता है, जिससे प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करना सरल और व्यक्तिगत बनता है। लेकिन वे हालात जहाँ पर्सनलाइज़ेशन व्यावहारिक नहीं है, वहाँ क्या करें?
- खुले इवेंट्स, जहाँ आप पहले से गेस्ट लिस्ट नहीं जानते
- बड़े समागम, जहाँ 500 मेहमानों को मैन्युअली जोड़ना संभव नहीं
- सोशल मीडिया पर प्रमोट किए गए समुदायिक इवेंट्स
- कॉर्पोरेट मिक्सर्स, जहाँ आप चाहते हैं कि कर्मचारी स्वयं पंजीकरण करें
- मिश्रित इवेंट्स, जहाँ करीबी दोस्तों को व्यक्तिगत निमंत्रण मिलते हैं, लेकिन सहकर्मी स्वयं पंजीकरण कर सकते हैं
Registration Form इन चुनौतियों को सहजता से हल करता है।
यह कैसे काम करता है
एक लिंक, असीमित मेहमान
Event Details टैब में Registration Form सक्षम करें, और Fotify आपके इवेंट के लिए एक सार्वजनिक URL जनरेट करता है। जिसके पास भी यह लिंक होगा, वह खुद को रजिस्टर कर सकता है — पहले से जोड़ने की ज़रूरत नहीं।
कहीं भी शेयर करें:
- सोशल मीडिया पर पोस्ट करें
- ईमेल न्यूज़लेटर में शामिल करें
- अपनी वेबसाइट या इवेंट पेज पर जोड़ें
- QR कोड के साथ फ्लायर्स पर प्रिंट करें
- ग्रुप चैट्स में भेजें
स्मार्ट पंजीकरण प्रक्रिया
जब मेहमान आपके रजिस्ट्रेशन लिंक पर आते हैं, उन्हें दिखता है:
- आपके इवेंट के विवरण — नाम, तारीख, समय और स्थान
- आपका निमंत्रण संदेश — कस्टम वेलकम या आपका स्टैंडर्ड निमंत्रण कंटेंट
- एक सरल पंजीकरण फ़ॉर्म — जहाँ वे अपनी जानकारी भरते हैं
रजिस्टर करने के बाद, मेहमानों को एक पुष्टि मिलती है, जिसमें उनकी व्यक्तिगत निमंत्रण पेज का लिंक होता है — जहाँ आपके सभी इवेंट विवरण, कार्यक्रम, लोकेशन मैप, और भी बहुत कुछ होता है।
अनुभव को अनुकूलित करें
आप नियंत्रित करते हैं कि मेहमान कौन-सी जानकारी दें:
- हमेशा आवश्यक: पहला नाम और अंतिम नाम
- वैकल्पिक टॉगल: ईमेल पता और फ़ोन नंबर
- प्लस-वन: प्रति पंजीकरण 0–10 अतिरिक्त मेहमानों की अनुमति
- कस्टम फ़ील्ड्स: आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए कोई भी अतिरिक्त प्रश्न फ़ॉर्म पर दिखाई देंगे
यदि आपने Table Management सक्षम किया है, तो प्लस-वन लाने वाले मेहमानों से प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति के नाम पूछे जाएंगे — बैठने की व्यवस्था के लिए बिल्कुल उपयुक्त।
दोनों तरीकों का सर्वश्रेष्ठ
यहीं Registration Form सच में चमकता है: आप दोनों तरीकों का एक साथ उपयोग कर सकते हैं।
मिश्रित रणनीति उदाहरण
शादी प्लान कर रहे हैं? यहाँ एक आम तरीका है:
- करीबी परिवार और वेडिंग पार्टी — उनके नामों सहित व्यक्तिगत निमंत्रण के साथ उन्हें मैन्युअली जोड़ें
- सहकर्मी और विस्तृत नेटवर्क — सोशल मीडिया या कंपनी घोषणा में रजिस्ट्रेशन लिंक शेयर करें
दोनों प्रकार के मेहमान एक ही संयुक्त गेस्ट लिस्ट में दिखाई देते हैं। स्व-पंजीकृत मेहमानों को एक बैज से चिह्नित किया जाता है ताकि आप उन्हें आसानी से पहचान सकें।
ज़रूरत पड़ने पर लचीलापन
जिन मेहमानों को आप जानते हैं उनके लिए व्यक्तिगत निमंत्रण से शुरुआत करें, फिर जब इसे खोलना चाहें तो Registration Form सक्षम कर दें। या इसके विपरीत — खुले पंजीकरण से शुरू करें, और क्षमता पूरी होने पर इसे अक्षम कर दें।
मुख्य विशेषताएँ
अनुकूलन योग्य URL
क्या आप अपने लिंक में रैंडम कोड नहीं चाहते? इसे कस्टमाइज़ करें:
- Default:
fotify.app/r/abc123xyz - Custom:
fotify.app/r/smithwedding2026
सिस्टम रियल-टाइम में टाइप करते समय उपलब्धता जांचता है।
स्पैम सुरक्षा
रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म में Turnstile सत्यापन शामिल है ताकि बॉट्स और ऑटोमेटेड स्पैम सबमिशन रोके जा सकें, और आपको केवल वास्तविक पंजीकरण मिलें।
ईमेल पुष्टि
जब आप ईमेल पते आवश्यक बनाते हैं, तो पंजीकृत मेहमानों को स्वतः एक पुष्टि ईमेल मिलता है, जिसमें:
- उनके पंजीकरण की पुष्टि
- उनकी व्यक्तिगत निमंत्रण पेज का लिंक
- आपके सभी इवेंट विवरण
मेहमान सूची का त्वरित अपडेट
स्व-पंजीकृत मेहमान आपकी गेस्ट लिस्ट में तुरंत दिखाई देते हैं, साथ में:
- स्वीकृत स्थिति (उन्होंने रजिस्टर करके पुष्टि की)
- स्व-पंजीकृत बैज आसान पहचान के लिए
- उनके द्वारा दी गई सारी जानकारी
लिंक प्रबंधन
पुराने लिंक को अमान्य करना है? Regenerate पर क्लिक करें और तुरंत नया लिंक बना लें। पहले से रजिस्टर किए गए मेहमानों की जगह सुरक्षित रहती है, लेकिन नए पंजीकरण के लिए नए लिंक की आवश्यकता होगी।
उत्तम उपयोग मामले
कॉर्पोरेट इवेंट्स
कंपनी हॉलिडे पार्टी? टाउन-हॉल मीटिंग? टीम सेलिब्रेशन?
- Registration Form सक्षम करें
- लिंक कंपनी-व्यापी ईमेल में शेयर करें
- देखें कैसे कर्मचारी स्वयं पंजीकरण करते हैं
- कैटरिंग और लॉजिस्टिक्स के लिए गेस्ट लिस्ट एक्सपोर्ट करें
समुदायिक समारोह
पड़ोस का ब्लॉक पार्टी, क्लब मीटअप, या सामुदायिक उत्सव होस्ट कर रहे हैं?
- सभी विवरणों के साथ अपना इवेंट बनाएँ
- रजिस्ट्रेशन लिंक को कम्युनिटी बोर्ड्स और सोशल मीडिया पर शेयर करें
- इच्छुक सदस्य स्वयं साइन अप करें
- परिवारों के लिए प्लस-वन का उपयोग करें
हाइब्रिड इवेंट्स
जहाँ VIP मेहमान और ओपन अटेंडेंस दोनों हों, ऐसे इवेंट्स के लिए:
- VIPs को व्यक्तिगत निमंत्रण के साथ मैन्युअली जोड़ें
- सामान्य अटेंडेंस के लिए रजिस्ट्रेशन लिंक शेयर करें
- सभी को एक एकीकृत गेस्ट लिस्ट में मैनेज करें
- ज़रूरत के अनुसार टेबल असाइन करें
आख़िरी पल के जोड़
भले ही आप मुख्य रूप से व्यक्तिगत निमंत्रण उपयोग कर रहे हों, Registration Form को बैकअप के रूप में रखें:
- मेहमान अपना लिंक खो बैठे? उन्हें रजिस्ट्रेशन URL दे दें
- दोस्त किसी नए को लाना चाहता है? रजिस्ट्रेशन लिंक शेयर करें
- इवेंट वाले दिन किसी को जल्दी जोड़ना है? वे स्वयं रजिस्टर कर सकते हैं
शुरुआत कैसे करें
Registration Form फीचर अब सभी RSVP निमंत्रण वाले इवेंट्स के लिए उपलब्ध है।
कैसे सक्षम करें
- अपने इवेंट के RSVP सेक्शन में जाएँ
- Event Details टैब खोलें
- Registration Form सेक्शन ढूँढें
- इसे टॉगल करके ऑन करें
आपका रजिस्ट्रेशन लिंक तुरंत दिखाई देगा। URL कोड कस्टमाइज़ करें, आवश्यक फ़ील्ड्स कॉन्फ़िगर करें, और शेयर करना शुरू करें।
प्रो टिप्स
- पहले खुद टेस्ट करें — जो मेहमान देखते हैं, उसे अनुभव करने के लिए स्वयं रजिस्टर करें
- अपना कस्टम संदेश सेट करें — विशेष रूप से रजिस्ट्रेशन पेज के लिए एक वेलकम लिखें
- प्लस-वन को सोच-समझकर कॉन्फ़िगर करें — सख्त हेडकाउंट के लिए 0, लचीलेपन के लिए 1–10
- पंजीकरण मॉनिटर करें — विशेषकर व्यापक रूप से शेयर करने के बाद अपनी गेस्ट लिस्ट नियमित रूप से जाँचें
- भर जाने पर डिसेबल करें — क्षमता पूरी होने पर Registration Form बंद कर दें
आगे क्या
यह Registration Form के लिए बस शुरुआत है। हम पहले से ही सुधारों की योजना बना रहे हैं:
- पंजीकरण सीमा और स्वचालित बंद
- वेटलिस्ट प्रबंधन
- चयनात्मक इवेंट्स के लिए अनुमोदन वर्कफ़्लोज़
- टिकटिंग सिस्टम्स के साथ इंटीग्रेशन
आज ही पंजीकरण स्वीकार करना शुरू करें
Registration Form अब आपके Fotify डैशबोर्ड में उपलब्ध है। चाहे आप ओपन कम्युनिटी इवेंट की योजना बना रहे हों या अपने व्यक्तिगत निमंत्रणों के लिए बैकअप चाहते हों, इस फीचर को सक्षम करें और अपने RSVP प्रोसेस को सरल बनाएं।
Registration Form के साथ शुरुआत करें और देखें कि इवेंट पंजीकरण कितना सरल हो सकता है।
Registration Form पर प्रतिक्रिया है? हम सुनना पसंद करेंगे! आपका इनपुट हमें Fotify को दुनिया भर के इवेंट आयोजकों के लिए और बेहतर बनाने में मदद करता है।
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