टीम सब्सक्रिप्शन: अपनी योजना अपनी टीम के साथ साझा करें
Fotify Teams आपको एक ही इवेंट सब्सक्रिप्शन को कई टीम सदस्यों के साथ साझा करने की सुविधा देता है। हर व्यक्ति को अपना अलग सब्सक्रिप्शन लेने की आवश्यकता के बजाय, आपकी पूरी टीम एक साझा योजना के अंतर्गत इवेंट बना और प्रबंधित कर सकती है। यह एजेंसियों, वेन्यू, फ़ोटोग्राफ़ी स्टूडियो और इवेंट प्लानिंग कंपनियों के लिए बिल्कुल उपयुक्त है।
Teams का उपयोग क्यों करें?
Teams संगठनों के लिए कई लाभ प्रदान करते हैं:
- साझा सब्सक्रिप्शन: एक सब्सक्रिप्शन आपकी पूरी टीम को कवर करता है
- केंद्रीकृत बिलिंग: आपके संगठन के लिए एक ही इनवॉइस
- लचीला एक्सेस: टीम सदस्य स्वतंत्र रूप से इवेंट बना सकते हैं
- स्थायी इवेंट: यदि टीम सदस्य टीम छोड़ दें, तब भी इवेंट उपलब्ध रहते हैं
- भूमिका-आधारित अनुमतियाँ: Owner, Admin, और Member भूमिकाओं के साथ नियंत्रित करें कि कौन क्या कर सकता है
Teams के साथ शुरुआत
जब आपके पास एक सक्रिय सब्सक्रिप्शन होता है, तब आपके डैशबोर्ड में Team पेज पर जाने पर आपके लिए एक व्यक्तिगत टीम स्वचालित रूप से बनाई जाती है। आपका सब्सक्रिप्शन अपने आप आपकी टीम के साथ साझा हो जाता है, और आप Owner बन जाते हैं।
शुरू करने के लिए:
- अपने Fotify Dashboard पर जाएँ
- साइडबार में Team पर जाएँ
- आपकी टीम अपने आप बन जाएगी
- सेटिंग्स में अपनी टीम का नाम और लोगो कस्टमाइज़ करें
Note: Teams केवल सक्रिय सब्सक्रिप्शन वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं। आप एक समय में केवल एक टीम के सदस्य हो सकते हैं।
टीम सदस्यों को आमंत्रित करना
एक बार आपकी टीम बन जाने के बाद, आप दूसरों को शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं:
- Team > Members पर जाएँ
- Invite Member पर क्लिक करें
- व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें
- उनकी भूमिका चुनें (Admin या Member)
- Send Invitation पर क्लिक करें
आमंत्रित व्यक्ति को आपकी टीम में शामिल होने के निर्देशों वाला एक ईमेल प्राप्त होगा।
नए उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करना
यदि उस व्यक्ति का अभी तक Fotify अकाउंट नहीं है, तो उन्हें एक विशेष साइनअप लिंक मिलेगा जिसमें आपकी टीम का आमंत्रण शामिल होगा। जैसे ही वे अपना अकाउंट बना लेंगे, वे स्वचालित रूप से आपकी टीम में जोड़ दिए जाएँगे।
आमंत्रण की स्थिति
लंबित (Pending) आमंत्रण स्वीकार किए जाने तक आपकी टीम सदस्यों की सूची में दिखते रहते हैं। आवश्यकता होने पर आप लंबित आमंत्रण रद्द कर सकते हैं।
टीम भूमिकाएँ और अनुमतियाँ
Teams में अलग-अलग अनुमति स्तरों वाली तीन भूमिकाएँ होती हैं:
Owner
- टीम पर पूर्ण नियंत्रण
- इवेंट प्रबंधित कर सकता है और किसी भी सदस्य को हटा सकता है
- सदस्य भूमिकाएँ बदल सकता है
- टीम सेटिंग्स अपडेट कर सकता है और टीम को डिलीट कर सकता है
- प्रति टीम केवल एक Owner (सब्सक्रिप्शन धारक)
Admin
- इवेंट प्रबंधित कर सकता है और सदस्यों को हटा सकता है
- नए सदस्यों को आमंत्रित कर सकता है
- भूमिकाएँ नहीं बदल सकता और टीम को डिलीट नहीं कर सकता
Member
- इवेंट बना और संपादित कर सकता है
- सदस्यों को आमंत्रित या हटा नहीं सकता
- टीम सेटिंग्स अपडेट नहीं कर सकता
| Action | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Create and edit events | Yes | Yes | Yes |
| Invite members | Yes | Yes | No |
| Remove members | Anyone | Members only | No |
| Update team settings | Yes | Yes | No |
| Change member roles | Yes | No | No |
| Delete team | Yes | No | No |
टीम सब्सक्रिप्शन कैसे काम करते हैं
जब आपके पास सक्रिय इवेंट सब्सक्रिप्शन होता है और आप टीम बनाते हैं या किसी टीम में शामिल होते हैं, तो आपका सब्सक्रिप्शन सभी टीम सदस्यों के लिए उपलब्ध हो जाता है।
स्वचालित सब्सक्रिप्शन साझा करना
यदि टीम बनाते समय आपके पास सक्रिय सब्सक्रिप्शन है, तो Fotify स्वचालित रूप से आपके सब्सक्रिप्शन को टीम के साथ जोड़ देता है। इसके बाद सभी टीम सदस्य टीम सब्सक्रिप्शन का उपयोग करके इवेंट बना सकते हैं।
सक्रिय इवेंट सीमाएँ
आपके सब्सक्रिप्शन की सक्रिय इवेंट सीमा पूरी टीम पर लागू होती है:
- Event Starter (3 active events): टीम कुल मिलाकर 3 Live या Paused इवेंट रख सकती है
- Event Professional (6 active events): टीम कुल मिलाकर 6 Live या Paused इवेंट रख सकती है
यह सीमा सभी टीम सदस्यों में साझा होती है। उदाहरण के लिए, यदि एक सदस्य के पास 2 सक्रिय इवेंट हैं और दूसरे के पास 1, तो टीम ने अपने सक्रिय स्लॉट में से 3 का उपयोग कर लिया है।
इवेंट का स्वामित्व
जब कोई टीम सदस्य टीम सब्सक्रिप्शन का उपयोग करके कोई इवेंट बनाता है:
- इवेंट टीम का होता है, किसी व्यक्तिगत सदस्य का नहीं
- यदि बनाने वाला सदस्य टीम छोड़ भी दे, तब भी इवेंट उपलब्ध रहता है
- सभी टीम सदस्य टीम इवेंट्स देख और प्रबंधित कर सकते हैं
- बिलिंग उद्देश्यों के लिए सब्सक्रिप्शन Owner को इवेंट ऑर्गनाइज़र के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है
अपनी टीम प्रबंधित करना
टीम सदस्यों को देखना
सभी वर्तमान सदस्यों और लंबित आमंत्रणों को देखने के लिए Team > Members पर जाएँ। आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए ये जानकारी दिखेगी:
- नाम और ईमेल
- भूमिका (Owner, Admin, या Member)
- जॉइन करने की तिथि
- आमंत्रण की स्थिति (लंबित आमंत्रणों के लिए)
भूमिकाएँ बदलना
Owner के रूप में, आप सदस्य भूमिकाएँ बदल सकते हैं:
- Team > Members पर जाएँ
- सदस्य को ढूँढें
- भूमिका ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें
- नई भूमिका चुनें
Note: आप किसी को Owner में बदल नहीं सकते। Owner हमेशा सब्सक्रिप्शन धारक होता है।
सदस्यों को हटाना
Owners किसी को भी हटा सकते हैं। Admins केवल Members को हटा सकते हैं।
- Team > Members पर जाएँ
- हटाए जाने वाले सदस्य को ढूँढें
- Remove पर क्लिक करें
- हटाने की पुष्टि करें
हटाए गए सदस्यों की टीम इवेंट्स तक पहुँच समाप्त हो जाती है और वे टीम सब्सक्रिप्शन का उपयोग नहीं कर सकते।
टीम छोड़ना
कोई भी सदस्य टीम छोड़ सकता है:
- Team > Settings पर जाएँ
- Leave Team पर क्लिक करें
- पुष्टि करें
Note: Owners केवल तभी टीम छोड़ सकते हैं जब वे एकमात्र सदस्य हों।
सब्सक्रिप्शन रद्दीकरण और Teams
जब टीम सब्सक्रिप्शन रद्द किया जाता है:
- 7-Day Grace Period: सभी टीम इवेंट्स सामान्य रूप से काम करते रहते हैं
- Reactivation Available: ग्रेस पीरियड के दौरान कोई भी Admin या Owner दोबारा सब्सक्राइब कर सकता है
- After Grace Period: टीम सब्सक्रिप्शन वाले इवेंट्स अपने आप समाप्त कर दिए जाते हैं
- Photos Preserved: गैलरी एक्सेस अवधि के अनुसार सभी फ़ोटो उपलब्ध रहती हैं
यदि कोई बिलिंग समस्या या अस्थायी रद्दीकरण हो, तो ग्रेस पीरियड आपकी पूरी टीम को बाधा से बचाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q: क्या मैं कई Teams में रह सकता/सकती हूँ? A: नहीं, आप एक समय में केवल एक टीम के सक्रिय सदस्य हो सकते हैं। दूसरी टीम में शामिल होने से पहले आपको अपनी वर्तमान टीम छोड़नी होगी।
Q: अगर मैं टीम छोड़ दूँ तो मेरे इवेंट्स का क्या होगा? A: टीम इवेंट्स टीम के साथ ही रहते हैं। यदि आपने टीम सब्सक्रिप्शन का उपयोग करके इवेंट बनाए थे, तो वे अन्य टीम सदस्यों के लिए उपलब्ध रहेंगे।
Q: क्या टीम सदस्य एक-दूसरे के इवेंट्स देख सकते हैं? A: हाँ, सभी टीम सदस्य अपने डैशबोर्ड से सभी टीम इवेंट्स देख और प्रबंधित कर सकते हैं।
Q: अगर मेरे पास व्यक्तिगत सब्सक्रिप्शन हो और मैं किसी टीम में शामिल हो जाऊँ तो क्या होगा? A: यदि आपके पास सक्रिय व्यक्तिगत सब्सक्रिप्शन है और आप किसी अन्य उपयोगकर्ता की टीम में शामिल होते हैं, तो आपका सब्सक्रिप्शन व्यक्तिगत ही रहेगा। केवल टीम Owner का सब्सक्रिप्शन टीम के साथ साझा होता है।
Q: मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरी टीम कितने सक्रिय इवेंट्स उपयोग कर रही है? A: अपनी वर्तमान सक्रिय इवेंट संख्या और सीमा देखने के लिए Team > Subscription पर जाएँ।
Q: क्या मैं टीम इवेंट्स में collaborators जोड़ सकता/सकती हूँ? A: हाँ, टीम इवेंट्स में व्यक्तिगत इवेंट्स की तरह collaborators जोड़े जा सकते हैं। Collaborators टीम सदस्यता से अलग होते हैं।
Q: अगर Owner का भुगतान विफल हो जाए तो क्या होगा? A: टीम 7-दिन के ग्रेस पीरियड में चली जाती है। कोई भी टीम Admin या Owner सब्सक्रिप्शन जारी रखने के लिए भुगतान विवरण अपडेट कर सकता है।
Q: क्या मैं टीम सब्सक्रिप्शन अपग्रेड कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ, Owner या Admin किसी भी समय Event Starter से Event Professional में अपग्रेड कर सकता है।
Q: क्या टीम में कितने सदस्यों की कोई सीमा है? A: नहीं, Teams में असीमित सदस्य हो सकते हैं। सब्सक्रिप्शन सीमा केवल सक्रिय इवेंट्स पर लागू होती है।
Q: मैं टीम को कैसे डिलीट करूँ? A: केवल Owner ही टीम को डिलीट कर सकता है। Team > Settings > Delete Team पर जाएँ। सभी टीम डेटा स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।
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