Come usare Match & Connect per il networking tra gli ospiti

Match & Connect trasforma il tuo evento in un’esperienza di networking o matchmaking. Gli ospiti creano profili, scorrono altri partecipanti e, quando due persone si piacciono a vicenda, vengono mostrati i loro contatti. È un modo divertente, in stile Tinder, per creare nuove connessioni a matrimoni, eventi di networking, feste per single e molto altro.

Perfetto per

• Incontri tra single ai matrimoni - Aiuta gli ospiti single a conoscersi
• Eventi di networking - Connessioni professionali rese semplici
• Festival e feste - Scoperta sociale per i partecipanti
• Gala e balli - Un modo elegante per facilitare le presentazioni
• Eventi aziendali - Team building e networking tra reparti

Come funziona

1. Condividi il link - Fornisci agli ospiti il link di Match & Connect oppure mostralo nella tua location
2. Gli ospiti creano i profili - Aggiungono foto, bio, interessi e social
3. Scorri per trovare un match - Gli ospiti scorrono a destra per mettere “mi piace” o a sinistra per passare oltre
4. I match reciproci vengono mostrati - Quando due persone si mettono “mi piace” a vicenda, possono vedere i rispettivi social per mettersi in contatto

Per iniziare

Passaggio 1: acquista l’add-on

Match & Connect è disponibile come add-on per il tuo evento.

1. Dalla dashboard dell’evento, scorri fino alla scheda Match & Connect
2. Fai clic su "Get Match & Connect"
3. Completa l’acquisto

Passaggio 2: attiva la funzionalità

Una volta acquistato, devi attivare Match & Connect:

1. Torna alla scheda Match & Connect nella tua dashboard
2. Fai clic su "Start Match & Connect"
3. Il link per gli ospiti diventa attivo e pronto da condividere

Nota: devi avviare l’evento prima di attivare Match & Connect.

Passaggio 3: condividi con gli ospiti

Una volta attivato, vedrai due opzioni:

• Copy Link - Copia l’URL per condividerlo via SMS, email o social
• Open - Anteprima dell’esperienza per vedere cosa vedranno gli ospiti

Opzioni di personalizzazione

Match & Connect offre due potenti funzionalità di personalizzazione per adattare l’esperienza al tuo evento.

URL breve personalizzato

Invece di condividere un URL lungo con l’ID del tuo evento, crea un link breve e memorabile, facile da condividere e ricordare.

Come configurarlo:

1. Nella scheda Match & Connect, trova la sezione Settings
2. Cerca Custom Short URL
3. Inserisci il codice che preferisci (ad es. "PARTY2026" o "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Il sistema verificherà la disponibilità mentre digiti
5. Una volta salvato, gli ospiti potranno accedere al tuo evento su fotify.app/mc/YOUR-CODE

Suggerimenti per gli URL brevi:

• Rendilo memorabile e facile da digitare
• Per i matrimoni, usa i nomi della coppia (ad es. "MIKE-AND-LISA")
• Per gli eventi aziendali, usa il nome dell’evento (ad es. "SUMMIT2026")
• I codici non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole (gli ospiti possono digitare in qualsiasi formato)
• Sono consentiti solo lettere, numeri e trattini
• Deve essere lungo almeno 3 caratteri

Nome della funzionalità personalizzato

Alcuni pubblici potrebbero preferire un nome diverso per la funzionalità. Puoi rinominare "Match & Connect" con qualcosa di più adatto al tuo evento.

Alternative comuni:

• "Network & Connect" - Ottimo per eventi professionali
• "Social Connect" - Cordiale e informale
• "Guest Connect" - Semplice e neutro
• "Meet & Greet" - Accogliente per eventi sociali

Come modificarlo:

1. Nella scheda Match & Connect, trova Settings
2. Cerca Feature Display Name
3. Inserisci il nome che preferisci
4. Questo nome verrà mostrato agli ospiti al posto di "Match & Connect"

È particolarmente utile per aree più conservative o eventi formali, dove una formulazione diversa può risultare più appropriata.

Modalità solo su invito

Per avere più controllo su chi può partecipare, abilita Invite-Only Access:

1. Nella scheda Match & Connect, trova l’interruttore "Invite-Only Access"
2. Attivalo per richiedere l’approvazione per le nuove registrazioni

Quando la modalità solo su invito è abilitata:

• Gli ospiti nella tua lista RSVP vengono approvati automaticamente
• Gli ospiti con un codice di accesso valido vengono approvati automaticamente
• Gli ospiti con email pre-approvate (caricate tramite CSV) vengono approvati automaticamente
• Tutti gli altri ospiti richiedono la tua approvazione manuale

È perfetto per eventi privati in cui desideri controllare chi partecipa all’esperienza di matching.

Codici di accesso

I codici di accesso ti consentono di dare a ospiti specifici un accesso immediato senza necessità di approvazione manuale. Perfetti per VIP, gruppi speciali o partecipanti già autorizzati.

Creazione dei codici di accesso

1. Abilita prima Invite-Only Access (i codici di accesso compaiono solo in modalità solo su invito)
2. Fai clic sulla sezione Access Codes per espanderla
3. Fai clic sul pulsante + per generare i codici

Opzioni dei codici

Quando generi i codici, puoi configurare:

• Single or Bulk - Crea un solo codice o più codici in una volta
• Label - Nome facoltativo come "VIP Guests" o "Team Alpha" (per codici singoli)
• Prefix - Prefisso facoltativo per i codici in blocco (ad es. "VIP" crea codici come "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Uso singolo, uso multiplo o illimitato
• Expiration - Non scade mai oppure imposta una data personalizzata

Gestione dei codici

Ogni codice mostra:

• Il codice stesso (fai clic per copiarlo)
• Il conteggio di utilizzo (ad es. "3/10" significa 3 utilizzi su 10 consumati)
• Badge di stato (Active, Expired, Maxed Out o Deactivated)
• Data di scadenza

Puoi disattivare qualsiasi codice in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante X. I codici disattivati non possono più essere utilizzati.

Distribuzione dei codici

Condividi i codici con gli ospiti tramite:

• Stamparli su biglietti VIP o inviti
• Inviarli direttamente via email o SMS
• Includerli nelle email di conferma per gruppi specifici di ospiti
• Comunicarli verbalmente al check-in per VIP dell’ultimo minuto

Suggerimento: crea codici diversi per gruppi diversi (ad es. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") per tenere traccia della provenienza degli ospiti.

Email pre-approvate

Se hai già indirizzi email che devono essere approvati automaticamente, puoi aggiungerli manualmente uno alla volta oppure caricare un file CSV in blocco. È particolarmente utile quando disponi di una lista ospiti o vuoi sincronizzare con il tuo sistema di registrazione esistente.

Aggiunta manuale delle email

1. Abilita prima Invite-Only Access (le email pre-approvate compaiono solo in modalità solo su invito)
2. Fai clic sulla sezione Preapproved Emails per espanderla
3. Digita un indirizzo email nel campo di input
4. Fai clic sul pulsante + oppure premi Invio per aggiungerlo
5. L’email viene aggiunta immediatamente alla lista pre-approvata

Caricamento di un CSV

Per importazioni in blocco:

1. Fai clic sull’icona di caricamento accanto all’intestazione della sezione
2. Seleziona un file CSV contenente indirizzi email
3. Il file deve contenere indirizzi email - uno per riga oppure separati da virgola

Formato CSV

Il caricamento accetta formati flessibili:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Oppure separati da virgola:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Risultati del caricamento

Dopo il caricamento, vedrai un riepilogo che mostra:

• Added - Nuove email aggiunte correttamente
• Duplicates - Email già presenti nella lista (saltate)
• Invalid - Voci che non erano indirizzi email validi (saltate)

Gestione delle email pre-approvate

• L’intestazione della sezione mostra il conteggio totale delle email pre-approvate
• Fai clic su "Clear All" per rimuovere tutte le email pre-approvate in una volta
• Puoi caricare più file CSV per aggiungere altre email nel tempo

Come funziona

Quando un ospite si registra con un’email presente nella tua lista pre-approvata, viene approvato automaticamente, senza intervento manuale. Questo avviene in aggiunta al controllo della lista RSVP, quindi gli ospiti vengono approvati se sono presenti in una delle due liste.

Suggerimento: esporta la tua lista RSVP dal software di pianificazione eventi e caricala qui per garantire che tutti gli ospiti confermati abbiano accesso immediato.

Gestione degli utenti registrati

La sezione Registered Users mostra tutti coloro che hanno creato un profilo Match & Connect.

Visualizzazione degli utenti

Fai clic sull’intestazione della sezione per espanderla e vedere tutti gli utenti registrati con:

• Indirizzo email
• Nome visualizzato
• Data di registrazione
• Stato RSVP (se solo su invito)
• Stato di approvazione

Filtri e ricerca

• Search - Trova utenti per email o nome
• Filter tabs - Visualizza All, Approved, Pending o Banned
• Sort - Per email, nome o data di registrazione

Azioni sugli utenti

In base al loro stato, puoi:

• Utenti in attesa: Approve o Reject
• Utenti approvati: Ban (se necessario)
• Utenti bannati: Unban per ripristinare l’accesso

Esportazione dei dati

Fai clic sull’icona di download per esportare tutti gli utenti registrati come file CSV. Utile per:

• Follow-up post-evento
• Monitorare la partecipazione
• Integrazione con altri sistemi

Cosa vivono gli ospiti

Creazione di un profilo

Quando gli ospiti visitano il link di Match & Connect, loro:

1. Accedono con Google o email
2. Creano il profilo con:
   • Fino a 3 foto (la prima è principale)
   • Nome visualizzato
   • Genere e chi li interessa
   • Breve bio (80 caratteri)
   • Fino a 5 interessi
   • Almeno un contatto social (Instagram, LinkedIn o WhatsApp)

Uso di un codice di accesso

Se un ospite ha un codice di accesso:

1. Vedrà "Have an access code?" in fondo al modulo del profilo
2. Facendo clic, viene mostrato un campo di input
3. Dopo aver inserito un codice valido, vedrà un segno di spunta verde
4. Quando invia il profilo, viene approvato immediatamente

Scorrimento e match

Una volta approvati, gli ospiti possono:

• Scorrere a destra o toccare il cuore per mettere “mi piace” a qualcuno
• Scorrere a sinistra o toccare X per passare oltre
• Toccare il pulsante Annulla per tornare al profilo precedente
• Aggiornare per controllare se ci sono nuovi profili

Visualizzazione dei match

Quando due ospiti si mettono “mi piace” a vicenda:

• Entrambi ricevono una notifica "It's a Match!"
• Possono vedere i rispettivi contatti social
• Possono connettersi fuori dall’app tramite Instagram, LinkedIn o WhatsApp

Monitorare il coinvolgimento

La scheda Match & Connect mostra metriche in tempo reale:

• Profiles - Totale utenti registrati
• Matches - Numero di match reciproci
• Engagement - Percentuale di partecipanti attivi

Usa queste metriche per valutare la partecipazione e incoraggiare più ospiti a unirsi, se necessario.

Privacy e dati

Match & Connect è progettato tenendo a mente la privacy:

• I contatti social vengono mostrati solo ai match - Le informazioni di contatto restano nascoste finché non c’è interesse reciproco
• Dati eliminati dopo l’evento - Tutti i profili e i dati sui match vengono rimossi automaticamente alla fine dell’evento
• Controllo dell’utente - Gli ospiti possono modificare i propri profili in qualsiasi momento

Consigli per avere successo

• Annuncialo - Chiedi all’MC o all’host di invitare gli ospiti a partecipare a Match & Connect
• Mostra il link - Mostra il QR code o il link sugli schermi nella location
• Usa i codici di accesso in modo strategico - Fornisci codici VIP a ospiti speciali o ai membri del wedding party
• Carica email pre-approvate - Se hai una lista ospiti, caricala in CSV così gli invitati confermati ottengono accesso immediato
• Inizia presto - Attiva la funzionalità prima dell’evento, così gli ospiti possono creare il profilo durante l’aperitivo
• Informa il tuo team - Assicurati che lo staff sappia come aiutare gli ospiti che hanno domande

Domande frequenti

D: Come abilito Match & Connect per il mio evento? R: Match & Connect è disponibile come add-on a pagamento. Vai alla dashboard dell’evento, trova la scheda Match & Connect e fai clic su "Get Match & Connect" per acquistarlo. Poi fai clic su "Start Match & Connect" per attivarlo.

D: Gli ospiti devono scaricare un’app? R: No! Gli ospiti accedono a Match & Connect dal browser del telefono. Basta visitare il link o scansionare un QR code: non è necessario scaricare alcuna app.

D: Qual è la differenza tra modalità solo su invito e accesso aperto? R: Con l’accesso aperto, chiunque abbia il link può partecipare subito. Con la modalità solo su invito attiva, gli ospiti devono essere nella tua lista RSVP, avere un codice di accesso valido oppure essere approvati manualmente da te.

D: Come funzionano i codici di accesso? R: I codici di accesso permettono a ospiti specifici di bypassare il processo di approvazione. Genera i codici dalla dashboard, condividili con i tuoi ospiti VIP e otterranno accesso immediato quando creano il profilo usando quel codice.

D: Posso creare codici diversi per gruppi diversi? R: Sì! Crea codici separati con etichette diverse (come "VIP Guests" o "Team Alpha") per monitorare quali gruppi stanno partecipando. Ogni codice ha i propri limiti di utilizzo e la propria scadenza.

D: Cosa succede se un ospite non ha un codice di accesso in modalità solo su invito? R: Può comunque registrarsi, ma il suo profilo resterà in attesa finché non lo approverai manualmente dalla sezione Registered Users.

D: Gli ospiti possono modificare il profilo dopo averlo creato? R: Sì, gli ospiti possono modificare il profilo, aggiornare le foto e cambiare le informazioni in qualsiasi momento dal menu nell’intestazione dell’app.

D: Quando vengono mostrati i contatti? R: I contatti social vengono mostrati solo quando due ospiti si mettono “mi piace” a vicenda. Fino ad allora, i profili mostrano foto, nome, bio e interessi, ma non i dettagli di contatto.

D: Cosa succede ai dati dopo la fine del mio evento? R: Tutti i profili, gli swipe e i dati sui match di Match & Connect vengono eliminati automaticamente al termine dell’evento. Questo tutela la privacy degli ospiti.

D: Posso vedere chi ha fatto match con chi? R: Al momento puoi vedere il numero totale di match, ma non i singoli abbinamenti. Questo protegge la privacy degli ospiti, pur fornendoti metriche di coinvolgimento.

D: C’è un limite al numero di persone che possono partecipare? R: Non c’è un limite rigido al numero di partecipanti. Match & Connect si adatta per supportare eventi di qualsiasi dimensione.

D: Posso usare Match & Connect per eventi di networking professionale? R: Certamente! Funziona benissimo per eventi aziendali, conferenze e networking mixer. Gli ospiti possono condividere il proprio profilo LinkedIn per connessioni professionali.

D: Quali piattaforme social possono condividere gli ospiti? R: Gli ospiti possono aggiungere il proprio username Instagram, il profilo LinkedIn e/o il numero WhatsApp. Ne è richiesto almeno uno per consentire ai match di mettersi in contatto.

D: Posso disattivare un codice di accesso dopo averlo condiviso? R: Sì, puoi disattivare qualsiasi codice in qualsiasi momento. Una volta disattivato, il codice non potrà essere usato per nuove registrazioni, ma gli utenti già registrati che lo hanno utilizzato non vengono influenzati.

D: I codici di accesso scadono? R: Per impostazione predefinita, i codici non scadono mai. Tuttavia, puoi impostare una data di scadenza personalizzata durante la creazione. I codici scaduti non possono essere utilizzati.

D: Più persone possono usare lo stesso codice di accesso? R: Dipende da come configuri il codice. I codici monouso funzionano una sola volta, mentre i codici multiuso o illimitati possono essere usati da più ospiti.

D: Cosa posso fare se devo rimuovere qualcuno da Match & Connect? R: Vai su Registered Users, trova la persona e fai clic sul pulsante di ban. Gli utenti bannati non possono più partecipare al matching.

D: Posso creare un URL breve personalizzato per condividerlo più facilmente? R: Sì! Invece di condividere l’URL lungo dell’evento, puoi creare un link breve e memorabile come "fotify.app/mc/PARTY2026". Vai su Settings nella scheda Match & Connect e inserisci il codice che preferisci.

D: Quali regole si applicano agli URL brevi personalizzati? R: I codici brevi devono essere lunghi almeno 3 caratteri, possono contenere solo lettere, numeri e trattini e devono iniziare e terminare con una lettera o un numero. Non distinguono tra maiuscole e minuscole, quindi gli ospiti possono digitarli in qualsiasi formato.

D: Posso cambiare il nome "Match & Connect" con qualcos’altro? R: Sì! Puoi impostare un nome visualizzato personalizzato nella sezione Settings. È utile per eventi di networking professionale (come "Network & Connect") o per pubblici più conservatori che potrebbero preferire un linguaggio diverso.

D: Cambiare il nome della funzionalità influisce su qualcos’altro? R: Il nome personalizzato è solo ciò che vedono gli ospiti. Tutte le funzionalità restano le stesse. È esclusivamente una preferenza di visualizzazione per il tuo evento.

D: Come funzionano le email pre-approvate? R: Puoi aggiungere gli indirizzi email manualmente oppure caricare un file CSV. Quando gli ospiti si registrano con quelle email, vengono approvati automaticamente senza bisogno di un codice di accesso o di approvazione manuale.

D: Posso aggiungere le email pre-approvate una alla volta? R: Sì! Nella sezione Preapproved Emails, digita un indirizzo email e fai clic sul pulsante + oppure premi Invio per aggiungerlo immediatamente.

D: In che formato deve essere il CSV delle email pre-approvate? R: Il caricamento è flessibile: puoi inserire una email per riga oppure email separate da virgola. Il sistema ignorerà i formati email non validi e i duplicati.

D: Qual è la differenza tra codici di accesso ed email pre-approvate? R: I codici di accesso sono codici condivisibili che qualsiasi ospite può usare (come "VIP2026"). Le email pre-approvate sono specifiche: solo l’ospite con quell’esatto indirizzo email viene approvato automaticamente. Usa i codici di accesso per i gruppi e le email pre-approvate per singoli individui.

D: C’è un limite al numero di email che posso caricare? R: Puoi caricare fino a 10.000 email per upload. Per liste più grandi, puoi caricare più file CSV.

D: Posso svuotare la lista delle email pre-approvate? R: Sì, fai clic su "Clear All" nella sezione Preapproved Emails per rimuovere tutte le email in una volta. Questo non influisce sugli ospiti già registrati: riguarda solo le registrazioni future.

D: Le email pre-approvate funzionano insieme alla lista RSVP? R: Sì, entrambe funzionano insieme. Gli ospiti vengono approvati automaticamente se sono nella tua lista RSVP OPPURE nella tua lista di email pre-approvate OPPURE hanno un codice di accesso valido.