Presentiamo l'autoregistrazione degli ospiti: un unico link per tutti gli RSVP del tuo evento
Gestire gli RSVP per gli eventi, tradizionalmente, significava scegliere tra due approcci: aggiungere meticolosamente ogni ospite a mano inviando inviti personalizzati, oppure utilizzare strumenti esterni che non si integrano con la gestione del tuo evento. Oggi siamo entusiasti di annunciare Modulo di registrazione: una funzione che ti offre il meglio di entrambi i mondi.
La sfida dell'RSVP tradizionale
Il sistema RSVP personalizzato di Fotify è potente: ogni ospite riceve un link univoco con il proprio nome già compilato, rendendo semplice e personale il tracciamento delle risposte. Ma cosa succede negli scenari in cui la personalizzazione non è pratica?
- Eventi aperti in cui non conosci in anticipo l'elenco degli ospiti
- Grandi raduni in cui aggiungere manualmente 500 ospiti non è fattibile
- Eventi della community promossi sui social media
- Eventi aziendali informali in cui vuoi che i dipendenti si autoregistrino
- Eventi misti in cui agli amici più stretti invii inviti personali, ma i colleghi possono autoregistrarsi
Il Modulo di registrazione risolve queste sfide in modo elegante.
Come funziona
Un solo link, ospiti illimitati
Abilita il Modulo di registrazione nella scheda Dettagli evento, e Fotify genera un unico URL pubblico per il tuo evento. Chiunque abbia questo link può registrarsi autonomamente, senza dover essere pre-aggiunto.
Condividilo ovunque:
- Pubblicalo sui social
- Inseriscilo nelle newsletter
- Aggiungilo al tuo sito o alla pagina dell'evento
- Stampalo su volantini con un codice QR
- InviaLo nelle chat di gruppo
Flusso di registrazione intelligente
Quando gli ospiti visitano il tuo link di registrazione, vedono:
- I dettagli del tuo evento - nome, data, ora e luogo
- Il tuo messaggio d'invito - un benvenuto personalizzato o il contenuto standard dell'invito
- Un modulo di registrazione semplice - per raccogliere le loro informazioni
Dopo la registrazione, gli ospiti ricevono una conferma con un link alla loro pagina d'invito personale - completa di tutti i dettagli dell'evento, programma, mappa della posizione e altro.
Personalizza l'esperienza
Decidi tu quali informazioni devono fornire gli ospiti:
- Sempre obbligatori: nome e cognome
- Opzionali (attivabili): indirizzo email e numero di telefono
- Accompagnatori: consenti da 0 a 10 ospiti aggiuntivi per registrazione
- Campi personalizzati: eventuali domande aggiuntive che hai configurato compaiono nel modulo
Se hai abilitato la Gestione tavoli, agli ospiti che aggiungono accompagnatori verrà richiesto di fornire i nomi di ogni partecipante - perfetto per i posti a sedere.
Il meglio di entrambi i mondi
Ecco dove il Modulo di registrazione dà il meglio: puoi usare entrambi gli approcci contemporaneamente.
Esempio di strategia mista
Stai organizzando un matrimonio? Ecco un approccio comune:
- Familiari stretti e membri del corteo nuziale - Aggiungili manualmente con inviti personalizzati che includono i loro nomi
- Colleghi e rete estesa - Condividi il link di registrazione sui social o in un annuncio aziendale
Entrambe le tipologie di ospiti compaiono nella stessa lista unificata. Gli ospiti autoregistrati sono contrassegnati con un badge per poterli identificare facilmente.
Flessibilità quando serve
Inizia con inviti personalizzati per gli ospiti che conosci, poi abilita il Modulo di registrazione quando vuoi aprire le iscrizioni. Oppure il contrario - parti con la registrazione aperta, poi disattivala quando raggiungi la capienza.
Funzionalità principali
URL personalizzabile
Non vuoi un codice casuale nel tuo link? Personalizzalo:
- Default:
fotify.app/r/abc123xyz - Custom:
fotify.app/r/smithwedding2026
Il sistema verifica la disponibilità in tempo reale mentre digiti.
Protezione anti-spam
Il modulo di registrazione include la verifica Turnstile per impedire bot e invii automatici di spam, così ricevi solo registrazioni reali.
Conferme via email
Quando richiedi l'indirizzo email, gli ospiti registrati ricevono automaticamente un'email di conferma con:
- Conferma della loro registrazione
- Link alla loro pagina d'invito personale
- Tutti i dettagli del tuo evento
Aggiornamenti immediati della lista ospiti
Gli ospiti autoregistrati compaiono subito nella tua lista con:
- Stato Accettato (confermano registrandosi)
- Badge Autoregistrato per un'identificazione rapida
- Tutte le informazioni che hanno fornito
Gestione del link
Devi invalidare il vecchio link? Clicca su Rigenera per crearne uno nuovo all'istante. Gli ospiti già registrati mantengono il loro posto, ma le nuove registrazioni richiederanno il nuovo link.
Casi d'uso perfetti
Eventi aziendali
Festa aziendale? Assemblea plenaria? Celebrazione del team?
- Abilita il Modulo di registrazione
- Condividi il link in un'email aziendale
- Guarda i dipendenti autoregistrarsi
- Esporta la lista ospiti per catering e logistica
Incontri della community
Stai organizzando una festa di quartiere, un meetup del club o una celebrazione della community?
- Crea il tuo evento con tutti i dettagli
- Condividi il link di registrazione sulle bacheche della community e sui social
- Lascia che i membri interessati si iscrivano da soli
- Usa gli accompagnatori per tener conto delle famiglie
Eventi ibridi
Per eventi con sia ospiti VIP sia partecipazione aperta:
- Aggiungi i VIP manualmente con inviti personalizzati
- Condividi il link di registrazione per il pubblico generale
- Gestisci tutti in un'unica lista ospiti
- Assegna i tavoli secondo necessità
Aggiunte dell'ultimo minuto
Anche se usi principalmente inviti personalizzati, tieni il Modulo di registrazione come backup:
- Un ospite ha perso il suo link? Fornisci l'URL di registrazione
- Un amico vuole portare qualcuno in più? Condividi il link di registrazione
- Devi aggiungere qualcuno al volo il giorno dell'evento? Può autoregistrarsi
Per iniziare
La funzione Modulo di registrazione è già disponibile per tutti gli eventi con inviti con RSVP.
Come abilitarla
- Vai alla sezione RSVP del tuo evento
- Apri la scheda Dettagli evento
- Trova la sezione Modulo di registrazione
- Attivala
Il link di registrazione appare subito. Personalizza il codice dell'URL, configura i campi obbligatori e inizia a condividerlo.
Consigli Pro
- Provalo prima - Registrati tu stesso per vivere l'esperienza degli ospiti
- Imposta il tuo messaggio personalizzato - Scrivi un benvenuto specifico per la pagina di registrazione
- Configura gli accompagnatori con criterio - 0 per un conteggio rigoroso, 1–10 per flessibilità
- Monitora le registrazioni - Controlla regolarmente la lista, soprattutto dopo una condivisione ampia
- Disabilita quando pieno - Disattiva il Modulo di registrazione quando raggiungi la capienza
Cosa c'è in programma
Questo è solo l'inizio per il Modulo di registrazione. Stiamo già pianificando miglioramenti:
- Limiti di registrazione e chiusura automatica
- Gestione della lista d'attesa
- Flussi di approvazione per eventi selettivi
- Integrazione con sistemi di ticketing
Inizia ad accettare registrazioni oggi
Il Modulo di registrazione è disponibile ora nella tua dashboard di Fotify. Che tu stia pianificando un evento comunitario aperto o voglia un backup per i tuoi inviti personalizzati, abilita la funzione e semplifica il processo di RSVP.
Inizia con il Modulo di registrazione e scopri quanto può essere semplice la registrazione agli eventi.
Hai feedback sul Modulo di registrazione? Ci farebbe piacere sentirti! Il tuo contributo ci aiuta a rendere Fotify ancora migliore per gli organizzatori di eventi di tutto il mondo.
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