Come creare moduli di caricamento personalizzati per l’invio di foto da parte degli ospiti

Vuoi raccogliere più di semplici foto dai tuoi ospiti? Con i moduli di caricamento personalizzati, puoi acquisire informazioni aggiuntive come nomi degli ospiti, indirizzi email, numeri di tavolo o qualsiasi dato personalizzato quando gli ospiti caricano le loro foto.

Questa funzionalità è perfetta per:

• Raccogliere informazioni di contatto per condividere l’album finale con gli ospiti
• Tracciare assegnazioni di tavoli/gruppi per organizzare le foto in base ai posti a sedere
• Raccogliere feedback sull’esperienza dell’evento
• Organizzare contest fotografici in cui gli ospiti inseriscono i propri dati

Passaggio 1: Abilitare il modulo di caricamento

Per configurare un modulo di caricamento personalizzato per il tuo evento:

1. Vai alla dashboard del tuo evento e fai clic su "Foto" nella barra laterale
2. Trova la sezione "Risposte al modulo" nel pannello a sinistra
3. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio per aprire le impostazioni del modulo
4. Attiva "Abilita modulo di caricamento" su ON

Una volta abilitato, gli ospiti vedranno i tuoi campi personalizzati quando accedono alla pagina di caricamento.

Passaggio 2: Aggiungere campi modulo personalizzati

Dopo aver abilitato il modulo, puoi aggiungere vari tipi di campi per raccogliere diverse informazioni:

Tipi di campo disponibili

Tipo di campo	Ideale per	Esempio
Testo	Risposte brevi	Nome, Email, Numero del tavolo
Area di testo	Risposte più lunghe	Commenti, Messaggi, Feedback
Menu a discesa	Scelte predefinite	"Come conosci la coppia?", "Quale giorno dell’evento?"
Casella di controllo	Domande Sì/No	"Condividere pubblicamente le mie foto?", "Inviami l’album?"
Numero	Valori numerici	Numero del tavolo, Numero di ospiti

Aggiungere un campo

1. Fai clic su "Aggiungi campo" e seleziona il tipo di campo
2. Inserisci un’etichetta (ciò che gli ospiti vedranno)
3. Facoltativamente aggiungi un testo segnaposto come guida
4. Seleziona "Obbligatorio" se il campo deve essere compilato
5. Per i campi a menu a discesa, aggiungi le tue opzioni

Puoi aggiungere fino a 10 campi personalizzati per evento.

Passaggio 3: Configurare il comportamento del modulo

Richiedere il modulo prima del caricamento

Abilita "Richiedi modulo prima del caricamento" per assicurarti che gli ospiti completino il modulo prima di selezionare le foto. In questo modo garantisci la raccolta delle informazioni da ogni ospite che carica contenuti.

Quando è disabilitato, il modulo appare accanto alla selezione delle foto, risultando facoltativo ma comodo.

Una risposta per dispositivo

Abilita "Una risposta per dispositivo" per limitare gli ospiti a un solo invio del modulo. È utile per:

• Prevenire inserimenti duplicati
• Assicurare che ogni ospite inserisca i dati una sola volta
• Gestire contest con limiti di partecipazione equi

Nota: questa opzione utilizza lo storage del browser e può essere aggirata cancellando i cookie o usando la modalità in incognito.

Passaggio 4: Organizzare i campi

Usa le frecce su/giù su ciascun campo per riordinarli. Valuta di mettere:

• Prima i campi più importanti (nome, email)
• Verso la fine i campi facoltativi
• Insieme i campi correlati

L’ordine impostato è esattamente quello con cui gli ospiti vedranno il modulo.

Passaggio 5: Visualizzare le risposte al modulo

Dopo che gli ospiti iniziano a inviare i moduli, puoi visualizzare tutte le risposte:

1. Vai alla pagina "Foto" del tuo evento
2. Consulta la sezione "Risposte al modulo" che mostra il totale delle risposte
3. Fai clic su "Visualizza tutte le risposte" per vedere la tabella completa

La tabella delle risposte mostra:

• Data di invio - Quando il modulo è stato inviato
• Nome dell’autore - Se l’ospite ha fornito il proprio nome
• Foto - Numero di foto caricate con quel modulo
• Dati della risposta - Tutti i valori dei campi personalizzati

Esportare le risposte

Fai clic su "Esporta CSV" per scaricare tutte le risposte al modulo come foglio di calcolo. Il CSV include:

• Tutti i valori dei campi personalizzati
• Timestamp di invio
• Numero di foto per risposta

L’esportazione supporta caratteri speciali (ebraico, cinese, ecc.) per eventi internazionali.

Passaggio 6: Gestire le risposte

Eliminare una risposta

Per rimuovere una risposta al modulo:

1. Vai alla pagina delle risposte al modulo
2. Fai clic sull’icona del cestino nella riga che vuoi eliminare
3. Conferma l’eliminazione nella finestra di avviso

Nota: eliminare una risposta al modulo non elimina le foto associate. Le foto restano nella tua galleria.

Cosa vedono gli ospiti

Quando gli ospiti scansionano il tuo codice QR o aprono il link di caricamento:

1. Se "Richiedi prima del caricamento" è ON: il modulo appare per primo e gli ospiti devono compilarlo prima di selezionare le foto
2. Se "Richiedi prima del caricamento" è OFF: il modulo appare accanto ai campi nome dell’autore e messaggio

Gli ospiti compilano il modulo una volta per sessione di caricamento. Se caricano più batch, compilano il modulo una sola volta (le loro foto vengono collegate alla risposta iniziale).

Casi d’uso comuni

Raccolta foto di matrimonio

Crea campi per:

• Nome dell’ospite (testo, obbligatorio)
• Email (testo, obbligatorio) - per inviare l’album finale
• Relazione con la coppia (menu a discesa): "Famiglia della sposa", "Famiglia dello sposo", "Amici della sposa", "Amici dello sposo", "Collega", "Altro"
• Numero del tavolo (numero)

Evento aziendale

Crea campi per:

• Nome e cognome (testo, obbligatorio)
• Azienda (testo)
• Reparto (menu a discesa)
• "Possiamo usare le tue foto per attività di marketing?" (casella di controllo)

Festa di compleanno

Crea campi per:

• Il tuo nome (testo, obbligatorio)
• Ricordo preferito con [birthday person] (area di testo)
• "Aggiungimi alla chat di gruppo" (casella di controllo)

Contest fotografico

Crea campi per:

• Nome del fotografo (testo, obbligatorio)
• Email (testo, obbligatorio)
• Titolo/descrizione della foto (area di testo)
• "Accetto i termini del contest" (casella di controllo, obbligatorio)

Suggerimenti per ottenere risposte migliori

1. Mantienilo breve - Gli ospiti sono a un evento, non stanno compilando un sondaggio. Funzionano meglio 2-4 campi.

2. Rendi obbligatorie le informazioni di contatto - Se vuoi condividere l’album in seguito, richiedi email o telefono.

3. Usa menu a discesa per coerenza - Le opzioni predefinite sono più facili da ordinare e analizzare rispetto alle risposte in testo libero.

4. Spiega perché stai chiedendo - Usa testo segnaposto come "Ti invieremo via email il link dell’album" per incoraggiare la compilazione.

5. Prova prima dell’evento - Scansiona il tuo codice QR e completa il modulo in prima persona per verificare l’esperienza.

Domande frequenti

D: Posso modificare una risposta al modulo dopo l’invio? R: Le risposte al modulo non possono essere modificate dopo l’invio. Gli ospiti dovrebbero inviare una nuova risposta.

D: Le risposte al modulo sono collegate a foto specifiche? R: Sì, ogni risposta al modulo è collegata alle foto caricate in quella sessione tramite un ID di sessione. La pagina delle risposte mostra quante foto sono associate a ciascuna risposta.

D: Gli ospiti possono vedere le risposte al modulo degli altri ospiti? R: No, le risposte al modulo sono visibili solo all’organizzatore dell’evento nella dashboard.

D: Cosa succede se un ospite carica foto ma non compila il modulo? R: Se "Richiedi prima del caricamento" è OFF, gli ospiti possono caricare senza completare il modulo. Le foto appariranno comunque nella tua galleria, ma non avranno dati del modulo associati.

D: Posso aggiungere un modulo a un evento esistente? R: Sì! Puoi abilitare e configurare il modulo di caricamento in qualsiasi momento, anche dopo l’inizio dell’evento.

D: C’è un limite al numero di risposte che posso raccogliere? R: No, non c’è alcun limite al numero di risposte al modulo per evento.

D: Posso usarlo per scopi non fotografici (solo sondaggi)? R: Anche se è progettato per il caricamento di foto, puoi abilitare "Richiedi prima del caricamento" per raccogliere informazioni prima che gli ospiti accedano alla schermata di caricamento. Tuttavia, gli ospiti devono comunque completare il flusso di caricamento.

D: Le risposte al modulo funzionano con il Live Carousel? R: Le risposte al modulo sono separate dal carousel. Le foto caricate con i moduli appaiono nel carousel come qualsiasi altra foto.