Comprendere la differenza tra inviti e caricamenti di foto

Fotify separa i tuoi inviti RSVP dai tuoi caricamenti di foto così puoi gestirli in modo indipendente. Questo significa che gli ospiti possono confermare la presenza settimane prima del tuo evento e tu devi attivare i caricamenti di foto solo quando sei pronto a iniziare a raccogliere le immagini.

Questa guida spiega come queste due funzionalità lavorano insieme rimanendo comunque indipendenti.

Concetti chiave

Inviti RSVP

I tuoi inviti digitali sono controllati da:

Stato dell’invito - Impostato su Attivo, In pausa o Terminato
Scadenza RSVP - La data limite per le risposte degli ospiti

Gli ospiti possono confermare la presenza in qualsiasi momento quando l’invito è Attivo e prima della scadenza, indipendentemente dal fatto che i caricamenti di foto siano abilitati.

Caricamenti di foto

I caricamenti di foto sono controllati da:

Stato dell’evento - Quando fai clic su "Avvia" per il tuo evento, i caricamenti di foto diventano attivi
Finestra di caricamento foto - La durata per cui il tuo evento rimane attivo per i caricamenti (ad es. 7 giorni, 30 giorni)

Avviare l’evento fa partire il conto alla rovescia per il caricamento delle foto. Questo è separato dalla tua timeline degli inviti.

Esempio di timeline

Ecco una tipica timeline di un matrimonio che mostra come inviti e caricamenti di foto funzionano in modo indipendente:

Settimana	Stato dell’invito	Caricamenti di foto	Cosa succede
Settimana 1	Crea e invia	Non attivi	Invia gli inviti, gli ospiti iniziano a confermare
Settimane 2-5	Attivo	Non attivi	Continua a raccogliere le conferme
Settimana 6	Scadenza RSVP	Non attivi	Finalizza il numero di ospiti, nessuna nuova conferma
Settimana 7	Attivo (opzionale)	Avvia evento	Giorno del matrimonio - gli ospiti caricano le foto
Settimana 8+	Terminato	Attivi	Continua a raccogliere foto dopo l’evento

Punto chiave: non devi "avviare" l’evento per inviare gli inviti. Gli inviti funzionano in modo completamente indipendente.

Quando avviare il tuo evento

Fai clic su "Avvia evento" quando vuoi che gli ospiti inizino a caricare le foto. Scenari comuni:

Mattina del matrimonio - Avvia qualche ora prima della cerimonia
Conferenza di più giorni - Avvia il primo giorno dell’evento
Festa di compleanno - Avvia quando inizia la festa

Ricorda: avviare l’evento influisce solo sui caricamenti di foto. Non ha alcun impatto sullo stato dell’invito o sulle risposte RSVP.

Gestire gli inviti in modo indipendente

Dalla tua dashboard, puoi controllare l’invito separatamente:

Vai su RSVP nella barra laterale
Fai clic sulla scheda Dettagli evento
Usa Stato dell’invito per:
- Attivo - Gli ospiti possono confermare la presenza
- In pausa - Interrompi temporaneamente le nuove conferme
- Terminato - Chiudi le conferme (gli ospiti possono comunque visualizzare l’invito)

Puoi cambiare lo stato dell’invito senza influire sui caricamenti di foto, e viceversa.

Scenari comuni

"Voglio inviare inviti, ma non sono ancora pronto/a per le foto"

Nessun problema! Crea il tuo invito e impostalo su Attivo. Gli ospiti possono confermare subito la partecipazione (RSVP). Fai clic su "Avvia evento" solo quando sei pronto/a per i caricamenti delle foto.

"Il mio evento è finito, ma gli ospiti stanno ancora confermando"

Se vuoi chiudere le conferme (RSVP) dopo il tuo evento, vai alle impostazioni RSVP e cambia lo stato dell’invito in "Terminato". I caricamenti delle foto possono continuare in modo indipendente.

"Voglio le foto, ma non le conferme (RSVP)"

Puoi usare Fotify per condividere foto senza configurare gli inviti. Ti basta creare il tuo evento e avviarlo quando sei pronto/a: non è necessario alcun invito.

Domande frequenti

D: Devo avviare il mio evento prima che gli ospiti possano confermare la presenza? R: No! Gli inviti funzionano in modo indipendente. Gli ospiti possono confermare la presenza non appena l’invito è Attivo, anche se non hai avviato l’evento per le foto.

D: Se metto in pausa il mio evento (caricamenti di foto), questo influisce sugli inviti? R: No. Mettere in pausa l’evento interrompe solo i caricamenti di foto. Lo stato dell’invito rimane invariato, a meno che tu non lo modifichi specificamente.

D: Cosa succede agli RSVP quando il mio evento termina? R: La tua scadenza RSVP e lo stato dell’invito controllano gli RSVP in modo indipendente. Puoi chiudere gli RSVP prima, durante o dopo la fine della finestra di caricamento foto.

D: Gli ospiti possono caricare foto prima che io avvii l’evento? R: No. I caricamenti di foto funzionano solo quando lo stato dell’evento è "Live" (dopo aver fatto clic su Start Event).

D: Qual è la differenza tra stato dell’evento e stato dell’invito? R: Lo stato dell’evento (Upcoming, Live, Paused, Finished) controlla i caricamenti di foto. Lo stato dell’invito (Active, Paused, Finished) controlla gli RSVP. Sono gestiti in modo indipendente.

D: Quando vedo "Photo Upload Window" nel pricing, cosa significa? R: È per quanto tempo gli ospiti possono caricare foto dopo l’avvio dell’evento. È separato dalla tua timeline degli inviti: puoi inviare gli inviti settimane prima e raccogliere le foto durante questa finestra.

Riepilogo

Gli inviti sono controllati da Stato dell’invito e Scadenza RSVP
I caricamenti di foto sono controllati da Stato dell’evento e dalla finestra di caricamento foto
Funzionano in modo indipendente - puoi modificare uno senza influire sull’altro
Avvia l’evento quando vuoi che inizino i caricamenti di foto, non quando vuoi gli RSVP

Questa separazione ti offre la massima flessibilità per pianificare la timeline del tuo evento esattamente come ti serve.