Comprendere il numero di eventi attivi
Il tuo abbonamento Fotify ti consente di gestire più eventi contemporaneamente. Il numero di eventi attivi determina quanti eventi possono essere in esecuzione nello stesso momento con il tuo piano. Questa guida spiega esattamente cosa viene conteggiato, cosa no e come gestire i tuoi slot in modo efficiente.
Cosa viene conteggiato come evento attivo?
Solo gli eventi attualmente in uso vengono conteggiati nel tuo limite. Ecco la suddivisione:
Vengono conteggiati nel tuo limite
- Eventi Live — Eventi attualmente in corso e che accettano caricamenti di foto e video dagli invitati
- Eventi in pausa — Eventi temporaneamente sospesi ma non ancora conclusi. Occupano comunque uno slot perché possono essere ripresi in qualsiasi momento
NON viene conteggiato (illimitato)
- Eventi in programma — Eventi che hai creato ma non hai ancora avviato. Puoi prepararne quanti ne vuoi in anticipo
- Eventi conclusi — Eventi completati. Foto e video restano accessibili in base al periodo di accesso alla galleria
Limiti di eventi attivi per piano
| Piano | Limite eventi attivi | Prezzo |
|---|---|---|
| Event Starter | 3 eventi simultanei | $99/mese o $999/anno |
| Event Professional | 6 eventi simultanei | $149/mese o $1,499/anno |
Entrambi i piani includono eventi in programma e conclusi illimitati. Tutti gli eventi attivi includono automaticamente le funzionalità Premium.
Come funziona il conteggio nella pratica
Ecco un esempio per un piano Event Starter (3 eventi attivi):
| Slot | Evento | Stato | Conta? |
|---|---|---|---|
| 1 | Matrimonio di Sarah | Live | Sì |
| 2 | Gala aziendale | In pausa | Sì |
| 3 | Festa di compleanno | Live | Sì |
| — | Festa delle feste (dic) | In programma | No |
| — | Conferenza annuale | In programma | No |
| — | Ritiro del mese scorso | Concluso | No |
In questo scenario, tutti e 3 gli slot attivi sono in uso. Per avviare un nuovo evento, dovresti prima concludere uno degli eventi Live o in pausa, oppure passare a Event Professional.
Gli inviti RSVP non influiscono sul conteggio degli eventi attivi
Nota: gli inviti digitali e tutte le funzionalità RSVP sono disponibili finché il tuo abbonamento è attivo. Se l’abbonamento scade o viene annullato (dopo il periodo di tolleranza di 7 giorni), i link degli inviti smetteranno di funzionare insieme ai tuoi eventi.
Un dettaglio importante: inviti digitali e RSVP sono indipendenti dall’attivazione dell’evento. Puoi:
- Creare un evento in programma e configurare subito l’invito digitale
- Inviare inviti e raccogliere RSVP settimane o mesi prima dell’evento — questo NON avvia l’evento né utilizza uno slot attivo
- Attivare l’evento il giorno dell’evento per aprire i caricamenti di foto e video — solo allora viene conteggiato come attivo
Questo significa che puoi avere decine di eventi in programma con link di invito attivi che raccolgono RSVP, usando gli slot attivi solo per gli eventi che sono davvero in corso.
Esempio di flusso di lavoro per una location che gestisce 3 matrimoni al mese:
| Settimana 1-4 | Configura tutti e 3 gli eventi matrimonio, invia gli inviti, raccogli gli RSVP | 0 slot attivi usati |
|---|---|---|
| Sabato 1 | Avvia Matrimonio A | 1 slot attivo |
| Lunedì | Concludi Matrimonio A | 0 slot attivi |
| Sabato 2 | Avvia Matrimonio B | 1 slot attivo |
| Lunedì | Concludi Matrimonio B | 0 slot attivi |
| Sabato 3 | Avvia Matrimonio C | 1 slot attivo |
| Lunedì | Concludi Matrimonio C | 0 slot attivi |
Con un semplice piano Event Starter, potresti gestire molti più di 3 eventi al mese purché non si sovrappongano.
Per maggiori dettagli, vedi Comprendere inviti vs. caricamenti foto.
Conteggio attivo con i team
Se utilizzi gli Abbonamenti Team, il limite di eventi attivi è condiviso da tutto il team:
- Tutti i membri del team creano eventi utilizzando lo stesso abbonamento
- Il conteggio degli eventi attivi si somma tra tutti i membri
- Esempio: con Event Starter (3 attivi), se il Membro A ha 2 eventi attivi e il Membro B ne ha 1, tutti e 3 gli slot sono utilizzati
I proprietari del team e gli admin possono vedere il numero corrente di eventi attivi in Team > Abbonamento.
Gestire i tuoi slot attivi
Liberare uno slot
Quando devi avviare un nuovo evento ma hai raggiunto il limite:
- Vai alla tua Dashboard Fotify
- Trova un evento Live o in pausa che è già terminato
- Fai clic su Concludi evento per contrassegnarlo come completato
- Lo slot viene liberato immediatamente per un nuovo evento
Quando sei al limite
Se provi ad avviare un evento che supererebbe il tuo limite di eventi attivi, vedrai un messaggio che mostra:
- Il numero corrente di eventi attivi
- Il massimo previsto dal tuo piano
- Quali eventi stanno attualmente utilizzando i tuoi slot
Passare a un piano con più slot
Se ti servono regolarmente più slot attivi:
- Vai a Abbonamenti nella tua dashboard
- Fai clic su Upgrade piano
- Passa da Event Starter (3) a Event Professional (6)
- L’upgrade ha effetto immediato
Suggerimenti per una gestione efficiente degli eventi
- Concludi gli eventi tempestivamente — Una volta terminato l’evento e raccolte tutte le foto necessarie, contrassegnalo come Concluso per liberare lo slot
- Usa gli eventi in programma per la pianificazione — Imposta tutto (inviti, branding, impostazioni) mentre l’evento è ancora in programma. Non utilizza uno slot finché non lo avvii
- Scagliona i tuoi eventi — Se gli eventi non si sovrappongono, puoi gestirne molti di più al mese rispetto a quanto suggerisce il tuo limite di eventi attivi
- Metti in pausa in modo strategico — La pausa conta comunque come attivo. Se hai finito di raccogliere le foto, concludi l’evento invece
- Combina con eventi una tantum — Gli eventi acquistati una tantum non vengono conteggiati nel limite del tuo abbonamento. Usali per capacità extra occasionale
Domande frequenti
D: Cosa viene conteggiato come evento "attivo" nel mio abbonamento? R: Solo gli eventi Live (attualmente in esecuzione) e gli eventi in pausa vengono conteggiati nel limite di eventi attivi. Gli eventi in programma e conclusi sono illimitati.
D: Gli inviti RSVP vengono conteggiati nel limite di eventi attivi? R: No. Puoi inviare inviti e raccogliere RSVP su eventi in programma senza usare uno slot attivo. Solo l’avvio dell’evento (abilitazione dei caricamenti foto) viene conteggiato.
D: Quanti eventi posso creare con un abbonamento? R: Puoi creare eventi illimitati. Il limite si applica solo a quanti possono essere Live o in pausa nello stesso momento (3 per Starter, 6 per Professional).
D: Cosa succede quando concludo un evento? R: Lo slot attivo viene liberato immediatamente. Le foto degli invitati restano accessibili in base alla durata di accesso alla galleria e l’evento passa allo stato Concluso.
D: Posso avere più eventi del mio limite di eventi attivi? R: Sì. Puoi creare eventi in programma illimitati e avere eventi conclusi illimitati. Solo il conteggio degli eventi attivi simultanei (Live + in pausa) è limitato. Puoi anche acquistare eventi una tantum che non vengono conteggiati nel limite del tuo abbonamento.
D: Il limite attivo è per membro del team o per team? R: Per team. Se l’abbonamento del tuo team consente 3 eventi attivi, sono 3 in totale sommati tra tutti i membri del team.
D: Cosa succede se sono al limite e devo avviare urgentemente un nuovo evento? R: Puoi concludere un evento esistente per liberare uno slot, passare a un piano con più slot oppure acquistare un evento una tantum che non viene conteggiato nel limite del tuo abbonamento.
D: Mettere in pausa un evento libera uno slot? R: No. Gli eventi in pausa contano comunque come attivi perché possono essere ripresi in qualsiasi momento. Per liberare uno slot, devi concludere l’evento.
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