टीम सब्सक्रिप्शन: आपकी पूरी एजेंसी, स्टूडियो या वेन्यू के लिए एक ही प्लान
इवेंट बिज़नेस चलाने का मतलब है कई लोगों का समन्वय करना—फ़ोटोग्राफ़र्स, कोऑर्डिनेटर्स, असिस्टेंट्स और पार्टनर्स। लेकिन हर टीम सदस्य के लिए अलग-अलग सब्सक्रिप्शन मैनेज करना? यह महंगा है, जटिल है, और ऐसे साइलो बनाता है जहाँ हर कोई अलग-थलग होकर काम करता है।
Fotify के टीम सब्सक्रिप्शन इस समस्या को हल करते हैं, जिससे आपकी पूरी टीम एक ही सब्सक्रिप्शन साझा कर सकती है। एक प्लान, एक बिल, अनलिमिटेड टीम मेंबर्स—और हर कोई मिलकर इवेंट बना और मैनेज कर सकता है।
बढ़ते हुए इवेंट बिज़नेस की चुनौतियाँ
जैसे-जैसे आपका इवेंट बिज़नेस बढ़ता है, आपकी टीम भी बढ़ती है। चाहे आप एक फोटोग्राफी स्टूडियो हों जो सेकंड शूटर्स जोड़ रहा है, एक एजेंसी जो कोऑर्डिनेटर्स हायर कर रही है, या कई इवेंट मैनेजर्स वाला वेन्यू—आप एक सामान्य समस्या का सामना करते हैं:
- अलग-अलग अकाउंट का मतलब अलग-अलग सब्सक्रिप्शन और बिखरे हुए इवेंट
- क्रेडेंशियल साझा करना सुरक्षा जोखिम है और भ्रम पैदा करता है
- मैनुअल हैंडऑफ़ आपके वर्कफ़्लो को धीमा करते हैं
- दूसरों के काम की दृश्यता नहीं मिलती
आपको ऐसा समाधान चाहिए जो आपकी टीम के साथ बढ़े, बिना आपकी लागत या जटिलता को बढ़ाए।
टीम सब्सक्रिप्शन कैसे काम करते हैं
जब आप Fotify को सब्सक्राइब करते हैं, तो आपके लिए अपने‑आप एक टीम बन जाती है। वहाँ से, आप ईमेल के माध्यम से किसी को भी अपनी टीम में आमंत्रित कर सकते हैं। टीम मेंबर्स तब आपके साझा सब्सक्रिप्शन का उपयोग करके इवेंट बना और मैनेज कर सकते हैं।
क्या साझा होता है
- सब्सक्रिप्शन लाभ - सभी टीम मेंबर्स को प्रीमियम फ़ीचर्स का एक्सेस
- एक्टिव इवेंट स्लॉट्स - आपके प्लान की इवेंट लिमिट पूरी टीम में साझा होती है
- सभी टीम इवेंट - कोई भी मेंबर बने इवेंट सब देख और मैनेज कर सकता है
क्या व्यक्तिगत रहता है
- पर्सनल लॉगिन - हर टीम मेंबर का अपना सुरक्षित अकाउंट
- एक्टिविटी ट्रैकिंग - किसने कब कौन‑सा इवेंट बनाया और बदला, सब दिखता है
टीम रोल्स
टीम में अलग-अलग परमिशन लेवल होते हैं—Owner, Admin और Member—ताकि आप नियंत्रित कर सकें कि कौन दूसरों को आमंत्रित कर सकता है, सेटिंग्स मैनेज कर सकता है या सिर्फ़ इवेंट बना सकता है। टीम रोल्स और परमिशन का पूरा विवरण हमारे Team Subscriptions हेल्प गाइड में देखें।
वास्तविक उपयोग के मामले
फोटोग्राफी स्टूडियो
कई फ़ोटोग्राफ़र्स वाला एक वेडिंग फ़ोटोग्राफी स्टूडियो यह कर सकता है:
- सभी फ़ोटोग्राफ़र्स के बीच एक ही सब्सक्रिप्शन साझा करें
- हर फ़ोटोग्राफ़र अपने बुकिंग के लिए इवेंट बना सके
- स्टूडियो ओनर सभी इवेंट्स पर निगरानी बनाए रखे
- ज़रूरत पड़ने पर टीम मेंबर्स के बीच इवेंट को सहजता से हैंड ऑफ़ करें
- सभी क्लाइंट इवेंट्स एक ही जगह व्यवस्थित रखें
जब कोई फ़ोटोग्राफ़र टीम छोड़ता है, तो उसके इवेंट स्टूडियो के साथ ही रहते हैं—न एक्सेस खोता है, न जटिल ट्रांसफ़र की ज़रूरत।
इवेंट प्लानिंग एजेंसियाँ
कॉर्पोरेट इवेंट्स, कॉन्फ़्रेंस और गाला मैनेज करने वाली एजेंसियाँ यह कर सकती हैं:
- कोऑर्डिनेटर्स को इवेंट बनाने के लिए स्वतंत्र एक्सेस दें
- अकाउंट मैनेजर सभी एक्टिव इवेंट्स की निगरानी कर सके
- बड़े इवेंट्स पर कई टीम मेंबर्स के साथ सहयोग करें
- आसान ख़र्च ट्रैकिंग के लिए केंद्रीकृत बिलिंग बनाए रखें
- टीम का विस्तार करें, बिना लागत उसी अनुपात में बढ़ाए
वेन्यू और होटल
वेडिंग, कॉन्फ़्रेंस और प्राइवेट इवेंट्स होस्ट करने वाले वेन्यू यह कर सकते हैं:
- हर इवेंट मैनेजर अपने असाइन किए गए इवेंट सेट अप कर सके
- सभी इवेंट्स में सुसंगत सेवा प्रदान करें
- वेन्यू पर हुए सभी इवेंट्स का पूरा इतिहास रखें
- पिछले इवेंट उदाहरणों की मदद से नए स्टाफ को ट्रेन करें
- सभी इवेंट्स में ब्रांड की एकरूपता बनाए रखें
फ्रेंचाइज़ संचालन
मल्टी-लोकेशन बिज़नेस यह कर सकते हैं:
- सभी लोकेशन्स में इवेंट मैनेजमेंट को मानकीकृत करें
- लोकेशन मैनेजर्स को स्वायत्तता दें, साथ ही निगरानी बनाए रखें
- विज़िबल इवेंट टेम्पलेट्स के माध्यम से बेस्ट प्रैक्टिस साझा करें
- सभी फ्रेंचाइज़ इवेंट्स पर कॉर्पोरेट विज़िबिलिटी रखें
टीम्स के साथ शुरुआत कैसे करें
अपनी टीम सेट करना कुछ ही मिनट लेता है:
चरण 1: Fotify को सब्सक्राइब करें
अपनी ज़रूरत के अनुसार प्लान चुनें:
- Event Starter - एक समय में 3 एक्टिव इवेंट
- Event Professional - एक समय में 6 एक्टिव इवेंट
सब्सक्राइब करते ही आपकी टीम अपने‑आप बन जाती है।
चरण 2: अपनी टीम को कस्टमाइज़ करें
- अपने Fotify डैशबोर्ड में Team पर जाएँ
- अपनी टीम का नाम अपडेट करें (उदा., "Smith Photography Studio")
- ब्रांडिंग के लिए अपनी टीम का लोगो अपलोड करें
चरण 3: टीम मेंबर्स को आमंत्रित करें
- Team > Members पर क्लिक करें
- Invite Member पर क्लिक करें
- उनका ईमेल दर्ज करें और उनका रोल चुनें
- Send Invitation पर क्लिक करें
आमंत्रित व्यक्ति को ईमेल मिलता है और वह तब भी जुड़ सकता/सकती है, अगर उसके पास अभी Fotify अकाउंट नहीं है।
चरण 4: इवेंट बनाना शुरू करें
अब कोई भी टीम मेंबर आपके साझा सब्सक्रिप्शन का उपयोग करके इवेंट बना सकता/सकती है। सभी इवेंट सभी के डैशबोर्ड में दिखाई देते हैं, जिससे सहयोग आसान हो जाता है।
एक्टिव इवेंट लिमिट समझें
आपके सब्सक्रिप्शन की एक्टिव इवेंट लिमिट पूरी टीम पर लागू होती है:
- Event Starter (3 active events): आपकी टीम कुल 3 Live या Paused इवेंट रख सकती है
- Event Professional (6 active events): आपकी टीम कुल 6 Live या Paused इवेंट रख सकती है
यह लिमिट साझा होती है। यदि एक मेंबर के पास 2 एक्टिव इवेंट हैं और दूसरे के पास 1, तो टीम ने अपने 3 स्लॉट इस्तेमाल कर लिए।
समाप्त इवेंट आपकी लिमिट में नहीं गिने जाते, इसलिए आप समय के साथ अनलिमिटेड इवेंट चला सकते हैं—बस एक साथ आपकी लिमिट से ज़्यादा नहीं।
Teams बनाम Collaborators: कब किसका उपयोग करें
Fotify एक्सेस साझा करने के दो तरीके देता है। किसे कब उपयोग करना है, यह रहा:
| परिस्थिति | Teams का उपयोग करें | Collaborators का उपयोग करें |
|---|---|---|
| पूर्णकालिक कर्मचारी जोड़ना | हाँ | नहीं |
| किसी क्लाइंट को उसके इवेंट का एक्सेस देना | नहीं | हाँ |
| बिज़नेस पार्टनर को ऑनबोर्ड करना | हाँ | नहीं |
| वन-टाइम वेंडर को शामिल करना | नहीं | हाँ |
| दूसरे लोकेशन पर विस्तार करना | हाँ | नहीं |
| किसी कपल को अपनी शादी मैनेज करने देना | नहीं | हाँ |
Teams का उपयोग करें उन लोगों के लिए जिन्हें कई इवेंट बनाने और मैनेज करने के लिए निरंतर एक्सेस चाहिए।
Collaborators का उपयोग करें जब किसी को केवल किसी एक विशेष इवेंट का एक्सेस चाहिए।
आपके बिज़नेस के फायदे
सरल बिलिंग
एक सब्सक्रिप्शन, एक इनवॉइस। कई अकाउंट्स ट्रैक करने या टीम मेंबर्स के बीच खर्च का मिलान करने की ज़रूरत नहीं। अकाउंटिंग और एक्सपेंस रिपोर्टिंग के लिए परफ़ेक्ट।
बिना रुकावट ऑनबोर्डिंग
नए टीम मेंबर्स को तुरंत सभी टीम इवेंट्स का एक्सेस मिल जाता है। वे संदर्भ के लिए पिछले इवेंट देख सकते हैं, आपके वर्कफ़्लोज़ समझ सकते हैं और तुरंत योगदान देना शुरू कर सकते हैं।
बिज़नेस कंटिन्यूइटी
इवेंट्स टीम के होते हैं, व्यक्तियों के नहीं। जब कोई जाता है, तब भी उसके इवेंट्स सुलभ रहते हैं। ओनरशिप ट्रांसफ़र करने या एक्सेस रिकवर करने की भागदौड़ नहीं।
स्केलेबल ग्रोथ
अनलिमिटेड टीम मेंबर्स जोड़ें, बिना अतिरिक्त सब्सक्रिप्शन के। जैसे-जैसे टीम बढ़े, आपकी कॉस्ट पूर्वानुमेय रहे।
केंद्रित निगरानी
एक ही डैशबोर्ड में अपनी पूरी टीम के सभी इवेंट देखें। एक्टिविटी मॉनिटर करें, स्थिरता सुनिश्चित करें और गुणवत्ता मानक बनाए रखें।
प्रोफ़ेशनल इमेज
क्लाइंट्स के सामने एकीकृत ब्रांड प्रस्तुत करें। सभी टीम मेंबर्स एक ही अकाउंट के तहत सुसंगत ब्रांडिंग और सेटिंग्स के साथ काम करते हैं।
अपनी टीम का दिन-प्रतिदिन प्रबंधन
नए मेंबर्स जोड़ना
Team सेटिंग्स से कभी भी नए टीम मेंबर्स को आमंत्रित करें। उन्हें ईमेल इनवाइट मिलता है और वे अपना मुफ़्त Fotify अकाउंट बनाकर तुरंत जुड़ सकते हैं।
रोल बदलना
जैसे-जैसे टीम विकसित होती है, रोल्स ज़िम्मेदारियों के अनुसार समायोजित करें। भरोसेमंद मेंबर को Admin बनाएं, या आवश्यकतानुसार परमिशन बदलें।
मेंबर्स हटाना
जब कोई आपकी टीम छोड़ता है, तो एक क्लिक में उसे हटा दें। उसे तुरंत टीम इवेंट्स का एक्सेस नहीं रहेगा, लेकिन उसका सारा काम टीम के पास सुरक्षित रहेगा।
एक्टिविटी मॉनिटर करना
किसने कौन‑सा इवेंट कब बनाया, देखें। टीम भर की एक्टिविटी ट्रैक करें ताकि इवेंट्स सही तरीके से मैनेज हों।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या टीम मेंबर्स एक-दूसरे के इवेंट देख सकते हैं?
हाँ, सभी टीम मेंबर्स सभी टीम इवेंट्स को देख और मैनेज कर सकते हैं। यह सहयोग को सक्षम बनाता है और बिज़नेस कंटिन्यूइटी सुनिश्चित करता है।
क्या मेंबर्स की संख्या पर कोई सीमा है?
नहीं, टीम में अनलिमिटेड मेंबर्स हो सकते हैं। केवल एक्टिव इवेंट्स आपकी सब्सक्रिप्शन लिमिट में गिने जाते हैं।
अगर मैं अपना सब्सक्रिप्शन रद्द कर दूँ तो क्या होगा?
आपकी टीम 7-दिवसीय ग्रेस पीरियड में प्रवेश करती है, जहाँ सब कुछ सामान्य रूप से काम करता रहता है। उसके बाद, टीम इवेंट्स अपने‑आप समाप्त कर दिए जाते हैं, लेकिन सभी फ़ोटो आपके गैलरी सेटिंग्स के अनुसार सुलभ रहती हैं।
क्या टीम मेंबर्स अपने निजी इवेंट रख सकते हैं?
टीम मेंबर्स केवल टीम सब्सक्रिप्शन का उपयोग करके इवेंट बना सकते हैं। निजी इवेंट्स के लिए उन्हें अलग सब्सक्रिप्शन चाहिए होगा।
क्या टीम मेंबर्स को कुछ भुगतान करना पड़ता है?
नहीं, टीम मेंबर्स मुफ़्त में जुड़ते हैं। सिर्फ़ सब्सक्रिप्शन होल्डर (Owner) ही सब्सक्रिप्शन का भुगतान करता/करती है।
क्या मेरे पास एक से ज़्यादा टीम हो सकती हैं?
हर यूज़र एक समय में केवल एक टीम का सदस्य हो सकता है। अगर आपको अलग टीमें चाहिए (जैसे अलग बिज़नेस यूनिट्स के लिए), तो अलग सब्सक्रिप्शन चाहिए होंगे।
आज ही अपनी टीम बनाना शुरू करें
अलग-अलग अकाउंट्स और बिखरे हुए इवेंट्स से जूझना बंद करें। Fotify के टीम सब्सक्रिप्शन के साथ, आपकी पूरी ऑर्गनाइज़ेशन एक ही प्लान के तहत बेहतरीन तालमेल के साथ काम करती है।
चाहे आप एक बढ़ता हुआ फोटोग्राफी स्टूडियो हों, एक स्थापित इवेंट एजेंसी, या व्यस्त वेन्यू—टीम सब्सक्रिप्शन आपको ज़रूरी सहयोगी टूल्स देते हैं, बिना अनावश्यक जटिलता के।
टीम सब्सक्रिप्शन के साथ शुरुआत करें और देखें, जब सब एक ही पेज पर हों तो इवेंट मैनेजमेंट कितना आसान हो जाता है।
टीम सब्सक्रिप्शन Event Starter और Event Professional प्लान पर उपलब्ध हैं। प्लान तुलना करें या हमारे पार्टनरशिप प्रोग्राम के बारे में जानें उच्च-वॉल्यूम बिज़नेस के लिए।
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जानें कि Fotify आपके आयोजनों को कैसे बदल सकता है