Abbonamenti per Team: Un unico piano per tutta la tua agenzia, il tuo studio o la tua location
Gestire un'attività di eventi significa coordinare più persone: fotografi, coordinatori, assistenti e partner. Ma gestire abbonamenti separati per ogni membro del team? È costoso, complicato e crea silos in cui ognuno lavora in isolamento.
Gli Abbonamenti per Team di Fotify risolvono il problema permettendo a tutto il tuo team di condividere un unico abbonamento. Un piano, una fattura, membri illimitati - e tutti possono creare e gestire eventi insieme.
La sfida delle attività di eventi in crescita
Man mano che la tua attività di eventi cresce, cresce anche il team. Che tu sia uno studio fotografico che aggiunge secondi fotografi, un'agenzia che assume coordinatori o una location con più event manager, ti trovi di fronte a un problema comune:
- Account separati significano abbonamenti separati ed eventi sparsi
- Condividere le credenziali è un rischio per la sicurezza e crea confusione
- Passaggi manuali rallentano il flusso di lavoro
- Nessuna visibilità su ciò che gli altri membri del team stanno facendo
Ti serve una soluzione che cresca insieme al team senza moltiplicare costi o complessità.
Come funzionano gli Abbonamenti per Team
Quando ti abboni a Fotify, viene creato automaticamente un team. Da lì puoi invitare chiunque a unirsi al tuo team via email. I membri del team possono quindi creare e gestire eventi utilizzando l'abbonamento condiviso.
Cosa è condiviso
- Vantaggi dell'abbonamento - tutti i membri del team hanno accesso alle funzionalità premium
- Slot di eventi attivi - il limite eventi del tuo piano è condiviso tra il team
- Tutti gli eventi del team - tutti possono vedere e gestire gli eventi creati da qualsiasi membro
Cosa è individuale
- Accesso personale - ogni membro ha un account sicuro proprio
- Tracciamento attività - vedi chi ha creato e modificato ogni evento
Ruoli del team
I team hanno diversi livelli di autorizzazione - Proprietario, Admin e Membro - così puoi controllare chi può invitare altri, gestire le impostazioni o solo creare eventi. Per una panoramica completa di ruoli e permessi, vedi la nostra Guida agli Abbonamenti per Team.
Casi d'uso reali
Studi fotografici
Uno studio di fotografia matrimoniale con più fotografi può:
- Condividere un unico abbonamento tra tutti i fotografi
- Consentire a ogni fotografo di creare eventi per le proprie prenotazioni
- Permettere al titolare dello studio di mantenere il controllo su tutti gli eventi
- Trasferire senza attriti gli eventi tra i membri del team se necessario
- Tenere tutti gli eventi dei clienti organizzati in un unico posto
Quando un fotografo lascia, i suoi eventi restano allo studio - nessuna perdita di accesso o trasferimenti complicati.
Agenzie di organizzazione eventi
Le agenzie che coordinano eventi aziendali, conferenze e gala possono:
- Dare ai coordinatori accesso indipendente per creare eventi
- Permettere all'account manager di monitorare tutti gli eventi attivi
- Collaborare su grandi eventi con più membri del team
- Mantenere fatturazione centralizzata per una facile rendicontazione delle spese
- Scalare il team senza aumentare i costi in modo proporzionale
Location e hotel
Le location che ospitano matrimoni, conferenze ed eventi privati possono:
- Consentire a ogni event manager di configurare i propri eventi assegnati
- Offrire un servizio coerente su tutti gli eventi
- Mantenere una cronologia completa di tutti gli eventi nella location
- Formare il nuovo personale dando accesso a esempi di eventi passati
- Mantenere la coerenza del brand su tutti gli eventi
Operazioni in franchising
Le attività multi-sede possono:
- Standardizzare la gestione degli eventi tra le varie sedi
- Dare ai responsabili di sede autonomia mantenendo il controllo
- Condividere best practice tramite modelli di evento visibili
- Mantenere visibilità aziendale su tutti gli eventi in franchising
Iniziare con i Team
Configurare il tuo team richiede solo pochi minuti:
Passo 1: Abbonati a Fotify
Scegli il piano più adatto alle tue esigenze:
- Event Starter - 3 eventi attivi contemporaneamente
- Event Professional - 6 eventi attivi contemporaneamente
Il tuo team viene creato automaticamente al momento dell'abbonamento.
Passo 2: Personalizza il tuo team
- Vai su Team nella dashboard di Fotify
- Aggiorna il nome del team (es., "Smith Photography Studio")
- Carica il logo del team per il branding
Passo 3: Invita i membri del team
- Clicca su Team > Membri
- Clicca su Invita membro
- Inserisci la loro email e seleziona il ruolo
- Clicca su Invia invito
La persona invitata riceve un'email e può unirsi anche se non ha ancora un account Fotify.
Passo 4: Inizia a creare eventi
Ogni membro del team può ora creare eventi utilizzando l'abbonamento condiviso. Tutti gli eventi compaiono nella dashboard di tutti per una collaborazione facile.
Comprendere i limiti degli eventi attivi
Il limite di eventi attivi del tuo abbonamento si applica a tutto il team:
- Event Starter (3 eventi attivi): il tuo team può avere in totale 3 eventi Live o Paused
- Event Professional (6 eventi attivi): il tuo team può avere in totale 6 eventi Live o Paused
Questo limite è condiviso. Se un membro ha 2 eventi attivi e un altro ne ha 1, il team ha utilizzato 3 dei propri slot.
Gli eventi Finished non contano nel limite, quindi puoi gestire eventi illimitati nel tempo - semplicemente non più del tuo limite in contemporanea.
Team vs. Collaboratori: quando usare l'uno o l'altro
Fotify offre due modalità di condivisione dell'accesso. Ecco quando usare ciascuna:
| Scenario | Usa i Team | Usa i Collaboratori |
|---|---|---|
| Aggiungere un dipendente full-time | Sì | No |
| Dare a un cliente accesso al proprio evento | No | Sì |
| Integrare un partner commerciale | Sì | No |
| Includere un fornitore occasionale | No | Sì |
| Espandersi a una seconda sede | Sì | No |
| Permettere a una coppia di gestire il proprio matrimonio | No | Sì |
Usa i Team per chi ha bisogno di accesso continuo per creare e gestire più eventi.
Usa i Collaboratori quando qualcuno ha bisogno di accesso solo a uno specifico evento.
Vantaggi per la tua attività
Fatturazione semplificata
Un abbonamento, una fattura. Niente più gestione di account multipli o riconciliazione di spese tra i membri del team. Perfetto per contabilità e rendicontazione.
Onboarding senza attriti
I nuovi membri del team ottengono accesso immediato a tutti gli eventi del team. Possono vedere gli eventi passati come riferimento, capire i flussi di lavoro e iniziare a contribuire subito.
Continuità operativa
Gli eventi appartengono al team, non ai singoli. Quando qualcuno se ne va, i suoi eventi restano accessibili. Niente corse per trasferire proprietà o recuperare accessi.
Crescita scalabile
Aggiungi membri illimitati senza aggiungere abbonamenti. Il tuo costo resta prevedibile mentre il team cresce.
Controllo centralizzato
Visualizza tutti gli eventi del team in un'unica dashboard. Monitora l'attività, garantisci coerenza e mantieni standard di qualità.
Immagine professionale
Presenta un brand unificato ai clienti. Tutti i membri del team operano sotto un unico account con branding e impostazioni coerenti.
Gestione quotidiana del tuo team
Aggiunta di nuovi membri
Invita nuovi membri in qualsiasi momento dalle impostazioni del Team. Riceveranno un'email di invito e potranno unirsi subito dopo aver creato il loro account gratuito Fotify.
Modifica dei ruoli
Man mano che il team evolve, adatta i ruoli alle responsabilità. Promuovi un membro fidato ad Admin o modifica i permessi secondo necessità.
Rimozione dei membri
Quando qualcuno lascia il team, rimuovilo con un clic. Perderà immediatamente l'accesso agli eventi del team, ma tutto il lavoro resterà al team.
Monitoraggio dell'attività
Vedi chi ha creato ogni evento e quando. Traccia l'attività del team per assicurarti che gli eventi vengano gestiti correttamente.
Domande frequenti
I membri del team possono vedere gli eventi degli altri?
Sì, tutti i membri del team possono visualizzare e gestire tutti gli eventi del team. Questo abilita la collaborazione e garantisce la continuità operativa.
C'è un limite al numero di membri che posso aggiungere?
No, i team possono avere membri illimitati. Solo gli eventi attivi contano ai fini del limite del tuo abbonamento.
Cosa succede se annullo il mio abbonamento?
Il tuo team entra in un periodo di grazia di 7 giorni in cui tutto continua a funzionare normalmente. Dopo di che, gli eventi del team vengono automaticamente impostati su Finished, ma tutte le foto restano accessibili in base alle impostazioni della tua galleria.
I membri del team possono avere eventi personali?
I membri del team possono creare eventi solo usando l'abbonamento del team. Se necessitano di eventi personali, avranno bisogno di un abbonamento separato.
I membri del team devono pagare qualcosa?
No, i membri del team si uniscono gratuitamente. Solo il titolare dell'abbonamento (Proprietario) paga l'abbonamento.
Posso avere più team?
Ogni utente può essere membro di un solo team alla volta. Se ti servono team separati (ad es. per diverse unità di business), avrai bisogno di abbonamenti separati.
Inizia a creare il tuo team oggi
Smetti di destreggiarti tra account separati ed eventi sparsi. Con gli abbonamenti per team di Fotify, tutta la tua organizzazione lavora insieme senza problemi sotto un unico piano.
Che tu sia uno studio fotografico in crescita, un'agenzia di eventi consolidata o una location impegnata, gli abbonamenti per team ti offrono gli strumenti di collaborazione di cui hai bisogno senza la complessità superflua.
Inizia con un abbonamento per team e scopri quanto è più semplice la gestione degli eventi quando tutti sono allineati.
Gli abbonamenti per team sono disponibili nei piani Event Starter e Event Professional. Confronta i piani oppure scopri il nostro programma di partnership per attività con volumi elevati.
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