Presentiamo Table Management: semplifica la disposizione dei posti del tuo evento
Organizzare la disposizione dei posti per matrimoni, cene aziendali o qualsiasi evento con posti a sedere può essere una delle attività più dispendiose in termini di tempo per gli organizzatori. Per questo siamo entusiasti di presentare Table Management: una nuova funzione che rende l'organizzazione dei posti del tuo evento semplice come il drag and drop.
La sfida della disposizione dei posti
Ogni organizzatore di eventi conosce la fatica: fogli di calcolo con i nomi degli ospiti, post-it su schemi cartacei, infiniti andirivieni su chi siederà dove. I metodi tradizionali sono soggetti a errori, richiedono tempo e sono difficili da aggiornare quando arrivano cambiamenti all'ultimo minuto.
Table Management di Fotify risolve questi problemi integrando la gestione dei posti direttamente nel flusso RSVP.
Come funziona Table Management
Crea i tuoi tavoli
Inizia configurando digitalmente la disposizione della location:
- Aggiungi tavoli con numeri unici e nomi facoltativi ("VIP Table", "Family Table")
- Imposta limiti di capienza per non eccedere mai
- Riordina i tavoli per rispecchiare la planimetria della location
Assegna gli ospiti con il drag and drop
L'interfaccia intuitiva rende l'assegnazione semplicissima:
- Visualizza tutti gli ospiti non assegnati in un unico posto
- Trascina le card degli ospiti sui tavoli designati
- Osserva i contatori di capienza aggiornarsi in tempo reale
- Cerca e filtra per trovare rapidamente ospiti specifici
Traccia i nomi individuali
Per gli invitati con accompagnatore, ora puoi tenere traccia di ogni persona singolarmente:
- Assegna un nome a ciascuna persona nel gruppo di un ospite
- Assegna i membri della famiglia a tavoli diversi, se necessario
- Tieni traccia di chi partecipa effettivamente
Notifica automatica agli ospiti
È qui che avviene la magia: una volta che assegni un ospite a un tavolo, vedrà la sua assegnazione direttamente nel suo invito digitale. Niente email separate, nessuna confusione all'ingresso.
Gli ospiti non ancora assegnati vedranno un messaggio amichevole "Da annunciare", così sapranno che ci stai lavorando.
Funzionalità chiave
Panoramica visiva dei posti
La scheda Tables ti offre una visione d'insieme dell'intera disposizione dei posti:
- Barra delle statistiche con numero totale di tavoli, capienza, seduti e non assegnati
- Schede dei tavoli che mostrano a colpo d'occhio l'occupazione
- Chip degli ospiti che indicano chi è assegnato dove
Gestione intelligente della capienza
Niente più timori di sovraccaricare un tavolo:
- Imposta la capienza massima per ogni tavolo
- Indicatori visivi mostrano quando i tavoli sono pieni
- Impedisce assegnazioni che supererebbero i limiti
Riassegnazione facile
I piani cambiano, e così può fare la tua disposizione:
- Trascina gli ospiti tra i tavoli
- Riporta gli ospiti tra i non assegnati con un clic
- Aggiorna le assegnazioni in qualsiasi momento, anche durante l'evento
Esportazione per i fornitori
Condividi il tuo piano posti con i responsabili della location:
- Esporta le assegnazioni complete in CSV
- Stampa i segnaposto dai dati
- Crea piantine fisiche dei posti
Perfetto per ogni evento con posti a sedere
Matrimoni
Table Management dà il meglio nei matrimoni, dove la disposizione dei posti è cruciale:
- Separa le famiglie della sposa e dello sposo
- Crea un tavolo d'onore per gli sposi e i testimoni
- Gestisci le esigenze alimentari per tavolo
- Gestisci con eleganza le modifiche RSVP dell'ultimo minuto
Eventi aziendali
Per cene aziendali e gala:
- Organizza per reparto o team
- Crea tavoli VIP ed executive
- Gestisci strategicamente la disposizione dei clienti
- Esporta per lo staff dell'evento
Celebrazioni sociali
Cene di compleanno, anniversari e traguardi importanti:
- Mantieni insieme i gruppi di amici
- Asseconda le dinamiche familiari
- Bilancia la composizione dei tavoli
Per iniziare
Table Management è attualmente in Beta ed è disponibile per tutti gli eventi con inviti RSVP attivati.
Come attivarla
- Vai alla sezione RSVP del tuo evento
- Apri la scheda Details
- Attiva "Table Management"
- Inizia a creare tavoli nella nuova scheda Tables
Suggerimenti Pro
- Crea prima tutti i tavoli, poi avvia le assegnazioni
- Usa alias come "VIP" o "Family" per tuo riferimento (gli ospiti vedono solo i numeri dei tavoli)
- Esporta regolarmente per condividere gli aggiornamenti con la tua location
- Controlla il numero di non assegnati per assicurarti che tutti abbiano un posto
Novità in arrivo
Questo è solo l'inizio per Table Management. Stiamo già pianificando miglioramenti:
- Designer visivo della piantina dei posti
- Suggerimenti automatici di assegnazione
- Monitoraggio delle restrizioni alimentari per tavolo
- Integrazione con i principali strumenti di pianificazione delle location
Inizia a organizzare oggi
Table Management è già disponibile nella tua dashboard Fotify. Se stai pianificando un evento con posti a sedere, attiva la funzione e scopri quanto può essere semplice gestire le assegnazioni.
Inizia con Table Management e togli lo stress dalla gestione dei posti.
Hai feedback su Table Management? Ci farebbe piacere sentirti! Questa funzione è in Beta e il tuo contributo ci aiuterà a migliorarla ulteriormente.
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